ดังนั้น คุณจึงตัดสินใจบ้าๆ บอๆ ในการเป็นผู้ประกอบการ

ใช่ มันบ้ามากเพราะการเป็นผู้ประกอบการที่ประสบความสำเร็จไม่ใช่เรื่องง่าย

ในขณะที่เพื่อนและครอบครัวของคุณออกเดินทาง 9 ถึง 5 โมงทุกวัน คุณได้ตัดสินใจว่าเวลาที่ยาวนานและการไม่มีวันหยุดเป็นเส้นทางสำหรับคุณ

ทำไม

เพราะคุณเชื่อมั่นในตัวเอง

ความเชื่อมั่นในตนเองนี้เป็นพลังอันยิ่งใหญ่และมีประโยชน์ในช่วงเวลาที่ยากลำบากเหล่านั้น อย่างไรก็ตาม มันยังสามารถบดบังการตัดสินของเราได้ดีขึ้น เช่น ทำให้เราเชื่อว่าเราทำได้ทั้งหมด และการเอาต์ซอร์ซนั้นจะทำให้คุณปวดหัวมากกว่าที่ควรจะเป็น

โดยสรุป การเอาท์ซอร์สคือการให้โครงการหรือส่วนหนึ่งของโครงการแก่บุคคลภายนอกธุรกิจ

หากบริษัทของคุณเติบโตและคุณพบว่าการทำตามกำหนดเวลาทั้งหมดทำได้ยากขึ้น การให้งานทางธุรกิจบางส่วนแก่ผู้เชี่ยวชาญที่มีทักษะเป็นขั้นตอนในทิศทางที่ถูกต้องในการช่วยขยายธุรกิจของคุณ

ก่อนที่คุณจะเริ่มต้นใช้งาน เช่นเดียวกับทุกย่างก้าวของธุรกิจ คุณต้องเข้าใกล้มันด้วยแผนปฏิบัติการที่มั่นคง

ในโพสต์นี้ เราจะพูดถึงขั้นตอนที่จำเป็นและใช้ได้จริงที่สุดที่คุณสามารถใช้ในวันนี้เพื่อช่วยคุณในการเริ่มต้นใช้งานการเอาท์ซอร์ส

แต่ก่อนอื่น นี่เป็นวิธีที่ถูกต้องสำหรับคุณหรือไม่

คุณรู้ได้อย่างไรว่าคุณพร้อมที่จะเริ่มการเอาท์ซอร์สกระบวนการทางธุรกิจ?

ไม่มีคู่มือหรือแนวทางตัดคุกกี้สำหรับการเอาท์ซอร์ส แต่ละธุรกิจมีความต้องการที่แตกต่างกันและจะเข้าหาการเอาท์ซอร์สต่างกัน

ผู้ประกอบการบางรายจะจ้างงานธุรกิจภายนอกทันทีตั้งแต่เริ่มต้น ในขณะที่คนอื่นๆ อาจรอเป็นเดือนหรือหลายปีเพื่อเริ่มการเอาท์ซอร์ส

แล้วคุณรู้ได้อย่างไรว่าคุณพร้อมแล้ว?

มีคำถามหนึ่งข้อให้ถามตัวเอง: การจ้างงานเหล่านี้จะช่วยให้ฉันทำเงินได้มากขึ้นหรือไม่

ดังที่คุณทราบแล้ว การเงินเป็นส่วนสำคัญของธุรกิจ

“หากไม่มีเงินทุนเพียงพอหรือทรัพยากรทางการเงินที่ใช้ในการรักษาและบริหารบริษัท ความล้มเหลวของธุรกิจก็ใกล้เข้ามาแล้ว” JB Maverick

การเอาท์ซอร์สควรช่วยปรับปรุงประสิทธิภาพของธุรกิจของคุณ

ธุรกิจของคุณต้องสามารถดำเนินการและทำงานได้อย่างเหมาะสม แม้ว่าคุณจะไม่ได้อยู่ใกล้ๆ

แต่แน่นอนว่า สิ่งสำคัญคือต้องรู้ว่างานใดเหมาะสมที่สุดในการเอาต์ซอร์ซ

กระบวนการใดที่คุณควรจ้างภายนอก

เป็นเรื่องปกติสำหรับการเริ่มต้นและเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กที่จะสวมหมวกที่แตกต่างกันเพื่อตอบสนองความต้องการทางธุรกิจในแต่ละวัน อย่างไรก็ตาม สิ่งนี้จะนำคุณออกจากสิ่งที่คุณทำได้ดีที่สุด

