Jadi, Anda membuat keputusan gila untuk menjadi pengusaha.

Ya, gila karena menjadi pengusaha sukses itu tidak mudah.

Sementara teman dan keluarga Anda memulai perjalanan jam sembilan sampai jam lima setiap hari, Anda telah memutuskan bahwa jam kerja yang panjang dan tidak adanya libur akhir pekan adalah jalan untuk Anda.

Mengapa?

Karena kamu percaya pada dirimu sendiri.

Keyakinan diri ini adalah kekuatan besar dan berguna selama masa-masa sulit itu. Namun, itu juga dapat mengaburkan penilaian kita yang lebih baik, seperti membuat kita percaya bahwa kita bisa melakukan semuanya. Dan outsourcing itu akan memberi Anda lebih banyak sakit kepala daripada nilainya.

Singkatnya, outsourcing adalah memberikan proyek atau bagian dari proyek kepada seseorang di luar bisnis.

Jika perusahaan Anda berkembang dan Anda merasa lebih sulit untuk memenuhi semua tenggat waktu Anda, memberikan beberapa tugas bisnis Anda kepada para profesional yang terampil adalah langkah ke arah yang benar untuk membantu meningkatkan skala bisnis Anda.

Sebelum Anda memulainya, seperti setiap langkah bisnis, Anda harus mendekatinya dengan rencana tindakan yang solid.

Dalam posting ini, kita akan membahas langkah-langkah paling penting dan praktis yang dapat Anda terapkan hari ini untuk membantu Anda memulai outsourcing.

Tapi pertama-tama, apakah ini langkah yang tepat untuk Anda?

Bagaimana Anda Tahu Anda Siap Memulai Proses Bisnis Outsourcing?

Tidak ada pedoman manual atau cookie-cutter untuk outsourcing. Setiap bisnis memiliki kebutuhan yang berbeda dan akan melakukan pendekatan outsourcing secara berbeda.

Beberapa pengusaha akan segera melakukan outsourcing tugas bisnis dari awal, sementara yang lain dapat menunggu berbulan-bulan, atau bahkan bertahun-tahun untuk memulai outsourcing.

Jadi, bagaimana Anda tahu bahwa Anda siap?

Ada satu pertanyaan untuk ditanyakan pada diri sendiri: Apakah outsourcing tugas-tugas ini membantu saya menghasilkan lebih banyak uang?

Seperti yang sudah Anda ketahui, keuangan adalah bagian penting dari bisnis.

“Tanpa modal yang cukup atau sumber daya keuangan yang digunakan untuk mempertahankan dan menjalankan perusahaan, kegagalan bisnis akan segera terjadi.” JB Maverick

Outsourcing juga harus membantu meningkatkan efisiensi bisnis Anda.

Bisnis Anda harus dapat berjalan dan berfungsi dengan baik, bahkan saat Anda tidak ada.

Tapi tentu saja, penting untuk mengetahui tugas mana yang paling masuk akal untuk dialihdayakan.

Proses Apa yang Harus Anda Lakukan Outsourcing?

Wajar bagi pemilik startup dan usaha kecil untuk memakai topi yang berbeda untuk memenuhi kebutuhan bisnis sehari-hari. Namun, ini juga membawa Anda menjauh dari apa yang Anda lakukan yang terbaik.

Jadi, Anda mungkin seorang pengembang perangkat lunak yang memutuskan untuk membuka startup teknologi. Anda bersemangat untuk membuat dampak dalam industri Anda dengan perkembangan yang menarik. Alih-alih mengkhawatirkan aspek teknologi produk Anda, sekarang Anda harus khawatir tentang perolehan prospek, branding, manajemen hubungan klien, dll.

Mengalihdayakan beberapa tugas ini dapat membantu Anda meluangkan waktu dan berkonsentrasi pada area di mana Anda paling kuat.

Tugas mana yang kami maksudkan secara khusus di sini?

