10 طرق يمكن لبرامج الموارد البشرية السحابية تحسين مكان العمل

أحدثت التكنولوجيا ثورة في إدارة الموارد البشرية على نطاق لم يكن من الممكن تخيله من قبل. أصبحت برامج الموارد البشرية وسيلة أكثر فاعلية وبأسعار معقولة لإدارة القوى العاملة في الشركة.

ومع ذلك ، مع تحول عالم الشركات إلى العالمية ، احتاجت الشركات إلى حل أكثر كفاءة للتغلب على الحدود الجغرافية للتتبع في الوقت الفعلي وإدارة القوى العاملة عن بُعد. جاء برنامج الموارد البشرية السحابي باعتباره الحل الرائد لاحتياجات إدارة الموارد البشرية في القرن الحادي والعشرين.

Cloud HR هو أحدث تطور في تكنولوجيا الأعمال لمواجهة التحديات التي يواجهها مديرو الموارد البشرية اليوم. إنها سلالة جديدة من الحلول المستندة إلى السحابة التي تساعد في إدارة الموظفين البعيدين والوقت والموارد بكفاءة مع ضمان التتبع في الوقت الفعلي وإعداد التقارير.

ما هو برنامج Cloud HR؟

Cloud HR هو حل موارد بشرية مستند إلى الويب يمكّن الشركات من إدارة موظفيها بفعالية. يسمح للشركات بتتبع وقت وحضور القوى العاملة عن بُعد ومعالجة طلبات الإجازات وإدارة جداول القوى العاملة والمزيد في أي وقت ومن أي مكان.

نظام إدارة الموارد البشرية السحابي متاح للجميع - المديرين والموظفين والقائمين بالتوظيف على حدٍ سواء. يمكن الوصول إليه من خلال أي متصفح ويب أو جهاز محمول للوصول إلى السجلات والحضور وتفاصيل كشوف المرتبات في أي مكان وفي أي وقت.

كيف يغير حل الموارد البشرية المستند إلى السحابة مكان العمل؟

إن وظيفة قسم الموارد البشرية هي أكثر من مجرد معالجة كشوف المرتبات وتتبع الحضور. يعد التوظيف والتدريب والاحتفاظ بالموظفين ذوي القيمة العالية من الاهتمامات الأكثر أهمية لإدارة الموارد البشرية الناجحة. تدور إدارة الموارد البشرية الآن حول بناء قوة عاملة منتجة يمكنها النمو.

يحتاج مديرو الموارد البشرية إلى تبني التقنيات الحديثة وتجاوز تقنيات إدارة الموارد البشرية التقليدية لتحقيق ذلك. إليك كيفية تحسين الموارد البشرية السحابية لمكان العمل.

• تحليل الأداء في الوقت الفعلي: يمكن للمؤسسات الآن أن تتمتع بالشفافية في أداء القوى العاملة لديها من خلال الوصول إلى التقارير في الوقت الفعلي استنادًا إلى البيانات الحية.
• مرونة محسّنة في مكان العمل: يمكن للمنظمات اعتماد بيئة عمل مرنة للقوى العاملة عن بُعد وفي أماكن العمل. يمكن للموظفين تسجيل حضورهم حتى في اجتماع العميل أو أثناء العمل من المنزل.
• بوابة الخدمة الذاتية للموظف: يوفر نظام الموارد البشرية على السحابة مساحة مركزية حيث يمكن للموظفين الوصول إلى سجلاتهم وتاريخهم. يسمح لهم بتتبع أوراقهم وجداولهم الزمنية وتفاصيل كشوف المرتبات وما إلى ذلك مما يؤدي في النهاية إلى قوة عاملة أكثر مشاركة.
• تحسين الاتصال: يتيح برنامج الموارد البشرية المستند إلى السحابة لأصحاب العمل الموافقة بسرعة على الإجازات ، والتواصل مع جداول العمل ، وإدارة التقويمات ، ومشاركة الإعلانات المهمة.
• المكتب الأخضر غير الورقي: يُسهل برنامج الموارد البشرية المستند إلى الويب على متخصصي الموارد البشرية معالجة الجداول الزمنية والحضور والإجازات. توفر النماذج الإلكترونية عبر الإنترنت بدلاً من النسخ المطبوعة الكثير من الورق لجعل الأرض أكثر خضرة.
• نهج من أعلى إلى أسفل ومن أسفل إلى أعلى: يركز برنامج HRMS التقليدي فقط على الاتصال من أعلى إلى أسفل ، مما يجعل مكان العمل معاديًا. يفتح Cloud HRMS الطريق للتواصل ثنائي الاتجاه ، مما يمنح الموظفين نهجًا تعاونيًا منهجيًا.

