ما هو الغرض من الإدارة المالية في Tally؟

Tally هو برنامج محاسبة شامل يسجل ويتتبع ويسترجع جميع المعاملات المالية ويحافظ على الامتثال ويعد البيانات المالية وغير ذلك الكثير. ومع ذلك ، هناك المزيد للمديرين وأصحاب الأعمال في Tally. يساعد مديري الأعمال في الإدارة المالية للشركة.

الغرض الأساسي من الإدارة المالية في Tally هو مساعدة الشركات على اتخاذ قرارات مالية سليمة. يمكّن أصحاب الأعمال من تتبع نفقاتهم وإيراداتهم وأرباحهم وخسائرهم والبيانات المالية الأخرى.

يساعد Tally المديرين على تتبع الاتجاهات والربحية ونمو الشركة من خلال تحليل النسب والرسوم البيانية وما إلى ذلك. قبل أن نبدأ بهدف الإدارة المالية في Tally ، دعونا ننظر في ميزات الإدارة المالية.

يُقترح قراءة: كيفية تسجيل إدخالات المبيعات والشراء بالتوافق مع ضريبة السلع والخدمات

ما هي الإدارة المالية؟

تشير الإدارة المالية إلى العمليات المتضمنة في تخطيط وتنظيم ومراقبة الموارد المالية للمؤسسة. تساعد الإدارة المالية المؤسسات على تحسين الموارد المالية المحدودة للبقاء والنمو وتحديد المواقع في المستقبل على المدى الطويل.

تهدف الإدارة المالية إلى التأكد من أن الشركة لديها جميع الموارد المالية لتحقيق أهدافها. وهذا يشمل ضمان أن الأعمال لديها ما يكفي من التدفق النقدي لتغطية نفقاتها والاستثمار في الأصول طويلة الأجل التي ستساعد الأعمال التجارية على النمو.

تتضمن الإدارة المالية أيضًا اتخاذ قرارات بشأن إدارة الأصول المالية للشركة. يجب أن يكون للأعمال التجارية أساس مالي سليم لتحقيق أهدافها طويلة المدى. الإدارة المالية أمر بالغ الأهمية في تطوير هذا الأساس.

أهداف ميزة الإدارة المالية في Tally

يجب قراءة: أنواع القسائم في Tally ERP 9 لإدارة المعاملات

الإدارة المالية هي عملية ضمان قدرة الشركة على تلبية نفقاتها وتحقيق أهداف النمو. تضمن الإدارة المالية أن الأعمال التجارية تعمل بالنهج القائم على البيانات بأقصى كفاءة. فيما يلي أهداف الإدارة المالية في Tally.

• توفير خطة للإدارة المالية: يساعد التحليل المالي الشركات على تحديد وتخطيط الموارد المالية الأساسية للمؤسسة. يحتاج المديرون الماليون إلى تحديد نسبة الدين إلى حقوق الملكية ، وتكوين رأس المال ، وإدارة النقد بأفضل طريقة ممكنة.
• تحديد حالة التمويل التجاري ومراقبتها: يوفر Tally رؤى حول النسب الحيوية للمركز المالي الحالي والتاريخي للشركة. إنه يساعد TCWG على تحديد الفجوات المالية للشركة والتركيز عليها.
• إنشاء ميزانية وإدارة خطة التدفق النقدي: يسمح Tally للمستخدمين بتحليل النفقات السابقة والنفقات العامة ، مما يساعدهم على إنشاء خطط ميزانية تنافسية. كما أنه يوفر معرفة متعمقة بالتدفق النقدي في الشركة ، مما يسمح للمديرين بتناوب رأس المال العامل بشكل أكثر كفاءة.
• تطوير تحليل وتفسير البيانات المالية: تعد ميزة التقرير المالي في Tally جزءًا من ميزة التحليل المالي. يساعد المالكين على تفسير الموقف الدقيق للشركة في أي وقت من خلال البيانات المالية.
• اتخاذ قرارات مستنيرة حول عمليات الأعمال: تساعد الأرقام والنسب والبيانات الفنية المقدمة من Tally المديرين على اتخاذ قرارات تعتمد على البيانات بناءً على التحليل الفني والأساسي.

