更轻松的远程项目增量 (PI) 规划快速指南

PI Planning 是 Scaled Agile Framework ^TM的重要组成部分。 这是让您的团队保持一致并专注于重要事情的好方法。 但是，可能很难知道从哪里开始。 本指南将引导您了解 PI 规划的基础知识，以及您需要在议程中包含哪些内容以实现成功的规划结果。

什么是 PI 计划？

程序增量计划或 PI 计划是基于节奏的事件，对于成功执行敏捷版本至关重要。 它是敏捷发布培训 (ART) 的核心，将 ART 上的所有团队与共同的使命和愿景保持一致。

PI 计划会议是全年定期举行的活动，同一敏捷发布培训中的多个团队开会讨论功能、前进方向、路线图和跨团队依赖关系。

PI 计划活动通常由发布培训工程师（Scrum Master）组织，为期 2 天，其中包括 8 到 12 周的程序增量。

组织可以决定何时举行 PI 会议。 例如，许多公司在项目增量开始时以及检查和调整迭代之后安排 PI 计划，而有些公司则选择每季度举行一次会议。 这些会议定期按固定时间表进行，使项目经理或相关团队能够提前计划。

SAFe 或 Scaled Agile Framework ^TM是一套指导方针和实践，支持大型组织采用敏捷性。 它由四个步骤组成； 计划、执行、适应和反思。 SAFe 被认为是一种方法，可以提高不同团队和级别之间的可见性、一致性和协作，从而提高生产力和交付。

远程 PI 计划

PI 规划会议传统上是亲自举行的。 然而，大流行不可逆转地改变了工作场所，将不同的团队和团队成员亲自集中在一个地方并不总是可行的。 因此，当务之急是召集所有参与实时工作的相关团队参与规划。 为了远程促进和支持这些会议，使用了许多在线工具和必要的技术。

为什么 PI 计划很重要？

PI 计划对于各种规模的公司都至关重要，但对于可能拥有 100-200 个团队和 1000 名开发人员的大型组织尤其有价值。 在引入 PI 计划之前，这些团队之间没有任何沟通，因此信息会从领导层和管理层层级向下传递，从而导致资源、预算和工作方面的冲突。

有了 PI 规划，适当的通信协议使团队能够聚在一起讨论他们正在做什么，并确保有效地理解和管理依赖关系。 例如，可以避免两个团队在开发不同功能时没有意识到存在可能会阻碍发布或需要对代码进行大量返工的依赖项的情况。

在 PI 计划会议期间，团队和团队成员面对面（远程或亲自）会面，为一对一的互动铺平道路，从而在未来的工作中更好地合作。 在 PI 计划会议结束时，团队配备了一个计划，其中包括下一个计划增量的迭代、积压、目标和风险。

简而言之，PI Planning 可以实现，

• 结构化的沟通和可见性
• 不同团队之间的协作和更好的同步
• 有效的工作，任务和目标的一致性
• 能够在更短的时间内发布功能并保持在预算范围内。

策划活动

成功的 PI 计划分为三个步骤。

1. 组织准备：确保计划中的所有利益相关者和领导者都可以参与。 最好提前安排 PI 计划会议并向团队发送提醒。
2. 内容准备：PI 会议的愿景和目的以及计划需要为会议做好充分准备并及时掌握。 这应该在第一天清楚地传达给所有参与者。
3. 后勤准备：安排一个可以容纳所有参与者的大房间，如果亲自参加，则可以安排 Microsoft Teams 或团队 Zoom 通话。 在远程会议中，使用分组讨论室将团队分成小组，以便他们可以更多地相互交流。

在 PI 事件之前，除了上述步骤外，还要确保确定并建立以下项目。

• 项目愿景和目标
• 项目范围、约束、时间表和里程碑
• 所需资源
• 角色和职责

议程

PI 计划活动的议程起着至关重要的作用。 它是指导参与者了解需要涵盖的内容的框架，以便所有人了解他们在构建和执行敏捷发布培训中的作用。 议程应始终保持简单易行，以便参与者可以专注于最重要的事情：交付价值。

虽然每个组织的 PI 计划或远程 PI 计划可能不同，但有一定的相似之处。 以下是您可以遵循的为期两天的 PI 计划会议的标准议程。

业务环境

有关当前业务状态、投资组合愿景以及当前解决方案在满足客户需求方面的有效性的更新。 这通常由企业主或高级管理人员提出。

产品/解决方案愿景

这需要当前的愿景，其中包括即将推出的前 10 个功能、与之前 PI 计划活动的任何更改以及预期的里程碑。 产品/解决方案愿景通常由产品管理提出。

架构愿景与开发实践

架构愿景和与敏捷相关的更改，用于改进即将到来的 PI 中的基础架构、开发流程和通信。 架构师/工程部门带头展示架构愿景和开发实践。

规划背景

规划过程如何运作以及预期内容的概述。

分组会议

在两天内展开了几个分组会议，至少两个分组会议。 在第一次会议上，团队将努力确定他们的能力、积压、风险和依赖关系，以提出计划草案，其中包括与其他人共享的初始团队 PI 目标。 这些 PI 目标包括包含在计划中但由于未知因素或风险而未承诺的目标。

