Aproape tot ceea ce știm astăzi este despre sincronizare. Și același lucru este valabil și pentru un comunicat de presă online.

Dacă este prea devreme, nimeni nu va înțelege mesajul prin care îi transmiteți. Dacă este prea târziu, este posibil ca toată lumea să fi uitat totul până atunci.

Într-o lume ideală, un comunicat de presă online ar trebui să vă ușureze munca de marketing de conținut și publicitate. La urma urmei, nimeni nu caută să pună mai mult stres asupra strategiilor sale de marketing. De aceea, este esențial să nu publicați doar pe mass-media de renume, ci și să vă asigurați că vă programați comunicatul de presă în consecință.

Cunoașterea celui mai bun moment pentru a trimite un comunicat de presă se bazează mai mult pe fluxul de lucru decât cred majoritatea specialiștilor în marketing. Într-o lume ideală, majoritatea oamenilor și-ar verifica e-mailurile imediat după ce intra în birourile lor. Prin urmare, veți dori întotdeauna ca comunicatul dvs. de presă online să fie în partea de sus (sau în partea de sus) a teancului digital.

Deci, care este cel mai bun moment pentru a trimite un comunicat de presă ?

Aceasta este probabil una dintre cele mai frecvente întrebări în lumea marketingului online de astăzi. Și, deși acest lucru ar putea suna prostesc, răspunsul contează foarte mult, mai ales acum că toată lumea se luptă pentru o parte din atenție. Chiar și unii dintre cei mai buni scriitori de comunicate de presă sunt în pierdere aici, întrebându-se de ce au rate scăzute de răspuns.

Cu siguranță nu pentru că scrisul a fost prost făcut. Problema ar putea fi în distribuție, în special în sincronizare.

Cum să-ți scoți în evidență comunicatul de presă

În mediul media de astăzi, nu vă puteți baza pur și simplu pe comunicatele de presă scrise pentru a evidenția de ce un editor ar trebui să vă acopere povestea. Ele trebuie să fie suficient de captivante atât din punct de vedere digital, cât și vizual pentru a atrage atenția publicului dvs.

Majoritatea oamenilor sunt conduși de conținut atrăgător în loc de paragrafe lungi și de text care ar putea să nu aibă nici măcar sens. De aceea, am întocmit această listă detaliată pentru a ajuta conținutul online al comunicatului dvs. de presă să iasă mai mult în evidență.

Să parcurgem imediat câteva dintre cele mai bune practici din comunicatul de presă!

1. Asigurați-vă că conținutul este relevant

Odată cu venirea internetului în 1989, comunicatele de presă plictisitoare nu mai erau suficiente. Oamenii aveau nevoie de comunicate de presă pentru a avea mai mult caracter și pizazz, păstrând în același timp profesionalismul. Majoritatea scriitorilor de hârtie sunt, de asemenea, de acord că, cu condiția să nu sacrifici profesionalismul în conținutul tău, oamenii ar dori să se relaționeze și să se conecteze cu conținutul tău.

Dar asta nu te-ar împiedica să adaugi câteva versuri pline de spirit pentru a face comunicatul tău de presă online mai demn de știri. Secretul constă în a avea un echilibru egal între cele două.

Prin urmare, înainte de a începe să tastați, ați dori să știți:

• I-ar păsa cuiva din afara organizației dvs. de anunțul dvs.?
• Este povestea ta suficient de relevantă și interesantă pentru publicul țintă?

Dacă răspunsul dumneavoastră la ambele întrebări este un „da” sincer, atunci aceste sfaturi pentru comunicate de presă ar trebui să vă ajute să obțineți rate de răspuns mai mari.

Pentru început, trebuie să vă asigurați că aveți un comunicat de presă bun cu care să lucrați. Fie angajați un redactor profesionist de comunicate de presă, fie doriți să vă asigurați că utilizați un generator de comunicate de presă AI credibil pentru a crea comunicatul de presă.

