كيف تهز معرض تجاري

المعارض التجارية - إنها جزء لا يتجزأ من العديد من استراتيجيات اكتساب العملاء من تجار التجزئة والجملة. بالطبع ، يمكن أن تكون التكاليف الأولية لحضور الحدث مرتفعة للغاية. لهذا السبب من المهم صياغة إستراتيجية متماسكة قبل الغوص فيها.

إذن كيف يمكنك زيادة تأثيرك إلى أقصى حد في معرض تجاري؟

فيما يلي بعض الإستراتيجيات الجيدة لضمان حصولك على أكبر فائدة مقابل أي عرض تجاري تحضره.

قبل الحدث

نظرًا لأن المشهد التجاري تنافسي كما هو اليوم ، لم يعد جيدًا بما يكفي لمجرد الظهور. الأحداث باهظة الثمن ، ومن الضروري أن تضع المقاييس لمساعدتك في قياس عائد الاستثمار (ROI).

تأكد من أنك مستعد جيدًا قبل العرض باتباع بعض هذه النصائح البسيطة.

1. اختر الحدث المناسب ، والتزم مبكرًا!

يعد تحديد المعارض التجارية المناسبة لحضور أعمالك أمرًا مهمًا للغاية. لضمان نجاح حدثك ، اختر الأحداث التي تجذب الأشخاص الذين تستهدفهم. بعد كل شيء ، لا يهم مدى جودة البيع إذا كنت تستهدف الجمهور الخطأ!

لا تخطئ في الترويج للجمهور الخطأ!

قم ببحثك - انظر إلى الأحداث الماضية وتحقق من قائمة الحضور. هل هؤلاء عملاء محتملون؟ هل يناسب منتجك علامتهم التجارية الإجمالية ونقطة السعر؟

إذا كان ذلك ممكنًا ، تحدث إلى الآخرين في الصناعة. في كثير من الأحيان ، يمكنهم رسم صورة أكثر واقعية للفرص المتاحة في الحدث. قد يكون هناك تناقض كبير بين ما قد تتوقعه من المواد الترويجية مقارنة بما يشبه الحدث الفعلي.

بمجرد اتخاذ قرار بشأن حدث ما ، حاول تأكيد حضورك في أقرب وقت ممكن. كقاعدة عامة ، كلما قمت بالتسجيل مبكرًا ، كان موقع الكشك الخاص بك أفضل. قد يكون تأمين كشك بالنوع الصحيح من حركة السير على الأقدام هو الفرق بين مقابلة المورد الذي تحلم به ، وفقدانه ببضع خطوات فقط.

نصيحة احترافية: اختر الأكشاك الأقرب إلى المدخل. تجذب أكشاك الزاوية أيضًا قدرًا لا بأس به من حركة السير على الأقدام ، كما تفعل الأكشاك القريبة من المواقع "الأساسية" - مثل موقع التسجيل أو الحمامات أو منطقة تناول الطعام.

2. تحديد العملاء المحتملين وبذل العناية الواجبة

حان الوقت للقيام ببعض المطاردة (لعدم وجود كلمة أفضل). اكتشف من هم أهدافك المحتملة وإذا تم نشر المعلومات ، وأين توجد أكشاكهم. إذا تمكنت من تحديد أشخاص معينين تعرف أنهم سيكونون حاضرين ، فهذا أفضل.

تعرف على ما قد يبحث عنه عملاؤك المحتملون ، واحصل على عرض تقديمي جاهز مخصص لاحتياجاتهم الخاصة. نظرًا لأن الوقت محدود ، تأكد من تقديم عرض مباشر في صلب الموضوع. تتبع جميع العملاء المتوقعين المحتملين المختلفين في جدول بيانات Excel ، وقم بتحديثه بشكل دوري كلما اكتشفت المزيد.

3. تحديد الأهداف والمقاييس ذات الصلة

تُعد المعارض التجارية طريقة رائعة لتوليد عملاء محتملين ذوي جودة ، ولكن من الصعب تبرير تأثيرهم إذا لم يكن لديك المقاييس المناسبة لقياس مدى نجاحك. وفقًا لـ Hubspot ، يمكن قياس أداء معرضك التجاري بالطرق التالية:

• زيادة في العملاء المتوقعين والمبيعات الجديدة
• زيادة في حركة المرور العضوية والمباشرة
• زيادة في متابعة وسائل التواصل الاجتماعي
• زيادة في عدد المشتركين في البريد الإلكتروني و / أو المدونة

اعتمادًا على طبيعة عملك ، ومع ذلك ، يمكن أن تختلف الأهمية النسبية التي تضعها على هذه المقاييس بشكل كبير. تأكد من اختيار الأكثر صلة بنشاطك التجاري.

