انتقاء المنطقة: زيادة الإنتاجية في المستودع الخاص بك

تعيش شركات التجارة الإلكترونية وتموت من خلال مدى فعاليتها. يمكن لممارسات المستودعات غير الفعالة أن تأخذ عملاً ناجحًا بطريقة أخرى وتؤدي إلى توقف صارخ.

جزء كبير من كفاءة المستودعات هو عملية الانتقاء. الانتقاء هو عملية اختيار المنتجات الصحيحة من المخزونات وتجهيزها للشحن.

هناك عدة طرق مختلفة للانتقاء ، ولكن انتقاء المنطقة أصبح شائعًا بشكل متزايد لأنه يوفر عددًا من المزايا مقارنة بالطرق الأخرى.

في هذا المنشور ، سننتقل إلى ما يلي:

1. ما هو اختيار المنطقة وكيف يعمل
2. كيفية تنفيذه في المستودع الخاص بك
3. كيف تتراكم منطقة الانتقاء مقابل منهجيات الانتقاء الشائعة الأخرى

ما هو اختيار المنطقة؟

انتقاء المنطقة هو طريقة لإدارة المخزون وتنفيذ الطلبات التي تتضمن تقسيم المستودع إلى أقسام أو مناطق. يسمح انتقاء المنطقة بتنفيذ الطلبات بسرعة ودقة أكبر من الطرق التقليدية مثل "انتقاء واجتياز" أو "انتقاء وتوحيد".

يمكن استخدام انتقاء المنطقة بالاقتران مع طرق أخرى مثل "الانتقاء والمرور" أو "الانتقاء والدمج".

كما أنه يعمل بشكل جيد عند دمجه مع انتقاء الموجة أو انتقاء الدُفعات ويكون أكثر فاعلية في المستودعات التي تحتوي على عدد كبير من وحدات SKU والأوامر.

كيف يعمل اختيار المنطقة

يتضمن انتقاء المنطقة تقسيم المستودع إلى أقسام أو مناطق. تحتوي كل منطقة على نوع معين من المنتجات.

عندما يأتي الطلب ، ينتقل المنتقي إلى المنطقة الأولى التي تحتوي على المنتج المطلوب. سيجمع المنتقي بعد ذلك كل المنتجات المطلوبة من تلك المنطقة لتلبية الطلب.

بمجرد تجميع المنتجات ، سينتقل المنتقي إلى المنطقة التالية التي تحتوي على المنتج المطلوب. تستمر هذه العملية حتى يتم تجميع كل المنتجات ، ويكتمل الطلب.

دعنا نوضح هذا بمثال من العالم الحقيقي. لنفترض أنك تدير متجرًا للملابس عبر الإنترنت يبيع الأحذية والملابس والإكسسوارات.

ينقسم المستودع الخاص بك إلى ثلاث مناطق: المنطقة 1 للأحذية ، والمنطقة 2 للملابس ، والمنطقة 3 للإكسسوارات.

يأتي طلب شراء زوجين من الأحذية وثلاثة قمصان وحزام.

سيذهب المنتقي إلى المنطقة 1 ويجمع أزواج الأحذية. سيذهب المنتقي بعد ذلك إلى المنطقة 2 ويجمع القمصان. أخيرًا ، سيذهب المنتقي إلى المنطقة 3 ويجمع الحزام.

بمجرد تجميع جميع المنتجات ، يكتمل الطلب ويمكن شحنه إلى العميل.

هذا مثال بسيط ، ولكن حيث يضيء اختيار المنطقة حقًا في المستودعات التي تحتوي على عدد كبير من وحدات SKU والأوامر.

ولا تحتاج المناطق فقط إلى تقسيمها حسب نوع العنصر. يمكن أيضًا تقسيمها بواسطة متغيرات أخرى ، مثل طلب العميل أو تكرار الطلب.

مزايا وعيوب اختيار المنطقة

تتمثل إحدى مزايا اختيار المنطقة في أنه يمكن أن يزيد الإنتاجية. هذا لأن على الملتقطين الذهاب إلى منطقة واحدة فقط من المستودع لكل نوع من المنتجات بدلاً من السير ذهابًا وإيابًا عبر المستودع بأكمله.