Odată ce aveți versiunea gata, următorul lucru pe care doriți să-l faceți este să o optimizați. BiQ Content Intelligence este unul dintre cele mai bune instrumente online pe care le puteți folosi pentru a vă analiza și optimiza conținutul pentru relevanță. Optimizarea conținutului este crucială pentru a determina cât de relevant și informativ este comunicatul dvs. de presă. Content Intelligence de la BiQ vă oferă o altă șansă de a vă face conținutul mai atractiv și mai relevant pentru motoarele de căutare și utilizatori.

Puteți utiliza funcția Content Intelligence pentru a efectua o analiză completă a comunicatului dvs. de presă pentru o prezentare generală a performanței conținutului dvs.

Această perspectivă vă va optimiza conținutul pentru a se potrivi mai bine cu publicul și îi va spori relevanța pentru acoperirea mai largă a comunicatelor dvs. de presă.

2. Îmbunătățiți SEO (backlink și cuvinte cheie)

Majoritatea platformelor de distribuție folosesc link-uri nofollow pentru comunicatele de presă. Motivul acestei schimbări a fost că majoritatea mărcilor foloseau comunicatele de presă ca nave charter SEO, unde includeau cuvinte cheie și backlink-uri ca pasageri clandestini. Motoarele de căutare le-au prins mai târziu și i-au penalizat pentru umplerea cuvintelor cheie, conținutul spam și utilizarea excesivă a link-urilor.

Deci, dacă nu puteți obține valoare SEO din comunicatul dvs. de presă online , este încă un instrument eficient? Absolut. Totul indică să folosiți comunicatul dvs. de presă ca un vas pentru a transmite informații valoroase despre marca dvs. publicului țintă.

Prin urmare, dacă versiunea dvs. conține informații valoroase relevante pentru marca dvs., investitori și publicul larg, cu siguranță există valoare în distribuția sa.

Și, deși comunicatele de presă s-ar putea să nu vă afecteze SEO instantaneu, amintiți-vă, veți obține în continuare trafic către site-ul dvs. web, cu potențialul de a crește generarea de clienți potențiali și expunerea mărcii.

Keyword Intelligence de la BiQ este, de asemenea, un instrument excelent pentru a vă ajuta să identificați intenția cuvântului dvs. cheie. Instrumentul vă ajută să cunoașteți intenția celui care caută atunci când căutați comunicate de presă. Aceste date vă vor oferi procente estimate ale intenției cuvintelor cheie bazate pe toate cuvintele cheie asociate, care vă vor face conținutul mai relevant.

Cuvintele cheie joacă un rol esențial atunci când vine vorba de a aduce comunicatul de presă în fața publicului potrivit. Keyword Intelligence de la BiQ este de mare ajutor, deoarece elimină toate presupunerile și presupunerile pentru a identifica intenția celui care caută.

3. Utilizați multimedia pentru a vă implica

Știați că oamenii procesează imaginile de 60.000 de ori mai repede decât fac mesajele text? Folosiți aceste informații în avantajul dvs. Ar trebui să vă obișnuiți să utilizați mai mult multimedia în comunicatele de presă pentru a stimula implicarea utilizatorilor cu conținutul dvs.

Imaginile captează atenția cititorului, lipindu-le de comunicatul dvs. de presă. Multimedia permite, practic, cititorilor să digere conținutul mai ușor decât comunicările text.

Prin urmare, atunci când îți spui povestea, vei dori să fii cât mai vizual posibil. Adăugați câteva infografice cu date și statice cheie plus fotografii cu produsele/serviciile dvs. Demonstrațiile video sunt excelente și pentru comunicatele de presă.

Înlocuiți acele numere uscate și puncte cu marcatori cu diagrame colorate care subliniază vizual punctul prin care treceți. Multimedia adaugă practic valoare comunicatelor dvs. de presă, făcând astfel o diferență în tipul de poveste pe care intenționați să o acoperiți.

