Quasi tutto ciò che sappiamo oggi riguarda il tempismo. E lo stesso vale per un comunicato stampa online.

Se è troppo presto, nessuno capirà il messaggio che stai trasmettendo loro. Se è troppo tardi, è probabile che a quel punto tutti avranno dimenticato tutto.

In un mondo ideale, un comunicato stampa online dovrebbe semplificare il tuo lavoro di content marketing e pubblicità. Dopotutto, nessuno sta cercando di infliggere più stress alle proprie strategie di marketing. Ecco perché è fondamentale non solo pubblicare su media affidabili, ma anche assicurarsi di programmare il comunicato stampa di conseguenza.

Conoscere il momento migliore per inviare un comunicato stampa dipende più dal flusso di lavoro di quanto pensi la maggior parte degli esperti di marketing. In un mondo ideale, la maggior parte delle persone controllerebbe le proprie e-mail subito dopo essere entrata nei propri uffici. Pertanto, vorrai sempre che il tuo comunicato stampa online sia in cima (o vicino alla cima) della pila digitale.

Allora, qual è il momento migliore per inviare un comunicato stampa ?

Questa è forse una delle domande più frequenti nel mondo del marketing online di oggi. E anche se questo può sembrare sciocco, la risposta è molto importante, soprattutto ora che tutti si stanno arrampicando per un po' di attenzione. Anche alcuni dei migliori autori di comunicati stampa sono perplessi qui, chiedendosi perché hanno bassi tassi di risposta.

Non è sicuramente perché la scrittura è stata fatta male. Il problema potrebbe essere nella distribuzione, in particolare nella tempistica.

Come far risaltare il tuo comunicato stampa

Nell'ambiente dei media di oggi, non puoi semplicemente fare affidamento su comunicati stampa scritti per evidenziare perché un editore dovrebbe coprire la tua storia. Devono essere abbastanza accattivanti sia digitalmente che visivamente per attirare l'attenzione del pubblico.

La maggior parte delle persone è guidata da contenuti accattivanti invece di lunghi paragrafi e testi che potrebbero anche non avere senso. Ecco perché abbiamo compilato questo elenco dettagliato per far risaltare maggiormente i contenuti online dei tuoi comunicati stampa .

Esaminiamo subito alcune delle migliori pratiche del comunicato stampa!

1. Assicurati che il contenuto sia pertinente

Con l'arrivo di internet nel 1989, i noiosi comunicati stampa non bastavano più. Le persone avevano bisogno di comunicati stampa per avere più carattere e pizazz pur mantenendo la professionalità allo stesso tempo. La maggior parte degli scrittori di articoli concorda anche sul fatto che, a condizione che tu non sacrifichi la professionalità nei tuoi contenuti, le persone vorranno relazionarsi e connettersi con i tuoi contenuti.

Ma ciò non ti impedirebbe di aggiungere alcune battute spiritose per rendere il tuo comunicato stampa online più degno di nota. Il segreto sta nell'avere un equilibrio paritario tra i due.

Pertanto, prima di iniziare a digitare, vorresti sapere:

• A qualcuno al di fuori della tua organizzazione interesserebbe il tuo annuncio?
• La tua storia è abbastanza pertinente e interessante per il tuo pubblico di destinazione?

Se la tua risposta a entrambe le domande è un onesto "sì", allora questi suggerimenti per i comunicati stampa dovrebbero aiutarti a ottenere tassi di risposta più elevati.

Per cominciare, devi assicurarti di avere un buon comunicato stampa con cui lavorare. O assumi uno scrittore di comunicati stampa professionista o vuoi assicurarti di utilizzare un generatore di comunicati stampa AI credibile per creare il comunicato stampa.

Una volta che hai il rilascio pronto, la prossima cosa che vuoi fare è ottimizzarlo. BiQ Content Intelligence è uno dei migliori strumenti online che puoi utilizzare per analizzare e ottimizzare i tuoi contenuti in base alla pertinenza. L'ottimizzazione dei contenuti è fondamentale per determinare quanto sia pertinente e informativo il tuo comunicato stampa. La Content Intelligence di BiQ ti offre un'altra possibilità per rendere i tuoi contenuti più attraenti e rilevanti per i motori di ricerca e gli utenti.

Puoi utilizzare la funzione Content Intelligence per eseguire un'analisi completa del tuo comunicato stampa per una panoramica delle prestazioni dei tuoi contenuti.

Questa intuizione ottimizzerà i tuoi contenuti per adattarli meglio al tuo pubblico e ne aumenterà la pertinenza per la portata più ampia dei tuoi comunicati stampa.

2. Migliora la SEO (backlink e parole chiave)

La maggior parte delle piattaforme di distribuzione utilizza link nofollow per i comunicati stampa. La ragione di questo cambiamento era che la maggior parte dei marchi utilizzava i comunicati stampa come navi charter SEO in cui includevano parole chiave e backlink come clandestini. I motori di ricerca in seguito se ne sono accorti e li hanno penalizzati per keyword stuffing, contenuto spam e uso eccessivo di link.

