Bugün bildiğimiz hemen hemen her şey zamanlama ile ilgili. Aynısı çevrimiçi bir basın bülteni için de geçerlidir.

Çok erken olursa, onlara ilettiğiniz mesajı kimse anlamayacaktır. Eğer çok geçse, muhtemelen o zamana kadar herkes her şeyi unutmuş olacaktır.

İdeal bir dünyada, çevrimiçi bir basın bülteni, içerik pazarlama ve reklamcılık işinizi kolaylaştırmalıdır. Ne de olsa hiç kimse pazarlama stratejilerine daha fazla baskı uygulamak istemiyor. Bu nedenle, yalnızca saygın medyada yayınlamak değil, aynı zamanda basın bülteninizi buna göre planladığınızdan emin olmak da çok önemlidir.

Bir basın bülteni göndermek için en iyi zamanı bilmek, çoğu pazarlamacının düşündüğünden daha fazla iş akışına bağlıdır. İdeal bir dünyada, çoğu insan ofislerine girer girmez e-postalarını kontrol ederdi. Bu nedenle, çevrimiçi basın bülteninizin her zaman dijital yığının üstünde (veya tepeye yakın) olmasını isteyeceksiniz.

Peki, bir basın bülteni göndermek için en iyi zaman nedir?

Bu belki de günümüzün çevrimiçi pazarlama dünyasında en sık sorulan sorulardan biridir. Ve bu kulağa aptalca gelse de, özellikle herkes dikkat çekmek için çabalarken, cevap çok önemlidir. En iyi basın bülteni yazarlarından bazıları bile, neden düşük yanıt oranlarına sahip olduklarını merak ederek burada bir kayıp yaşıyor.

Bu kesinlikle yazının kötü yapıldığından değil. Sorun dağıtımda, özellikle zamanlamada olabilir.

Basın Bülteninizi Nasıl Öne Çıkarırsınız?

Günümüzün medya ortamında, bir yayıncının neden hikayenizi anlatması gerektiğini vurgulamak için yazılı basın bültenlerine güvenemezsiniz. Kitlenizin dikkatini çekecek kadar hem dijital hem de görsel olarak ilgi çekici olmalıdırlar.

Çoğu insan, uzun paragraflar ve anlam ifade etmeyebilecek metinler yerine göz alıcı içerikler tarafından yönlendirilir. Bu nedenle , basın bülteninizin çevrimiçi içeriğinin daha fazla öne çıkmasına yardımcı olmak için bu ayrıntılı listeyi derledik.

Basın bülteni ile ilgili en iyi uygulamalardan bazılarını hemen gözden geçirelim!

1. İçeriğin Alakalı Olduğundan Emin Olun

1989'da internetin gelişiyle sıkıcı basın bültenleri artık yeterli değildi. İnsanlar, aynı zamanda profesyonelliği korurken daha fazla karaktere ve canlılığa sahip olmak için basın bültenlerine ihtiyaç duyuyordu. Çoğu makale yazarı, içeriğinizde profesyonellikten ödün vermediğiniz sürece, insanların içeriğinizle ilişki kurmak ve bağlantı kurmak isteyecekleri konusunda hemfikirdir.

Ancak bu, çevrimiçi basın bülteninizi daha haber değeri taşıyan birkaç esprili satır eklemenizi engellemez. İşin sırrı, ikisi arasında eşit bir dengeye sahip olmaktır.

Bu nedenle, yazmaya başlamadan önce şunları bilmek istersiniz:

• Kuruluşunuzun dışından biri duyurunuzu önemser mi?
• Hikayeniz hedef kitleniz için yeterince alakalı ve ilgi çekici mi?

Her iki soruya da cevabınız dürüst bir 'evet' ise, bu basın bülteni ipuçları daha yüksek yanıt oranları elde etmenize yardımcı olacaktır.

Başlamak için, çalışmak için iyi bir basın bültenine sahip olduğunuzdan emin olmalısınız. Ya profesyonel bir basın bülteni yazarı tutarsınız ya da basın bültenini oluşturmak için güvenilir bir AI basın bülteni üreticisi kullandığınızdan emin olmak istersiniz.

