3 نماذج تخطيط المخزون يجب معرفتها
نشرت: 2019-06-23يقولون إن كل شيء أفضل في الاعتدال. هذا صحيح بشكل خاص عندما يتعلق الأمر بمخزون المخزون. يجب ألا يكون هناك الكثير أو القليل جدًا لأنه يمكن أن يؤثر بشكل كبير على مبيعاتك وربحيتك. هنا يمكن أن يساعد تخطيط المخزون وإدارته.
يجب على الشركات التي تصدر المواد الخام وتنتجها وتصنعها أن تحلل الطلب وتقرر متى وكم تطلب. هذا يسمى تخطيط المخزون . يزيد التخطيط الفعال للمخزون من جهود الشركة في التنبؤ بالطلب مع تقليل التكاليف. كما أنه يقلل من كمية المخزون المخزن (وبالتالي تكاليف التخزين) ويستفيد على أفضل وجه من مساحة الشركة المصنعة ووقتها ومعداتها.
يجب أن يركز التجار الذين يتعاملون مع البضائع المكتملة جزئيًا (تسمى العمل قيد التقدم أو العمل قيد التنفيذ) والسلع التامة الصنع و / أو البضائع المنقولة إلى المستودعات أو العملاء (أو GIT) على مراجعة المخزون وتعقبه .
من المحتمل أنك تفكر ... مع كل هذا العمل المتضمن ، لماذا يجب أن أجري الجرد ، إذن؟
هناك 3 أسباب رئيسية للاحتفاظ بالمخزون:
- دافع الصفقة: اقتصاديات الحجم. من المعروف أن شراء المواد الخام بكميات أكبر والاحتفاظ بهذا المخزون أرخص من الشراء بكميات أصغر. يؤدي الإنتاج الكبير إلى خفض تكلفة الوحدة. كما يتيح المخزون للمصنعين إمكانية التخصص في المنتجات التي يقومون بإنشائها. بعد ذلك ، يمكن تخزين المنتجات النهائية في المستودع وتلبية طلبات العملاء.
- الدافع الوقائي: يستخدم المخزون كحماية ضد عدم اليقين عندما يكون هناك تدفق في الطلب. السبب الرئيسي هو منع نفاد المخزون. يلبي هذا التحرك أيضًا الاحتياجات الدورية والموسمية والزيادات في الطلب. تقوم الشركات بتخزين المواد الخام والاحتفاظ بالمخزون من أجل زيادة الإنتاج والإمداد السريع بالسوق لتلبية الطلب المتزايد.
- الدافع المضاربة: يقوم المديرون بالتحوط من ارتفاع الأسعار في المواد أو العمالة ، ويجب أن ينظروا إلى المفاضلة بين تكلفة المخزون والفوائد. يستخدم المخزون أيضًا كمخزن مؤقت في واجهات سلسلة التوريد الهامة بما في ذلك:
أ. شراء المورد أو الشراء
ب. المشتريات-الإنتاج
ج. الإنتاج والتسويق
د. التوزيع التسويقي
ه. وسيط التوزيع
F. وسيط المستهلك / المستخدم
مدونة ذات صلة: تحديد وتحسين المنتجات الأكثر مبيعًا من خلال إدارة مخزون ABC
نموذج تخطيط المخزون: للشركات التي تتعامل مع المواد الخام
معظم تجار التجارة الإلكترونية ومشغلي التجزئة الناجحين مدفوعون بدافع احترازي لتجنب نفاد المخزون. سيساعدك استخدام نموذج المخزون القطعي - مثل نموذج كمية الأمر الاقتصادي (EOQ) - على حساب كمية الطلب المثلى التي تقلل من تكاليف المخزون (وتجنب الجانب الأكثر رعباً في التجارة الإلكترونية).
إن EOQ هي صيغة تحسب العدد الأكثر اقتصادا للعناصر التي يجب على الأعمال طلبها لتقليل التكاليف وزيادة القيمة عند إعادة تخزين المخزون.
علي سبيل المثال:
تنتج شركة ACME مستحضرات التجميل لبيعها لتجار الجملة. ومن المواد الخام التي تشتريها هيدروسول اللافندر ، والتي يتم شراؤها بسعر 22.50 دولارًا للطن. تُظهر توقعات شركة ACME أن هناك حاجة تقديرية تبلغ 5،75،000 طن من ماء اللافندر للعام القادم. التكلفة الإجمالية السنوية لدفتر هذه المادة هي 40٪ لتكلفة الشراء ، وتكلفة الطلب 595 دولارًا. ما هي كمية الطلب الأكثر اقتصادا؟
د = 5،75،000 طن
C = 0.40 (22.50) = 9.00 دولارات أمريكية / طن / سنة
S = 595 دولارًا أمريكيًا / طلب
= 27573.135 طن لكل طلب
هذا يعني أنك إذا طلبت 27،573 طنًا من ماء اللافندر من المخزون ، في كل مرة تقوم فيها بتقديم طلب ، فإنك ستقلل من تكاليف المخزون - كلاً من تكاليف الطلب والحمل.
