Demek girişimci olmak için çılgın bir karar verdin.

Evet, çılgınca çünkü başarılı bir girişimci olmak kolay değil.

Arkadaşlarınız ve aileniz her gün dokuzdan beşe yolculuklarına çıkarken, uzun saatlerin ve hafta sonlarının olmamasının sizin için bir yol olduğuna karar verdiniz.

Neden? Niye?

Çünkü kendine inanıyorsun.

Bu özgüven büyük bir güçtür ve bu zor zamanlarda işe yarar. Ancak, aynı zamanda, her şeyi yapabileceğimize inanmamızı sağlamak gibi, daha iyi karar vermemizi de bulanıklaştırabilir. Ve bu dış kaynak kullanımı size değerinden daha fazla baş ağrısı verecektir.

Özetle, dış kaynak kullanımı, bir projeyi veya bir projenin bir bölümünü işletme dışından birine vermektir.

Şirketiniz büyüyorsa ve tüm son teslim tarihlerinizi karşılamakta zorlanıyorsanız, bazı iş görevlerinizi yetenekli profesyonellere vermek, işinizi ölçeklendirmeye yardımcı olmak için doğru yönde atılmış bir adımdır.

Başlamadan önce, her iş hamlesi gibi, ona da sağlam bir eylem planı ile yaklaşmanız gerekir.

Bu yazıda, dış kaynak kullanımına başlamanıza yardımcı olmak için bugün uygulayabileceğiniz en temel ve pratik adımları tartışacağız.

Ama önce, bu senin için doğru hareket mi?

İş Süreçlerinde Dış Kaynak Kullanımına Başlamaya Hazır Olduğunuzu Nasıl Biliyorsunuz?

Dış kaynak kullanımı için manuel veya çerez kesici bir kılavuz yoktur. Her işletmenin farklı ihtiyaçları vardır ve dış kaynak kullanımına farklı şekilde yaklaşacaktır.

Bazı girişimciler, başlangıçtan itibaren iş görevlerini derhal dışarıdan temin ederken, diğerleri dış kaynak kullanmaya başlamak için aylar hatta yıllar bekleyebilir.

Peki, hazır olduğunuzu nasıl anlarsınız?

Kendinize sormanız gereken bir soru var: Bu görevleri dışarıdan temin etmek daha fazla para kazanmama yardımcı olur mu?

Bildiğiniz gibi, finans bir işletmenin kritik bir parçasıdır.

"Yeterli sermaye veya bir şirketi sürdürmek ve işletmek için kullanılan finansal kaynaklar olmadan, iş başarısızlığı yakındır." JB Maverick

Dış kaynak kullanımı, işletmenizin verimliliğini artırmaya da yardımcı olmalıdır.

İşletmenizin, etrafta olmadığınızda bile düzgün bir şekilde çalışabilmesi ve çalışabilmesi gerekir.

Ama tabii ki, hangi görevlerin dışarıdan temin edilmesinin en mantıklı olduğunu bilmek önemlidir.

Hangi Süreçlerde Dış Kaynak Kullanmalısınız?

Başlangıç ​​ve küçük işletme sahiplerinin günlük iş ihtiyaçlarını karşılamak için farklı şapkalar takması doğaldır. Ancak bu aynı zamanda sizi en iyi yaptığınız işten uzaklaştırır.

Yani, bir teknoloji girişimi açmaya karar vermiş bir yazılım geliştiricisi olabilirsiniz. Heyecan verici gelişmelerle sektörünüzde bir etki yaratma konusunda tutkulusunuz. Ürününüzün teknik yönleri hakkında endişelenmek yerine, artık olası satış yaratma, markalaşma, müşteri ilişkileri yönetimi vb. hakkında endişelenmeniz gerekiyor.

Bu görevlerden bazılarını dışarıdan temin etmek, biraz zaman kazanmanıza ve en güçlü olduğunuz alanlara konsantre olmanıza yardımcı olabilir.

Burada özellikle hangi görevlerden bahsediyoruz?