在通常在第二天举行的第二场会议中，团队将继续制定计划并根据需要进行调整。 PI 的目标由团队最终确定，然后移交给业务所有者或高级管理层以分配业务价值。

计划草案审查

团队提出反馈计划草案。 在这里，鼓励团队与其他团队或敏捷发布火车交流和识别相关的依赖关系。 会议是一个时间紧迫的会议，团队在会议上展示关键规划输出、PI 目标草案、潜在风险和依赖关系。 企业主和其他团队在每个团队展示后提供输入。

管理评审

企业主、利益相关者和管理层将开会解决计划草案中提出的挑战，以提出解决方案或变更。 将特别关注范围、资源问题和依赖性方面的挑战。 在管理评审和问题解决会议期间，管理层将研究整理范围变更，解决各种问题，并进行调整。

最终计划审查

每个团队向小组介绍其计划。 每次演示后，每个团队都会强调风险、依赖关系和障碍。 该计划将提交给企业所有者和管理层以供批准。 如果计划获得批准，就会提出 PI 目标供大家查看。 如果管理层有某些顾虑，团队将有时间解决这些顾虑并提出修改后的计划。

计划风险

团队将在规划会议期间识别阻碍实现目标的风险。 已识别的风险将呈现给整个集团，并以透明的方式处理。 在此过程中，风险将分为以下几类。

• 已解决：风险不再是问题并已解决
• 拥有：小组成员对风险拥有所有权，在讨论中无法解决
• 接受：一些风险被理解和接受为潜在问题或实际情况
• 缓解：确定了减少风险影响的计划

回顾展

将举行一次简短的回顾会议，以获取有关活动的反馈以及未来活动需要改进的地方。

PI 计划的输入和输出（有用的模板）

输入

• 业务环境

• 路线图和愿景

• 程序积压的 10 大功能

输出

• 承诺的 PI 目标：这包括由团队创建的一组 SMART 目标，以及由业务所有者分配的业务价值。

• 程序板：包括发布新功能的日期、团队之间的依赖关系和里程碑。

成功进行远程 PI 计划的提示

远程 PI 计划活动非常适合分布式团队。 它具有成本效益，并且允许所有团队参与，无论其位置如何。 除了“计划活动”中提到的三个重要步骤外，重要的是要注意以下事项，以确保远程活动顺利进行。

在线工具是您的首选平台

使用在线工具确认参与、共享信息、召开会议和实时互动。 此外，有一个专门的团队来促进会议并提供支持。

提前制定时间表并签署表格

创建 PI 计划活动的时间表并提前通知利益相关者。 要求参与者注册以确认他们的参与。

选择合适的时间

对于分布式团队，团队成员很可能分散在世界各地的不同时区。 选择活动时间时，请注意时差，确保活动时间不超过 6-8 小时。

应遵守的礼仪

为避免沟通不畅和不必要的干扰，请分发要遵循的礼仪清单。 例如，要求所有团队成员打开相机并积极参与。 此外，请务必让他们知道何时可以交谈以及何时将麦克风静音。

避免单调并建立信任

通过包括几个 5 分钟的休息和破冰会议为参与者提供一些喘息的机会，以保持事情的趣味性并建立信任。

记录会话

直播并录制会议。 这对于可能由于不可避免的情况或您需要回访而错过会议的团队成员很有用。

避免意外

坚持共同的议程，并与参与者就他们的角色和期望进行沟通。

PI 计划会议是敏捷发布管理的重要组成部分。 确保每年参加几次会议，以保持正轨并确保成功交付产品。

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Creately 拥有大量工具，可以让您的 PI 规划从一开始就几乎无缝。

• 白板和手绘功能可以就重要的想法、风险和依赖性进行集思广益和协作。
• 1,000 多个模板和形状，用于提前准备 PI 计划会议的议程和其他所需格式，以便与敏捷培训的成员分享。
• 应用程序内的音频和视频会议与其他团队成员联络，集思广益并讨论准备工作。
• 与同行和同事共享工作区和文件夹。 多个访问权限和角色级别来管理、共享、编辑和审查，以及实时协作的多人游戏功能。
• 与 MS Teams 集成以在一个地方召开会议和管理项目板

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