الغرض الرئيسي من ميزة الإدارة المالية في Tally

تالي هو أكثر من مجرد برنامج محاسبة أساسي. الغرض الأساسي من الإدارة المالية في Tally هو كما يلي:

• دمج البيانات المالية: يقوم Tally بدمج جميع البيانات المالية للأعمال في نموذج واحد يمكن قراءته. نظرًا لأنه يتم الاحتفاظ بالكتب بشكل منفصل ، يصبح التوحيد ضروريًا لاتخاذ القرار المستند إلى البيانات.
• التنبؤ بالمركز المالي: يوفر برنامج Tally أدوات لتحليل البيانات والاتجاهات الحالية للأعمال للتنبؤ بالمراكز المالية المستقبلية. الغرض من التنبؤ بالمركز المالي للشركة هو السماح للمديرين والمالكين بالتفاعل بشكل استباقي.

يجب قراءة: حساب الفائدة خطوة بخطوة في Tally (الوضع البسيط والمتقدم)

• الموازنة: يساعد Tally في إنشاء ميزانية للمعاملات المالية. يمكن أن تساعد هذه المعلومات المديرين في البقاء على المسار الصحيح مع أهدافهم المالية واتخاذ الإجراءات التصحيحية إذا تخلفوا عن الركب.
• تحليل البيانات المالية: يساعد برنامج Tally المستخدمين على تحليل البيانات المالية بناءً على الرسوم البيانية والمخططات والأدوات الأخرى مع سهولة اتخاذ قرارات العمل السليمة. يمكن إنشاء التقارير المناسبة لمساعدة المستخدمين على تحديد المشاكل المتعلقة بأموالهم.
• تحليل السيناريو: يمكن للمستخدمين إجراء تحليل السيناريو على البيانات المالية المختلفة في Tally للتنبؤ بمستقبل أعمالهم. يتيح تحليل السيناريو للمستخدمين التفكير في الخيارات المختلفة لتحقيق أهداف محددة واختيار أفضل مسار ممكن للعمل.
• إعداد التقارير: يمكن إنشاء التقارير المالية بسهولة في Tally لأغراض مختلفة مثل إعداد التقارير الإدارية والتقارير القانونية والإيداع الضريبي. هذه المعلومات مهمة لأصحاب الأعمال في اتخاذ قرارات مستنيرة بشأن مواردهم المالية.
• مراقبة البيانات في الوقت الفعلي: يسمح برنامج Tally لأصحاب الأعمال بتتبع بياناتهم المالية في الوقت الفعلي. يساعدهم في اتخاذ قرارات سريعة بناءً على الظروف التي تؤثر على العمل.

لماذا تعتبر الإدارة المالية مهمة للشركات الصغيرة؟

تحتاج الشركات الصغيرة إلى التفكير في الإدارة المالية لأنها تساعدهم على تحقيق أهدافهم واستخدام الموارد على النحو الأمثل. فيما يلي فوائد الإدارة المالية للشركات الصغيرة:

يجب قراءة: كيفية إنشاء دفتر الأستاذ في Tally ERP 9 (Tally Prime)

خاتمة

يقوم Tally بأكثر من مجرد المحاسبة ، إنه برنامج ERP كامل. يمكن لمدير الأعمال المطلع أن يفعل المعجزات بالمعلومات المالية التي تقدمها Tally. تساعد الإدارة المالية Tally أصحاب الأعمال على اتخاذ قرارات مستنيرة تعتمد على البيانات ، وتحديد الاتجاهات ، واتخاذ إجراءات استباقية ، وأكثر من ذلك بكثير.