你必須改掉的壞習慣才能提高工作效率
已發表: 2016-05-08沒有什麼比壞習慣更能破壞你的生產力了。 他們是陰險的，慢慢地爬上你，直到你甚至沒有註意到他們造成的傷害。
壞習慣會減慢你的速度，降低你的準確性，降低你的創造力，扼殺你的表現。 控制你的壞習慣至關重要，而不僅僅是為了提高生產力。 明尼蘇達大學的一項研究發現，無論從當下還是從長遠來看，高度自控的人往往比不自控的人更快樂。
通過不斷的自律和自我控制，你可以培養偉大的品格。 ——格倫維爾·克萊澤
一些壞習慣比其他壞習慣造成更多的麻煩，接下來的九個是最嚴重的違規者。 擺脫這些習慣會提高你的工作效率，讓你享受自我控制能力增強帶來的積極情緒。
一時衝動上網
在您完全投入一項任務之前，您需要連續專注 15 分鐘。 一旦你這樣做了，你就會進入一種生產力提高的欣快狀態，稱為心流。 研究表明，處於心流狀態的人的生產力是正常狀態下的五倍。 當你因為想查看新聞、Facebook、一項運動的比分或者你有什麼而停止工作時，這會讓你心不在焉。 這意味著你必須再經過 15 分鐘的持續專注才能重新進入心流狀態。 在你的工作中點擊和退出足夠多的時間，你可以度過一整天而不會感到心流。
完美主義
大多數作家花費無數時間來頭腦風暴人物和情節，他們甚至一頁又一頁地寫，他們知道他們永遠不會包括在書中。 他們這樣做是因為他們知道想法需要時間來發展。 到了開始的時候，我們往往會僵住，因為我們知道我們的想法並不完美，而且我們生產的產品可能沒有任何好處。 但是，如果你不開始並給你的想法時間去發展，你怎麼能創造出偉大的東西呢？ 作者 Jodi Picoult 完美地總結了避免完美主義的重要性：“你可以編輯一個糟糕的頁面，但你不能編輯一個空白頁面。”
會議
會議會像其他人一樣佔用您寶貴的時間。 高效率的人盡可能地避免開會。 他們知道，如果他們允許，會議將永遠拖下去，所以當他們必須開會時，他們會在開始時通知每個人，他們將遵守預定的時間表。 這設定了一個明確的界限，激勵每個人更加專注和高效。
在電子郵件到達時對其進行回复
有效率的人不會讓他們的電子郵件一直被打斷。 除了按計劃檢查電子郵件外，他們還利用按發件人確定郵件優先級的功能。 他們為最重要的供應商和最佳客戶設置警報，並將其餘部分保存到工作停止點。 有些人甚至設置了一個自動回复器，讓發件人知道他們什麼時候會再次檢查他們的電子郵件。
按下貪睡按鈕
當你睡覺時，你的大腦會經歷一系列精心設計的循環，最後一個循環會讓你在醒來時保持警覺。 這就是為什麼你有時會在鬧鐘響起之前醒來的原因——你的大腦知道該起床了，而且它已經準備好了。 當您按下貪睡按鈕並重新入睡時，您會失去這種警覺性並稍後醒來，感到疲倦和昏昏沉沉。 最糟糕的是，這種昏昏欲睡可能需要幾個小時才能消失。 因此，無論您在鬧鐘響起時認為自己有多累，如果您想度過一個富有成效的早晨，請強迫自己起床。
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多任務處理
多任務處理是真正的生產力殺手。 斯坦福大學進行的研究證實，多任務處理的效率低於一次只做一件事。 研究人員發現，經常受到多條電子信息流轟炸的人無法像那些一次完成一項任務的人那樣關注、回憶信息或從一份工作轉到另一份工作。 當你試圖同時做兩件事時，你的大腦缺乏成功執行這兩項任務的能力。
但是，如果有些人擁有多任務處理的特殊天賦呢？
斯坦福大學的研究人員根據他們多任務處理的傾向以及他們認為這有助於他們的表現的信念，對不同人群進行了比較。 他們發現，重度同時處理多項任務的人——那些經常同時處理多項任務並認為這提高了他們的表現的人——實際上比那些喜歡一次只做一件事的人更擅長處理多項任務。 頻繁執行多項任務的人表現更差，因為他們更難以組織思想和過濾不相關的信息，而且他們從一項任務切換到另一項任務的速度較慢。 哎喲!
