Obiceiuri proaste pe care trebuie să le rupi pentru a fi mai productiv
Publicat: 2016-05-08Nimic nu îți sabotează productivitatea ca obiceiurile proaste. Sunt insidioși, se târăsc pe tine încet până când nici măcar nu observi daunele pe care le provoacă.
Obiceiurile proaste vă încetinesc, vă scad acuratețea, vă fac mai puțin creativ și vă înăbușe performanța. Obținerea controlului asupra obiceiurilor tale proaste este esențială și nu doar de dragul productivității. Un studiu de la Universitatea din Minnesota a descoperit că oamenii care exercită un grad ridicat de autocontrol tind să fie mult mai fericiți decât cei care nu o fac, atât pe moment, cât și pe termen lung.
Prin autodisciplină și autocontrol constantă poți dezvolta măreția caracterului. – Grenville Kleiser
Unele obiceiuri proaste provoacă mai multe probleme decât altele, iar cele nouă care urmează sunt cele mai grave infractori. Renunțarea la aceste obiceiuri vă va crește productivitatea și vă va permite să vă bucurați de starea de spirit pozitivă care vine cu un autocontrol sporit.
Navigarea impulsiv pe internet
Vă iau 15 minute consecutive de concentrare înainte să vă puteți angaja pe deplin într-o sarcină. Odată ce o faci, cazi într-o stare euforică de productivitate crescută numită flux. Cercetările arată că oamenii în stare de flux sunt de cinci ori mai productivi decât ar fi altfel. Când dai clic din afara serviciului tău pentru că te mâncărime să verifici știrile, Facebook, scorul unui sport sau ce ai, asta te scoate din flux. Aceasta înseamnă că trebuie să treci prin alte 15 minute de focalizare continuă pentru a reintra în starea de flux. Faceți clic în interiorul și în afara serviciului dvs. de destule ori și puteți trece printr-o zi întreagă fără a experimenta fluxul.
Perfecţionism
Majoritatea scriitorilor petrec nenumărate ore făcând brainstorming personaje și intriga și chiar scriu pagină după pagină pe care știu că nu le vor include niciodată în carte. Ei fac asta pentru că știu că ideile au nevoie de timp pentru a se dezvolta. Avem tendința de a îngheța când este timpul să începem, deoarece știm că ideile noastre nu sunt perfecte și că ceea ce producem ar putea să nu fie deloc bun. Dar cum poți produce vreodată ceva grozav dacă nu începi și nu dai timp ideilor tale să evolueze? Autoarea Jodi Picoult a rezumat perfect importanța evitării perfecționismului: „Puteți edita o pagină proastă, dar nu puteți edita o pagină goală”.
Întâlniri
Întâlnirile îți înghitesc timpul prețios ca nimeni altul. Oamenii ultraproductivi evită întâlnirile pe cât posibil uman. Ei știu că o întâlnire va dura pentru totdeauna dacă o permit, așa că atunci când trebuie să aibă o întâlnire, îi informează pe toată lumea de la început că vor respecta programul propus. Acest lucru stabilește o limită clară care îi motivează pe toți să fie mai concentrați și mai eficienți.
Răspunde la e-mailuri pe măsură ce sosesc
Oamenii productivi nu permit ca e-mailul lor să fie o întrerupere constantă. Pe lângă faptul că își verifică e-mailul într-un program, aceștia profită de funcțiile care prioritizează mesajele după expeditor. Ei stabilesc alerte pentru cei mai importanți furnizori și cei mai buni clienți ai lor și îi salvează pe restul până când ajung la un punct de oprire în munca lor. Unii oameni chiar au configurat un răspuns automat care le permite expeditorilor să știe când își vor verifica din nou e-mailul.
Apăsând butonul de amânare
Când dormi, creierul tău trece printr-o serie elaborată de cicluri, ultimul dintre care te pregătește să fii alert la ora trezirii. Acesta este motivul pentru care te vei trezi uneori chiar înainte ca ceasul deșteptător să sune – creierul tău știe că este timpul să se trezească și este gata să facă acest lucru. Când apăsați butonul de amânare și adormi din nou, pierzi această vigilență și te trezești mai târziu, obosit și amețit. Cel mai rău dintre toate, această amețeală poate dura ore până să dispară. Așa că, oricât de obosit crezi că ești când sună ceasul deșteptător, forțează-te să te ridici din pat dacă vrei să ai o dimineață productivă.
Recomandat pentru tine:
Ce înseamnă prevederea anti-Profiteering pentru startup-urile indiene?
Cum startup-urile Edtech ajută forța de muncă din India să își îmbunătățească abilitățile și să devină pregătite pentru viitor...
Stocuri de tehnologie New-Age săptămâna aceasta: problemele Zomato continuă, EaseMyTrip postează Stro...
Startup-urile indiene iau comenzi rapide în căutarea finanțării
Platforma de marketing digital Logicserve are finanțare de 80 INR Cr, rebrand-urile ca LS Dig...