Sürümü hazır hale getirdikten sonra, yapmak isteyeceğiniz bir sonraki şey onu optimize etmektir. BiQ Content Intelligence, içeriğinizi alaka düzeyi açısından analiz etmek ve optimize etmek için kullanabileceğiniz en iyi çevrimiçi araçlardan biridir. İçerik optimizasyonu, basın bülteninizin ne kadar alakalı ve bilgilendirici olduğunu belirlemek için çok önemlidir. BiQ'nun İçerik Zekası, içeriğinizi arama motorları ve kullanıcılar için daha çekici ve alakalı hale getirmeniz için size bir şans daha sunuyor.

İçeriğinizin performansına genel bir bakış için basın bülteninizin tam bir analizini yapmak için İçerik Zekası özelliğini kullanabilirsiniz.

Bu içgörü, içeriğinizi hedef kitlenize daha iyi uyacak şekilde optimize edecek ve basın bültenlerinizin daha geniş kitlelere ulaşması için alaka düzeyini artıracaktır.

2. SEO'yu Geliştirin (Geri Bağlantı ve Anahtar Kelimeler)

Çoğu dağıtım platformu, basın bültenleri için nofollow bağlantıları kullanır. Bu değişikliğin nedeni, çoğu markanın basın bültenlerini kaçak yolcu olarak anahtar kelimeleri ve geri bağlantıları dahil ettikleri SEO sözleşmeli gemileri olarak kullanmasıydı. Arama motorları daha sonra onları anahtar kelime doldurma, spam içerik ve bağlantıların aşırı kullanımı nedeniyle yakaladı ve cezalandırdı.

Peki, çevrimiçi basın bülteninizden SEO değeri alamıyorsanız, bu hala etkili bir araç mı? Kesinlikle. Her şey, basın bülteninizi markanızla ilgili değerli bilgileri hedef kitlenize iletmek için bir araç olarak kullanmaya işaret eder.

Bu nedenle yayınınız markanız, yatırımcılarınız ve genel kamuoyu ile ilgili değerli bilgiler içeriyorsa, dağıtımının kesinlikle bir değeri vardır.

Ve basın bültenleri SEO'nuzu anında etkilemese de, potansiyel müşteri yaratmayı ve marka görünürlüğünü artırma potansiyeliyle web sitenize yine de trafik kazanacağınızı unutmayın.

BiQ'nun Anahtar Kelime Zekası, anahtar kelimenizin amacını belirlemenize yardımcı olacak harika bir araçtır. Araç, basın bültenlerini ararken araştırmacınızın amacını bilmenize yardımcı olur. Bu veriler, içeriğinizi daha alakalı hale getirecek ilgili tüm anahtar kelimelere dayalı tahmini anahtar kelime amaç yüzdelerini size sağlayacaktır.

Konu basın bülteninizi doğru kitleye ulaştırmak olduğunda anahtar kelimeler kritik bir rol oynar. BiQ'nun Anahtar Kelime İstihbaratı, araştırmacınızın amacını belirlemek için tüm tahminleri ve varsayımları ortadan kaldırdığı için çok yardımcı olur.

3. Etkileşim İçin Multimedyayı Kullanın

İnsanların görüntüleri metin mesajlarından 60.000 kat daha hızlı işlediğini biliyor muydunuz? Bu bilgiyi kendi yararınıza kullanın. İçeriğinizle kullanıcı etkileşimini artırmak için basın bültenlerinizde daha fazla multimedya kullanma alışkanlığı edinmelisiniz.

Görseller okuyucunun dikkatini çeker ve onları basın bülteninize yapıştırır. Multimedya temel olarak okuyucuların içeriği metin iletişiminden daha kolay sindirmelerini sağlar.

Bu nedenle, hikayenizi anlatırken olabildiğince görsel olmak isteyeceksiniz. Ürünlerinizin/hizmetlerinizin verileri ve önemli statik bilgilerinin yanı sıra fotoğraflarını içeren bazı infografikler ekleyin. Video gösterileri de basın bültenleri için harikadır.

Bu kuru sayıları ve madde işaretlerini, geçmekte olduğunuz noktayı görsel olarak vurgulayan renkli grafiklerle değiştirin. Multimedya temel olarak basın bültenlerinize değer katar, böylece ele almayı planladığınız haber türünde bir fark yaratır.

Bu nedenle, izleyicilerinize ürünlerinizi/hizmetlerinizi ilk elden görmelerini sağlamak için çevrimiçi basın bülteninize video ve ilgili görseller eklemeyi düşündüğünüzden emin olun.