推遲艱鉅的任務
我們的精神能量是有限的，當我們耗盡這些能量時，我們的決策和生產力會迅速下降。 這被稱為決策疲勞。 當您因為令人生畏而將艱鉅的任務推遲到深夜時，您會將它們留到最糟糕的時候。 為了克服決策疲勞，你必須在早上頭腦清醒的時候處理複雜的任務。
在床上使用手機、平板電腦或電腦
這是一個很大的問題，大多數人甚至沒有意識到會損害他們的睡眠和生產力。 短波長藍光對您的情緒、能量水平和睡眠質量起著重要作用。 早晨，陽光中含有高濃度的這種藍光。 當您的眼睛直接暴露在藍光下時，藍光會停止誘導睡眠的褪黑激素的產生，讓您感覺更加警覺。 下午，太陽光線失去了藍光，這會讓你的身體產生褪黑激素並開始讓你昏昏欲睡。
到了晚上，你的大腦不會期待任何藍光照射，並且對它非常敏感。 我們最喜歡的大多數夜間設備——筆記本電腦、平板電腦、電視和手機——都會發出短波長的藍光，而對於你的筆記本電腦、平板電腦和手機來說，它們會在你的臉上發出明亮的光。 這種暴露會損害褪黑激素的產生，並干擾您入睡的能力以及您打盹後的睡眠質量。 正如我們都經歷過的那樣，糟糕的睡眠會對生產力產生災難性的影響。 您可以做的最好的事情是在晚餐後避免使用這些設備（電視對大多數人來說是可以的，只要他們離片場足夠遠）。
吃太多醣
葡萄糖在大腦中充當能量的“油門”。 您需要葡萄糖來專注於具有挑戰性的任務。 葡萄糖太少，你會感到疲倦、注意力不集中和行動遲緩； 過多的葡萄糖會讓你緊張不安，無法集中註意力。 研究表明，最佳點是大約 25 克葡萄糖。 棘手的是，你可以以任何你想要的方式獲得這 25 克葡萄糖，而且你會有同樣的感覺——至少最初是這樣。 不同之處在於生產力持續多長時間。 甜甜圈、蘇打水和其他形式的精製糖會帶來僅持續 20 分鐘的能量提升，而燕麥片、糙米和其他含有復合碳水化合物的食物會緩慢釋放能量，從而使您能夠保持專注。
把它放在一起
其中一些習慣可能看起來很小，但它們加起來。 大多數是在直接的快樂和持久的快樂之間進行個人選擇。 畢竟，最糟糕的習慣就是忘記對你來說真正重要的事情。
有沒有我遺漏的影響生產力的習慣？ 請在下面的評論部分分享它們，因為我從你身上學到的東西和你從我身上學到的東西一樣多。
關於作者：Travis Bradberry 博士是暢銷書《情商 2.0》的獲獎合著者，也是全球領先的情商測試和培訓提供商 TalentSmart 的聯合創始人，為超過 75% 的人提供服務財富 500 強企業。 他的暢銷書已被翻譯成 25 種語言，可在 150 多個國家/地區使用。 Bradberry 博士曾為《新聞周刊》、《時代》、《商業周刊》、《財富》、《福布斯》、《Fast Company, Inc.》、《今日美國》、《華爾街日報》、《華盛頓郵報》和《哈佛商業評論》撰稿或被其報導。