Wie man eine gute kalte E-Mail schreibt, die eine Antwort erhält

Eine gute kalte E-Mail sollte kurz, aussagekräftig und faszinierend für die Zielgruppe sein, an die sie gerichtet ist. Deshalb sollte jeder Teil der Botschaft aussagekräftig sein und einen bestimmten Punkt kommunizieren.

Allerdings ist das leichter gesagt als getan. Die meisten Menschen haben eine Vorstellung davon, was eine Cold-E-Mail ist oder zumindest welche Art von E-Mail sie schreiben müssen, um eine hohe Rücklaufquote zu erzielen. Aber die meisten von uns haben Schwierigkeiten, diese Art von Nachricht ohne vorherige Erfahrung oder ein Tutorial zu schreiben, wie es geht.

Aus diesem Grund soll dieser Artikel erklären, was eine Cold-E-Mail ist, und Ihnen einige Tipps geben, wie Sie eine solche erstellen.

Lass uns anfangen.

Was ist eine Cold-E-Mail?

Kalte E-Mails werden normalerweise verwendet, um Geschäftsbeziehungen aufzunehmen oder aufrechtzuerhalten. Sie sind eine Möglichkeit, ein Geschäftsgespräch in der virtuellen Welt, in der wir heutzutage leben, zu beginnen.

Lassen Sie mich Ihnen ein Beispiel geben. In der realen Welt haben Sie normalerweise einen Verkäufer, der Ihr Unternehmen bei neuen Kunden bewirbt, indem er an Konferenzen teilnimmt, potenzielle Geschäfte aufsucht, die möglicherweise Interesse an Ihrem Produkt zeigen, oder einfach nur auf branchenbezogenen Veranstaltungen spricht.

Die kalte E-Mail dient demselben Zweck. Es ist ein Mittel, um virtuell ein Gespräch zu beginnen. Normalerweise ist es eine Nachricht, die Sie an jemanden senden, der nichts über Ihr Produkt oder Unternehmen weiß, aber vielleicht daran interessiert ist, mehr zu erfahren. Sein Hauptzweck besteht nicht darin, ein sofortiges Gespräch in Gang zu bringen, sondern vielmehr, nach und nach eine Geschäftsbeziehung aufzubauen.

6 Schritte zum Schreiben einer guten kalten E-Mail

Zu lernen, wie man eine gute kalte E-Mail schreibt, ist kein allzu komplizierter Prozess. Sie müssen nur ein paar einfache Schritte lernen und befolgen, und Sie können jederzeit eine großartige Startnachricht erstellen.

Schritt 1: Korrigieren Sie die „von“-Zeile

Es mag Sie überraschen; Der „Von“-Teil einer Cold-E-Mail ist jedoch fast so wichtig wie der Text. Denn es zeigt dem Empfänger genau, von wem die E-Mail stammt und beeinflusst somit den ersten Eindruck, den die Nachricht hinterlässt. Es kann großen Einfluss darauf haben, ob jemand entscheidet, Ihre E-Mail zu öffnen oder nicht.

Denken Sie daran, dass die Empfänger Ihr Unternehmen nicht kennen. Sie sind ihnen fremd und sie werden Ihrer Nachricht wahrscheinlich misstrauisch gegenüberstehen. Eines der ersten Dinge, die sie sich ansehen werden, ist die „von“-Zeile. Es kann ihr Vertrauen gewinnen oder sie abschrecken. Aus diesem Grund ist es gut, sich Gedanken darüber zu machen, wie es aussehen wird.

Schauen wir uns einige mögliche „from“-Zeilen an, die Sie verwenden können:

• Vorname (Johannes)
• Vor- und Nachname (John Sawyer)
• Vor- und Nachname, Titel (John Sawyer, Marketingleiter)
• Vorname + Firmenname (John at Camberlion.com)
• Vor- und Nachname + Firmenname (John Sawyer at Camberlion.com)

Eine weitere Sache, die Sie bei der Auswahl der richtigen „Von“-Zeile für Ihre Cold-Outreach-Kampagne berücksichtigen müssen, ist die Art der Botschaft, die Sie an Ihre Zielgruppe senden möchten. Abgesehen davon gibt es ein paar Regeln, die Sie befolgen können, um die beste „Von“-Linie auszuwählen, mit der Sie Ihre Ziele erreichen können. Hier sind einige davon:

