所以，你做出了成為企業家的瘋狂決定。

是的，這很瘋狂，因為成為一名成功的企業家並不容易。

當您的朋友和家人每天朝九晚五的旅行時，您已經決定長時間工作和沒有周末休息是您的選擇。

為什麼？

因為你相信自己。

這種自信是一種強大的力量，在那些艱難的時期會派上用場。 然而，它也會影響我們更好的判斷力，比如讓我們相信我們可以做到這一切。 而這種外包會給你帶來更多的頭痛，而不是它的價值。

簡而言之，外包就是將項目或項目的一部分提供給業務以外的人。

如果您的公司正在發展壯大，而您發現很難按時完成所有任務，那麼將您的一些業務任務交給熟練的專業人員是朝著幫助擴展業務的正確方向邁出的一步。

在您開始使用它之前，就像每一個業務舉措一樣，您必須以可靠的行動計劃來處理它。

在這篇文章中，我們將討論您今天可以採用的最重要和最實用的步驟，以幫助您開始外包。

但首先，這對你來說是正確的嗎？

您如何知道您已準備好開始外包業務流程？

外包沒有手動或千篇一律的指導方針。 每個企業都有不同的需求，並且會以不同的方式處理外包。

一些企業家會從一開始就立即將業務任務外包，而另一些企業家則可以等待數月甚至數年才能開始外包。

那麼，你怎麼知道你準備好了？

有一個問題要問自己：外包這些任務會幫助我賺更多的錢嗎？

如您所知，財務是企業的重要組成部分。

“如果沒有足夠的資金或用於維持和運營公司的財務資源，企業倒閉就迫在眉睫。” JB特立獨行

外包還應該有助於提高您的業務效率。

即使您不在身邊，您的業務也需要能夠正常運行和運作。

但當然，重要的是要知道哪些任務最適合外包。

您應該外包哪些流程？

對於初創企業和小企業主來說，戴上不同的帽子來滿足日常業務需求是很自然的。 然而，這也會讓你遠離你最擅長的事情。

所以，你可能是一個決定開一家科技初創公司的軟件開發人員。 您熱衷於通過令人興奮的發展對您的行業產生影響。 不必擔心產品的技術方面，現在您必須擔心潛在客戶的產生、品牌、客戶關係管理等。

外包其中一些任務可以幫助你騰出一些時間，專注於你最擅長的領域。

我們在這裡具體指的是哪些任務？

1. 有助於您的業務發展的任務

一個很好的例子就是外包您的數字營銷。 我們已經進入數字時代，大多數企業都需要突出的在線形象來吸引客戶。 這通常涉及搜索引擎優化、博客/文章、社交媒體、案例研究等。

數字營銷在幫助您進入市場方面發揮著重要作用。 將其外包給公司或代理機構將幫助您減少對營銷的這一重要方面的擔憂。

2. 專業任務

簿記或 IT 支持等任務是您業務的重要組成部分，但聘請全職會計師或 IT 專家的成本可能很高。 如果您外包，您的會計師可以不時進來，當您需要升級或需要他們的支持時，您可以聯繫 IT 專家。

3. 你不擅長的任務

將您不擅長的任務外包是非常有意義的，因為作為人類，我們不可能擅長我們所做的一切。

例如，如果您沒有條理並且難以按時回復電子郵件，這將損害您的業務。 虛擬助理可以管理其中的一些管理任務，並幫助您每週只花幾個小時進行整理。

現在您已經清楚地了解了外包的好處以及可以外包哪些任務，讓我們來看看如何成功地推出外包計劃。

開始外包的 5 個技巧

1.從小處著手

採取嬰兒步驟是在整個過程中保持理智的關鍵。 如果您剛開始，請先簽訂較短的合同以試水。 這將幫助您了解此人是否合適，還可以幫助您解決可能遇到的任何溝通挑戰。

您可以從定期任務開始，例如會計服務。

如果您一直在處理您的帳戶以降低成本，那麼整理您的稅款、發票、費用和其他要求可能具有挑戰性。 外包會計服務的好處是許多會計師已經接受外包工作。 他們還可以幫助您開發一個財務管理系統，以幫助您檢查帳戶。

2. 接觸您的網絡

簡歷或簡歷的問題在於它們並沒有真正告訴你這個人的太多信息。 當然，您可以了解他們的能力，但是要充分了解此人所提供的服務，最好的方法是詢問以前與他們共事過的人。

不要害怕聯繫您的網絡，看看他們是否可以按照您的方式推薦任何人。

這個網絡可以是企業傢伙伴、導師、親密的朋友、家人等。基本上，任何人的意見都是你可以信任的。 如果他們很了解你，他們也可能會推荐一個適合你公司的優秀文化和個性的人。

3. 表達明確的期望

如果沒有明確概述，您將業務任務外包給的個人或公司將無法滿足您的期望。 他們需要了解項目的範圍以及您希望通過讓他們參與來實現哪些目標。

不要害怕花時間表達這些期望，即使是在面試階段，以衡量候選人是否能夠滿足這些期望。

在表達您的期望的同時，您還希望為專家提供成為專家的空間。 因此，如果您已經為您的網站聯繫了網頁設計師，您可能會對您想要的內容有一些想法； 但是，由於他們是專家，因此請詢問他們的想法。 請記住，您帶他們進來是有原因的。 所以，對他們的意見持開放態度。 誰知道？ 它可能會幫助您獲得更好的最終產品。

4.花時間在這個過程上

開始將外包視為對公司的投資。

您正在聯繫專家，他們有望幫助您為公司帶來更多資金。 考慮到這一點，必須花費所需的時間和精力來培訓外包工人。 這將有助於確保它們非常合適，並且可以提供您需要的工作質量。

例如，如果您有一個商業博客並且正在尋找代筆作家，那麼這不僅僅是找一個能寫得好的作家。 有很多這樣的。

這是關於讓一位了解您的業務、您的運營方式、您的公司文化、您的品牌聲音等的作家。了解這些將有助於作家創作與您的品牌和市場相關的內容。

因此，花時間創建關於您的公司的筆記、測試運行、風格指南、關於推銷過程如何運作的指南等。

最好先花錢和時間來組建合適的團隊，培訓他們，並確保他們適合你的公司，而不是與那些不清楚如何滿足你的期望以及後來提供平庸工作的員工打交道上。

5. 不要放棄所有的控制權

當然，您的會計師會幫助您整理書籍，而您的新商業博主正在幫助您為您的市場創建正確的內容，但是當他們生病時會發生什麼？ 或者更糟糕的是，突然切斷了與你的所有聯繫？

不幸的是，這些事情發生了，因此掌握最新情況並了解您的公司如何運作非常重要。
記住這個事實：沒有人像你一樣愛你的公司。 沒有人會像您為您的公司那樣努力工作。 無論如何，享受將您的任務外包給專家的好處，但不要走得太遠，不知道您的業務的某些方面是如何運作的。

每個人都不時需要幫助

您正在閱讀這篇文章是一件好事。 這可能意味著您的業務正在增長。 隨著外包的想法變得越來越需要，您的業務的這個激動人心的階段也可能令人恐懼。 通過遵循上述提示，您可以開始尋找合適的人員來提高效率並幫助您進一步發展業務。

Molomo 是 B2B 作家和數字營銷人員。 她幫助許多小型企業創建了推動合格流量和轉化的在線內容。 您可以通過她的網站 Iconic Writing 聯繫 Khanyi。