Raportul avertizează asupra unui control de reglementare reînnoit asupra spațiului Lendingtech
Multifunctional
Multitasking-ul este un adevărat ucigaș al productivității. Cercetările efectuate la Universitatea Stanford confirmă că multitasking-ul este mai puțin productiv decât a face un singur lucru la un moment dat. Cercetătorii au descoperit că oamenii care sunt bombardați în mod regulat cu mai multe fluxuri de informații electronice nu pot să acorde atenție, să-și amintească informații sau să treacă de la un loc de muncă la altul, precum și cei care îndeplinesc o sarcină la un moment dat. Când încerci să faci două lucruri deodată, creierul tău nu are capacitatea de a îndeplini ambele sarcini cu succes.
Dar dacă unii oameni au un dar special pentru multitasking?
Cercetătorii de la Stanford au comparat grupuri de oameni, pe baza tendinței lor de a face mai multe sarcini și a convingerii că le ajută performanța. Ei au descoperit că multitaskingi grei – cei care au făcut multe sarcini și au simțit că le crește performanța – au fost de fapt mai răi la multitasking decât cei cărora le plăcea să facă un singur lucru la un moment dat. Persoanele care fac multitasking frecvent au avut rezultate mai proaste, deoarece au avut mai multe probleme în organizarea gândurilor și în filtrarea informațiilor irelevante și au trecut mai încet de la o sarcină la alta. Ai!
Amânarea sarcinilor grele
Avem o cantitate limitată de energie mentală și, pe măsură ce epuizăm această energie, luarea deciziilor și productivitatea scad rapid. Aceasta se numește oboseală de decizie. Când amâni sarcinile grele până târziu în timpul zilei pentru că sunt intimidante, le păstrezi pentru când ești cel mai rău. Pentru a învinge oboseala decizională, trebuie să te ocupi de sarcini complexe dimineața, când mintea ta este proaspătă.
Folosind telefonul, tableta sau computerul în pat
Acesta este unul mare despre care majoritatea oamenilor nici măcar nu își dau seama că le dăunează somnului și productivității. Lumina albastră cu lungime de undă scurtă joacă un rol important în starea ta de spirit, nivelul de energie și calitatea somnului. Dimineața, lumina soarelui conține concentrații mari din această lumină albastră. Când ochii tăi sunt expuși direct la ea, lumina albastră oprește producția de melatonină, hormonul care induce somnul și te face să te simți mai alert. După-amiaza, razele soarelui își pierd lumina albastră, ceea ce permite organismului să producă melatonină și să înceapă să vă facă somn.
Până seara, creierul tău nu se așteaptă la nicio expunere la lumină albastră și este foarte sensibil la aceasta. Cele mai multe dintre dispozitivele noastre preferate de seară — laptopuri, tablete, televizoare și telefoane mobile — emit lumină albastră cu lungime de undă scurtă, iar în cazul laptopului, tabletei și telefonului, ele fac acest lucru luminoase și direct în fața ta. Această expunere afectează producția de melatonină și interferează cu capacitatea ta de a adormi, precum și cu calitatea somnului după ce renunți. După cum am experimentat cu toții, un somn prost are efecte dezastruoase asupra productivității. Cel mai bun lucru pe care îl puteți face este să evitați aceste dispozitive după cină (televizorul este OK pentru majoritatea oamenilor atâta timp cât stau suficient de departe de platou).
Mananca prea mult zahar
Glucoza funcționează ca „pedala de accelerație” pentru energie în creier. Ai nevoie de glucoză pentru a te concentra pe sarcini dificile. Cu prea puțină glucoză, te simți obosit, neconcentrat și lent; prea multă glucoză te lasă nervos și incapabil să te concentrezi. Cercetările au arătat că punctul dulce este de aproximativ 25 de grame de glucoză. Lucrul dificil este că puteți obține aceste 25 de grame de glucoză în orice mod doriți și veți simți la fel - cel puțin inițial. Diferența constă în cât durează productivitatea. Gogoșile, sifonul și alte forme de zahăr rafinat duc la un plus de energie care durează doar 20 de minute, în timp ce fulgii de ovăz, orezul brun și alte alimente care conțin carbohidrați complecși își eliberează energia lent, ceea ce vă permite să vă mențineți concentrarea.
Aducând totul împreună
Unele dintre aceste obiceiuri pot părea minore, dar se adună. Majoritatea reprezintă o alegere personală între plăcerile imediate și cele de durată. La urma urmei, cel mai rău obicei este să pierzi evidența a ceea ce contează cu adevărat pentru tine.
Există obiceiuri care distrug productivitatea pe care mi le-am ratat? Vă rugăm să le împărtășiți în secțiunea de comentarii de mai jos, pentru că eu învăț la fel de multe de la tine ca și tu de la mine.
Despre autor: Dr. Travis Bradberry este co-autorul premiat al celei mai bine vândute cărți, Emotional Intelligence 2.0, și cofondatorul TalentSmart, cel mai important furnizor mondial de teste și training de inteligență emoțională, care deservește peste 75% din Companii din Fortune 500. Cărțile sale cele mai vândute au fost traduse în 25 de limbi și sunt disponibile în peste 150 de țări. Dr. Bradberry a scris sau a fost acoperit de Newsweek, TIME, BusinessWeek, Fortune, Forbes, Fast Company, Inc., USA Today, The Wall Street Journal, The Washington Post și The Harvard Business Review.