我們今天所知道的幾乎所有事情都與時間有關。 這同樣適用於在線新聞稿。

如果為時過早，沒有人會理解您傳遞給他們的信息。 如果為時已晚，很可能到那時每個人都會忘記一切。

在理想情況下，在線新聞稿應該能讓您的內容營銷和廣告工作更輕鬆。 畢竟，沒有人希望對他們的營銷策略施加更多壓力。 這就是為什麼不僅要在信譽良好的媒體上發布，還要確保相應地安排新聞發布的時間。

了解發送新聞稿的最佳時間比大多數營銷人員認為的更依賴於工作流程。 在理想情況下，大多數人會在進入辦公室後立即查看電子郵件。 因此，您總是希望您的在線新聞稿位於數字堆的頂部（或接近頂部）。

那麼，發送新聞稿的最佳時間是什麼時候？

這可能是當今在線營銷世界中最常被問到的問題之一。 雖然這聽起來很愚蠢，但答案很重要，尤其是現在每個人都在爭先恐後地獲得關注。 甚至一些最優秀的新聞稿撰稿人在這裡也不知所措，想知道為什麼他們的回复率很低。

絕對不是因為文筆不好。 問題可能出在分佈上，尤其是時間上。

如何讓您的新聞稿脫穎而出

在當今的媒體環境中，您不能簡單地依靠書面新聞稿來強調出版商為何應該報導您的故事。 它們必須在數字和視覺上都足夠吸引人，以吸引觀眾的注意力。

大多數人都被吸引眼球的內容所驅動，而不是長長的段落和甚至可能毫無意義的文本。 這就是我們編制此詳細列表以幫助您的新聞稿在線內容更加突出的原因。

讓我們立即了解一些新聞稿最佳實踐！

1.確保內容相關

隨著 1989 年互聯網的到來，枯燥的新聞發布不再足夠了。 人們需要新聞稿具有更多的個性和活力，同時保持專業性。 大多數論文作者也同意，只要您不犧牲內容的專業性，人們就會希望與您的內容建立聯繫。

但這不會阻止您添加一些機智的單行代碼來使您的在線新聞稿更具新聞價值。 秘訣在於在兩者之間取得平等的平衡。

因此，在你開始打字之前，你會想知道：

• 您組織以外的人會關心您的公告嗎？
• 您的故事對您的目標受眾是否足夠相關且有趣？

如果您對這兩個問題的回答都是誠實的“是”，那麼這些新聞稿提示應該可以幫助您獲得更高的回复率。

首先，您必須確保有一份好的新聞稿可供使用。 您要么聘請專業的新聞稿撰寫人，要么您要確保使用可靠的 AI 新聞稿生成器來創建新聞稿。

準備好發布後，接下來要做的就是優化它。 BiQ Content Intelligence 是最好的在線工具之一，您可以使用它來分析和優化內容的相關性。 內容優化對於確定您的新聞稿的相關性和信息量至關重要。 BiQ 的內容智能為您提供了另一個機會，使您的內容對搜索引擎和用戶更具吸引力和相關性。

您可以使用內容智能功能對您的新聞稿進行全面分析，以大致了解您的內容的表現。

這種洞察力將優化您的內容以更好地適應您的受眾，並提高其與更廣泛的新聞稿的相關性。

2. 改善 SEO（反向鏈接和關鍵詞）

大多數分發平台都使用 nofollow 鏈接發布新聞稿。 這種變化的原因是大多數品牌都將新聞稿用作 SEO 包機，其中包括關鍵字和反向鏈接作為偷渡者。 搜索引擎後來發現並因關鍵字堆砌、垃圾內容和過度使用鏈接而對其進行處罰。

那麼，如果您不能從您的在線新聞稿中獲得 SEO 價值，它仍然是一個有效的工具嗎？ 絕對地。 一切都指向將您的新聞稿用作將有關您品牌的有價值信息傳遞給目標受眾的工具。

因此，如果您的新聞稿包含與您的品牌、投資者和公眾相關的有價值信息，那麼它的發行肯定是有價值的。

雖然新聞稿可能不會立即影響您的搜索引擎優化，但請記住，您仍然會獲得網站流量，並有可能增加潛在客戶和品牌曝光率。

BiQ 的關鍵字智能也是一個很好的工具，可以幫助您識別關鍵字的意圖。 該工具可幫助您了解搜索者在搜索新聞稿時的意圖。 此數據將為您提供基於所有相關關鍵字的估計關鍵字意圖百分比，這將使您的內容更具相關性。

在將您的新聞稿呈現在合適的受眾面前時，關鍵字起著至關重要的作用。 BiQ 的關鍵字智能非常有幫助，因為它消除了所有猜測和假設以確定搜索者的意圖。

3. 使用多媒體參與

您知道人類處理圖像的速度比處理文本消息快 60,000 倍嗎？ 使用此信息對您有利。 您應該養成在新聞稿中使用更多多媒體的習慣，以提高用戶對您內容的參與度。

視覺效果吸引讀者的注意力，將他們粘在您的新聞稿上。 多媒體基本上允許讀者比文本通信更容易消化內容。

因此，在講述您的故事時，您會希望盡可能直觀。 添加一些包含數據和關鍵靜態信息的信息圖表以及您的產品/服務的照片。 視頻演示也非常適合新聞稿。

將那些乾巴巴的數字和要點替換為彩色圖表，這些圖表可以直觀地強調您正在經過的點。 多媒體基本上可以增加您的新聞稿的價值，從而使您計劃報導的故事類型有所不同。

因此，請務必考慮在您的在線新聞稿中嵌入視頻和相關圖片，讓您的觀眾對您的產品/服務有第一手的了解。

然而，創建視覺圖形和其他內容並不容易。 您很容易不知所措，尤其是當您是第一次應用此策略時。 但它也非常值得您花時間和價格。 對於正在尋找有趣故事的讀者來說，視覺效果非常吸引人。