ดังนั้น คุณอาจเป็นนักพัฒนาซอฟต์แวร์ที่ตัดสินใจเปิดบริษัทสตาร์ทอัพด้านเทคโนโลยี คุณหลงใหลในการสร้างผลกระทบในอุตสาหกรรมของคุณด้วยการพัฒนาที่น่าตื่นเต้น แทนที่จะต้องกังวลเกี่ยวกับด้านเทคโนโลยีของผลิตภัณฑ์ของคุณ ตอนนี้คุณต้องกังวลเกี่ยวกับการสร้างลูกค้าเป้าหมาย การสร้างแบรนด์ การจัดการความสัมพันธ์กับลูกค้า ฯลฯ

การเอาท์ซอร์สงานเหล่านี้บางส่วนสามารถช่วยให้คุณมีเวลามากขึ้นและมีสมาธิกับพื้นที่ที่คุณแข็งแกร่งที่สุด

งานใดที่เรากล่าวถึงในที่นี้โดยเฉพาะ?

1. งานที่จะช่วยให้ธุรกิจของคุณเติบโต

ตัวอย่างที่ดีของสิ่งนี้คือการเอาท์ซอร์สการตลาดดิจิทัลของคุณ เราเข้าสู่ยุคดิจิทัลแล้ว และธุรกิจส่วนใหญ่ต้องการตัวตนบนโลกออนไลน์ที่โดดเด่นเพื่อดึงดูดลูกค้า ซึ่งมักจะเกี่ยวข้องกับ SEO, บล็อก/บทความ, โซเชียลมีเดีย, กรณีศึกษา ฯลฯ

การตลาดดิจิทัลมีบทบาทสำคัญในการช่วยให้คุณเข้าถึงตลาดของคุณ การว่าจ้างบุคคลภายนอกนี้ให้กับบริษัทหรือเอเจนซีจะช่วยให้คุณไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับแง่มุมที่สำคัญของการตลาดของคุณน้อยลง

2. งานเฉพาะทาง

งานต่างๆ เช่น การทำบัญชีหรือการสนับสนุนด้านไอทีเป็นส่วนสำคัญของธุรกิจของคุณ แต่การจ้างนักบัญชีประจำหรือผู้เชี่ยวชาญด้านไอทีอาจมีค่าใช้จ่ายสูง หากคุณจ้างภายนอก นักบัญชีของคุณสามารถเข้ามาได้เป็นครั้งคราว และคุณสามารถติดต่อผู้เชี่ยวชาญด้านไอทีเมื่อคุณมีการอัพเกรดที่ต้องทำหรือเมื่อคุณต้องการการสนับสนุน

3. งานที่คุณไม่เก่ง

มันสมเหตุสมผลดีที่จะเอาต์ซอร์ซงานที่คุณไม่เก่งเพราะในฐานะมนุษย์เราไม่สามารถเก่งทุกอย่างที่เราทำ

ตัวอย่างเช่น หากคุณไม่ได้รับการจัดระเบียบและไม่สามารถตอบกลับอีเมลได้ทันเวลา การทำเช่นนี้จะส่งผลเสียต่อธุรกิจของคุณ ผู้ช่วยเสมือนสามารถจัดการงานดูแลระบบบางส่วนเหล่านี้และช่วยให้คุณจัดระเบียบได้เพียงไม่กี่ชั่วโมงต่อสัปดาห์

เมื่อคุณมีความเข้าใจที่ชัดเจนเกี่ยวกับประโยชน์ของการเอาท์ซอร์สและงานใดบ้างที่สามารถเอาต์ซอร์ซได้แล้ว มาดูวิธีการเปิดตัวแผนการเอาต์ซอร์ซให้ประสบความสำเร็จกัน

เคล็ดลับ 5 ข้อในการเริ่มต้นใช้งานการเอาท์ซอร์ส

1. เริ่มเล็ก

การทำตามขั้นตอนของทารกเป็นกุญแจสำคัญในการมีสติตลอดกระบวนการทั้งหมดนี้ หากคุณกำลังเริ่มต้น ตั้งเป้าให้สัญญาสั้นลงเพื่อทดสอบน่านน้ำก่อน วิธีนี้จะช่วยให้คุณเห็นว่าบุคคลนั้นเหมาะสมหรือไม่ และยังช่วยให้คุณขจัดความท้าทายด้านการสื่อสารที่คุณอาจเผชิญได้อีกด้วย