Ancak görsel grafikler ve diğer içerikleri oluşturmak kolay değildir. Özellikle bu stratejiyi ilk kez uyguluyorsanız, kolayca bunalırsınız. Ama aynı zamanda zamanınıza ve fiyatınıza da değer. Görseller, hakkında okumak için ilginç hikayeler arayan okuyucular için ciddi ilgi çekicidir.

Bu nedenle, basın bülteni katılımınızı artırmak istiyorsanız, bu doğru görsel ortamı elde etmek bir öncelik olmalıdır.

4. Net bir CTA'ya sahip olun

İşte çoğu markanın kullanmadığı bir strateji. Ancak, aynı zamanda listemizdeki en etkili olanlardan biridir.

Başlığınızı ve markanızı tamamlamanın yanı sıra, açılış paragrafınız okuyucuya basın bülteninizin ne hakkında olduğuna dair daha eksiksiz bir açıklama da vermelidir. Ve onu ilginç, bilgilendirici ve doğrudan konuya getirmenin ne kadar önemli olduğunu tekrarlayamayız.

Basın bülteninizde ayrıca okuyucuyu web sitenizle etkileşime girmeye ve içeriğinizle etkileşime geçmeye davet eden net bir harekete geçirici mesaj bulunmalıdır. Unutmayın, basın bülteniniz ne kadar üst düzey, ilginç ve son derece bilgilendirici olsa da, herkesin göz gezdirmek için zamanı veya sabrı olmayabilir.

Gerçek bu.

Yani, işiniz CTA'nızı onlara getirerek hayatlarını kolaylaştırmaktır. Web sitenize veya ürünlerinize/hizmetlerinize erişmek için kullanabilmeleri için mesajınızda bir yere ekleyin.

Ancak, aşırıya kaçmamalısınız. CTA'nızı mesajınızın başında ve nihai özette kullanabilirsiniz.

CTA'nızın ayrıca bir işlem kelimesine ihtiyacı vardır. ' Şimdi kaydolun' veya ' görüntüleyin' gibi bir şey yeterli olacaktır. Bu eylem sözcükleri, okuyucunuzun bir sonraki istenen adımı atmasını sağlamalıdır. Ayrıca kendi dilinizde biraz aciliyet yaratmayı da deneyebilirsiniz. " Sınırlı Tedarik" veya " Bugün " gibi bir şey deneyin. Bu tür eylem sözleri her zaman sonuç verir.

5. Doğru Zamanı Seçin

Basın bülteni göndermek için en uygun zaman ne zaman?

Yine, etkili, oldukça bilgilendirici bir basın bülteni yazmak her zaman zor olan kısım değildir. Bugünün haber döngüsü o kadar çılgınca ilerliyor ki, gazetecilerin ve muhabirlerin içeriklerini izleyicilerine ulaştırmak için çılgın saatler boyunca çalıştığını görüyoruz.

Ancak neden bazı basın bültenleri yüksek tepki oranları alırken diğerleri kötü sonuçlar alıyor, buna rağmen ikisi de aynı içeriğe sahip ve aynı kitleye hitap ediyor?

Sır, basın bülteninizi yayınladığınız zaman ve günlerde yatmaktadır.

Bazı günler ve saatler basın bülteni göndermek için mükemmeldir, diğer zamanlar ve günler ise hayır-hayırdır! Aşağıdaki resim, çevrimiçi olarak herhangi bir basın bülteni göndermek için haftanın en iyi günlerini açıklıyor.

Bu nedenle, zamanlama anahtardır.

Müşterilerin okumak isteyeceği ilgili hikayeler etrafında haber değeri taşıyan içerik yazmanın yanı sıra, içeriğinizi yayınlamak için haftanın en iyi gününü ve zaman dilimini de seçmelisiniz. Doğru zamanlamayı seçmek, hedef kitlenizin medya bağlantılarınızı alma şansını artırır.

Basın Bülteni Göndermek İçin En İyi Zaman Ne Zaman Olur?

Salı, Çarşamba ve Perşembe günleri, bu tercih sırasına göre harika bahislerdir.

Basın bülteninizin tüm gürültüyü kesmesini ve hedef kitlenize, bunu fark etme ve onunla etkileşim kurma olasılıklarının daha yüksek olduğu bir zamanda ulaşmasını istiyorsanız, yukarıda belirtilen günleri dikkate alın.