Quindi, se non riesci a ottenere un valore SEO dal tuo comunicato stampa online , è ancora uno strumento efficace? Assolutamente. Tutto indica che utilizzare il tuo comunicato stampa come una nave per trasmettere informazioni preziose sul tuo marchio al tuo pubblico di destinazione.

Pertanto, se la tua pubblicazione contiene informazioni preziose pertinenti al tuo marchio, agli investitori e al pubblico in generale, c'è sicuramente valore nella sua distribuzione.

E mentre i comunicati stampa potrebbero non avere un impatto immediato sulla tua SEO, ricorda, otterrai comunque traffico sul tuo sito Web con il potenziale per aumentare la generazione di lead e l'esposizione del marchio.

La Keyword Intelligence di BiQ è anche un ottimo strumento per aiutarti a identificare l'intento della tua parola chiave. Lo strumento ti aiuta a conoscere l'intenzione del tuo ricercatore durante la ricerca di comunicati stampa. Questi dati ti forniranno le percentuali di intento delle parole chiave stimate in base a tutte le parole chiave correlate che renderanno i tuoi contenuti più pertinenti.

Le parole chiave giocano un ruolo fondamentale quando si tratta di far arrivare il tuo comunicato stampa al pubblico giusto. La Keyword Intelligence di BiQ è di grande aiuto poiché elimina tutte le congetture e le supposizioni per identificare l'intenzione del ricercatore.

3. Usa la multimedialità per coinvolgere

Sapevi che gli esseri umani elaborano le immagini 60.000 volte più velocemente rispetto ai messaggi di testo? Usa queste informazioni a tuo vantaggio. Dovresti prendere l'abitudine di utilizzare più contenuti multimediali nei tuoi comunicati stampa per aumentare il coinvolgimento degli utenti con i tuoi contenuti.

Le immagini catturano l'attenzione del lettore, incollandole al tuo comunicato stampa. La multimedialità consente fondamentalmente ai lettori di digerire i contenuti più facilmente rispetto alle comunicazioni testuali.

Pertanto, quando racconti la tua storia, vorrai essere il più visivo possibile. Aggiungi alcune infografiche con dati e statistiche chiave oltre a foto dei tuoi prodotti/servizi. Le dimostrazioni video sono ottime anche per i comunicati stampa.

Sostituisci quei numeri secchi e punti elenco con grafici colorati che enfatizzano visivamente il punto che stai attraversando. La multimedialità fondamentalmente aggiunge valore ai tuoi comunicati stampa, facendo così la differenza nel tipo di storia che intendi coprire.

Pertanto, assicurati di considerare di incorporare video e immagini pertinenti nel tuo comunicato stampa online per offrire ai tuoi spettatori una visione di prima mano dei tuoi prodotti/servizi.

Tuttavia, la creazione di grafica visiva e altri contenuti non è facile. Puoi facilmente essere sopraffatto, soprattutto se è la prima volta che applichi questa strategia. Ma vale anche il tuo tempo e il tuo prezzo. Le immagini attirano seriamente i lettori che cercano storie interessanti da leggere.

Quindi, ottenere questo giusto mezzo visivo dovrebbe essere una priorità se stai cercando di aumentare il coinvolgimento del tuo comunicato stampa.

4. Avere un CTA chiaro

Ecco una strategia che la maggior parte dei marchi non utilizza. Tuttavia, è anche uno dei più efficaci della nostra lista.

Oltre a completare il titolo e il marchio, il paragrafo di apertura dovrebbe anche fornire al lettore una spiegazione più completa di cosa tratta il tuo comunicato stampa. E non possiamo ribadire quanto sia importante renderlo interessante, informativo e diretto al punto.

Il tuo comunicato stampa dovrebbe anche avere un chiaro invito all'azione che inviti il ​​lettore a interagire con il tuo sito web e ad interagire con i tuoi contenuti. Ricorda, per quanto il tuo comunicato stampa possa essere il top della linea, interessante e altamente informativo, non tutti avranno il tempo o la pazienza per sfogliarlo.

È la verità.

Quindi, il tuo compito è rendere la loro vita più facile portando loro il tuo invito all'azione. Includilo da qualche parte nel tuo messaggio in modo che possano usarlo per accedere al tuo sito web o ai tuoi prodotti/servizi.

Tuttavia, non dovresti nemmeno esagerare. Puoi usare il tuo invito all'azione nella parte superiore del messaggio e nel riepilogo conclusivo.

Il tuo CTA ha anche bisogno di una parola d'azione. Qualcosa come " registrati ora" o " visualizza" dovrebbe essere sufficiente. Queste parole d'azione dovrebbero spingere il tuo lettore a fare il prossimo passo desiderato. Puoi anche provare a creare un po' di urgenza nella tua lingua. Prova qualcosa come " Fornitura limitata" o " Oggi ". Tali parole d'azione producono sempre risultati.

5. Seleziona il momento giusto

Qual è il momento migliore per inviare un comunicato stampa ?

Ancora una volta, scrivere un comunicato stampa di grande impatto e altamente informativo non è sempre la parte difficile. Il ciclo delle notizie di oggi si muove così freneticamente che stiamo vedendo giornalisti e reporter che lavorano ore folli per portare i loro contenuti al loro pubblico.