تعد حلول الموارد البشرية السحابية مهمة للمؤسسات الحديثة للوصول إلى حل موارد بشرية ميسور التكلفة وفعال وسهل الاستخدام ومخصص لتلبية احتياجاتهم الفريدة.

يجب قراءة: كيف يساعد نظام إدارة سجلات الموظفين في إدارة سجلات الموظفين

أهم 7 أسباب لاختيار Cloud HR Software

مما لا شك فيه أن أنظمة الموارد البشرية السحابية تقدم للشركات مجموعة من المزايا والوظائف غير الموجودة في برامج الموارد البشرية التقليدية. فيما يلي أهم 10 أسباب تدفعك إلى اختيار برنامج إدارة الموارد البشرية السحابي:

• فعالية التكلفة: يتمتع برنامج الموارد البشرية على السحابة بالكثير من مزايا التكلفة. لا يتطلب بنية أساسية أو خبرة أجهزة متخصصة. إلى جانب ذلك ، يمكن للشركات اختيار الدفع مقابل ميزات معينة أو حتى اختيار نموذج "الدفع الفوري".
• التتبع عن بعد: لدى قسم الموارد البشرية خيار لتتبع الحضور والموقع للموظفين الذين يعملون من المنزل أو في الميدان. إنه يتغلب على إحدى الثغرات الرئيسية في إدارة الموارد البشرية التقليدية.
• قابل للتطوير والتخصيص: برنامج الموارد البشرية المستند إلى السحابة قابل للتطوير والتخصيص وفقًا لاحتياجات عملك ، مما يمنحه ميزة مقارنة بنظرائه في أماكن العمل. يمكن للشركات ترقية خططها بسرعة وفقًا للظروف المتغيرة.
• المرونة: يمكن للمؤسسات اختيار ميزات معينة ونماذج تسعير الدفع أولاً بأول والمزيد باستخدام نظام الموارد البشرية القائم على السحابة. يوفر لهم المرونة في ترقية ميزات البرنامج أو الرجوع إلى إصدار أقدم في أي وقت.
• امتثال أفضل: يتم تحديث الحلول المستندة إلى السحابة بانتظام وفقًا للوائح المتغيرة والامتثال الحكومي الآخر. أي تغيير في قواعد TDS ومعدلات PF وما إلى ذلك ، سينعكس بسرعة على بوابة الموارد البشرية.
• أمان البيانات: قام معظم مزودي خدمات الموارد البشرية السحابية بتجهيز أنفسهم بأحدث تدابير الأمان مثل التشفير والترخيص المستند إلى الدور. على الرغم من تخزين البيانات على السحابة ، يمكن للموظفين الوصول إلى المعلومات حسب الطلب.
• الوصول على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع: توفر الخدمات السحابية وصولاً على مدار الساعة ، مما يتيح للموظفين أو موظفي الموارد البشرية تسجيل الدخول من أي مكان أو في أي وقت ، بغض النظر عن موقعهم الجغرافي.

يجب قراءة: لماذا تتطلب شركتك برنامج HRMS مع بوابات الخدمة الذاتية للموظفين؟

الميزات التي من المحتمل أن تحصل عليها مع كل حلول الموارد البشرية السحابية

يقدم كل نظام HRMS قائم على السحابة بعض الميزات الأساسية. في ما يلي بعض الميزات التي يجب توفرها في برنامج الموارد البشرية السحابي والتي من المحتمل أن تحصل عليها في كل حل:

• بوابة الخدمة الذاتية: يمكن للموظفين تسجيل الدخول من أي مكان أو في أي وقت من خلال الوصول إلى الإنترنت لعرض جداول عملهم أو إضافة أو تعديل بياناتهم أو طلب إجازة.
• إدارة الإجازات: يمكن للموظفين طلب الإجازة وتتبع حالتها من البوابة. يمكن للمديرين عرض جميع طلبات الإجازة في الوقت الفعلي ومعالجتها وفقًا لذلك لإدارة توازن القوى العاملة.
• الحضور عن بعد وتتبع الموقع: يسمح هذا للمؤسسة بتتبع حضور الموظفين وموقعهم عن بُعد من خلال الأجهزة البيومترية أو الهواتف الذكية.
• اتصالات كشوف المرتبات والمزايا: يمكن للمؤسسات معالجة وإرسال كشوف المرتبات والمزايا والتفاصيل الضريبية للموظفين في الوقت الفعلي. يتم إرسال جميع التفاصيل تلقائيًا إلى رسائل البريد الإلكتروني للموظفين.
• تتبع البيانات في الوقت الفعلي: تحتوي أنظمة الموارد البشرية المستندة إلى السحابة على لوحة معلومات تفاعلية تساعد الموظفين على تتبع الأنشطة اليومية ، والوصول إلى سجلات الحضور ، وإدارة طلبات الإجازات.
• مسارات التدقيق وإنشاء التقارير: يتم تسجيل جميع المهام في سجل ، مما يضمن إمكانية تتبع عمليات إدارة القوى العاملة من البداية إلى النهاية. بالإضافة إلى ذلك ، توفر حلول الموارد البشرية المستندة إلى الويب إنشاء تقارير قابلة للتطبيق بناءً على بيانات الوقت الفعلي.

هناك العشرات من الميزات الوظيفية الأخرى التي يمكن تضمينها في نظام إدارة الموارد البشرية المستند إلى الويب ، اعتمادًا على سعره. كانت هذه فقط الميزات الأساسية التي تمتلكها جميع أنظمة الموارد البشرية السحابية.

يجب أن تقرأ: نقاط ألم الموارد البشرية التي يواجهها كل فريق إدارة موارد بشرية

مزايا نظام إدارة الموارد البشرية المستند إلى السحابة على نظام إدارة الموارد البشرية الداخلي

يتمتع نظام HRMS المستند إلى السحابة بالعديد من المزايا مقارنة بحلول الموارد البشرية التقليدية من حيث التكلفة والمرونة والتنقل. فيما يلي بعض المزايا المهمة لبرامج HRMS المستندة إلى مجموعة النظراء.

• تكلفة أولية أقل: يقلل حل HRMS المستند إلى السحابة من حاجة الشركة لصيانة أجهزة باهظة الثمن في الموقع. هذا يقلل بشكل كبير من التكلفة الأولية لتنفيذ نظام إدارة الموارد البشرية ويقلل من التكلفة الإجمالية للملكية.
• مرونة مُحسّنة: يمكن للشركات الوصول إلى بياناتها في أي وقت وفي أي مكان على أي جهاز مزود بإمكانية الوصول إلى الإنترنت. لا يتم تقييد المستخدمين بالخدمات المكونة مسبقًا أو إدارة تكنولوجيا المعلومات غير المرنة.
• قابلية التوسع: يمكن للمؤسسات أن تتكيف بسهولة مع بيئات العمل المتغيرة باستخدام برامج الموارد البشرية المستندة إلى مجموعة النظراء. يمكن للشركات ترقية الخطة في أي وقت ، اعتمادًا على احتياجات العمل المتزايدة.
• نماذج التسعير المرنة: يمكّن Cloud HRMS المؤسسات من الدفع مقابل الميزات التي يحتاجونها فقط. يسمح نموذج التسعير المرن هذا للشركات الصغيرة باختيار نظام تسعير لكل موظف / شهريًا لخفض التكاليف.

يجب قراءة: أفضل الأدوات لإدارة حضور الموظفين أثناء العمل من المنزل

ملخص

أصبحت برامج إدارة الموارد البشرية السحابية ضرورة في عالم الشركات حيث أصبحت الحوسبة السحابية هي السائدة. لقد غيرت تقنيات إدارة الموارد البشرية المستندة إلى السحابة كيفية تعامل المؤسسات مع عمليات إدارة الموظفين. تعد سحابة HRMS حلاً كاملاً يسهل العمليات القابلة للتطوير.

الأسئلة الشائعة