• Bleiben Sie konsistent: Verwenden Sie den gleichen Ton und Stil wie im Text Ihrer E-Mail. Wenn Sie förmlich sind, bleiben Sie so und verwenden Sie den Vor- und Nachnamen + den Firmennamen; Wenn Sie informell sind, verwenden Sie einfach den Vornamen.
• Denken Sie über die Perspektive Ihres Publikums nach: Überlegen Sie, was Sie gerne in Ihrem Posteingang sehen würden, wenn Sie an ihrer Stelle wären, und welcher Kommunikationsstil Ihr Interesse wecken könnte. Versuchen Sie, von Ihrer „Von“-Zeile aus so zu schreiben.
• Überlegen Sie, mit wem Ihre Interessenten sprechen möchten: Folgen Sie nicht irgendwelchen Ratschlägen, die Sie im Internet finden. Versuchen Sie, wirklich darüber nachzudenken, mit wem Ihre potenziellen Partner sprechen möchten, und nutzen Sie diese Informationen dann und bearbeiten Sie Ihre „Von“-Zeile.

Nun, das sind nur die ersten drei Grundregeln, die Ihnen eine Vorstellung davon geben können, was Sie schreiben sollen. Wenn Sie dennoch Hilfe benötigen, können Sie versuchen, im Internet nach Vorlagen für „Von“-Zeilen zu suchen.

Schritt 2: Schreiben Sie eine großartige Betreffzeile

Kalte E-Mails werden oft als Intro-E-Mails bezeichnet, und die Betreffzeile ist oft das, was den Empfänger dazu bringen kann, die ursprünglich gesendete Nachricht zu öffnen und zu lesen. Deshalb muss es großartig sein.

Wenn Sie eine E-Mail mit einer schlecht geschriebenen Betreffzeile senden, kann dies eine negative Voreingenommenheit gegenüber Ihrem Unternehmen erzeugen und den Empfänger dazu bringen, die E-Mail zu löschen oder, noch schlimmer, den Empfänger dazu zu bringen, sie als SPAM zu markieren.

Solche Situationen lassen sich vermeiden, wenn Sie sich an diese Regeln halten:

• Denken Sie an Ihr Publikum: Was möchten sie in der Betreffzeile lesen? wie können sie von dieser E-Mail profitieren; Was können Sie schreiben, um ihre Neugier zu wecken?
• Machen Sie es persönlich: Denken Sie daran, dass die Betreffzeile nicht zur Eigenwerbung dient. Es ist wirklich das Gegenteil; Hier sollten Sie dem Empfänger beweisen, dass Sie kein Spammer sind, der Tausende von Marketing-E-Mails an zufällige Mailinglisten sendet.
• Klingt wie ein Mensch: Vermeiden Sie es, Vorlagen und Klischees zu verwenden und zu „verkaufsfreudig“ zu sein. Schreiben Sie stattdessen eine faszinierende, freundliche und lockere Betreffzeile. Denken Sie darüber nach, wie Sie eine E-Mail an einen Ihrer Kollegen schreiben würden, und verwenden Sie diesen Tonfall.
• Seien Sie faszinierend: Stellen Sie sicher, dass Sie das Publikum interessieren; verrate nicht gleich alles.
• Stellen Sie sicher, dass es zum Rest der E-Mail passt: Diese ist selbsterklärend: Die Betreffzeile sollte mit dem Rest Ihrer Nachricht verbunden sein.

Falls Sie noch Fragen haben, wie eine Betreffzeile klingen sollte, hier einige Beispiele:

• Haben Sie darüber nachgedacht …?
• Möchten Sie X vergrößern?
• Hier ist eine effizientere Methode für X.

Ein Muster, das Sie in allen Betreffzeilen bemerken können, ist, dass sie den drei „Bedürfnis“-Mustern folgen. Sie versuchen, darüber zu sprechen, was das Publikum möglicherweise verbessern, ändern oder erneuern muss. Es ist wichtig, darauf einzugehen, was das Publikum interessiert und woran es interessiert ist, um eine großartige Betreffzeile zu erstellen.