คุณสามารถเริ่มต้นเล็ก ๆ ด้วยงานประจำ เช่น บริการบัญชี

หากคุณจัดการบัญชีเพื่อลดค่าใช้จ่าย การจัดเรียงภาษี ใบแจ้งหนี้ ค่าใช้จ่าย และข้อกำหนดอื่นๆ อาจเป็นเรื่องยาก สิ่งที่ยอดเยี่ยมเกี่ยวกับการจ้างบริการด้านบัญชีคือการที่นักบัญชีจำนวนมากรับงานจากภายนอกแล้ว พวกเขายังสามารถช่วยคุณพัฒนาระบบการจัดการทางการเงินที่จะช่วยให้บัญชีของคุณอยู่ในการตรวจสอบ

2. เข้าถึงเครือข่ายของคุณ

ปัญหาเกี่ยวกับ CV หรือประวัติย่อคือพวกเขาไม่ได้บอกคุณมากเกี่ยวกับบุคคลนั้น แน่นอนว่าคุณสามารถเข้าใจได้ว่าพวกเขามีความสามารถอะไร แต่วิธีที่ดีที่สุดในการทำความเข้าใจสิ่งที่บุคคลนี้นำเสนอคือการถามคนที่เคยร่วมงานกับพวกเขามาก่อน

อย่ากลัวที่จะติดต่อเครือข่ายของคุณเพื่อดูว่าพวกเขาสามารถแนะนำใครก็ได้ในแบบของคุณ

เครือข่ายนี้สามารถเป็นเพื่อนผู้ประกอบการ ผู้ให้คำปรึกษา เพื่อนสนิท ครอบครัว ฯลฯ โดยพื้นฐานแล้ว ความคิดเห็นของใครก็ตามที่คุณเชื่อถือได้ หากพวกเขารู้จักคุณดี พวกเขาก็อาจจะสามารถแนะนำใครบางคนที่มีวัฒนธรรมและบุคลิกภาพที่ดีเหมาะสมกับบริษัทของคุณได้

3. แสดงความคาดหวังที่ชัดเจน

บุคคลหรือบริษัทที่คุณว่าจ้างงานทางธุรกิจให้จะไม่สามารถตอบสนองความคาดหวังของคุณได้หากไม่ได้ระบุไว้อย่างชัดเจน พวกเขาจำเป็นต้องเข้าใจขอบเขตของโครงการและเป้าหมายที่คุณหวังว่าจะบรรลุโดยการนำพวกเขาเข้าร่วม

อย่ากลัวที่จะใช้เวลาของคุณในการแสดงความคาดหวังเหล่านี้ แม้ในขั้นตอนการสัมภาษณ์ เพื่อวัดว่าผู้สมัครจะสามารถตอบสนองพวกเขาได้หรือไม่

ขณะแสดงความคาดหวัง คุณยังต้องการให้ผู้เชี่ยวชาญเป็นผู้เชี่ยวชาญด้วย ดังนั้น หากคุณติดต่อนักออกแบบเว็บไซต์สำหรับเว็บไซต์ของคุณ คุณอาจมีแนวคิดบางอย่างเกี่ยวกับสิ่งที่คุณต้องการ อย่างไรก็ตาม เนื่องจากพวกเขาเป็นผู้เชี่ยวชาญ ให้ถามพวกเขาว่า พวกเขาคิดอย่างไร จำไว้ว่าคุณพาพวกเขามาด้วยเหตุผล ดังนั้นจงเปิดใจรับความคิดเห็นของพวกเขา ใครจะรู้? อาจช่วยให้คุณได้ผลิตภัณฑ์ขั้นสุดท้ายที่ดีขึ้น

