لذلك ، اتخذت قرارًا مجنونًا بأن تصبح رائد أعمال.

نعم ، هذا جنون لأن كونك رجل أعمال ناجح ليس بالأمر السهل.

بينما يشرع أصدقاؤك وعائلتك في رحلاتهم التي تستغرق من تسع إلى خمس رحلات كل يوم ، فقد قررت أن ساعات طويلة وقلة عطلات نهاية الأسبوع هو الطريق المناسب لك.

لماذا ا؟

لأنك تؤمن بنفسك.

هذا الإيمان بالنفس هو قوة عظيمة ويكون مفيدًا خلال تلك الأوقات الصعبة. ومع ذلك ، يمكن أن يلطخ أيضًا حكمنا الأفضل ، مثل جعلنا نعتقد أنه يمكننا القيام بكل شيء. وهذا الاستعانة بمصادر خارجية سوف يعطيك صداعًا أكثر مما يستحق.

باختصار ، الاستعانة بمصادر خارجية هو إعطاء مشروع أو جزء من مشروع لشخص خارج العمل.

إذا كانت شركتك تنمو وتجد صعوبة في الوفاء بجميع المواعيد النهائية الخاصة بك ، فإن إعطاء بعض مهام عملك للمهنيين المهرة هو خطوة في الاتجاه الصحيح للمساعدة في توسيع نطاق عملك.

قبل أن تبدأ بها ، مثل كل حركة تجارية ، عليك أن تتعامل معها بخطة عمل قوية.

في هذا المنشور ، سنناقش أهم الخطوات الأساسية والعملية التي يمكنك استخدامها اليوم لمساعدتك على البدء في الاستعانة بمصادر خارجية.

لكن أولاً ، هل هذه هي الخطوة الصحيحة لك؟

كيف تعرف أنك مستعد لبدء التعهيد الخارجي لعمليات الأعمال؟

لا يوجد دليل توجيهي أو دليل قاطع ملفات تعريف الارتباط للاستعانة بمصادر خارجية. كل عمل له احتياجات مختلفة وسوف يتعامل مع الاستعانة بمصادر خارجية بشكل مختلف.

سيقوم بعض رواد الأعمال على الفور بالاستعانة بمصادر خارجية لمهام العمل من البداية ، بينما يمكن للآخرين الانتظار شهورًا أو حتى سنوات لبدء الاستعانة بمصادر خارجية.

إذن ، كيف تعرف أنك جاهز؟

هناك سؤال واحد يجب أن تطرحه على نفسك: هل الاستعانة بمصادر خارجية لهذه المهام سيساعدني في توليد المزيد من الأموال؟

كما تعلم بالفعل ، تعتبر الموارد المالية جزءًا مهمًا من الأعمال التجارية.

"بدون رأس المال الكافي أو الموارد المالية المستخدمة للحفاظ على الشركة وإدارتها ، يصبح فشل الأعمال وشيكًا." جي بي مافريك

يجب أن تساعد الاستعانة بمصادر خارجية أيضًا في تحسين كفاءة عملك.

يجب أن يكون عملك قادرًا على العمل والعمل بشكل صحيح ، حتى عندما لا تكون موجودًا.

لكن بالطبع ، من المهم معرفة المهام الأكثر منطقية للاستعانة بمصادر خارجية.

ما هي العمليات التي يجب عليك الاستعانة بمصادر خارجية؟

من الطبيعي لأصحاب الشركات الناشئة والشركات الصغيرة ارتداء قبعات مختلفة لتلبية احتياجات العمل اليومية. ومع ذلك ، فإن هذا يأخذك أيضًا بعيدًا عما تفعله بشكل أفضل.

لذلك ، قد تكون مطور برامج قررت فتح شركة تقنية ناشئة. أنت متحمس لإحداث تأثير في صناعتك من خلال التطورات المثيرة. بدلاً من القلق بشأن الجوانب التقنية لمنتجك ، عليك الآن أن تقلق بشأن إنشاء قوائم العملاء المحتملين والعلامات التجارية وإدارة علاقات العملاء وما إلى ذلك.

يمكن أن يساعدك الاستعانة بمصادر خارجية لبعض هذه المهام في توفير بعض الوقت والتركيز على المجالات التي تكون فيها أقوى.