1. Tugas yang Akan Membantu Bisnis Anda Tumbuh

Contoh yang baik dari ini adalah outsourcing pemasaran digital Anda. Kami memasuki era digital, dan sebagian besar bisnis membutuhkan kehadiran online yang menonjol untuk menarik pelanggan. Ini biasanya melibatkan SEO, blog/artikel, media sosial, studi kasus, dll.

Pemasaran digital memainkan peran penting dalam membantu Anda menjangkau pasar Anda. Mengalihdayakan ini ke perusahaan atau agensi akan membantu Anda mengurangi kekhawatiran tentang aspek penting pemasaran Anda ini.

2. Tugas Khusus

Tugas-tugas seperti pembukuan atau dukungan TI adalah bagian penting dari bisnis Anda, tetapi mendatangkan akuntan penuh waktu atau spesialis TI bisa mahal. Jika Anda melakukan outsourcing, akuntan Anda dapat datang dari waktu ke waktu, dan Anda dapat menghubungi spesialis TI ketika Anda memiliki peningkatan yang harus dilakukan atau ketika Anda membutuhkan dukungan mereka.

3. Tugas yang Tidak Anda Kuasai

Masuk akal untuk melakukan outsourcing tugas-tugas yang tidak Anda kuasai karena, sebagai manusia, kita tidak bisa menjadi baik dalam segala hal yang kita lakukan.

Misalnya, jika Anda tidak teratur dan kesulitan untuk menanggapi email tepat waktu, ini akan merugikan bisnis Anda. Asisten virtual dapat mengelola beberapa tugas administratif ini dan membantu Anda mengatur diri hanya beberapa jam per minggu.

Sekarang setelah Anda memiliki pemahaman yang jelas tentang manfaat outsourcing dan tugas apa yang dapat dialihdayakan, mari kita masuk ke cara meluncurkan rencana outsourcing dengan sukses.

5 Tips Memulai Outsourcing

1. Mulai Kecil

Mengambil langkah kecil adalah kunci untuk tetap waras selama seluruh proses ini. Jika Anda memulai, bidik kontrak yang lebih pendek untuk menguji air terlebih dahulu. Ini akan membantu Anda melihat apakah individu tersebut cocok, dan juga akan membantu Anda mengatasi tantangan komunikasi yang mungkin Anda hadapi.

Anda dapat memulai dari yang kecil dengan tugas berkala seperti layanan akuntansi.

Jika Anda telah menangani akun Anda untuk memotong biaya, mungkin sulit untuk memilah pajak, faktur, pengeluaran, dan persyaratan lainnya. Hal yang hebat tentang jasa outsourcing akuntansi adalah bahwa banyak akuntan sudah menerima pekerjaan outsourcing. Mereka juga dapat membantu Anda mengembangkan sistem manajemen keuangan yang akan membantu menjaga akun Anda tetap terkendali.

2. Jangkau Jaringan Anda

Masalah dengan CV atau resume adalah bahwa mereka tidak benar-benar memberi tahu Anda banyak tentang orang tersebut. Tentu, Anda bisa mendapatkan gambaran tentang kemampuan mereka, tetapi cara terbaik untuk mendapatkan pemahaman yang baik tentang apa yang ditawarkan individu ini adalah dengan bertanya kepada seseorang yang pernah bekerja dengan mereka sebelumnya.

Jangan takut untuk menjangkau jaringan Anda untuk melihat apakah mereka dapat merujuk siapa pun dengan cara Anda.

Jaringan ini bisa berupa sesama pengusaha, mentor, teman dekat, keluarga, dll. Pada dasarnya, pendapat siapa pun dapat Anda percaya. Jika mereka mengenal Anda dengan baik, mereka mungkin juga dapat merujuk seseorang yang memiliki budaya dan kepribadian hebat yang sesuai dengan perusahaan Anda.

3. Ekspresikan Harapan yang Jelas

Individu atau perusahaan tempat Anda mengalihdayakan tugas bisnis Anda tidak akan dapat memenuhi harapan Anda jika tidak diuraikan dengan jelas. Mereka perlu memahami ruang lingkup proyek dan tujuan apa yang ingin Anda capai dengan melibatkan mereka.

