바쁜 마케터를 위한 8가지 시간 절약형 HubSpot 해킹

우리와 같다면 HubSpot 콘텐츠, 연락처 및 보고 도구 내에서 작업하는 데 매주 엄청난 시간을 할애합니다. 콘텐츠 마케팅이 뿌리를 내리고 번성하려면 시간이 필요합니다. 2016년 인바운드 현황 보고서에 따르면 마케터는 평균적으로 블로그 게시물 하나를 작성하는 데 1~3시간을 소비합니다.

대상 고객이 좋아할 놀라운 콘텐츠를 생성하는 것이 우선 순위라면 반복적인 HubSpot 수정 작업을 정리할 시간이 없습니다. 그래서 우리는 시간을 절약할 수 있는 8가지 HubSpot 해킹 목록을 마련했습니다. 따라서 올해의 마케팅 목표 달성이라는 정말 중요한 문제로 돌아갈 수 있습니다.

1. 보고서 보기 저장

HubSpot Basic을 사용하든 Enterprise를 사용하든 상관없이 마케팅 루프를 닫는 데 도움이 되는 맞춤형 소스 보고서의 기능이 있습니다. CEO가 지난 3개월 동안 인바운드 마케팅 소스의 실적에 대한 월간 업데이트를 원한다고 가정해 보겠습니다. 매월 말에 이 보고서를 다시 작성합니까? 당신은 할 필요가 없습니다!

HubSpot에서 마음에 드는 멋진 보고서를 만든 경우 화면 오른쪽 상단 모서리에 있는 "보고서로 저장" 버튼을 클릭하기만 하면 됩니다.

사용자 정의 보고서의 이름을 지정하고 저장한 후에는 보고서 > 보고서 홈에서 빠르게 볼 수 있습니다. 재건축이 필요하지 않습니다. 롤링 날짜는 최신 정보로 자동 업데이트됩니다.

여기 또 다른 방법이 있습니다. 도구를 사용하는 동안 보고서 홈에서 빠르게 볼 수 있도록 다양한 시변 보고서를 생성합니다. 그렇게 하면 소스 마케팅의 추세를 식별하는 것이 그 어느 때보다 쉬워집니다. 보고서 홈에 저장된 보고서와 짜잔 사이를 전환하기만 하면 됩니다!

저장된 소스 보고서의 다른 사용자 정의에는 다음이 포함될 수 있습니다.

• 방문, 연락처 또는 고객 보기
• 자연 트래픽과 같은 특정 소스 보기
• 주어진 기간의 사용자 정의
• 하위 도메인별 세분화
• 표준 막대 그래프 또는 누적 그래프

HubSpot에서 이 작업을 수행하는 방법은 다음과 같습니다.

2. 보고 방법 사용

HubSpot 여정을 막 시작하는 경우 마케팅 활동에 대한 통찰력을 얻기 위해 어떤 보고서를 생성해야 하는지 명확하지 않을 수 있습니다. 이것이 HubSpot이 보고 레시피를 만든 이유입니다.

보고 방법은 시간 경과에 따른 마케팅 성과를 측정하는 데 도움이 되도록 설계된 일반적으로 사용되는 보고서입니다.

레시피에 액세스하려면 보고서 > 보고서 홈으로 이동하고 왼쪽 열에서 "레시피"를 클릭하십시오.

사용 가능한 몇 가지 표준 보고 방법은 다음과 같습니다.

• 라이프사이클 단계 배포 보고서로 연락처 데이터베이스 이해하기
• 전환율이 가장 높은 제안 보기
• 가장 많은 리드를 생성하는 페이지
• 수익 보고(CRM이 통합된 경우)

"이 레시피 추가"를 클릭하기만 하면 됩니다! 사용자 정의 보고서는 이름을 지정하고 나중에 사용할 수 있도록 저장할 준비가 되었습니다.