ما هي المهام التي نشير إليها هنا على وجه التحديد؟

1. المهام التي ستساعد عملك على النمو

وخير مثال على ذلك هو الاستعانة بمصادر خارجية للتسويق الرقمي. نحن في العصر الرقمي ، وتحتاج معظم الشركات إلى وجود بارز على الإنترنت لجذب العملاء. يتضمن هذا عادةً تحسين محركات البحث ، والمدونات / المقالات ، ووسائل التواصل الاجتماعي ، ودراسات الحالة ، وما إلى ذلك.

يلعب التسويق الرقمي دورًا مهمًا في مساعدتك على الوصول إلى السوق الخاص بك. ستساعدك الاستعانة بمصادر خارجية في هذا الأمر لشركة أو وكالة على تقليل القلق بشأن هذا الجانب الأساسي من التسويق الخاص بك.

2. المهام المتخصصة

تعتبر المهام مثل مسك الدفاتر أو دعم تكنولوجيا المعلومات جزءًا أساسيًا من عملك ، ولكن قد يكون من المكلف إحضار محاسب بدوام كامل أو متخصص في تكنولوجيا المعلومات. إذا قمت بالاستعانة بمصادر خارجية ، فيمكن أن يأتي محاسبك من وقت لآخر ، ويمكنك التواصل مع متخصص في تكنولوجيا المعلومات عندما يكون لديك ترقيات للقيام بها أو عندما تحتاج إلى دعمهم.

3. المهام التي لست جيدًا فيها

من المنطقي تمامًا الاستعانة بمصادر خارجية لمهام لا تجيدها لأننا ، كبشر ، لا يمكننا أن نكون جيدين في كل ما نقوم به.

على سبيل المثال ، إذا لم تكن منظمًا وتواجه صعوبة في الرد على رسائل البريد الإلكتروني في الوقت المحدد ، فسيؤدي ذلك إلى الإضرار بعملك. يمكن للمساعد الافتراضي إدارة بعض هذه المهام الإدارية ومساعدتك في التنظيم لبضع ساعات فقط في الأسبوع.

الآن بعد أن أصبح لديك فهم واضح لفوائد الاستعانة بمصادر خارجية والمهام التي يمكن الاستعانة بمصادر خارجية لها ، دعنا ندخل في كيفية طرح خطة الاستعانة بمصادر خارجية بنجاح.

5 نصائح حول البدء في الاستعانة بمصادر خارجية

1. ابدأ صغيرًا

اتخاذ خطوات صغيرة هو مفتاح البقاء عاقلًا طوال هذه العملية برمتها. إذا كنت تبدأ ، فاستهدف عقودًا أقصر لاختبار المياه أولاً. سيساعدك هذا في معرفة ما إذا كان الفرد هو الشخص المناسب ، وسيساعدك أيضًا على التغلب على أي تحديات تواصل قد تواجهها.

يمكنك البدء بمهام دورية صغيرة مثل خدمات المحاسبة.

إذا كنت تتعامل مع حساباتك لخفض التكاليف ، فقد يكون من الصعب فرز الضرائب والفواتير والنفقات والمتطلبات الأخرى. إن الشيء العظيم في خدمات المحاسبة الخارجية هو أن العديد من المحاسبين يقبلون بالفعل العمل الذي يتم الاستعانة بمصادر خارجية. يمكنهم أيضًا مساعدتك في تطوير نظام إدارة مالية يساعد في إبقاء حساباتك قيد الفحص.

2. تواصل مع شبكتك

تكمن مشكلة السير الذاتية أو السير الذاتية في أنها لا تخبرك كثيرًا عن الشخص. بالتأكيد ، يمكنك الحصول على فكرة عما يمكنهم فعله ، ولكن أفضل طريقة للحصول على فهم جيد لما يقدمه هذا الفرد هي من خلال سؤال شخص عمل معهم من قبل.

لا تخف من التواصل مع شبكتك لمعرفة ما إذا كان بإمكانهم إحالة أي شخص على طريقتك.

يمكن أن تكون هذه الشبكة من رواد الأعمال الآخرين ، والموجهين ، والأصدقاء المقربين ، والعائلة ، وما إلى ذلك ، بشكل أساسي ، رأي أي شخص يمكنك الوثوق به. إذا كانوا يعرفونك جيدًا ، فقد يتمكنون أيضًا من إحالة شخص ما سيكون له ثقافة وشخصية رائعة تناسب شركتك.

3. التعبير عن توقعات واضحة

لن يتمكن الفرد أو الشركة التي استعانت بمصادر خارجية لمهام عملك من تلبية توقعاتك إذا لم يتم تحديدها بوضوح. إنهم بحاجة إلى فهم نطاق المشروع والأهداف التي تأمل في تحقيقها من خلال إشراكهم.