Prin urmare, asigurați-vă că luați în considerare încorporarea video și imagini relevante în comunicatul dvs. de presă online pentru a oferi spectatorilor o viziune de primă mână asupra produselor/serviciilor dvs.

Cu toate acestea, crearea de grafică vizuală și alt conținut nu este ușoară. Poți fi ușor copleșit, mai ales dacă este prima dată când aplici această strategie. Dar merită și timpul și prețul dvs. Imaginile sunt atractive serioase pentru cititorii care caută povești interesante despre care să citească.

Prin urmare, obținerea acestui mediu vizual potrivit ar trebui să fie o prioritate dacă doriți să vă sporiți implicarea comunicatului de presă.

4. Aveți un CTA clar

Iată o strategie pe care majoritatea mărcilor nu o folosesc. Cu toate acestea, este și una dintre cele mai eficiente de pe lista noastră.

Pe lângă faptul că vă completează titlul și marca, paragraful dvs. de deschidere ar trebui să ofere cititorului o explicație mai completă despre ce este vorba despre comunicatul dvs. de presă. Și nu putem reitera cât de important este să îl facem interesant, informativ și direct la obiect.

Comunicatul dvs. de presă ar trebui să aibă, de asemenea, un îndemn clar care să invite cititorul să interacționeze cu site-ul dvs. web și să interacționeze cu conținutul dvs. Amintiți-vă, oricât de mult comunicatul dvs. de presă poate fi de top, interesant și foarte informativ, nu toată lumea va avea timp sau răbdare să-l parcurge.

Acesta este adevarul.

Așadar, treaba ta este să le faci viața mai ușoară aducându-le CTA. Includeți-l undeva în mesajul dvs., astfel încât să îl poată utiliza pentru a vă accesa site-ul web sau produsele/serviciile.

Cu toate acestea, nici nu ar trebui să exagerați. Puteți folosi CTA în partea de sus a mesajului dvs. și în rezumatul concludent.

CTA are nevoie și de un cuvânt de acțiune. Ceva de genul „ înregistrează-te acum” sau „ vizualizează” ar trebui să fie suficient. Aceste cuvinte de acțiune ar trebui să-l determine pe cititor să facă următorul pas dorit. De asemenea, puteți încerca să creați o situație de urgență în limba dvs. Încercați ceva de genul „ Aprovizionare limitată” sau „ Azi ”. Astfel de cuvinte de acțiune produc întotdeauna rezultate.

5. Selectați ora potrivită

Când este cel mai bun moment pentru a trimite un comunicat de presă ?

Din nou, scrierea unui comunicat de presă cu impact și foarte informativ nu este întotdeauna partea dificilă. Ciclul de știri de astăzi se mișcă atât de frenetic încât vedem jurnaliști și reporteri lucrând ore nebune pentru a-și transmite conținutul publicului lor.

Dar de ce unele comunicate de presă obțin rate de răspuns ridicate, în timp ce altele înregistrează rezultate slabe, dar ambele au același conținut și se adresează aceluiași public?

Secretul constă în orele și zilele în care vă publicați comunicatul de presă.

Unele zile și ore sunt perfecte pentru a trimite comunicate de presă, în timp ce alte ore și zile sunt un nu-nu! Imaginea de mai jos explică cele mai bune zile ale săptămânii pentru a trimite orice comunicat de presă online.

Prin urmare, sincronizarea este cheia.

În afară de a scrie conținut de știri despre poveștile relevante pe care clienții ar dori să le citească, trebuie să alegeți, de asemenea, cea mai bună zi a săptămânii și intervalul orar pentru a vă publica conținutul. Alegerea momentului potrivit crește șansele ca publicul dvs. să primească contactele dvs. media.

Când ar fi cel mai bun moment pentru a trimite un comunicat de presă?

Marți, miercuri și joi sunt toate pariuri grozave în această ordine de preferință.

Dacă doriți ca comunicatul dvs. de presă să treacă peste tot zgomotul și să ajungă la publicul țintă într-un moment în care este mai probabil să observe și să interacționeze cu el, atunci țineți cont de zilele menționate mai sus.