1. İşletmenizin Büyümesine Yardımcı Olacak Görevler

Bunun iyi bir örneği, dijital pazarlamanızı dış kaynak kullanımıdır. Dijital çağdayız ve çoğu işletmenin müşterileri çekmek için belirgin bir çevrimiçi varlığa ihtiyacı var. Bu genellikle SEO, bloglama/makaleler, sosyal medya, vaka çalışmaları vb.

Dijital pazarlama, pazarınıza ulaşmanıza yardımcı olmada önemli bir rol oynar. Bunu bir şirkete veya ajansa dış kaynak sağlamak, pazarlamanızın bu temel yönü hakkında daha az endişelenmenize yardımcı olacaktır.

2. Özel Görevler

Defter tutma veya BT desteği gibi görevler işinizin önemli bir parçasıdır, ancak tam zamanlı bir muhasebeci veya BT uzmanı getirmek maliyetli olabilir. Dış kaynak kullanırsanız, muhasebeciniz zaman zaman gelebilir ve yapmanız gereken yükseltmeler olduğunda veya desteğine ihtiyaç duyduğunuzda bir BT uzmanına ulaşabilirsiniz.

3. İyi Olmadığınız Görevler

İyi olmadığınız görevleri dışarıdan temin etmek çok mantıklı çünkü insan olarak yaptığımız her şeyde iyi olamayız.

Örneğin, organize değilseniz ve e-postalara zamanında yanıt vermekte zorlanıyorsanız, bu işinize zarar verir. Bir sanal asistan, bu yönetim görevlerinden bazılarını yönetebilir ve haftada yalnızca birkaç saat organize olmanıza yardımcı olabilir.

Artık dış kaynak kullanımının yararları ve hangi görevlerin dış kaynaktan sağlanabileceği konusunda net bir anlayışa sahip olduğunuza göre, şimdi bir dış kaynak kullanımı planını başarılı bir şekilde nasıl uygulayacağınıza geçelim.

Dış Kaynak Kullanımına Başlarken 5 İpucu

1. Küçük Başlayın

Bebek adımları atmak, tüm bu süreç boyunca aklı başında kalmanın anahtarıdır. Yeni başlıyorsanız, önce suları test etmek için daha kısa sözleşmeler yapmayı hedefleyin. Bu, kişinin size uygun olup olmadığını görmenize yardımcı olacak ve ayrıca karşılaşabileceğiniz tüm iletişim zorluklarını gidermenize yardımcı olacaktır.

Muhasebe hizmetleri gibi periyodik görevlerle küçükten başlayabilirsiniz.

Hesaplarınızı maliyetleri düşürmek için yönetiyorsanız, vergilerinizi, faturalarınızı, giderlerinizi ve diğer gereksinimlerinizi düzenlemek zor olabilir. Muhasebe hizmetlerini dışarıdan temin etmenin en güzel yanı, birçok muhasebecinin zaten dışarıdan sağlanan işleri kabul etmesidir. Ayrıca, hesaplarınızı kontrol altında tutmanıza yardımcı olacak bir finansal yönetim sistemi geliştirmenize de yardımcı olabilirler.

2. Ağınıza Ulaşın

Özgeçmişler veya özgeçmişlerle ilgili sorun, size o kişi hakkında pek bir şey söylememeleridir. Elbette, neler yapabilecekleri hakkında bir fikir edinebilirsiniz, ancak bu kişinin neler sunabileceğini iyi anlamanın en iyi yolu, onlarla daha önce çalışmış birine sormaktır.

Herhangi birini sizin yolunuza yönlendirebileceklerini görmek için ağınıza ulaşmaktan korkmayın.

Bu ağ, girişimciler, akıl hocaları, yakın arkadaşlar, aile vb. olabilir. Temel olarak, güvenebileceğiniz herkesin fikri. Sizi iyi tanıyorlarsa, şirketinize uygun, harika bir kültür ve kişilik olacak birini de tavsiye edebilirler.

3. Açık Beklentileri İfade Edin

İş görevlerinizi dışarıdan temin ettiğiniz kişi veya şirket, açıkça belirtilmedikçe beklentilerinizi karşılayamaz. Projenin kapsamını ve onları bir araya getirerek hangi hedeflere ulaşmayı umduğunuzu anlamaları gerekir.