ميزة أخرى لاختيار المنطقة هي أنه يمكن أن يساعد في تقليل الأخطاء. ويرجع ذلك إلى أنه من غير المرجح أن يلتقط الملتقطون المنتج الخطأ إذا كانوا يبحثون في منطقة واحدة فقط. يساعد التحديد الواضح بين أنواع المنتجات في منع هذه الأنواع من الأخطاء.

من عيوب اختيار المنطقة أنه قد يكون أكثر تكلفة في التنفيذ لأنه يتطلب تنظيمًا وتخطيطًا أكثر من الطرق الأخرى.

يتطلب اختيار المنطقة أيضًا وجود مستودع أكبر لأن كل منتج يحتاج إلى منطقته المخصصة.

هذا ليس بالضرورة عيبًا ولكنه اعتبار: اختيار المنطقة يتطلب مستودعًا منظمًا جيدًا . يعتمد نجاح هذه المنهجية على وجود كل عنصر في المكان المناسب وكل منطقة يتم تمييزها بوضوح.

وأخيرًا ، يعمل اختيار المنطقة بشكل أفضل عند إقرانه ببرنامج مخصص لإدارة المخزون يتيح لك مسح المنتجات وتتبع المخزون في الوقت الفعلي وإدارة جميع وحدات SKU الخاصة بك في مكان واحد.

إذا لم يكن اختيار المنطقة منطقيًا لعملك ، فهناك مجموعة متنوعة من أفكار تنظيم المخزون الأخرى لمحاولة زيادة الكفاءة.

متغيرات انتقاء المنطقة

هناك العديد من العوامل التي تحتاج إلى أخذها في الاعتبار عند تحديد ما إذا كان اختيار المنطقة هو الاستراتيجية الصحيحة لعملك. وتشمل هذه:

• عدد وحدات SKU التي لديك
• عدد الطلبات التي تتلقاها
• حجم المستودع الخاص بك
• تخطيط المستودع الخاص بك

على سبيل المثال ، إذا كان لديك مستودع كبير به الكثير من وحدات SKU ، فقد يكون اختيار المنطقة هو الخيار الأفضل. هذا لأنه يمكن أن يساعدك على زيادة الإنتاجية وتقليل الأخطاء.

ومع ذلك ، إذا كان لديك مستودع صغير به عدد قليل من وحدات SKU ، فقد لا يكون اختيار المنطقة هو الخيار الأفضل. هذا لأنه قد يكون أكثر تكلفة ، وقد لا يوفر نفس القدر من الزيادة في الإنتاجية.

كيفية تنظيم مستودع لاختيار المنطقة؟ من أجل تنفيذ انتقاء المنطقة في المستودع الخاص بك ، ستحتاج إلى تقسيم المستودع الخاص بك إلى أقسام أو مناطق.

يجب أن تحتوي كل منطقة على نوع معين من المنتجات. على سبيل المثال ، يمكنك تعيين المنطقة أ للإلكترونيات ، والمنطقة ب للملابس ، والمنطقة ج للألعاب.

بمجرد تقسيم المستودع الخاص بك إلى مناطق ، ستحتاج إلى تخصيص كل SKU لمنطقة معينة. سيضمن ذلك أن يعرف المنتقون بالضبط أين يذهبون للعثور على كل منتج.

ستحتاج أيضًا إلى تسمية كل منطقة بوضوح. سيساعد هذا الملتقطين في العثور على المنتجات الصحيحة بسرعة ومنع الأخطاء.

انتقاء المنطقة مقابل الانتقاء الموجي

انتقاء المنطقة يشبه انتقاء الموجة ، ولكن هناك بعض الاختلافات الرئيسية.

انتقاء الموجة عبارة عن منهجية يتم فيها تجميع الطلبات معًا في موجات. سوف يمر المنتقون عبر المستودع ويجمعون كل المنتجات لكل طلب في الموجة.

في حين أن اختيار المنطقة عبارة عن منهجية حيث يتم تعيين كل منتج لمنطقة معينة. سيذهب المنتقيون إلى كل منطقة ويجمعون كل المنتجات لكل طلب.

