Entonces, tomaste la loca decisión de convertirte en emprendedor.

Sí, es una locura porque ser un emprendedor exitoso no es fácil.

Mientras sus amigos y familiares se embarcan en sus viajes de nueve a cinco todos los días, ha decidido que las largas horas y la falta de fines de semana libres es el camino para usted.

¿Por qué?

Porque crees en ti mismo.

Esta confianza en uno mismo es una gran fortaleza y es útil durante esos tiempos difíciles. Sin embargo, también puede nublar nuestro mejor juicio, como hacernos creer que podemos hacerlo todo. Y esa subcontratación le dará más dolores de cabeza de lo que vale.

En pocas palabras, la subcontratación es dar un proyecto o una parte de un proyecto a alguien fuera de la empresa.

Si su empresa está creciendo y le resulta más difícil cumplir con todos sus plazos, asignar algunas de sus tareas comerciales a profesionales calificados es un paso en la dirección correcta para ayudar a escalar su negocio.

Antes de comenzar, como cada movimiento comercial, debe abordarlo con un plan de acción sólido.

En esta publicación, discutiremos los pasos más esenciales y prácticos que puede emplear hoy para ayudarlo a comenzar con la subcontratación.

Pero primero, ¿es este el movimiento correcto para ti?

¿Cómo sabe que está listo para comenzar a subcontratar procesos comerciales?

No hay una guía manual o estándar para la subcontratación. Cada negocio tiene necesidades diferentes y abordará la subcontratación de manera diferente.

Algunos empresarios subcontratarán inmediatamente las tareas comerciales desde el principio, mientras que otros pueden esperar meses o incluso años para comenzar a subcontratar.

Entonces, ¿cómo sabes que estás listo?

Hay una pregunta que debe hacerse: ¿La subcontratación de estas tareas me ayudará a generar más dinero?

Como ya sabes, las finanzas son una parte crítica de un negocio.

“Sin el capital suficiente o los recursos financieros utilizados para sostener y operar una empresa, el fracaso comercial es inminente”. JB Maverick

La subcontratación también debería ayudar a mejorar la eficiencia de su negocio.

Su negocio necesita poder funcionar correctamente, incluso cuando usted no está presente.

Pero, por supuesto, es importante saber qué tareas tienen más sentido subcontratar.

¿Qué procesos debería subcontratar?

Es natural que los propietarios de empresas nuevas y pequeñas usen sombreros diferentes para satisfacer las necesidades comerciales diarias. Sin embargo, esto también te aleja de lo que mejor sabes hacer.

Entonces, podrías ser un desarrollador de software que decidió abrir una startup tecnológica. Le apasiona generar un impacto en su industria con desarrollos emocionantes. En lugar de preocuparse por los aspectos tecnológicos de su producto, ahora debe preocuparse por la generación de clientes potenciales, la marca, la gestión de relaciones con los clientes, etc.

Subcontratar algunas de estas tareas puede ayudarlo a liberar algo de tiempo y concentrarse en las áreas en las que es más fuerte.

¿A qué tareas nos referimos específicamente aquí?

1. Tareas que ayudarán a que su negocio crezca

Un buen ejemplo de esto es la externalización de su marketing digital. Estamos en la era digital y la mayoría de las empresas necesitan una presencia en línea prominente para atraer clientes. Esto generalmente implica SEO, blogs/artículos, redes sociales, estudios de casos, etc.

El marketing digital juega un papel importante para ayudarlo a llegar a su mercado. Subcontratar esto a una empresa o agencia lo ayudará a preocuparse menos por este aspecto esencial de su comercialización.

2. Tareas Especializadas

Tareas como la contabilidad o el soporte de TI son una parte esencial de su negocio, pero puede ser costoso contratar a un contador oa un especialista en TI de tiempo completo. Si subcontrata, su contador puede venir de vez en cuando y puede comunicarse con un especialista en TI cuando tenga que hacer actualizaciones o cuando necesite su apoyo.

3. Tareas en las que no eres bueno

Tiene mucho sentido subcontratar tareas en las que no eres bueno porque, como seres humanos, no podemos ser buenos en todo lo que hacemos.

Por ejemplo, si no está organizado y tiene dificultades para responder los correos electrónicos a tiempo, esto perjudicará su negocio. Un asistente virtual puede administrar algunas de estas tareas administrativas y ayudarlo a organizarse por unas pocas horas a la semana.

Ahora que tiene una comprensión clara de los beneficios de la subcontratación y qué tareas se pueden subcontratar, veamos cómo implementar un plan de subcontratación con éxito.

5 consejos para comenzar con la subcontratación

1. Comience poco a poco

Dar pequeños pasos es la clave para permanecer cuerdo durante todo este proceso. Si está comenzando, apunte primero a contratos más cortos para probar las aguas. Esto lo ayudará a ver si la persona es la adecuada y también lo ayudará a solucionar cualquier desafío de comunicación que pueda encontrar.

