Was ist ein Perpetual Inventory System und wie funktioniert es?

Stellen Sie sich die Möglichkeit vor, Ihre Lagerbestände mit einem Klick abzurufen, zu jeder Tageszeit Echtzeiteinblicke in Ihren Lagerbestand zu erhalten und nie von einer überraschenden „Nicht vorrätig“-Benachrichtigung überrascht zu werden.

All dies ist dankkontinuierlicher Inventarisierungssysteme möglich .Dieser revolutionäre Ansatz zur Lagerverwaltung hat Effizienz und Genauigkeit in Unternehmen auf der ganzen Welt neu definiert.

Lassen Sie uns die Vorteile erläutern und erfahren, wie es Ihr Unternehmen verändern kann.

Was ist Perpetual Inventory?

Bei der Perpetual-Inventory-Methode handelt es sich um ein innovatives System der Bestandsbuchhaltung, das Änderungen in den Bestandsaufzeichnungen in dem Moment, in dem sie auftreten, sorgfältig aufzeichnet .

Egal, ob es sich um ein verkauftes, verarbeitetes oder neu erhaltenes Produkt handelt, jede Aktivität wird sofort in den Bestandsdaten aktualisiert. Das permanente System führt im Wesentlichen ein ständiges und aktuelles Konto über Ihren Lagerbestand.

Im Wesentlichen handelt es sich bei einem Perpetual Inventory System um einen Ansatz zur Bestandsverwaltung , der den Bestand in Echtzeit abgleicht.

Diese Methode eliminiert die Verzögerung zwischen der physischen Inventur und den Buchhaltungsunterlagen.

Jede Anpassung wird sofort im System widergespiegelt und bietet jederzeit einen umfassenden Überblick über Ihren Bestandsstatus.

Andererseits erfordert das traditionelle periodische Inventursystem manuelle Inventurzählungen.

Dies bedeutet, dass Bestandsaktualisierungen nicht sofort erfolgen und die Aufzeichnungen möglicherweise nicht immer den tatsächlichen Zustand Ihres Bestands widerspiegeln.

Manuelle Zählungen können das Risiko von Fehlern, Verzögerungen und Ineffizienzen mit sich bringen.

Hier kommt die Rolle der Perpetual-Inventory-Software ins Spiel.

Sobald eine Transaktion stattfindet – sei es ein Verkauf, eine Rückgabe oder die Hinzufügung neuer Lagerbestände – aktualisiert die Software automatisch die Bestandsaufzeichnungen, sodass kein manueller Eingriff erforderlich ist.

Ganz gleich, ob Sie ein Kleinunternehmer sind, der seine Lagerhaltungsprozesse rationalisieren möchte, oder ein großes Unternehmen, das optimale Effizienz anstrebt, das Perpetual-System (unterstützt durch Perpetual-Inventory-Software) könnte Ihr Schlüssel zu Folgendem sein:

1. Verbesserte Bestandsgenauigkeit
2. Weniger Fehlbestände und Überbestände
3. Verbesserte Geschäftsleistung

Was ist ein Perpetual Inventory System und wie funktioniert es?

Einer der Hauptunterschiede zwischen dem kontinuierlichen und dem periodischen Inventarsystem besteht in der Art und Weise, wie der Bestand verfolgt wird.

Lass uns genauer hinschauen.

Was ist ein Perpetual Inventory System?

Vereinfacht ausgedrückt handelt es sich bei einem Perpetual-Inventory-System um eine technologiebasierte Methode der Bestandsverwaltung, mit der Bestände in Echtzeit verfolgt werden, wenn sie verkauft oder eingehen.

Bei der Technologie, die Methoden zur kontinuierlichen Bestandsaufnahme unterstützt, handelt es sich in der Regel um eine E-Commerce-Plattform (wie Shopify), ein computergestütztes Point-of-Sale-System oder eine spezielle Bestandsverwaltungssoftware.

Unabhängig von der verwendeten Technologie erfasst es automatisch Daten und zeigt detaillierte Änderungen Ihrer Lagerbestände an, sobald diese auftreten.

Was ist ein periodisches Inventarsystem?

Ein periodisches System hingegen ist das genaue Gegenteil. Dies erfolgt physisch, was bedeutet, dass der Bestand von einem Mitarbeiter physisch gezählt werden muss, bevor er mit Verkaufsdaten verglichen werden kann.

Eine einfache Möglichkeit, sich daran zu erinnern, besteht darin, dass periodische Systeme „periodisch“ Daten aufzeichnen, während permanente Systeme „ununterbrochen“ im Hintergrund laufen und alle relevanten Bestandsinformationen aufzeichnen.

