更輕鬆的遠程項目增量 (PI) 規劃快速指南
已發表: 2022-08-19PI Planning 是 Scaled Agile Framework TM的重要組成部分。 這是讓您的團隊保持一致並專注於重要事情的好方法。 但是，可能很難知道從哪裡開始。 本指南將引導您了解 PI 規劃的基礎知識，以及您需要在議程中包含哪些內容以實現成功的規劃結果。
什麼是 PI 計劃？
程序增量計劃或 PI 計劃是基於節奏的事件，對於成功執行敏捷版本至關重要。 它是敏捷發布培訓 (ART) 的核心，將 ART 上的所有團隊與共同的使命和願景保持一致。
PI 計劃會議是全年定期舉行的活動，同一敏捷發布培訓中的多個團隊開會討論功能、前進方向、路線圖和跨團隊依賴關係。
PI 計劃活動通常由發布培訓工程師（Scrum Master）組織，為期 2 天，其中包括 8 到 12 週的程序增量。
組織可以決定何時舉行 PI 會議。 例如，許多公司在項目增量開始時以及檢查和調整迭代之後安排 PI 計劃，而有些公司則選擇每季度舉行一次會議。 這些會議定期按固定時間表進行，使項目經理或相關團隊能夠提前計劃。
SAFe 或 Scaled Agile Framework TM是一套指導方針和實踐，支持大型組織採用敏捷性。 它由四個步驟組成； 計劃、執行、適應和反思。 SAFe 被認為是一種方法，可以提高不同團隊和級別之間的可見性、一致性和協作，從而提高生產力和交付。
遠程 PI 計劃
PI 規劃會議傳統上是親自舉行的。 然而，大流行不可逆轉地改變了工作場所，將不同的團隊和團隊成員親自集中在一個地方並不總是可行的。 因此，當務之急是召集所有參與實時工作的相關團隊參與規劃。 為了遠程促進和支持這些會議，使用了許多在線工具和必要的技術。
為什麼 PI 計劃很重要？
PI 計劃對於各種規模的公司都至關重要，但對於可能擁有 100-200 個團隊和 1000 名開發人員的大型組織尤其有價值。 在引入 PI 計劃之前，這些團隊之間沒有任何溝通，因此信息會從領導層和管理層層級向下傳遞，從而導致資源、預算和工作方面的衝突。
有了 PI 規劃，適當的通信協議使團隊能夠聚在一起討論他們正在做什麼，並確保有效地理解和管理依賴關係。 例如，可以避免兩個團隊在開發不同功能時沒有意識到存在可能會阻礙發布或需要對代碼進行大量返工的依賴項的情況。
在 PI 計劃會議期間，團隊和團隊成員面對面（遠程或親自）會面，為一對一的互動鋪平道路，從而在未來的工作中更好地合作。 在 PI 計劃會議結束時，團隊配備了一個計劃，其中包括下一個計劃增量的迭代、積壓、目標和風險。
簡而言之，PI Planning 可以實現，
- 結構化的溝通和可見性
- 不同團隊之間的協作和更好的同步
- 有效的工作，任務和目標的一致性
- 能夠在更短的時間內發布功能並保持在預算範圍內。
策劃活動
成功的 PI 計劃分為三個步驟。
- 組織準備：確保計劃中的所有利益相關者和領導者都可以參與。 最好提前安排 PI 計劃會議並向團隊發送提醒。
- 內容準備：PI 會議的願景和目的以及計劃需要為會議做好充分準備並及時掌握。 這應該在第一天清楚地傳達給所有參與者。
- 後勤準備：安排一個可以容納所有參與者的大房間，如果親自參加，則可以安排 Microsoft Teams 或團隊 Zoom 通話。 在遠程會議中，使用分組討論室將團隊分成小組，以便他們可以更多地相互交流。
在 PI 事件之前，除了上述步驟外，還要確保確定並建立以下項目。
- 項目願景和目標
- 項目範圍、約束、時間表和里程碑
- 所需資源
- 角色和職責
議程
PI 計劃活動的議程起著至關重要的作用。 它是指導參與者了解需要涵蓋的內容的框架，以便所有人了解他們在構建和執行敏捷發布培訓中的作用。 議程應始終保持簡單易行，以便參與者可以專注於最重要的事情：交付價值。
雖然每個組織的 PI 計劃或遠程 PI 計劃可能不同，但有一定的相似之處。 以下是您可以遵循的為期兩天的 PI 計劃會議的標準議程。
業務環境
有關當前業務狀態、投資組合願景以及當前解決方案在滿足客戶需求方面的有效性的更新。 這通常由企業主或高級管理人員提出。
產品/解決方案願景
這需要當前的願景，其中包括即將推出的前 10 個功能、與之前 PI 計劃活動的任何更改以及預期的里程碑。 產品/解決方案願景通常由產品管理提出。
架構願景與開發實踐
