Casi todo lo que sabemos hoy tiene que ver con el tiempo. Y lo mismo se aplica a un comunicado de prensa en línea.

Si es demasiado pronto, nadie entenderá el mensaje que les estás transmitiendo. Si es demasiado tarde, es probable que todos hayan olvidado todo para entonces.

En un mundo ideal, un comunicado de prensa en línea debería facilitar su trabajo de marketing de contenido y publicidad. Después de todo, nadie busca infligir más estrés en sus estrategias de marketing. Es por eso que es crucial no solo publicar en medios acreditados, sino también asegurarse de programar su comunicado de prensa en consecuencia.

Saber cuál es el mejor momento para enviar un comunicado de prensa depende más del flujo de trabajo de lo que piensa la mayoría de los especialistas en marketing. En un mundo ideal, la mayoría de las personas revisaría su correo electrónico inmediatamente después de ingresar a sus oficinas. Por lo tanto, siempre querrá que su comunicado de prensa en línea esté en la parte superior (o cerca de la parte superior) de la pila digital.

Entonces, ¿cuál es el mejor momento para enviar un comunicado de prensa ?

Esta es quizás una de las preguntas más frecuentes en el mundo actual del marketing online. Y si bien esto puede sonar tonto, la respuesta es muy importante, especialmente ahora que todos luchan por una parte de la atención. Incluso algunos de los mejores escritores de comunicados de prensa están perdidos aquí, preguntándose por qué tienen bajas tasas de respuesta.

Definitivamente no es porque la escritura esté mal hecha. El problema podría estar en la distribución, particularmente en el tiempo.

Cómo hacer que su comunicado de prensa se destaque

En el entorno de los medios de hoy, no puede confiar simplemente en los comunicados de prensa escritos para resaltar por qué un editor debe cubrir su historia. Deben ser lo suficientemente atractivos tanto digital como visualmente para atraer la atención de su audiencia.

La mayoría de las personas se ven impulsadas por contenido llamativo en lugar de párrafos largos y texto que puede que ni siquiera tenga sentido. Es por eso que compilamos esta lista detallada para ayudar a que el contenido en línea de su comunicado de prensa se destaque más.

¡Repasemos algunas de las mejores prácticas de los comunicados de prensa de inmediato!

1. Asegúrate de que el contenido sea relevante

Con la llegada de Internet en 1989, los aburridos comunicados de prensa ya no eran suficientes. La gente necesitaba que los comunicados de prensa tuvieran más carácter y dinamismo y, al mismo tiempo, mantuvieran el profesionalismo. La mayoría de los redactores de artículos también están de acuerdo en que siempre que no sacrifiques el profesionalismo en tu contenido, la gente querrá relacionarse y conectarse con tu contenido.

Pero eso no le impediría agregar algunas frases ingeniosas para hacer que su comunicado de prensa en línea tenga más interés periodístico. El secreto radica en tener un equilibrio equitativo entre los dos.

Por lo tanto, antes de comenzar a escribir, querrá saber:

• ¿A alguien fuera de su organización le importaría su anuncio?
• ¿Es su historia lo suficientemente relevante e interesante para su público objetivo?

Si su respuesta a ambas preguntas es un 'sí' honesto, entonces estos consejos para comunicados de prensa deberían ayudarlo a obtener tasas de respuesta más altas.

Para empezar, debe asegurarse de tener un buen comunicado de prensa con el que trabajar. O contrata a un escritor profesional de comunicados de prensa o quiere asegurarse de que está utilizando un generador de comunicados de prensa de IA creíble para crear el comunicado de prensa.

Una vez que tengas el lanzamiento listo, lo siguiente que querrás hacer es optimizarlo. BiQ Content Intelligence es una de las mejores herramientas en línea que puede usar para analizar y optimizar su contenido para que sea relevante. La optimización del contenido es crucial para determinar qué tan relevante e informativo es su comunicado de prensa. Content Intelligence de BiQ le ofrece otra oportunidad de hacer que su contenido sea más atractivo y relevante para los motores de búsqueda y los usuarios.

Puede utilizar la función de inteligencia de contenido para realizar un análisis completo de su comunicado de prensa para obtener una descripción general del rendimiento de su contenido.

Esta información optimizará su contenido para adaptarse mejor a su audiencia y aumentará su relevancia para el alcance más amplio de sus comunicados de prensa.

2. Mejorar el SEO (Backlink y Keywords)

La mayoría de las plataformas de distribución usan enlaces nofollow para comunicados de prensa. El motivo de este cambio fue que la mayoría de las marcas usaban comunicados de prensa como barcos charter de SEO donde incluían palabras clave y vínculos de retroceso como polizones. Los motores de búsqueda luego se dieron cuenta y los penalizaron por relleno de palabras clave, contenido de spam y uso excesivo de enlaces.