因此，如果您希望提高新聞稿的參與度，那麼獲得這種正確的視覺媒體應該是當務之急。

4. 有明確的號召性用語

這是大多數品牌不使用的一種策略。 然而，它也是我們列表中最有效的方法之一。

除了補充您的標題和品牌之外，您的開頭段落還應該向讀者更全面地解釋您的新聞稿的內容。 我們不能重申讓它有趣、信息豐富和直截了當的重要性。

您的新聞稿還應該有明確的號召性用語，邀請讀者與您的網站互動並參與您的內容。 請記住，儘管您的新聞稿可能是最重要的、有趣的和信息豐富的，但並不是每個人都有時間或耐心瀏覽它。

這是事實。

因此，您的工作是通過將您的 CTA 帶給他們，讓他們的生活更輕鬆。 將其包含在您的消息中的某個位置，以便他們可以使用它來訪問您的網站或產品/服務。

但是，您也不應該過度使用它。 您可以在消息頂部和結論性摘要中使用您的 CTA。

您的 CTA 還需要一個動作詞。 諸如“立即註冊”或“查看”之類的內容就足夠了。 這些動作詞應提示您的讀者採取下一步所需的步驟。 您也可以嘗試用您的語言製造一些緊迫感。 嘗試使用“限量供應”或“今天”之類的內容。 這樣的行動詞總是會產生結果。

5.選擇合適的時間

發送新聞稿的最佳時間是什麼時候？

同樣，撰寫有影響力、信息量大的新聞稿並不總是棘手的部分。 今天的新聞周期如此瘋狂地移動，以至於我們看到記者和記者瘋狂地工作以將他們的內容傳達給他們的觀眾。

但是，為什麼有些新聞稿的響應率很高，而另一些則結果很差，但它們的內容相同，針對的是相同的受眾？

秘訣在於您發布新聞稿的時間和日期。

有些日子和時間非常適合發送新聞稿，而其他時間和日子則不行！ 下圖說明了一周中最適​​合在線發送任何新聞稿的日子。

因此，時機是關鍵。

除了圍繞客戶想要閱讀的相關故事撰寫具有新聞價值的內容外，您還必須選擇一周中的最佳日期和時間段來發布您的內容。 選擇正確的時間可以提高您的聽眾收到您的媒體聯繫人的機會。

什麼時候是發送新聞稿的最佳時間？

按照優先順序，週二、週三和周四都是不錯的選擇。

如果您希望您的新聞稿能夠消除所有噪音並在目標受眾更有可能注意到並與之互動的時候到達目標受眾，那麼請注意上面提到的日子。

週末、週一和周五休息。

這剩下星期二、星期三和星期四！

在美國東部標準時間上午 9 點和晚上 8 點發送它們也最適合目標受眾的參與度。

什麼時候發送新聞稿最糟糕？

一周的開始，星期一，通常總是太忙以至於無法從讀者那裡得到任何結果。 每個人都會忙於一周的新聞周期，試圖趕上他們可能在周末錯過的內容。 因此，如果您在星期一發送公告，您的讀者就不太可能看到它，更不用說打開它了。

所以，盡量避開星期一。 您的公告很可能最終會消失在已經充斥讀者郵件的大量公告中。

星期五也不是發送新聞稿的最佳日子。 其一，大多數人已經關機，心想：“謝天謝地！” 一周終於結束了。

在他們急於結束疲憊的一周時，沒有人會看一眼你的新聞稿。

同樣，星期六和星期日是最不受歡迎在線發送新聞稿的日子。 在周末，辦公室裡的目標受眾要少得多。 因此，您接觸目標讀者的機會將是模糊的。

您還需要考慮休假和節假日。 一般來說，這幾天也會很慢。 這可能是希望進行任何新聞發布活動的最糟糕的日子之一。

您可能已經迫不及待地想讓觀眾看到精彩的內容。 但他們可能沒有心情。 這裡的訣竅是等到他們更願意瀏覽你的傑作的那一天或某個時間。 如果他們喜歡它，他們就更有可能參與其中並可能轉化。

假設您已經有了一些有價值的新聞，並且想走發布路線。 您將需要確定最佳分發流程並確定發布自己的最佳日期。

如何分發新聞稿？

理想情況下，始終沒有經過時間檢驗的新聞稿“正確”日期和時間，在全行業範圍內發布新聞稿。 根據您想要的目標、您的媒體所需的準備時間、是活動還是公告、新聞類型等，什麼是對您最有意義的最佳時間和日期？

如果您希望您的新聞稿受到數百萬在線觀眾和媒體的關注，您將需要利用 MarketersMEDIA 等頂級合作夥伴。

MarktersMEDIA 可以更好、更響亮地向合適的受眾分享您的故事。 您的新聞稿還將通過一流的合作夥伴關係獲得更廣泛的覆蓋範圍和分發網絡的正確曝光。

結論

不要在等待完美的時間和日期將您的新聞稿在線發送時太過麻痺。 沒有合適的時間發布您的內容。

理想情況下，知道何時發送新聞稿取決於幾個因素。 但你也不應該為此過分強調。 您與讀者分享的信息應該是完美的。 讓它對你的讀者來說有趣、愉快和有益。

最後，無論您做什麼，我們都建議您發布新聞稿以獲得流量並達到您想要的效果。