ومع ذلك ، يفترض نموذج EOQ طلبًا ثابتًا (ثابتًا) للمنتج والتوافر الفوري للعناصر المراد إعادة تخزينها. لا يأخذ في الحسبان التقلبات الموسمية أو الاقتصادية. يفترض التكاليف الثابتة لوحدات المخزون ورسوم الطلب ورسوم الحجز. لا يسمح بالتخزين.
يتطلب نموذج المخزون هذا مراقبة مستمرة لمستويات المخزون. إن فعالية نموذج EOQ الأساسي محدودة للغاية بافتراض عمل منتج واحد ، ولا تسمح الصيغة بالتفاعل بين المنتجات.
علاوة على ذلك ، تفترض EOQ أفق تخطيط غير محدود وأنه لا يوجد حد لتوافر رأس المال.
مدونة ذات صلة: QuickBooks Commerce and Inventory Planner: Integration
نماذج مراجعة المخزون: للشركات التي تتعامل مع سلع جزئية أو منتهية
تتطلب المحاسبة التجارية الدقيقة أيضًا جرد المخزون. تسمح لك طريقتان بمراجعة مخزونك على إطارين زمنيين مختلفين:
نظام الجرد المستمر (أو الدائم) يحتفظ بمسار ثابت للكميات ؛ بمجرد أن يصلوا إلى ما دون مستوى القطع (يسمى نقطة إعادة الطلب) ، يضع المدير طلبًا لكمية محددة مسبقًا يتم حسابها للحفاظ على انخفاض تكاليف المخزون.
مزايا:
- معرفة مستويات مخزونك في الوقت الحقيقي.
- يسهل النظام المركزي تتبع المخزون عبر مواقع متعددة.
- يسمح للإدارة بمزيد من التحكم المباشر في المخزون.
- أسهل لمعرفة ما إذا كان المنتج في المخزن.
سلبيات:
- لا يمكن صيانة هذا النظام يدويًا. يجب أن تقوم الشركة بتركيب معدات أو برامج متخصصة ، مما يؤدي إلى ارتفاع التكاليف.
- قد لا يعكس المخزون المسجل الجرد الفعلي.
- تعقيد أكبر يتطلب من الشركات تدريب الموظفين على النظام أو البرنامج المستخدم.
- مضيعة للوقت حيث يجب تسجيل كل معاملة على الفور.
يستخدم نظام الجرد الدوري طريقة بسيطة للغاية: حساب ما يوجد في المخزن أو المستودع يدويًا. باستخدام هذا النظام ، يتم تقييم كمية المخزون المتوفر بشكل دوري (أي كل أسبوع أو شهر أو فترة زمنية محددة أخرى). ثم يتم تحديد المبلغ المطلوب بناءً على المبلغ الموجود والطلب المتوقع. لذلك ، يتم وضع جميع الطلبات في دفعة واحدة لكل فترة زمنية.
مزايا:
- يسمح لك بالبدء دون الإعداد الرئيسي ، ويمكنك ضبط الفترة (الإطار الزمني) المقاسة لتناسب احتياجات شركتك.
- إنه أسهل في الاستخدام ، طالما أن شركتك صغيرة.
سلبيات:
- التعقيد في الاحتفاظ بالعديد من الحسابات المختلفة التي تتعقب المبيعات وتكلفة البضائع المباعة والمشتريات والمعلومات الأساسية الأخرى.
- قد يكون من الصعب ملاحظة مشاكل مثل سرقة المنتج في نظام الجرد الدوري ، مما يؤدي إلى خسائر محتملة في الإيرادات.
بالنسبة لمعظم الشركات ، قد تبدو هذه النماذج الثلاثة شاقة. تخيل حساب صيغة EOQ أعلاه يدويًا! أو الدفع لشركة مخزون محترفة لتأتي لحساب مخزونك يدويًا.
يكمن التخطيط الجيد للمخزون وإدارته في فهم المخزون المتوفر لديك ، ومكانه في المستودع (المستودعات) الخاصة بك ، وكيف يدخل ويخرج. باستخدام أداة تخطيط المخزون الصحيحة ، ستتمكن من:
- احصل على تدفق نقدي أفضل من خلال الرؤية الواضحة لتكاليف المواد الخام ، أو المنتجات التي تتغير بسرعة أو التي تكون فائضة / عفا عليها الزمن.
- حقق هوامش ربح أكبر من خلال وجود مصدر واحد مركزي للحقيقة وراء التكاليف ومتطلبات العملاء والتحويلات وتدفقات البيانات المتنوعة عبر قنوات متعددة.
- الحد من إساءة الاستخدام مع سياسات وإجراءات المخزون المعمول بها.
اقض وقتًا أقل في وظائف المكتب الخلفي هذه ، وظل في طليعة تحقيق ربح لعملك باستخدام أداة تخطيط المخزون مثل QuickBooks Commerce.