Entonces, si no puede obtener valor de SEO de su comunicado de prensa en línea , ¿sigue siendo una herramienta efectiva? Absolutamente. Todo apunta a utilizar tu comunicado de prensa como un recipiente para pasar información valiosa sobre tu marca a tu público objetivo.

Por lo tanto, si su comunicado contiene información valiosa pertinente a su marca, inversionistas y público en general, definitivamente hay valor en su distribución.

Y si bien es posible que los comunicados de prensa no afecten su SEO al instante, recuerde que aún obtendrá tráfico para su sitio web con el potencial de impulsar la generación de clientes potenciales y la exposición de la marca.

Keyword Intelligence de BiQ también es una gran herramienta para ayudarlo a identificar la intención de su palabra clave. La herramienta lo ayuda a conocer la intención de su buscador cuando busca comunicados de prensa. Estos datos le proporcionarán porcentajes de intención de palabra clave estimados en función de todas las palabras clave relacionadas que harán que su contenido sea más relevante.

Las palabras clave juegan un papel fundamental cuando se trata de hacer llegar su comunicado de prensa a la audiencia adecuada. Keyword Intelligence de BiQ es de gran ayuda ya que elimina todas las conjeturas y suposiciones para identificar la intención de su buscador.

3. Usa Multimedia para Participar

¿Sabías que los humanos procesan las imágenes 60.000 veces más rápido que los mensajes de texto? Utilice esta información a su favor. Debe adquirir el hábito de utilizar más multimedia en sus comunicados de prensa para impulsar la participación de los usuarios con su contenido.

Las imágenes capturan la atención del lector y las pegan a su comunicado de prensa. Multimedia básicamente permite a los lectores digerir el contenido más fácilmente que las comunicaciones de texto.

Por lo tanto, al contar su historia, querrá ser lo más visual posible. Agregue algunas infografías con datos y estadísticas clave, además de fotos de sus productos/servicios. Las demostraciones en video también son excelentes para los comunicados de prensa.

Reemplace esos números secos y viñetas con gráficos coloridos que enfatizan visualmente el punto por el que está pasando. Multimedia básicamente agrega valor a sus comunicados de prensa, lo que marca la diferencia en el tipo de historia que planea cubrir.

Por lo tanto, asegúrese de considerar incorporar videos e imágenes relevantes en su comunicado de prensa en línea para brindarles a sus espectadores una vista de primera mano de sus productos/servicios.

Sin embargo, crear gráficos visuales y otro contenido no es fácil. Puede sentirse abrumado fácilmente, especialmente si es la primera vez que aplica esta estrategia. Pero también vale la pena su tiempo y precio. Los elementos visuales son atractivos importantes para los lectores que buscan historias interesantes para leer.

Por lo tanto, obtener este medio visual correcto debería ser una prioridad si está buscando aumentar el compromiso de su comunicado de prensa.

4. Ten un CTA claro

Aquí hay una estrategia que la mayoría de las marcas no usan. Sin embargo, también es uno de los más efectivos de nuestra lista.

Además de complementar su título y marca, su párrafo de apertura también debe brindarle al lector una explicación más completa de lo que trata su comunicado de prensa. Y no podemos reiterar lo importante que es hacerlo interesante, informativo y directo al grano.

Su comunicado de prensa también debe tener un claro llamado a la acción que invite al lector a interactuar con su sitio web y a comprometerse con su contenido. Recuerde, por mucho que su comunicado de prensa sea de primera línea, interesante y altamente informativo, no todos tendrán el tiempo o la paciencia para hojearlo.

Esa es la verdad.

Entonces, tu trabajo es hacerles la vida más fácil llevándoles tu CTA. Inclúyalo en algún lugar de su mensaje para que puedan usarlo para acceder a su sitio web o productos/servicios.

Sin embargo, tampoco debes excederte. Podrías usar tu CTA en la parte superior de tu mensaje y en el resumen final.

Tu CTA también necesita una palabra de acción. Algo como ' regístrate ahora' o ' ver' debería ser suficiente. Estas palabras de acción deberían incitar a su lector a dar el siguiente paso deseado. También puedes intentar crear algo de urgencia en tu idioma. Pruebe con algo como ' Suministro limitado' o ' Hoy '. Tales palabras de acción siempre producen resultados.

5. Seleccione el momento adecuado

¿Cuál es el mejor momento para enviar un comunicado de prensa ?

Nuevamente, escribir un comunicado de prensa impactante y altamente informativo no siempre es la parte complicada. El ciclo de noticias de hoy se mueve tan frenéticamente que estamos viendo periodistas y reporteros trabajando horas locas para hacer llegar su contenido a su audiencia.