架構願景和與敏捷相關的更改，用於改進即將到來的 PI 中的基礎架構、開發流程和通信。 架構師/工程部門帶頭展示架構願景和開發實踐。
規劃背景
規劃過程如何運作以及預期內容的概述。
分組會議
在兩天內展開了幾個分組會議，至少兩個分組會議。 在第一次會議上，團隊將努力確定他們的能力、積壓、風險和依賴關係，以提出計劃草案，其中包括與其他人共享的初始團隊 PI 目標。 這些 PI 目標包括包含在計劃中但由於未知因素或風險而未承諾的目標。
在通常在第二天舉行的第二場會議中，團隊將繼續制定計劃並根據需要進行調整。 PI 的目標由團隊最終確定，然後移交給業務所有者或高級管理層以分配業務價值。
計劃草案審查
團隊提出反饋計劃草案。 在這裡，鼓勵團隊與其他團隊或敏捷發布火車交流和識別相關的依賴關係。 會議是一個時間緊迫的會議，團隊在會議上展示關鍵規劃輸出、PI 目標草案、潛在風險和依賴關係。 企業主和其他團隊在每個團隊展示後提供輸入。
管理評審
企業主、利益相關者和管理層將開會解決計劃草案中提出的挑戰，以提出解決方案或變更。 將特別關注範圍、資源問題和依賴性方面的挑戰。 在管理評審和問題解決會議期間，管理層將研究整理範圍變更，解決各種問題，並進行調整。
最終計劃審查
每個團隊向小組介紹其計劃。 每次演示後，每個團隊都會強調風險、依賴關係和障礙。 該計劃將提交給企業所有者和管理層以供批准。 如果計劃獲得批准，就會提出 PI 目標供大家查看。 如果管理層有某些顧慮，團隊將有時間解決這些顧慮並提出修改後的計劃。
計劃風險
團隊將在規劃會議期間識別阻礙實現目標的風險。 已識別的風險將呈現給整個集團，並以透明的方式處理。 在此過程中，風險將分為以下幾類。
- 已解決：風險不再是問題並已解決
- 擁有：小組成員對風險擁有所有權，在討論中無法解決
- 接受：一些風險被理解和接受為潛在問題或實際情況
- 緩解：確定了減少風險影響的計劃
回顧展
將舉行一次簡短的回顧會議，以獲取有關活動的反饋以及未來活動需要改進的地方。
PI 計劃的輸入和輸出（有用的模板）
輸入
- 業務環境
- 路線圖和願景
- 程序積壓的 10 大功能
輸出
- 承諾的 PI 目標：這包括由團隊創建的一組 SMART 目標，以及由業務所有者分配的業務價值。
- 程序板：包括發布新功能的日期、團隊之間的依賴關係和里程碑。
成功進行遠程 PI 計劃的提示
遠程 PI 計劃活動非常適合分佈式團隊。 它具有成本效益，並且允許所有團隊參與，無論其位置如何。 除了“計劃活動”中提到的三個重要步驟外，重要的是要注意以下事項，以確保遠程活動順利進行。
在線工具是您的首選平台
使用在線工具確認參與、共享信息、召開會議和實時互動。 此外，有一個專門的團隊來促進會議並提供支持。
提前製定時間表並簽署表格
創建 PI 計劃活動的時間表並提前通知利益相關者。 要求參與者註冊以確認他們的參與。
選擇合適的時間
對於分佈式團隊，團隊成員很可能分散在世界各地的不同時區。 選擇活動時間時，請注意時差，確保活動時間不超過 6-8 小時。
應遵守的禮儀
為避免溝通不暢和不必要的干擾，請分發要遵循的禮儀清單。 例如，要求所有團隊成員打開相機並積極參與。 此外，請務必讓他們知道何時可以交談以及何時將麥克風靜音。
避免單調並建立信任
通過包括幾個 5 分鐘的休息和破冰會議為參與者提供一些喘息的機會，以保持事情的趣味性並建立信任。
記錄會話
直播並錄製會議。 這對於可能由於不可避免的情況或您需要回訪而錯過會議的團隊成員很有用。
避免意外
堅持共同的議程，並與參與者就他們的角色和期望進行溝通。
PI 計劃會議是敏捷發布管理的重要組成部分。 確保每年參加幾次會議，以保持正軌並確保成功交付產品。
使用 Creately 進行遠程 PI 計劃
Creately 擁有大量工具，可以讓您的 PI 規劃從一開始就幾乎無縫。
- 白板和手繪功能可以就重要的想法、風險和依賴性進行集思廣益和協作。
- 1,000 多個模板和形狀，用於提前準備 PI 計劃會議的議程和其他所需格式，以便與敏捷培訓的成員分享。
- 應用程序內的音頻和視頻會議與其他團隊成員聯絡，集思廣益並討論準備工作。
- 與同行和同事共享工作區和文件夾。 多個訪問權限和角色級別來管理、共享、編輯和審查，以及實時協作的多人遊戲功能。
- 與 MS Teams 集成以在一個地方召開會議和管理項目板
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