Ma perché alcuni comunicati stampa ottengono tassi di risposta elevati mentre altri registrano risultati scarsi, eppure entrambi hanno lo stesso contenuto e si rivolgono allo stesso pubblico?

Il segreto sta negli orari e nei giorni in cui pubblichi il tuo comunicato stampa.

Alcuni giorni e orari sono semplicemente perfetti per l'invio di comunicati stampa, mentre altri orari e giorni sono un no-no! L'immagine qui sotto spiega i giorni migliori della settimana per inviare qualsiasi comunicato stampa online.

Pertanto, il tempismo è fondamentale.

Oltre a scrivere contenuti degni di nota su storie rilevanti che i clienti vorrebbero leggere, devi anche scegliere il giorno della settimana e la fascia oraria migliori per pubblicare i tuoi contenuti. La scelta del momento giusto migliora le possibilità che il tuo pubblico riceva i tuoi contatti con i media.

Quando sarebbe il momento migliore per inviare un comunicato stampa?

Martedì, mercoledì e giovedì sono tutte ottime scommesse in questo ordine di preferenza.

Se vuoi che il tuo comunicato stampa elimini tutto il rumore e raggiunga il tuo pubblico di destinazione in un momento in cui è più probabile che lo noti e interagisca con esso, allora presta attenzione ai giorni sopra menzionati.

I fine settimana, il lunedì e il venerdì sono fuori.

Questo lascia martedì, mercoledì e giovedì!

Inviarli alle 9:00 EST e alle 20:00 EST funziona anche meglio per il massimo coinvolgimento del tuo pubblico di destinazione.

Quando sarebbe il momento peggiore per inviare il tuo comunicato stampa?

L'inizio della settimana, lunedì, è generalmente sempre troppo frenetico per ottenere qualsiasi tipo di risultato dai tuoi lettori. Tutti si daranno fastidio durante il ciclo di notizie della settimana, cercando di recuperare il ritardo con ciò che potrebbero essersi persi durante il fine settimana. Pertanto, se invii il tuo annuncio lunedì, è meno probabile che i tuoi lettori lo vedano, figuriamoci che lo aprano.

Quindi, evita il lunedì il più possibile. Il tuo annuncio probabilmente finirà per scomparire tra la raffica di annunci che già inondano la posta dei tuoi lettori.

Anche il venerdì non è il giorno migliore per inviare comunicati stampa. Per prima cosa, la maggior parte delle persone si sarà già spenta, pensando: "Grazie al cielo!" la settimana è finalmente finita.

Nella loro impazienza di concludere la settimana estenuante, nessuno guarderà i tuoi comunicati stampa.

Allo stesso modo, il sabato e la domenica sono in questo elenco di giorni meno popolari per inviare un comunicato stampa online . Durante i fine settimana, un pubblico target molto più ristretto è in ufficio. Pertanto, le tue possibilità di raggiungere i tuoi lettori target saranno vaghe.

Vuoi anche tenere conto delle vacanze e delle vacanze. In generale, anche questi giorni saranno lenti. Potrebbero essere tra i giorni peggiori per sperare in un impegno con i comunicati stampa.

Potresti avere contenuti scritti in modo brillante che non vedi l'ora che il tuo pubblico veda. Ma potrebbero non essere dell'umore giusto per questo. Il trucco qui è aspettare fino al giorno o all'ora in cui saranno più aperti a sfogliare il tuo capolavoro. E se gli piace, è più probabile che si impegnino e possibilmente si convertano.

Supponendo che tu abbia già alcune notizie di valore e desideri seguire la via del rilascio. Dovrai determinare il miglior processo di distribuzione e determinare il giorno migliore per pubblicare te stesso.

Come distribuire un comunicato stampa?

Idealmente, non ci sono sempre date e orari "giusti" per un comunicato stampa, a livello di settore, per distribuire un comunicato stampa. A seconda degli obiettivi desiderati, del tempo di consegna richiesto dal punto vendita, che si tratti di un evento o di un annuncio, del tipo di notizie, ecc., qual è l'ora e il giorno migliori per te?

Se vuoi che il tuo comunicato stampa venga notato da milioni di spettatori online e dai media, ti consigliamo di sfruttare le migliori partnership come MarketersMEDIA.

MarktersMEDIA può condividere la tua storia meglio e più forte con il pubblico giusto. Il tuo comunicato stampa otterrà anche la giusta visibilità attraverso partnership di prim'ordine per una copertura e una rete di distribuzione più ampie.

Conclusione

Non farti paralizzare troppo aspettando l'ora e il giorno perfetti per inviare il tuo comunicato stampa online. Non c'è il momento giusto per pubblicare i tuoi contenuti.

Idealmente, sapere quando inviare un comunicato stampa dipende da diversi fattori. Ma non dovresti stressarti troppo anche per questo. Le informazioni che condividi con i tuoi lettori dovrebbero essere perfette. Rendilo interessante, divertente e informativo per il tuo lettore.

Infine, qualunque cosa tu faccia, ti consigliamo di emettere un comunicato stampa per ottenere quel traffico e raggiungere ciò che desideri.