În weekend, luni și vineri sunt disponibile.

Aceasta rămâne marți, miercuri și joi!

Trimiterea acestora la 9:00 EST și la 20:00 EST funcționează cel mai bine pentru cel mai mare angajament din partea publicului țintă.

Când ar fi cel mai prost moment pentru a trimite comunicatul de presă?

Începutul săptămânii, luni, este, în general, întotdeauna prea agitat pentru a obține orice fel de rezultat de la cititorii tăi. Toată lumea se va chinui prin ciclul de știri al săptămânii, încercând să ajungă din urmă cu ceea ce ar fi putut rata în weekend. Prin urmare, dacă îți trimiți anunțul luni, este mai puțin probabil ca cititorii tăi să îl vadă, cu atât mai puțin să îl deschidă.

Așadar, evitați pe cât posibil zilele de luni. Anunțul dvs. va ajunge probabil să dispară printre valul de anunțuri care deja inunda e-mailurile cititorilor.

Vineri, de asemenea, nu sunt cele mai bune zile pentru a trimite comunicate de presă. În primul rând, majoritatea oamenilor s-au oprit deja, gândindu-se „Mulțumesc Domnului!” saptamana s-a terminat in sfarsit.

În nerăbdarea lor de a încheia săptămâna obositoare, nimeni nu se va uita la comunicatele tale de presă.

La fel, sâmbăta și duminica se află în această listă a zilelor cele mai puțin populare pentru a trimite un comunicat de presă online . În weekend, un public țintă mult mai mic se află la birou. Prin urmare, șansele tale de a ajunge la cititorii țintă vor fi vagi.

De asemenea, doriți să luați în considerare vacanțele și vacanțele. În general, aceste zile vor fi și ele lente. S-ar putea să fie printre cele mai proaste zile pentru a spera la orice angajament comunicat de presă.

Este posibil să aveți conținut scris în mod strălucit pe care abia așteptați să îl vadă publicul. Dar s-ar putea să nu fie în chef de asta. Trucul aici este să așteptați până la ziua sau ora când vor fi mai deschiși pentru a vă răsfoi capodopera. Și dacă le place, este mai probabil să se implice în ea și, eventual, să se convertească.

Presupunând că aveți deja știri de valoare și doriți să mergeți pe calea lansării. Va trebui să determinați cel mai bun proces de distribuție și să determinați cea mai bună zi pentru a vă publica.

Cum se distribuie un comunicat de presă?

În mod ideal, nu există întotdeauna un timp testat pentru un comunicat de presă date și ore „corecte”, la nivelul întregii industrie, pentru a distribui un comunicat de presă. În funcție de țintele dorite, de timpul de așteptare necesar punctului dvs. de vânzare, dacă este un eveniment sau anunț, tipul de știri etc., care este cea mai bună oră și zi care are cel mai mult sens pentru dvs.?

Dacă doriți ca comunicatul dvs. de presă să fie remarcat de milioane de spectatori online și de mass-media, veți dori să profitați de parteneriate de top, cum ar fi MarketersMEDIA.

MarktersMEDIA vă poate împărtăși povestea mai bine și mai tare publicului potrivit. Comunicatul dvs. de presă va obține, de asemenea, expunerea potrivită prin parteneriate de top pentru o acoperire și o rețea de distribuție mai largă.

Concluzie

Nu vă paralizați prea mult așteptând momentul și ziua perfecte pentru a trimite comunicatul de presă online. Nu există momentul potrivit pentru a vă publica conținutul.

În mod ideal, a ști când să trimiți un comunicat de presă depinde de mai mulți factori. Dar nu ar trebui să te stresezi prea mult și pe asta. Informațiile pe care le partajați cititorilor ar trebui să fie perfecte. Fă-l interesant, plăcut și informativ pentru cititorul tău.

În cele din urmă, orice ați face, vă recomandăm să publicați un comunicat de presă pentru a obține acel trafic și a ajunge la ceea ce doriți.