Pero, ¿por qué algunos comunicados de prensa obtienen altos índices de respuesta mientras que otros registran resultados deficientes y, sin embargo, ambos tienen el mismo contenido y se dirigen a la misma audiencia?

El secreto está en las horas y los días en que publicas tu nota de prensa.

¡Algunos días y horarios son perfectos para enviar comunicados de prensa, mientras que otros horarios y días son perfectos para enviar comunicados de prensa! La imagen a continuación explica los mejores días de la semana para enviar cualquier comunicado de prensa en línea.

Por lo tanto, el tiempo es clave.

Además de escribir contenido de interés periodístico sobre historias relevantes que los clientes quisieran leer, también debe elegir el mejor día de la semana y la franja horaria para publicar su contenido. Elegir el momento adecuado mejora las posibilidades de que su audiencia reciba sus contactos en los medios.

¿Cuándo sería el mejor momento para enviar un comunicado de prensa?

Los martes, miércoles y jueves son buenas apuestas en ese orden de preferencia.

Si desea que su comunicado de prensa elimine todo el ruido y llegue a su público objetivo en un momento en que es más probable que lo noten e interactúen con él, preste atención a los días mencionados anteriormente.

Los fines de semana, lunes y viernes están fuera.

¡Esto sale los martes, miércoles y jueves!

Enviarlos a las 9 am EST y a las 8 pm EST también funciona mejor para obtener la mayor participación de su público objetivo.

¿Cuándo sería el peor momento para enviar su comunicado de prensa?

El comienzo de la semana, el lunes, generalmente siempre es demasiado agitado para obtener algún tipo de resultado de sus lectores. Todos estarán lidiando con el ciclo de noticias de la semana, tratando de ponerse al día con lo que se perdieron durante el fin de semana. Por lo tanto, si envía su anuncio el lunes, es menos probable que sus lectores lo vean, y mucho menos que lo abran.

Por lo tanto, evite los lunes tanto como sea posible. Es probable que su anuncio termine desapareciendo entre el aluvión de anuncios que ya inundan los correos electrónicos de sus lectores.

Los viernes tampoco son los mejores días para enviar comunicados de prensa. Por un lado, la mayoría de las personas ya se habrán desconectado, pensando: "¡Gracias a Dios!" la semana finalmente ha terminado.

En su afán por terminar la semana agotadora, nadie mirará sus comunicados de prensa.

Igualmente, los sábados y domingos están en esta lista de días menos solicitados para enviar una nota de prensa online . Durante los fines de semana, un público objetivo mucho más pequeño está en la oficina. Por lo tanto, sus posibilidades de llegar a sus lectores objetivo serán vagas.

También desea tener en cuenta las vacaciones y los días festivos. En general, estos días también serán lentos. Pueden estar entre los peores días para esperar cualquier compromiso de comunicado de prensa.

Es posible que tenga un contenido brillantemente escrito que no puede esperar a que su audiencia lo vea. Pero puede que no estén de humor para ello. El truco aquí es esperar hasta el día o la hora en que estarán más abiertos para hojear tu obra maestra. Y si lo disfrutan, es más probable que interactúen con él y posiblemente se conviertan.

Suponiendo que ya tiene algunas noticias de valor y desea seguir la ruta del lanzamiento. Deberá determinar el mejor proceso de distribución y determinar el mejor día para publicar usted mismo.

¿Cómo distribuir un comunicado de prensa?

Idealmente, no siempre hay fechas y horas "correctas" comprobadas para un comunicado de prensa, en toda la industria, para distribuir un comunicado de prensa. Dependiendo de sus objetivos deseados, el tiempo de entrega requerido por su medio, si se trata de un evento o anuncio, el tipo de noticias, etc., ¿cuál es la mejor hora y el día que tiene más sentido para usted?

Si desea que su comunicado de prensa sea notado por millones de espectadores en línea y los medios, querrá aprovechar las principales asociaciones como MarketersMEDIA.

MarktersMEDIA puede compartir su historia mejor y más alto a la audiencia adecuada. Su comunicado de prensa también obtendrá la exposición adecuada a través de asociaciones de primer nivel para una red de cobertura y distribución más amplia.

Conclusión

No se paralice demasiado esperando el momento y el día perfectos para enviar su comunicado de prensa en línea. No hay un momento adecuado para publicar tu contenido.

Idealmente, saber cuándo enviar un comunicado de prensa depende de varios factores. Pero tampoco debes estresarte demasiado por eso. La información que estás compartiendo con tus lectores debe ser perfecta. Hágalo interesante, agradable e informativo para su lector.

Finalmente, sea lo que sea que haga, le recomendamos que emita un comunicado de prensa para obtener el tráfico y el alcance que desea.