Schritt 3: Starten Sie die Kalte E-Mail mit einer cleveren Einführung

Mit den Absender- und Betreffzeilen ist die E-Mail halbwegs erledigt. Die größte Frage, die die meisten Menschen haben, ist jedoch, wie man mit dem Schreiben von E-Mails beginnt, insbesondere mit dem Text des Körpers.

Die meisten Menschen fragen sich, wie sie die Aufmerksamkeit des Publikums auf sich ziehen und ihr Interesse aufrechterhalten können. Es ist ein schwieriger Job und erfordert etwas Übung, aber es ist nicht unmöglich, eine gute kalte E-Mail zu schreiben.
Hier sind einige gute Richtlinien, die Sie befolgen sollten:

• Die Einleitung sollte nicht länger als zwei oder drei Sätze sein. Es sollte sich nicht auf Ihr Unternehmen und Ihr Produkt beziehen, sondern auf das Know-how, die Leistungen und die Arbeit der Empfänger. Das wird Ihnen helfen, ihre Aufmerksamkeit zu erregen.
• Übertreibe es nicht mit Schmeicheleien und sei kein Stalker.
• Versuchen Sie, die ersten paar Sätze zu verwenden, um entweder nach den Problemen zu fragen, die der Empfänger haben könnte, oder um ihm Ratschläge zu geben, wie er Probleme beheben kann, die Ihnen bereits aufgefallen sind.
• Stellen Sie sicher, dass sie wissen, dass Sie sie absichtlich kontaktieren und es sich nicht nur um eine Marketing-E-Mail handelt, die Sie an mehrere Personen gesendet haben.

Um die oben aufgeführten Regeln befolgen zu können, müssen Sie sicherstellen, dass Sie die Zielgruppe, an die Sie E-Mails senden, vorher recherchiert haben. Das wird Ihren Schreibprozess erleichtern.

Schritt 4: Zeigen Sie, dass Sie Wert einbringen

Dies ist der Teil der E-Mail, in dem Sie den Empfängern mitteilen, was Sie ihnen mitteilen möchten, oder Sie geben ihnen den sogenannten Pitch.

Die Frage ist also, wie schreibt man einen kalten E-Mail-Pitch?

Nun, die erste Regel ist, dass es nicht zu laut sein muss. Sie möchten, dass der Text leicht persönlich ist und einen subtilen Hinweis auf eine Tonhöhe hat. Hauptsächlich möchten Sie, dass die kalte E-Mail als Gesprächsstarter dient und das Interesse der Empfänger weckt, und sie nicht glauben lässt, Sie seien nur der nächste Marketing-Spammer in ihrem Posteingang.

Um dies zu erreichen, sollte der Inhalt Ihrer E-Mail den Empfänger im Mittelpunkt haben – welchen Wert können Sie auf den Tisch bringen, welche Probleme könnten Sie lösen helfen? Wenn Sie dem Empfänger das geben, geben Sie ihm oder ihr auch einen Grund, auf Ihre E-Mail zu antworten.

Schritt 5: Beenden Sie die E-Mail mit einem Call-to-Action

Sie haben das Ende der E-Mail fast erreicht. Jetzt müssen Sie die Sache nur noch mit einem guten Call-to-Action beenden, der Ihren Empfängern genau sagt, wozu Sie sie mit dieser E-Mail überredet haben. Das kann alles sein: Einen Skype-Anruf planen, Ihnen Feedback geben, auf die E-Mail antworten und vieles mehr. Halten Sie es einfach und unkompliziert.

Die wichtigsten Dinge, die Sie bei Ihrem CTA beachten müssen, sind die folgenden:

• Es muss den Sinn Ihrer E-Mail ausdrücken. Es sollte die ganze Idee hinter dieser Kommunikation mit einem einzigen Satz verdeutlichen.
• Sei direkt. Seien Sie nicht verschwommen; verwenden Sie nicht zu viele Wörter; kommen Sie einfach direkt zur Sache.
• Fragen Sie nach etwas, was Ihre Empfänger sofort tun können. Die Aktion sollte einfach durchzuführen sein und nicht viel Zeit in Anspruch nehmen.