يمكن أن يكون انتقاء الموجة أكثر فاعلية من انتقاء المنطقة إذا كان لديك الكثير من الطلبات لنفس SKU. هذا لأنه سيتعين على الملتقطين الذهاب إلى كل منطقة مرة واحدة فقط بدلاً من عدة مرات.

ومع ذلك ، يمكن أن يكون انتقاء المنطقة أكثر كفاءة من الانتقاء الموجي إذا كان لديك الكثير من وحدات SKU. هذا لأنه سيتعين على الملتقطين الذهاب إلى كل منطقة مرة واحدة فقط بدلاً من عدة مرات.

لكن بعض أكثر أنواع انتقاء الطلبات كفاءة تأتي من الجمع بين انتقاء المنطقة ومنهجية أخرى ، كما هو موضح في القسم التالي.

طرق انتقاء المنطقة

هناك طريقتان رئيسيتان لانتقاء المنطقة: انتقاء الدُفعات وانتقاء الموجة.

يحدث انتقاء الدُفعات عندما يجمع الملتقطون جميع المنتجات لأمر ما قبل الانتقال إلى الطلب التالي. هذه الطريقة هي الأفضل للمستودعات التي تتلقى عددًا كبيرًا من الطلبات.

يحدث انتقاء الموجة عندما يجمع الملتقطون جميع المنتجات لوحدة SKU واحدة قبل الانتقال إلى SKU التالي. هذه الطريقة هي الأفضل للمستودعات الكبيرة التي تحتوي على عدد كبير من وحدات SKU.

أمثلة انتقاء المنطقة

لفهم كيفية عمل انتقاء المنطقة بشكل أفضل ، دعنا نلقي نظرة على مثالين.

مثال 1 : لنفترض أنك متجر تجارة إلكترونية بوتيك يبيع ثلاثة منتجات فقط ، لكنك أنشأت قاعدة جماهيرية مخلصة ، وتحصل على طلبات متسقة. نظرًا لعدم وجود العديد من وحدات SKU ، يمكنك الجمع بين انتقاء المنطقة وانتقاء الدُفعات كاستراتيجية انتقاء مفضلة لديك.

ينقسم المستودع الخاص بك إلى ثلاث مناطق - المنطقة أ للمنتج 1 ، والمنطقة ب للمنتج 2 ، والمنطقة ج للمنتج 3. لديك أيضًا قائمة اختيار تخبر جامعي المنتجات التي يجب جمعها لكل طلب.

نصيحة للمحترفين : يُنشئ برنامج إدارة المخزون مثل SkuVault تلقائيًا قوائم اختيار رقمية تساعد الملتقطين في العثور على المسار الأكثر كفاءة عبر المستودع الخاص بك.

سيذهب المنتقي إلى كل منطقة بدوره ويجمع كل المنتجات الموجودة في قائمة الاختيار. بمجرد أن يجمعوا جميع المنتجات ، سينتقلون إلى الطلب التالي.

هذه الطريقة فعالة لأن المنتقي يجب أن يذهب إلى كل منطقة مرة واحدة فقط. إنها دقيقة أيضًا لأن المنتقي يمكنه التحقق مرة أخرى من أنه قد جمع كل المنتجات لأحد الطلبات قبل الانتقال إلى المنتج التالي.

مثال 2 : لنفترض الآن أنك تدير شركة تجارة إلكترونية متوسطة الحجم تبيع مجموعة واسعة من المنتجات. أنت تتلقى الكثير من الطلبات ، لكنها لوحدات SKU مختلفة. في هذه الحالة ، قررت استخدام انتقاء المنطقة مع انتقاء الموجة كاستراتيجيتك.

يتم تقسيم المستودع الخاص بك إلى مناطق مختلفة لكل SKU. لديك أيضًا قائمة اختيار تخبر جامعي المنتجات التي يجب جمعها لكل طلب.

نظرًا لحجم الطلبات ، ستحتوي قائمة الاختيار على منتجات من نفس النوع بغض النظر عن الترتيب الذي تنتمي إليه.

بهذه الطريقة ، بدلاً من انتقاء جميع المنتجات لطلب واحد ثم الانتقال إلى التالي (كما هو الحال في اختيار الدُفعة) ، يمكن للناقي أن يشق طريقه عبر قائمة الانتقاء ، ويجمع SKU واحدًا في كل مرة. بمجرد قيامهم بتجميع جميع المنتجات لهذا SKU ، سينتقلون إلى SKU التالي.

