8 Hack-uri HubSpot care economisesc timp pentru marketerii ocupați

Dacă sunteți ca noi, atunci petreceți o cantitate enormă de timp pe săptămână lucrând în cadrul instrumentelor HubSpot Conținut, Contact și Raportare. Marketingul de conținut necesită timp pentru a se înrădăcina și a prospera. Conform Raportului State of Inbound din 2016, un agent de marketing mediu petrece între 1-3 ore scriind o singură postare pe blog.

Dacă prioritatea ta este să generezi conținut remarcabil pe care publicul tău țintă îl va îndrăgi, nu ai timp să treci prin sarcini HubSpot de remediere și repetitive. De aceea, am creat o listă de 8 hack-uri HubSpot care economisesc timp, astfel încât să puteți reveni la ceea ce contează cu adevărat - zdrobirea obiectivelor de marketing pentru anul.

1. Salvați vizualizarea raportului

Indiferent dacă utilizați HubSpot Basic sau Enterprise, aveți puterea rapoartelor Surse personalizate pentru a vă ajuta să închideți bucla în marketingul dvs. Să presupunem că CEO-ul dvs. dorește actualizări lunare despre modul în care sursele dvs. de inbound marketing s-au comportat în ultimele trei luni. Recreezi acest raport la sfârșitul fiecărei luni? Nu trebuie!

Dacă creați un raport minunat pe care îl iubiți în HubSpot, pur și simplu faceți clic pe butonul „Salvați ca raport” din colțul din dreapta sus al ecranului.

După ce ați denumit și salvat raportul personalizat, acesta este disponibil pentru o privire rapidă în Rapoarte > Pagina principală a rapoartelor. Nu este nevoie de reconstrucție. Datele de rulare se vor actualiza automat pentru cele mai actualizate informații.

Iată un alt truc: în timp ce sunteți în instrument, generați o varietate de rapoarte cu variante de timp pentru vizualizare rapidă în Rapoarte Pagina principală. În acest fel, identificarea tendințelor în marketingul sursă este mai ușor ca niciodată. Comutați între rapoartele salvate în Pagina de pornire a rapoartelor și voilà!

Alte personalizări ale raportului surse salvate ar putea include:

• O vedere a vizitelor, contactelor sau clienților
• O vedere a unor surse specifice, cum ar fi traficul organic
• Personalizarea unei anumite perioade de timp
• Segmentarea după subdomeniile dvs
• Un grafic cu bare standard sau un grafic cumulativ

Iată cum să faci asta în HubSpot.

2. Utilizați Rețete de raportare

Dacă abia sunteți la început în călătoria dvs. HubSpot, este posibil să nu aveți o idee clară despre ce rapoarte să creați pentru a obține cele mai multe informații despre eforturile dvs. de marketing. De aceea HubSpot a creat Rețete de raportare.

Rețetele de raportare sunt rapoarte utilizate în mod obișnuit, care sunt concepute pentru a vă ajuta să vă măsurați performanța de marketing în timp.

Pentru a accesa Rețete, navigați la Rapoarte > Rapoarte Acasă și faceți clic pe „Rețete” în coloana din stânga.

Câteva rețete standard de raportare disponibile sunt:

• Înțelegerea bazei de date cu contacte cu rapoartele de distribuție a etapei ciclului de viață
• Vedeți cele mai multe oferte de conversie
• Pagini care generează cele mai multe clienți potențiali
• Raportarea veniturilor (dacă CRM-ul dvs. este integrat)

Pur și simplu faceți clic pe „Adăugați această rețetă” și o aveți! Raportul dvs. personalizat este gata pentru a fi numit și salvat pentru utilizare ulterioară.

Dar acesta nu este singurul punct de vânzare de rețete pe care îl aveți la dispoziție. Rețetele sunt disponibile și în alte instrumente. Căutați rețete în instrumentul Fluxuri de lucru pentru a crea fluxuri comune de stimulare a clienților potențiali sau pentru a crea o campanie de conținut standardizată folosind rețete de campanie.

3. Trimiterea rapoartelor prin e-mail

Dacă redactați actualizări săptămânale prin e-mail pentru întreaga echipă, puteți economisi timp programând actualizări regulate prin e-mail pe baza rapoartelor salvate.

Să presupunem că doriți să trimiteți actualizări lunare ale surselor de marketing către CEO-ul dvs. Primul pas este să navigați la raportul salvat în HubSpot. Accesați Rapoarte > Pagina principală a rapoartelor. Apoi selectați raportul pe care doriți să-l trimiteți prin e-mail echipei dvs.

În meniul coloanei din stânga, selectați „Raport prin e-mail”. Apoi selectați destinatarii, subiectul e-mailului, un mesaj personalizat și frecvența la care doriți să fie trimis e-mailul. De asemenea, aveți opțiunea de a alege ziua și ora la care doriți ca e-mailul să fie trimis în mod periodic. HubSpot va genera automat un raport în acea zi și va trimite prin e-mail o copie pentru echipa ta. Cea mai bună parte este că destinatarii nu trebuie să fie utilizatori HubSpot pentru a primi raportul. Puteți trimite constatările dvs. întregii companii, dacă doriți.

Iată cum să faci asta în HubSpot.

4. Încărcare în loturi de tweet-uri

Utilizarea instrumentelor de publicare socială HubSpot este o modalitate excelentă de a economisi timp în calitate de agent de marketing. Puteți programa actualizări Facebook, LinkedIn și Twitter într-o singură zonă.