Adayın bunları karşılayıp karşılayamayacağını ölçmek için görüşme aşamasında bile bu beklentileri ifade etmek için zaman ayırmaktan korkmayın.

Beklentilerinizi ifade ederken, uzmanın uzman olmasına da yer açmak istiyorsunuz. Bu nedenle, web siteniz için web tasarımcılarına ulaştıysanız, ne istediğiniz konusunda bazı fikirleriniz olabilir; ancak, uzman oldukları için, onlara düşüncelerinin ne olduğunu sorun. Onları bir nedenden dolayı getirdiğinizi unutmayın. Bu yüzden onların fikirlerine açık olun. Kim bilir? Daha iyi bir nihai ürün elde etmenize yardımcı olabilir.

4. Sürece Zaman Ayırın

Dış kaynak kullanımını şirkete bir yatırım olarak düşünmeye başlayın.

Şirkete daha fazla para getirmenize yardımcı olacak uzmanlara ulaşıyorsunuz. Bunu akılda tutarak, dış kaynaklı çalışanlarınızı eğitmek için gerekli zaman ve çabayı harcamak önemlidir. Bu, onların mükemmel bir uyum sağladığından emin olmanıza yardımcı olacak ve onlara ihtiyaç duyduğunuz iş kalitesini sunabilecektir.

Örneğin, bir iş blogunuz varsa ve bir hayalet yazar arıyorsanız, mesele sadece iyi yazabilen bir yazar bulmak değildir. Bunlardan bolca var.

Bu, işinizi, nasıl çalıştığınızı, şirket kültürünüzü, markanızın sesini vb. anlayan bir yazar edinmekle ilgilidir. Bunları anlamak, yazarın markanız ve pazarınızla bağlantı kuran içerik oluşturmasına yardımcı olacaktır.

Bu nedenle, şirketiniz, test çalıştırmaları, stil kılavuzu, satış konuşması sürecinin nasıl çalıştığına dair bir kılavuz vb. hakkında notlar oluşturmaya zaman ayırın.

Beklentilerinizi nasıl karşılayacağı konusunda net olmayan ve daha sonra vasat işler teslim eden işçilerle uğraşmaktansa, doğru ekibi kurmak, onları eğitmek ve şirketinize uygun olmalarını sağlamak için önceden para ve zaman harcamak daha iyidir. üzerinde.

5. Tüm Kontrolden Vazgeçmeyin

Elbette, muhasebeciniz kitaplarınızı düzenli tutmanıza yardımcı olur ve yeni işletme blog yazarınız pazarınız için doğru içeriği oluşturmanıza yardımcı olur, ancak hastalandıklarında ne olur? Ya da daha kötüsü, aniden sizinle olan tüm iletişimi kestiniz mi?

Ne yazık ki bunlar oluyor, bu yüzden her şeyin üstünde kalmak ve şirketinizin nasıl çalıştığını bilmek önemlidir.
Şu gerçeği unutmayın: Hiç kimse şirketinizi sizin kadar sevemez. Hiç kimse şirketiniz için sizin kadar sıkı çalışmayacaktır. Her halükarda, görevlerinizi uzmanlara dış kaynak sağlamanın avantajlarından yararlanın, ancak çok fazla uzaklaşmayın ve işinizin bazı yönlerinin nasıl yürüdüğünü bilmiyorsunuz.

Herkesin Zaman Zaman Yardıma İhtiyacı Var

Bu makaleyi okuyor olmanız iyi bir şey; muhtemelen işinizin büyüdüğü anlamına gelir. Dış kaynak kullanımı fikri giderek daha fazla ihtiyaç haline geldiğinden, işiniz için bu heyecan verici aşama korkutucu olabilir. Yukarıda belirtilen ipuçlarını takip ederek, verimliliğinizi artıracak ve işinizi daha da büyütmenize yardımcı olacak doğru kişileri bulmaya başlayabilirsiniz.

Molomo bir B2B yazarı ve Dijital Pazarlamacıdır. Birçok küçük işletmenin nitelikli trafik ve dönüşüm sağlayan çevrimiçi içerik oluşturmasına yardımcı oldu. Khanyi'ye kendi web sitesi Iconic Writing üzerinden ulaşabilirsiniz.