4. ใช้เวลากับกระบวนการ

เริ่มคิดถึงการเอาท์ซอร์สเป็นการลงทุนในบริษัท

คุณกำลังติดต่อผู้เชี่ยวชาญที่หวังว่าจะช่วยให้คุณนำเงินมาสู่บริษัทได้มากขึ้น ด้วยเหตุนี้ การใช้เวลาและความพยายามที่จำเป็นในการฝึกอบรมพนักงานเอาต์ซอร์ซจึงเป็นสิ่งสำคัญ สิ่งนี้จะช่วยให้แน่ใจว่าพวกมันเหมาะสมอย่างยิ่งและสามารถส่งมอบงานคุณภาพที่คุณต้องการได้

ตัวอย่างเช่น หากคุณมีบล็อกธุรกิจและกำลังมองหา ghostwriter ไม่ใช่แค่การหานักเขียนที่สามารถเขียนได้ดีเท่านั้น มีมากมายเหล่านั้น

เกี่ยวกับการได้นักเขียนที่เข้าใจธุรกิจของคุณ วิธีดำเนินการ วัฒนธรรมองค์กร เสียงของแบรนด์ ฯลฯ การทำความเข้าใจสิ่งเหล่านี้จะช่วยให้ผู้เขียนสร้างเนื้อหาที่เชื่อมโยงกับแบรนด์และตลาดของคุณ

ดังนั้น ใช้เวลาในการสร้างบันทึกเกี่ยวกับบริษัทของคุณ การทดสอบการทำงาน คู่มือสไตล์ แนวทางเกี่ยวกับวิธีการทำงานของกระบวนการเสนอขาย ฯลฯ

ควรใช้เงินและเวลาล่วงหน้าในการหาทีมที่เหมาะสม ฝึกอบรมพวกเขา และทำให้แน่ใจว่าพวกเขาเหมาะสมกับบริษัทของคุณ ดีกว่าจัดการกับคนงานที่ไม่ชัดเจนว่าจะตอบสนองความคาดหวังของคุณได้อย่างไร และใครทำงานระดับปานกลางในภายหลัง บน.

5. อย่ายอมแพ้การควบคุมทั้งหมด

แน่นอนว่านักบัญชีของคุณช่วยคุณจัดหนังสือของคุณให้เป็นระเบียบ และบล็อกเกอร์ธุรกิจใหม่ของคุณกำลังช่วยคุณสร้างเนื้อหาที่เหมาะสมสำหรับตลาดของคุณ แต่จะเกิดอะไรขึ้นเมื่อพวกเขาป่วย หรือแย่กว่านั้น จู่ๆ ก็ตัดการสื่อสารทั้งหมดกับคุณ?

น่าเสียดายที่สิ่งเหล่านี้เกิดขึ้น ดังนั้นสิ่งสำคัญคือต้องอยู่เหนือสิ่งอื่นใดและรู้ว่าบริษัทของคุณดำเนินไปอย่างไร
จำข้อเท็จจริงนี้ไว้: ไม่มีใครรักบริษัทของคุณเท่าคุณ ไม่มีใครทำงานหนักเท่าคุณทำเพื่อบริษัทของคุณ ไม่ว่าจะอย่างไรก็ตาม เพลิดเพลินไปกับประโยชน์ของการว่าจ้างผู้เชี่ยวชาญจากงานของคุณ แต่อย่าก้าวออกไปไกลเกินไปและไม่รู้ว่าธุรกิจของคุณดำเนินไปอย่างไร

ทุกคนต้องการความช่วยเหลือเป็นครั้งคราว

ความจริงที่ว่าคุณกำลังอ่านบทความนี้เป็นสิ่งที่ดี มีแนวโน้มว่าธุรกิจของคุณกำลังเติบโต ขั้นตอนที่น่าตื่นเต้นสำหรับธุรกิจของคุณอาจน่ากลัวเช่นกันเนื่องจากแนวคิดในการเอาท์ซอร์สมีความต้องการมากขึ้นเรื่อยๆ เมื่อปฏิบัติตามคำแนะนำข้างต้น คุณจะเริ่มค้นหาบุคคลที่เหมาะสมเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพและช่วยให้ธุรกิจของคุณเติบโตยิ่งขึ้นไปอีก

Molomo เป็นนักเขียน B2B และนักการตลาดดิจิทัล เธอช่วยธุรกิจขนาดเล็กจำนวนมากสร้างเนื้อหาออนไลน์ที่ขับเคลื่อนการเข้าชมที่มีคุณสมบัติเหมาะสมและทำให้เกิด Conversion คุณเข้าถึง Khanyi ได้ทางเว็บไซต์ Iconic Writing