Hafta sonları, Pazartesi ve Cuma günleri tatildir.

Geriye salı, çarşamba ve perşembe günleri kalıyor!

Onları 09:00 EST'de ve 20:00 EST'de göndermek, hedef kitlenizin en fazla katılımını sağlamak için de en iyi sonucu verir.

Basın Bülteninizi Göndermek İçin En Kötü Zaman Ne Zaman Olur?

Haftanın başlangıcı olan Pazartesi, genellikle okuyucularınızdan herhangi bir sonuç alamayacak kadar telaşlıdır. Herkes hafta sonu boyunca kaçırmış olabilecekleri şeyleri yakalamaya çalışarak haftanın haber döngüsünde uğraşacak. Bu nedenle, duyurunuzu Pazartesi günü gönderirseniz, okuyucularınızın bırakın açmayı görmeleri bile daha az olasıdır.

Bu nedenle, mümkün olduğunca Pazartesi günlerinden kaçının. Duyurunuz muhtemelen okuyucularınızın postalarını dolduran duyuru yağmuru arasında kaybolacaktır.

Cuma günleri ayrıca basın bültenleri göndermek için en iyi günler değildir. Birincisi, çoğu insan “Tanrıya şükür!” Diye düşünerek çoktan kapatmış olacak. hafta nihayet bitti.

Yorucu haftayı bitirme hevesiyle kimse basın bültenlerinize bakmayacak.

Aynı şekilde, Cumartesi ve Pazar günleri de çevrimiçi basın bülteni göndermek için en az popüler olan günlerin listesinde yer alıyor. Hafta sonları ofiste çok daha küçük bir hedef kitle var. Bu nedenle, hedef okuyucularınıza ulaşma şansınız belirsiz olacaktır.

Ayrıca tatilleri ve tatilleri de hesaba katmak istersiniz. Genel olarak, bu günler de yavaş olacak. Herhangi bir basın bülteni angajmanını umut etmek için en kötü günlerden biri olabilirler.

Kitlenizin görmesini bekleyemeyeceğiniz, zekice yazılmış içeriğiniz olabilir. Ama havasında olmayabilirler. Buradaki püf nokta, başyapıtınızı gözden geçirmek için daha açık olacakları günü veya saati beklemektir. Ve bundan hoşlanırlarsa, onunla etkileşime girme ve muhtemelen dönüşme olasılıkları daha yüksektir.

Zaten bazı değerli haberlere sahip olduğunuzu ve yayın rotasına gitmek istediğinizi varsayarsak. En iyi dağıtım sürecini belirlemeniz ve yayınlamak için en iyi günü kendiniz belirlemeniz gerekecek.

Basın Bülteni Nasıl Dağıtılır?

İdeal olarak, bir basın bültenini dağıtmak için endüstri çapında "doğru" tarihler ve saatler için her zaman test edilmiş bir basın bülteni yoktur. İstediğiniz hedeflere, satış noktanızın ihtiyaç duyduğu hazırlık süresine, ister etkinlik ister duyuru olsun, haberin türü vb. bağlı olarak size en mantıklı gelen saat ve gün hangisidir?

Basın bülteninizin milyonlarca çevrimiçi izleyici ve medya tarafından fark edilmesini istiyorsanız, MarketersMEDIA gibi en iyi ortaklıklardan yararlanmak isteyeceksiniz.

MarktersMEDIA, hikayenizi doğru kitleye daha iyi ve daha yüksek sesle paylaşabilir. Basın bülteniniz ayrıca daha geniş bir kapsama ve dağıtım ağı için birinci sınıf ortaklıklar yoluyla doğru teşhiri alacaktır.

Çözüm

Basın bülteninizi çevrimiçi göndermek için mükemmel zamanı ve günü beklerken felç geçirmeyin. İçeriğinizi yayınlamak için doğru zaman yoktur.

İdeal olarak, bir basın bülteninin ne zaman gönderileceğini bilmek birkaç faktöre bağlıdır. Ama bunun üzerinde de çok fazla stres yapmamalısın. Okuyucularınızla paylaştığınız bilgiler mükemmel olmalıdır. Okuyucunuz için ilginç, eğlenceli ve bilgilendirici hale getirin.

Son olarak, ne yaparsanız yapın, o trafiği elde etmek ve arzuladığınız yere ulaşmak için bir basın bülteni yayınlamanızı öneririz.