3 個需要了解的庫存計劃模型
已發表: 2019-06-23他們說，適度的一切都會更好。 在庫存方面尤其如此。 不應該太多或太少，因為它會極大地影響您的銷售和盈利能力。 這就是庫存計劃和管理可以提供幫助的時候。
採購、生產和製造原材料的公司必須分析需求，決定何時訂購以及訂購多少。 這稱為庫存計劃。 有效的庫存計劃增加了公司在預測需求方面的努力，同時最大限度地降低了成本。 它還減少了存儲的庫存量（因此也減少了存儲成本），並充分利用了製造商的空間、時間和設備。
處理部分完成的貨物（稱為在製品或 WIP）、成品和/或運往倉庫或客戶（或 GIT）的在途貨物的商家必須專注於庫存審查和跟踪。
你可能在想……既然涉及到所有這些工作，那我為什麼要持有庫存呢？
持有庫存的主要原因有3個：
- 交易動機：規模經濟。 眾所周知，購買大量原材料並持有庫存比購買小批量原材料便宜。 大生產降低了單位成本。 庫存還使製造商能夠專注於他們創造的產品。 然後，成品可以存儲在倉庫中並完成客戶訂單。
- 預防動機：當需求波動時，庫存被用來防止不確定性。 主要原因是防止缺貨。 這一舉措也迎合了周期性、季節性和需求激增的需求。 公司囤積原材料並持有庫存以增加產量並緊急向市場供應以滿足增加的需求。
- 投機動機：經理對材料或勞動力價格上漲進行對沖，必須考慮庫存成本和收益之間的權衡。 庫存還用作關鍵供應鏈接口的緩衝，包括：
一種。 供應商採購或採購
灣。 採購-生產
C。 產銷
d。 營銷分銷
e. 分銷中介
F。 中介消費者/用戶
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庫存計劃模型：適用於處理原材料的公司
大多數成功的電子商務商家和零售運營商都是出於避免缺貨的預防動機。 使用確定性庫存模型（如經濟訂單數量 (EOQ) 模型）將幫助您計算最佳訂單數量，從而最大限度地降低庫存成本（並避免電子商務中最令人擔憂的方面）。
EOQ 是一個公式，用於計算企業在補貨時應訂購的最經濟的物品數量，以最大限度地降低成本和最大化價值。
例如：
ACME Inc. 生產化妝品賣給批發商。 它採購的原材料之一是薰衣草純露，以每噸 22.50 美元的價格購買。 ACME Inc. 的預測顯示，來年估計需要 5,75,000 噸薰衣草純露。 該材料的年度總持有成本為採購成本的 40%，訂購成本為 595 美元。 最經濟的訂貨量是多少？
D = 5,75,000 噸
C =0.40(22.50) = 9.00 美元/噸/年
S = $595/訂單
= 每個訂單 27,573.135 噸
這意味著，如果您訂購 27,573 噸庫存的薰衣草純露，每次下訂單時，您都會最大限度地降低庫存成本——包括訂購成本和運輸成本。
但是，EOQ 模型假設產品需求恆定（穩定），並且需要補貨的物品立即可用。 它不考慮季節性或經濟波動。 它假設庫存單位、訂購費用和持有費用的固定成本。 不允許缺貨。
這種庫存模型需要持續監控庫存水平。 基本 EOQ 模型的有效性受到單一產品業務假設的最大限制，並且該公式不允許產品之間的交互。
此外，EOQ 假設計劃範圍無限，並且資本可用性沒有限制。
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庫存審查模型：適用於處理部分或成品的公司
準確的商業會計還需要庫存盤點。 有兩種方法允許您在兩個不同的時間範圍內查看您的庫存：
連續（或永久）庫存系統不斷跟踪數量； 一旦它們低於截止水平（稱為重新訂購點），經理就會訂購預定數量的訂單，該數量是為了保持較低的庫存成本而計算的。
好處：
- 實時了解您的庫存水平。
- 集中式系統可以更輕鬆地跨多個位置跟踪庫存。
- 允許管理層進行更直接的庫存控制。
- 更容易查看產品是否有庫存。
缺點：
- 該系統無法手動維護。 企業必須安裝專門的設備或軟件，從而導致更高的成本。
- 記錄的庫存可能不反映實際庫存。
- 更大的複雜性，要求公司就所使用的系統或軟件對員工進行培訓。
- 由於必須立即記錄每筆交易，因此非常耗時。
定期盤點系統使用一種非常簡單的方法：手工清點商店或倉庫中的物品。 使用這個系統，手頭的庫存量被定期評估（即每週或每月或其他一些固定時間間隔）。 然後根據現有數量和預期需求確定訂購數量。 因此，所有訂單在每個期間都分批下達。
好處：
- 允許您在沒有重大準備的情況下開始，並且您可以設置測量的時間段（時間範圍）以滿足您公司的需求。
- 只要您的公司很小，它就更易於使用。
缺點：
- 保持幾個不同的賬戶來跟踪銷售、銷售成本、採購和其他關鍵信息的複雜性。
- 在定期盤點系統中，產品盜竊等問題很難被發現，從而導致潛在的收入損失。
對於大多數企業來說，這三種模式似乎令人生畏。 想像一下手動計算上面的 EOQ 公式！ 或者支付專業的庫存公司來手動清點您的庫存。
良好的庫存計劃和管理在於了解您手頭有哪些庫存，它在您的倉庫中的位置，以及它是如何進出的。 使用正確的庫存計劃工具，您將能夠：
- 通過清楚地了解原材料成本、周轉速度快或過剩/過時的產品獲得更好的現金流。
- 通過在成本、客戶需求、轉換、跨多個渠道的不同數據流背後擁有單一、集中的事實來源，實現更大的利潤率。
- 通過適當的庫存政策和程序限制濫用。
在這些後台功能上花費更少的時間，並通過 QuickBooks Commerce 等庫存計劃工具保持在為您的業務創造利潤的最前沿。