Puede comenzar poco a poco con tareas periódicas como los servicios de contabilidad.

Si ha estado manejando sus cuentas para reducir costos, puede ser un desafío ordenar sus impuestos, facturas, gastos y otros requisitos. Lo mejor de la subcontratación de servicios de contabilidad es que muchos contadores ya aceptan el trabajo subcontratado. También pueden ayudarlo a desarrollar un sistema de administración financiera que lo ayudará a mantener sus cuentas bajo control.

2. Póngase en contacto con su red

El problema con los CV o currículos es que en realidad no te dicen mucho sobre la persona. Claro, puede tener una idea de lo que es capaz de hacer, pero la mejor manera de obtener una buena comprensión de lo que esta persona tiene para ofrecer es preguntándole a alguien que haya trabajado con ella antes.

No tenga miedo de comunicarse con su red para ver si pueden referir a alguien a su manera.

Esta red puede ser compañeros empresarios, mentores, amigos cercanos, familiares, etc. Básicamente, la opinión de cualquier persona en la que pueda confiar. Si lo conocen bien, también pueden recomendar a alguien que tenga una gran cultura y personalidad para su empresa.

3. Expresar expectativas claras

La persona o empresa a la que ha subcontratado sus tareas comerciales no podrá cumplir con sus expectativas si no están claramente definidas. Necesitan comprender el alcance del proyecto y los objetivos que espera lograr al incorporarlos.

No tenga miedo de tomarse su tiempo para expresar estas expectativas, incluso en la fase de la entrevista, para evaluar si el candidato podrá cumplirlas o no.

Mientras expresa sus expectativas, también desea dejar espacio para que el experto sea el experto. Entonces, si se comunicó con diseñadores web para su sitio web, es posible que tenga algunas ideas sobre lo que le gustaría; sin embargo, dado que son los expertos, pregúnteles qué piensan. Recuerda que los trajiste por una razón. Por lo tanto, esté abierto a sus opiniones. ¿Quién sabe? Podría ayudarlo a lograr un mejor producto final.

4. Dedique tiempo al proceso

Empieza a pensar en la subcontratación como una inversión en la empresa.

Se está comunicando con expertos que, con suerte, lo ayudarán a traer más dinero a la empresa. Teniendo esto en cuenta, es fundamental dedicar el tiempo y el esfuerzo necesarios a la formación de los trabajadores subcontratados. Esto ayudará a garantizar que se ajusten perfectamente y que puedan ofrecer la calidad de trabajo que necesita.

Por ejemplo, si tiene un blog de negocios y está buscando un escritor fantasma, no se trata solo de conseguir un escritor que pueda escribir bien. Hay bastantes de esos.

Se trata de conseguir un escritor que entienda su negocio, cómo opera, la cultura de su empresa, la voz de su marca, etc. Comprender esto ayudará al escritor a crear contenido que se conecte con su marca y su mercado.

Por lo tanto, dedique tiempo a crear notas sobre su empresa, pruebas, una guía de estilo, una guía sobre cómo funciona el proceso de presentación, etc.

Es mejor gastar dinero y tiempo por adelantado en conseguir el equipo adecuado, capacitarlos y asegurarse de que sean los adecuados para su empresa que tratar con trabajadores que no tienen claro cómo cumplir con sus expectativas y que entregan un trabajo mediocre más tarde. en.

5. No cedas todo el control

Claro, su contador lo ayuda a mantener sus libros en orden y su nuevo blogger de negocios lo ayuda a crear el contenido adecuado para su mercado, pero ¿qué sucede cuando se enferman? O peor aún, ¿cortó repentinamente toda comunicación contigo?

Desafortunadamente, estas cosas suceden, por lo que es importante estar al tanto y saber cómo funciona su empresa.
Recuerda este hecho: nadie ama tu compañía como tú. Nadie trabajará tan duro como tú para tu empresa. Por todos los medios, disfrute de los beneficios de subcontratar sus tareas a expertos, pero no se aleje demasiado y no sepa cómo funcionan algunos aspectos de su negocio.

Todo el mundo necesita ayuda de vez en cuando

El hecho de que estés leyendo este artículo es algo bueno; probablemente significa que su negocio está creciendo. Esta fase emocionante para su negocio también puede ser aterradora, ya que la idea de subcontratar se vuelve cada vez más una necesidad. Siguiendo los consejos mencionados anteriormente, puede comenzar a encontrar a las personas adecuadas para mejorar su eficiencia y ayudarlo a hacer crecer su negocio aún más.

Molomo es escritor B2B y comercializador digital. Ha ayudado a muchas pequeñas empresas a crear contenido en línea que genera tráfico calificado y conversiones. Puede comunicarse con Khanyi a través de su sitio web, Iconic Writing.