Schritt 6: Stellen Sie sicher, dass Ihre Cold-E-Mail-Signatur richtig ist

Die Unterschrift wird oft ignoriert oder ganz vergessen. Es ist jedoch ein Teil der Botschaft und es spielt eine Rolle. Es sagt unseren Empfängern, wer Sie sind, was Sie tun und wo sie weitere Informationen über Sie und Ihr Unternehmen finden können.

Darüber hinaus kann eine gute Signatur Ihnen helfen, den Text der E-Mail zu verkürzen und präziser zu gestalten. Hier sind ein paar Tipps, die Sie befolgen können, um die perfekte Unterschrift zu schreiben:

• Stellen Sie sicher, dass es vertrauenswürdig aussieht: Menschen sind misstrauisch gegenüber E-Mails von Fremden. Das Letzte, was Sie tun sollten, ist, sie weiter an Ihnen zweifeln zu lassen.
• Wenn Sie HTML verwenden, stellen Sie sicher, dass es sauber ist: Eine unordentliche HTML-Signatur kann Ihnen mehr schaden als nützen. Manchmal verursacht es Zustellbarkeitsprobleme oder kann das Text-zu-HTML-Verhältnis durcheinanderbringen. Wenn Sie keinen Fachmann haben, der Ihnen dabei helfen kann, halten Sie sich besser an eine gute, altmodische Signatur.
• Nur wertvolle Informationen sollten enthalten sein: Entfernen Sie alle Informationen, die nur Platz einnehmen, aber für den Leser keinen Mehrwert bringen.

Versuchen Sie jedoch, mindestens 10 Minuten damit zu verbringen, Ihre Signatur zu verbessern, bevor Sie Ihre erste kalte E-Mail senden.

Was ist die ideale Länge für eine kalte E-Mail?

Eines der schwierigsten Dinge, die Sie über Cold Messaging herausfinden müssen, ist die Länge. Die Wahrheit ist, dass die E-Mail kurz sein sollte, nicht mehr als 200 Wörter oder zwei bis fünf Sätze.

Wenn Sie jemanden wirklich faszinieren wollen, brauchen Sie nicht mehr als das. Fast niemand liest gerne lange E-Mails und das gilt umso mehr, wenn es um E-Mails von Fremden geht. Deshalb solltest du es kurz und sauber halten.

So verfolgen Sie eine Cold-E-Mail

Die Wahrheit ist, dass selbst wenn Sie die beste kalte E-Mail der Welt schreiben, immer noch die Möglichkeit besteht, dass Sie keine Antwort erhalten. Manchmal werden E-Mails verpasst oder übersprungen oder es wird vergessen, zu antworten. Das ist völlig normal, aber deshalb sollten Sie auch immer Follow-up-E-Mails schreiben.

Die optimale Strategie besteht darin, mindestens zwei oder drei kalte E-Mails zu senden. Versuchen Sie jedoch, die E-Mails nicht wie Follow-ups klingen zu lassen; Erstellen Sie sie stattdessen so, dass sie wie separate Nachrichten aussehen. Wenn die erste nicht funktioniert, versuchen Sie eine andere Strategie als die anderen, indem Sie einen zusätzlichen Link hinzufügen, einen kostenlosen Leitfaden anhängen oder sie zu einem Webinar einladen.

Fazit

Das Schreiben guter kalter E-Mails ist eine Fähigkeit, die jeder Geschäftsmann entwickeln muss. Sie sind eine hervorragende Möglichkeit, eine Geschäftsbeziehung mit einer Zielgruppe aufzubauen, die Ihr Unternehmen sonst vielleicht nie kennengelernt hätte.

Mit der Weiterentwicklung der Software gibt es jetzt viele Anwendungen, die schnell und effizient kalte E-Mails und deren Follow-ups generieren, sodass Ihre einzige Rolle darin besteht, die Qualitätskontrolle der Arbeit durchzuführen und nicht die Zeit damit zu verbringen, den Text zu erstellen und Senden der Nachricht.