خلال الحدث

1. ابق منظمًا وعلى المهمة

يمكن أن تكون الأحداث شؤون مملة للغاية. ومع ذلك ، من المهم أن يكون موظفو الكابينة الخاصة بك دائمًا متفائلين وإيجابيين ومستعدين للتفاعل مع الزوار. الانطباعات الأولى مهمة!

حقق أقصى استفادة من وقتك في المعرض التجاري من خلال الاستفادة من كل وقتك بكفاءة. يمكن أن يكون كل شخص تتفاعل معه عميلاً محتملاً - اجعل كل دقيقة من وقت مواجهة (الحياة الواقعية) لها أهمية!

2. شبكة ، شبكة ، شبكة

إذا سارت الأمور على ما يرام أثناء عملية التحضير الخاصة بك ، فستعرف بالضبط من تريد التحدث إليه ، وكيف تخطط للترويج لهؤلاء العملاء المحتملين.

ومع ذلك ، لا تفوت فرصة واحدة للتواصل ، سواء كنت في قائمة الانتظار لتناول طعام الغداء ، أو مجرد التجول واستكشاف منافسيك. أنت لا تعرف أبدًا من قد يكون جهة اتصال مثيرة للاهتمام في المستقبل.

نصيحة احترافية: قم بتنظيم بطاقات الأسماء بشكل منهجي فور ورودها. احتفظ بجدول بيانات يحتوي على معلومات الاتصال وتفاصيل محادثتك - وهذا سيجعل الأمور أسهل بكثير لمتابعة ما بعد الحدث.

بعد الحادث

1. متابعة!

لقد بذلت الكثير من الجهد للحصول على تفاصيل الاتصال. يخطئ العديد من الأشخاص في إرسال رسائل متابعة موجزة وغير مخصصة عبر البريد الإلكتروني ، قائلين بشكل أساسي ، "كان من الرائع مقابلتك".

وعلى الرغم من أن رسائل البريد الإلكتروني هذه طريقة جيدة لبدء محادثة ، إلا أنها لا تحتوي على عبارة مباشرة تحث المستخدم على اتخاذ إجراء. إذا اتبعت الخطوات المذكورة أعلاه ، فيجب أن يكون لديك ملاحظات مفصلة عن كل شخص قابلته وتبادل تفاصيل الاتصال معه. صنف وفرز جهات الاتصال هذه حسب الأهمية ، واعرف بالضبط كيف تريد دفع العلاقة إلى الأمام.

2. راجع أدائك

تذكر تلك الأهداف التي حددتها قبل المعرض التجاري؟ حان الوقت الآن لمراجعة المقاييس! هل حققت أهدافك؟ لما و لما لا؟

يعد الغوص في البيانات أمرًا مهمًا حتى تتمكن من فهم الخطأ الذي حدث وكيف يمكنك تحسينه.

شيء آخر مهم يجب تذكره هو أن العوائد الناتجة عن حدث ما قد لا تكون فورية. على سبيل المثال ، قد تحتاج إلى إجراء عملية مفاوضات طويلة قبل إبرام صفقة. تأكد من تحديد جهات الاتصال هذه بحيث يتم تسجيل جميع المعاملات الواردة في الخط وربطها بعائد الاستثمار (ROI) للحدث.

خاتمة

تعد المعارض التجارية وسيلة رائعة لتوليد عملاء محتملين ذوي جودة عالية. إنها تتطلب استثمارات كبيرة ، وعلى هذا النحو يجب تحسينها لضمان أقصى عوائد. من السهل الانغماس في الإثارة المتمثلة في تكوين عملاء محتملين جدد وإغلاق صفقات جديدة - ولكن من المحتمل أيضًا أن هناك أشياء يمكنك القيام بها بشكل أفضل.

سيوفر لك إنشاء نهج منظم للقيام بالعروض التجارية الكثير من المتاعب على المدى الطويل - ويساعدك على مواءمة النتائج مع إستراتيجية عملك العامة.

أنظر أيضا:

هل أنت مربك هوامش و هوامش الربح؟

كيفية التحقق من الموردين الصينيين - 10 طرق للعثور على مورد يمكنك الوثوق به.

نصائح من الداخل من وكيل مصادر في الصين