هذه الطريقة فعالة لأن المنتقي يجب أن يذهب إلى كل منطقة مرة واحدة فقط. وهي دقيقة لأن المنتقي يمكنه التحقق مرة أخرى من أنه قد جمع كل المنتجات لوحدة تخزين التخزين (SKU) قبل الانتقال إلى المنتج التالي.

اختيار المنطقة مقابل الاختيار والتمرير

الانتقاء والمرور هو نوع من انتقاء المنطقة حيث ينتقل المنتقي إلى كل منطقة على حدة ، ولكن بدلاً من جمع كل المنتجات لأمر ما (أو SKU) ، فإنهم يجمعون فقط المنتجات المطلوبة لهذا الطلب المعين ( أو SKU).

يتم بعد ذلك تمرير المنتجات التي تم تجميعها إلى المنتقي التالي ، المسؤول عن جمع المنتجات للطلب التالي (أو SKU).

غالبًا ما تُستخدم هذه الطريقة في المستودعات الكبيرة جدًا حيث لا يكون من العملي أن يجمع منتقي واحد كل المنتجات لأمر ما.

كما يتم استخدامه أحيانًا في المستودعات الأصغر كطريقة لزيادة الإنتاجية. ومع ذلك ، تجدر الإشارة إلى أن هذه الطريقة يمكن أن تكون أقل دقة من طرق الانتقاء الأخرى لأن المنتجات تنتقل من منتقي إلى آخر ، مما قد يؤدي إلى ضياع المنتجات أو ضياعها.

فيما يلي مثال على الانتقاء والتمرير أثناء العمل. المنطقة A مخصصة لـ SKU1 ، والمنطقة B مخصصة لـ SKU2 ، والمنطقة C مخصصة لـ SKU3 ، والمنطقة D مخصصة لـ SKU4.

تحتوي قائمة الاختيار للطلب 1 على وحدة واحدة من كل SKU. ينتقل المنتقي إلى المنطقة A ويجمع وحدة واحدة من SKU1. ثم يقومون بتمرير SKU1 إلى المنتقي التالي المسؤول عن المنطقة B.

يجمع المنتقي الثاني وحدة واحدة من SKU2 من المنطقة B ويمررها إلى المنتقي الثالث ، المسؤول عن المنطقة ج. يجمع المنتقي الثالث وحدة واحدة من SKU3 من المنطقة C ويمررها إلى المنتقي الرابع ، وهو المسؤول للمنطقة د.

يجمع المنتقي الرابع وحدة واحدة من SKU4 من المنطقة D ويمررها مرة أخرى إلى المنتقي الأول المسؤول عن المنطقة A. ثم يكمل المنتقي الأول الطلب عن طريق جمع المنتجات المتبقية من المنطقة أ.

مرة أخرى ، هذه المنهجية مجدية حقًا فقط مع توسع نطاق عملك ، ومن المحتمل أن تكون محاولة تنفيذها في مستودع صغير مشكلة أكثر مما تستحق.

انتقاء وتمرير مقابل انتقاء وتوحيد

الانتقاء والدمج هو نوع من انتقاء المنطقة حيث يجمع المنتقي جميع المنتجات لأمر (أو SKU) من كل منطقة على حدة ، ولكن بدلاً من تمرير المنتجات إلى المنتقي التالي ، يقومون بدمجها في موقع واحد .

تتمثل ميزة دمج المنتجات في أنها تجعل من السهل فحص الطلب قبل شحنه للخارج. العيب هو أنه يمكن أن يؤدي إلى ضياع المنتجات أو وضعها في غير محلها ، حيث لا يوجد سوى منتقي واحد مسؤول عن جمع كل المنتجات للطلب.

قد تكون هذه منطقة محددة في المستودع حيث يتم دمج الطلبات (أو SKUs) ، أو قد تكون عربة يستخدمها المنتقي لتجميع جميع المنتجات لأحد الطلبات (أو SKU).

غالبًا ما تُستخدم طريقة الانتقاء والدمج في المستودعات الكبيرة حيث لا يكون من العملي أن يقوم منتقي واحد بتجميع جميع المنتجات لأحد الطلبات.