Jangan takut untuk meluangkan waktu Anda dalam mengungkapkan harapan ini, bahkan dalam fase wawancara, untuk mengukur apakah kandidat akan dapat memenuhinya atau tidak.

Saat mengekspresikan harapan Anda, Anda juga ingin memberikan ruang bagi ahli untuk menjadi ahli. Jadi, jika Anda telah menghubungi desainer web untuk situs web Anda, Anda mungkin memiliki beberapa ide tentang apa yang Anda inginkan; namun, karena mereka ahlinya, tanyakan pendapat mereka. Ingatlah bahwa Anda membawanya masuk karena suatu alasan. Jadi, terbukalah terhadap pendapat mereka. Siapa tahu? Ini mungkin membantu Anda mencapai produk akhir yang lebih baik.

4. Luangkan Waktu untuk Proses

Mulailah berpikir outsourcing sebagai investasi di perusahaan.

Anda menjangkau para ahli yang diharapkan akan membantu Anda menghasilkan lebih banyak uang ke dalam perusahaan. Dengan mengingat hal ini, penting untuk menghabiskan waktu dan upaya yang diperlukan dalam melatih pekerja outsourcing Anda. Ini akan membantu memastikan bahwa mereka sangat cocok dan dapat memberikan kualitas pekerjaan yang Anda butuhkan.

Misalnya, jika Anda memiliki blog bisnis dan ingin mendapatkan ghostwriter, ini bukan hanya tentang mendapatkan penulis yang bisa menulis dengan baik. Ada banyak dari mereka.

Ini tentang mendapatkan seorang penulis yang memahami bisnis Anda, bagaimana Anda beroperasi, budaya perusahaan Anda, suara merek Anda, dll. Memahami ini akan membantu penulis membuat konten yang terhubung dengan merek dan pasar Anda.

Jadi, luangkan waktu untuk membuat catatan tentang perusahaan Anda, uji coba, panduan gaya, panduan tentang cara kerja proses pitching, dll.

Lebih baik menghabiskan uang dan waktu di awal untuk mendapatkan tim yang tepat, melatih mereka, dan memastikan mereka cocok untuk perusahaan Anda daripada berurusan dengan pekerja yang tidak jelas tentang bagaimana memenuhi harapan Anda dan yang memberikan pekerjaan biasa-biasa saja nanti pada.

5. Jangan Menyerah Semua Kontrol

Tentu, akuntan Anda membantu Anda mengatur pembukuan, dan blogger bisnis baru Anda membantu Anda membuat konten yang tepat untuk pasar Anda, tetapi apa yang terjadi ketika mereka sakit? Atau lebih buruk, tiba-tiba memutuskan semua komunikasi dengan Anda?

Sayangnya hal-hal ini terjadi, jadi penting untuk tetap di atas segalanya dan mengetahui bagaimana perusahaan Anda berjalan.
Ingat fakta ini: Tidak ada yang mencintai perusahaan Anda seperti Anda. Tidak ada yang akan bekerja sekeras yang Anda lakukan untuk perusahaan Anda. Dengan segala cara, nikmati manfaat outsourcing tugas Anda kepada para ahli, tetapi jangan melangkah terlalu jauh dan tidak tahu bagaimana beberapa aspek dari bisnis Anda berjalan.

Semua Orang Membutuhkan Bantuan dari Waktu ke Waktu

Fakta bahwa Anda membaca artikel ini adalah hal yang baik; itu mungkin berarti bisnis Anda berkembang. Fase menarik untuk bisnis Anda ini juga bisa menakutkan karena gagasan outsourcing menjadi semakin dibutuhkan. Dengan mengikuti tips yang disebutkan di atas, Anda dapat mulai menemukan orang yang tepat untuk meningkatkan efisiensi dan membantu Anda mengembangkan bisnis lebih jauh.

Molomo adalah seorang penulis B2B dan Digital Marketer. Dia telah membantu banyak bisnis kecil membuat konten online yang mendorong lalu lintas dan konversi yang memenuhi syarat. Anda dapat menghubungi Khanyi melalui situs webnya, Iconic Writing.