لا تخف من قضاء وقتك في التعبير عن هذه التوقعات ، حتى في مرحلة المقابلة ، لقياس ما إذا كان المرشح قادرًا على الوفاء بها أم لا.

أثناء التعبير عن توقعاتك ، تريد أيضًا إتاحة مساحة للخبير ليكون خبيرًا. لذلك ، إذا كنت قد تواصلت مع مصممي الويب لموقعك على الويب ، فقد يكون لديك بعض الأفكار حول ما تريد ؛ ومع ذلك ، بما أنهم الخبراء ، اسألهم عن أفكارهم. تذكر أنك أحضرتهم لسبب ما. لذا ، كن منفتحًا على آرائهم. من تعرف؟ قد يساعدك في تحقيق منتج نهائي أفضل.

4. قضاء الوقت في العملية

ابدأ في التفكير في الاستعانة بمصادر خارجية كاستثمار في الشركة.

أنت تتواصل مع الخبراء الذين نأمل أن يساعدوك في جلب المزيد من الأموال إلى الشركة. مع وضع ذلك في الاعتبار ، من الضروري قضاء الوقت والجهد المطلوبين في تدريب العاملين بالاستعانة بمصادر خارجية. سيساعد ذلك في ضمان أنها مناسبة تمامًا ويمكنها تقديم جودة العمل التي تحتاجها.

على سبيل المثال ، إذا كان لديك مدونة أعمال وتتطلع إلى الحصول على كاتب خفي ، فالأمر لا يتعلق فقط بالحصول على كاتب يمكنه الكتابة بشكل جيد. هناك الكثير من هؤلاء.

يتعلق الأمر بالحصول على كاتب يفهم عملك ، وكيف تعمل ، وثقافة شركتك ، وصوت علامتك التجارية ، وما إلى ذلك. سيساعد فهم ذلك الكاتب على إنشاء محتوى يرتبط بعلامتك التجارية وسوقك.

لذا ، اقض بعض الوقت في إنشاء ملاحظات حول شركتك ، وإجراء الاختبارات ، ودليل الأسلوب ، وإرشادات حول كيفية عمل عملية الترويج ، وما إلى ذلك.

من الأفضل إنفاق المال والوقت مقدمًا للحصول على الفريق المناسب ، وتدريبهم ، والتأكد من أنهم مناسبون لشركتك بدلاً من التعامل مع العمال الذين ليسوا واضحين بشأن كيفية تلبية توقعاتك والذين يقدمون عملاً متواضعًا لاحقًا على.

5. لا تتخلى عن كل السيطرة

بالتأكيد ، يساعدك محاسبك في ترتيب كتبك ، ويساعدك مدون عملك الجديد في إنشاء المحتوى المناسب لسوقك ، ولكن ماذا يحدث عندما يمرضون؟ أو ما هو أسوأ من قطع الاتصال بك فجأة؟

لسوء الحظ ، تحدث هذه الأشياء ، لذلك من المهم البقاء على اطلاع بالأمور ومعرفة كيفية إدارة شركتك.
تذكر هذه الحقيقة: لا أحد يحب شركتك مثلك. لن يعمل أحد بجد كما تفعل لشركتك. بكل الوسائل ، استمتع بفوائد الاستعانة بمصادر خارجية لمهامك للخبراء ، لكن لا تبتعد كثيرًا ولا تعرف كيف تعمل بعض جوانب عملك.

يحتاج الجميع إلى المساعدة من وقت لآخر

حقيقة أنك تقرأ هذا المقال شيء جيد ؛ من المحتمل أن يعني أن عملك ينمو. يمكن أن تكون هذه المرحلة المثيرة لعملك مخيفة أيضًا حيث تصبح فكرة الاستعانة بمصادر خارجية حاجة أكثر فأكثر. باتباع النصائح المذكورة أعلاه ، يمكنك البدء في العثور على الأشخاص المناسبين لتحسين كفاءتك ومساعدتك على تنمية أعمالك بشكل أكبر.

مولومو كاتبة B2B ومسوق رقمي. لقد ساعدت العديد من الشركات الصغيرة في إنشاء محتوى عبر الإنترنت يؤدي إلى زيادة عدد الزيارات المؤهلة والتحويلات. يمكنك الوصول إلى خاني من خلال موقعها على الإنترنت ، Iconic Writing.