그러나 그것이 당신이 마음대로 사용할 수 있는 유일한 레시피 콘센트가 아닙니다. 레시피는 다른 도구에서도 사용할 수 있습니다. 워크플로 도구에서 레시피를 찾아 공통 리드 육성 흐름을 만들거나 캠페인 레시피를 사용하여 표준화된 콘텐츠 캠페인을 만듭니다.

3. 보고서를 이메일로 보내기

전체 팀에 대한 주간 이메일 업데이트의 초안을 작성하는 경우 저장된 보고서를 기반으로 정기적인 이메일 업데이트를 예약하여 시간을 절약할 수 있습니다.

매월 마케팅 소스 업데이트를 CEO에게 보내고 싶다고 가정해 보겠습니다. 첫 번째 단계는 HubSpot에 저장된 보고서로 이동하는 것입니다. 보고서 > 보고서 홈으로 이동합니다. 그런 다음 팀에 이메일로 보낼 보고서를 선택합니다.

왼쪽 열 메뉴에서 "이메일 보고서"를 선택합니다. 그런 다음 수신자, 이메일 제목, 사용자 정의 메시지 및 이메일을 보낼 빈도를 선택하십시오. 이메일을 반복적으로 보낼 날짜와 시간을 선택할 수도 있습니다. HubSpot은 해당 날짜에 자동으로 보고서를 생성하고 팀에 사본을 이메일로 보냅니다. 가장 좋은 점은 수신자가 보고서를 받기 위해 HubSpot 사용자일 필요가 없다는 것입니다. 원하는 경우 결과를 회사 전체에 보낼 수 있습니다.

HubSpot에서 이 작업을 수행하는 방법은 다음과 같습니다.

4. 트윗 일괄 업로드

HubSpot의 소셜 퍼블리싱 도구를 사용하면 마케터로서 시간을 절약할 수 있습니다. 한 영역에서 Facebook, LinkedIn 및 Twitter 업데이트를 모두 예약할 수 있습니다.

그러나 회사에서 하루에 여러 트윗을 보내는 경우 각 트윗을 개별적으로 예약하는 데 시간을 낭비하고 싶지 않습니다. HubSpot을 사용하면 트윗을 소셜 게시 도구에 일괄 업로드할 수 있습니다.

소셜 > 소셜 퍼블리싱으로 이동하여 오른쪽 상단 모서리에 있는 업로드 클라우드를 클릭하기만 하면 됩니다. 이 개요에 따라 Excel 문서에 트윗을 작성하고 파일을 업로드합니다. 한 번에 해당 월의 모든 트윗을 업로드할 수 있습니다. 트윗을 내보내고 싶은 날짜와 시간을 지정할 수도 있습니다.

HubSpot에서 이 작업을 수행하는 방법은 다음과 같습니다.

5. 워크플로로 작업 자동화

연락처 레코드를 수동으로 업데이트하는 데 시간을 할애하는 경우 워크플로 도구(Professional 및 Enterprise에서 사용 가능)를 사용하여 내부 및 외부 작업을 자동화하는 것이 좋습니다.

워크플로를 사용하여 자동화할 수 있는 몇 가지 일반적인 작업은 다음과 같습니다.

• 위치에 따라 영업 사원 할당
• HubSpot CRM에서 작업 예약
• 양식 제출 팀에 알리기
• 연락처에 후속 이메일 보내기
• 수명 주기 단계를 지정하거나 판매 유입경로를 통해 이동
• 리드 점수 적용
• 내부 연락처 속성 설정 또는 삭제
• 다른 워크플로 또는 목록에서 추가 또는 제거

HubSpot에서 이 작업을 수행하는 방법은 다음과 같습니다.

6. 숨겨진 양식 필드를 사용하여 연락처 데이터 추가

워크플로를 사용하여 작업을 자동화하는 방법과 유사하게 양식 도구에서 숨겨진 필드를 사용하여 연락처 값을 할당할 수도 있습니다.