فيما يلي مثال على الانتقاء والدمج أثناء العمل. المنطقة A مخصصة لـ SKU1 ، والمنطقة B مخصصة لـ SKU2 ، والمنطقة C مخصصة لـ SKU3 ، والمنطقة D مخصصة لـ SKU4.

تحتوي قائمة الاختيار للطلب 1 على وحدة واحدة من كل SKU. ينتقل المنتقي إلى المنطقة A ويجمع وحدة واحدة من SKU1. ثم يذهبون إلى المنطقة B ويجمعون وحدة واحدة من SKU2.

ثم يذهبون إلى المنطقة C ويجمعون وحدة واحدة من SKU3. أخيرًا ، يذهبون إلى المنطقة D ويجمعون وحدة واحدة من SKU4. يقوم المنتقي بعد ذلك بدمج جميع المنتجات في مكان واحد ، مثل عربة أو منطقة في المستودع حيث يتم دمج الطلبات (أو SKU).

من هناك ، يمكن لعامل مستودع آخر فحص الطلب قبل شحنه.

ما هي الترتيبات التي تحتاجها لاختيار المنطقة؟

يمكن أن يكون انتقاء المنطقة طريقة فعالة حقًا لزيادة الإنتاجية في المستودع الخاص بك ، ولكن من المهم التأكد من أن لديك الترتيبات الصحيحة المعمول بها قبل محاولة تنفيذها.

أولاً ، تحتاج إلى التأكد من أن المستودع الخاص بك منظم في مناطق. لا يعمل انتقاء المنطقة إلا إذا تم تخزين المنتجات في مناطق معينة من المستودع حتى يتمكن الملتقطون من الانتقال بسهولة إلى المنطقة الصحيحة وجمع المنتجات التي يحتاجون إليها.

ثانيًا ، عليك التأكد من أن لديك ما يكفي من جامعي الثمار. لا يكون انتقاء المنطقة فعالاً إلا إذا كان هناك عدد كافٍ من الملتقطين لتغطية جميع المناطق في المستودع. إذا لم يكن لديك ما يكفي من منتقي الطلبات ، فلن تتمكن من جمع كل المنتجات لطلب في الوقت المناسب.

ثالثًا ، تحتاج إلى التأكد من أن لديك طريقة لتتبع الملتقطين المسؤولين عن المناطق. يتم ذلك عادةً باستخدام نوع من ورقة تتبع منتقي المنطقة ، والتي تسرد جميع الملتقطين في المستودع والمناطق التي يتحملون مسؤوليتها.

رابعًا ، تحتاج إلى التأكد من أن لديك طريقة لتتبع الطلبات (أو وحدات SKU) التي يجب انتقاؤها من أي المناطق. يتم ذلك عادةً باستخدام نوع من قائمة اختيار المنطقة ، والتي تسرد جميع الطلبات (أو وحدات SKU) التي يجب انتقاؤها من كل منطقة.

كيف يمكن أن يساعد SkuVault في انتقاء المنطقة

إذا كنت ترغب في نقل استراتيجية الانتقاء الخاصة بك إلى المستوى التالي من خلال اختيار المنطقة ، فمن الضروري الاستفادة من البرامج والأتمتة.

SkuVault موجود لمساعدتك على القيام بذلك - تم تصميم برنامج إدارة المستودعات (WMS) الخاص بنا لمنحك التحكم الكامل والرؤية للمخزون الخاص بك ، سواء تم تخزينه في مكان واحد أو في مستودعات متعددة في جميع أنحاء العالم.

تقوم SkuVault بأتمتة عملية الانتقاء ، مما يجعل من السهل تتبع مخزون المستودع الخاص بك مع تقليل الأخطاء. استخدم قوائم اختيار الورق أو الانتقاء الرقمي ، وخصص مهام سير العمل الخاصة بك بناءً على ما هو الأفضل لعملك.

في التجارة الإلكترونية والأعمال التجارية المستندة إلى المستودعات ، يدور النجاح حول زيادة الكفاءة حتى تتمكن من العودة إلى توسيع نطاق مشروعك وخدمة عملائك.