Dar dacă compania dvs. trimite mai multe tweet-uri pe zi, nu doriți să pierdeți timpul programând fiecare Tweet individual. HubSpot v-a facilitat încărcarea în grup a Tweet-urilor în instrumentul de publicare socială.

Pur și simplu navigați la Social > Social Publishing și faceți clic pe cloud de încărcare din colțul din dreapta sus. Redactați-vă Tweeturile într-un document Excel urmând această schiță și încărcați fișierul. Puteți încărca toate Tweeturile pentru luna într-un singur pas. Puteți chiar să specificați data și orele la care doriți să apară Tweeturile.

Iată cum să faci asta în HubSpot.

5. Automatizați sarcinile cu fluxuri de lucru

Dacă petreceți timp actualizând manual înregistrările de contact, luați în considerare utilizarea instrumentului Workflows (disponibil pe Professional și Enterprise) pentru a vă automatiza sarcinile interne și externe.

Câteva sarcini comune pe care le puteți automatiza folosind fluxurile de lucru sunt:

• Alocați un agent de vânzări în funcție de locație
• Programați o sarcină în HubSpot CRM
• Notificați-vă echipa cu privire la trimiterea formularelor
• Trimiteți e-mailuri ulterioare persoanelor de contact
• Atribuiți etapa ciclului de viață sau treceți prin canalul de vânzări
• Aplicați scorurile de clienți potențiali
• Setați sau ștergeți proprietățile de contact interne
• Adăugați sau eliminați din alte fluxuri de lucru sau liste

Iată cum să faci asta în HubSpot.

6. Utilizați câmpuri de formular ascunse pentru a adăuga date de contact

Similar cu modul în care puteți utiliza fluxurile de lucru pentru a automatiza sarcini, puteți, de asemenea, să atribuiți valori de contact utilizând câmpuri ascunse în instrumentul Formulare.

De exemplu, dacă persoana de contact completează un formular de la partea de jos a pâlniei, cum ar fi pentru a solicita o demonstrație sau o cotație de preț, puteți atribui automat etapa ciclului de viață al conducerii calificate de vânzări.

Pur și simplu adăugați câmpul „Etapa ciclului de viață” la formularul dvs. Faceți clic pe pictograma creion pentru a edita proprietatea. Apoi bifați caseta de selectare pentru a face acest câmp ascuns. Acest lucru împiedică persoana de contact să vadă acest câmp atunci când completează formularul.

Următorul pas este cel mai important. Selectați opțiunea care doriți să fie implicită la trimiterea formularului. În acest caz, vom selecta „Lead calificat de vânzări”. Acest lucru va atribui automat acel tip de proprietate oricărei persoane de contact care completează acest formular. Acum, în loc să ruleze o listă de trimiteri de formulare și să atribuie manual o etapă a ciclului de viață, instrumentul Formulare completează această sarcină pentru tine în culise.

Iată cum să faci asta în HubSpot.

7. Clonarea

Ai petrecut o oră construind o pagină de destinație minunată? Ai realizat o campanie care a avut rezultate incredibile? Aveți un flux de lucru de nutrire a clienților potențiali de conținut care ar funcționa destul de bine pentru o altă ofertă de conținut?

În HubSpot, aproape niciodată nu trebuie să construiți nimic de la zero de două ori. Toate instrumentele din HubSpot vă permit să clonați un conținut existent. Puteți clona e-mailuri, postări sociale, fluxuri de lucru, pagini de destinație, pagini de site, CTA, campanii întregi, liste și formulare. Unde puteți găsi comanda rapidă pentru clonare? În multe locuri, cum ar fi în instrumentele CTA și Formulare, este situat sub pictograma roată.

Alternativ, linkul de clonare poate fi localizat în colțul din dreapta sus al ecranului dvs., cum ar fi, de exemplu, pe pagina cu detalii de e-mail.

Iată cum să faci asta în HubSpot.

8. Biblioteca de marketing HubSpot

Adoptarea strategiei de marketing de conținut incredibil de succes și populară a HubSpot a ajutat mii de companii să vadă clienți potențiali, contacte și clienți mai mari. HubSpot este un maestru de marketing și creează în mod regulat piese noi și interesante de conținut descărcabil pentru personajele lor.

În calitate de client HubSpot, vi se acordă acces deplin la descărcările de conținut din Biblioteca de marketing. Iată cum îl puteți accesa:

Conectați-vă la HubSpot. Faceți clic pe pictograma „limită de absolvire” din colțul din dreapta sus și apoi selectați „Biblioteca de marketing”. De aici, puteți căuta genuri de conținut relevante, conținut după etapa ciclului de viață sau conținut după subiect.

Biblioteca de marketing vă poate economisi ore cu fotografii gratuite, șabloane PowerPoint, CTA personalizabile, caiete de lucru de planificare, idei de conținut, ghiduri de utilizare și seminarii web educaționale. Dacă începeți un nou proiect, treceți la Biblioteca de marketing și vedeți ce resurse gratuite aveți la dispoziție.

Aici puteți accesa Biblioteca de marketing.

Scopul tău final este ca instrumentele de marketing HubSpot să lucreze pentru tine! Aceste hack-uri nu numai că vă vor economisi timp, dar vă vor impulsiona succesul general de inbound marketing.