예를 들어 연락처가 데모 또는 가격 견적 요청과 같이 깔때기 하단 양식을 작성하는 경우 해당 수명 주기 단계를 Sales Qualified Lead에 자동으로 할당할 수 있습니다.

양식에 "Lifecycle Stage" 필드를 추가하기만 하면 됩니다. 연필 아이콘을 클릭하여 속성을 편집합니다. 그런 다음 확인란을 선택하여 이 필드를 숨깁니다. 이렇게 하면 연락처가 양식을 작성할 때 이 필드를 볼 수 없습니다.

다음 단계가 가장 중요합니다. 양식 제출 시 기본값으로 하고 싶은 옵션을 선택하십시오. 이 경우 "Sales Qualified Lead"를 선택합니다. 그러면 이 양식을 작성하는 모든 연락처에 해당 속성 유형이 자동으로 할당됩니다. 이제 양식 제출 목록을 실행하고 수명 주기 단계를 수동으로 지정하는 대신 Forms 도구가 뒤에서 이 작업을 완료합니다.

HubSpot에서 이 작업을 수행하는 방법은 다음과 같습니다.

7. 복제

멋진 랜딩 페이지를 만드는 데 한 시간을 보냈습니까? 놀라운 결과를 가져온 캠페인을 구축했습니까? 다른 콘텐츠 제안에 매우 적합한 콘텐츠 리드 육성 워크플로가 있습니까?

HubSpot에서는 처음부터 두 번 아무것도 만들 필요가 거의 없습니다. HubSpot의 모든 도구를 사용하면 기존 콘텐츠를 복제할 수 있습니다. 이메일, 소셜 게시물, 워크플로, 랜딩 페이지, 사이트 페이지, CTA, 전체 캠페인, 목록 및 양식을 복제할 수 있습니다. 복제 바로 가기는 어디에서 찾을 수 있습니까? CTA 및 양식 도구와 같은 많은 위치에서 톱니바퀴 아이콘 아래에 있습니다.

또는 복제 링크가 예를 들어 이메일 세부 정보 페이지와 같이 화면의 오른쪽 상단 모서리에 있을 수 있습니다.

HubSpot에서 이 작업을 수행하는 방법은 다음과 같습니다.

8. HubSpot 마케팅 라이브러리

HubSpot의 믿을 수 없을 정도로 성공적이고 인기 있는 콘텐츠 마케팅 전략을 채택하여 수천 개의 기업이 리드, 연락처 및 고객을 늘리는 데 도움이 되었습니다. HubSpot은 마케팅 마스터이며 정기적으로 자신의 페르소나를 위한 새롭고 흥미로운 다운로드 가능한 콘텐츠를 만듭니다.

HubSpot 고객은 마케팅 라이브러리에서 콘텐츠 다운로드에 대한 전체 액세스 권한을 부여받습니다. 액세스 방법은 다음과 같습니다.

HubSpot에 로그인합니다. 오른쪽 상단 모서리에 있는 "졸업 모자" 아이콘을 클릭한 다음 "마케팅 라이브러리"를 선택합니다. 여기에서 관련 콘텐츠 장르, 라이프사이클 단계별 콘텐츠 또는 주제별 콘텐츠를 검색할 수 있습니다.

마케팅 라이브러리는 무료 스톡 사진, PowerPoint 템플릿, 사용자 지정 가능한 CTA, 계획 통합 문서, 콘텐츠 아이디어, 방법 가이드 및 교육 웹 세미나를 통해 시간을 절약할 수 있습니다. 새 프로젝트를 시작하는 경우 마케팅 라이브러리로 이동하여 사용할 수 있는 무료 리소스를 확인하십시오.

여기에서 마케팅 라이브러리에 액세스할 수 있습니다.

궁극적인 목표는 HubSpot 마케팅 도구를 사용하는 것입니다! 이러한 해킹은 시간을 절약할 뿐만 아니라 전반적인 인바운드 마케팅 성공을 촉진할 것입니다.