Periodische Inventarisierungsmethoden lassen viel Spielraum für Fehler und sind nicht die ineffizientesten Bestandsverwaltungssysteme.

Ein reales Beispiel für kontinuierliche und periodische Inventarsysteme

Diese Konzepte mögen in der Theorie abstrakt oder akademisch erscheinen, aber schauen wir uns ein reales E-Commerce-Beispiel dieser beiden Systeme in der Praxis an.

Stellen Sie sich vor, Sie besitzen einen hypothetischen E-Commerce-Shop, der persönliche Elektronik verkauft.

In einem Szenario mit kontinuierlichem Bestandssystem bestellt ein Kunde ein Paar kabellose Kopfhörer im Online-Shop.

Wenn der Verkauf bearbeitet und die Bestellung bestätigt wird, wird die Bestandsdatenbank sofort aktualisiert und das verkaufte Paar Kopfhörer vom Bestand abgezogen.

Sie müssen nicht bis zum Ende des Tages oder der Woche warten, um genau zu wissen, wie viele Kopfhörer noch auf Lager sind.

Diese Echtzeitdaten halten das Unternehmen darüber auf dem Laufenden, wann Nachbestellungen erforderlich sind, und verhindern so mögliche Fehlbestände .

Wenn das Unternehmen außerdem die kabellosen Kopfhörer wieder auffüllt, aktualisiert die Inventarsoftware die Datenbank sofort, um die neuen Lagerbestände widerzuspiegeln.

(Dies ist noch einfacher, wenn das Bestandsverwaltungssystem in ein Barcode-Scansystem integriert ist. )

Diese Automatisierung spart dem Unternehmen Zeit und Mühe und stellt sicher, dass die Bestandsaufzeichnung immer korrekt ist.

Diese Echtzeitdaten können wertvolle Einblicke in Verkaufstrends und -muster bieten und es dem Unternehmen ermöglichen, datengesteuerte Entscheidungen zu treffen.

Vergleichen Sie dies nun mit einem periodischen Inventarsystem.

Wenn in diesem Szenario ein Kunde denselben kabellosen Kopfhörer kauft, werden die Bestandsdaten nicht sofort aktualisiert.

Stattdessen würde das Unternehmen bis zum Ende eines festgelegten Zeitraums (z. B. Tag, Woche oder Monat) warten, um die Lagerbestände manuell zu zählen und zu aktualisieren.

Während dieser Ansatz für kleinere Unternehmen mit weniger häufigen Transaktionen funktionieren könnte, stellt er wachsende E-Commerce-Unternehmen vor mehrere Herausforderungen.

Erstens könnte die Verzögerung zwischen dem Verkauf und der Bestandsaktualisierung zu Abweichungen zwischen den tatsächlichen und den erfassten Lagerbeständen führen.

Dies könnte dazu führen, dass das Unternehmen unwissentlich mehr Kopfhörer verkauft, als es auf Lager hat, was zu Fehlbeständen und unzufriedenen Kunden führt.

Dies ist besonders riskant, wenn Sie auf mehreren Marktplätzen verkaufen , von denen jeder seinen eigenen Lagerbestand und seinen eigenen Lagerbestand hat.

Zweitens können periodische Inventarsysteme zeitaufwändig und anfällig für menschliches Versagen sein.

Manuelle Zählungen sind möglicherweise nicht immer genau, was möglicherweise zu Fehlern in den Bestandsaufzeichnungen führen kann.

Ohne Bestandsaktualisierungen in Echtzeit fehlen dem Unternehmen außerdem möglicherweise die notwendigen Daten, um fundierte Entscheidungen zur Wiederauffüllung der Lagerbestände zu treffen oder Verkaufstrends umgehend zu erkennen und darauf zu reagieren.

Auch wenn periodische Inventarsysteme von vornherein einfacher und kostengünstiger sind, kann sich die Gefahr von Fehlern, Ineffizienzen und fehlenden Echtzeitdaten auf lange Sicht als kostspielig erweisen.

Andererseits bieten Perpetual-Inventory-Systeme mit ihren Echtzeitaktualisierungen und Automatisierung einen effizienteren und genaueren Ansatz für die Bestandsverwaltung, insbesondere für wachsende E-Commerce-Unternehmen.

Hauptunterschiede von Perpetual Inventory Control Systemen

Hier sind einige Hauptmerkmale, die ein System zur kontinuierlichen Bestandskontrolle von einem einfachen System zur kontinuierlichen Bestandsaufnahme unterscheiden:

Analysetools

Ein kontinuierliches Bestandskontrollsystem umfasst in der Regel Analysetools, mit denen Benutzer Bestandsdaten analysieren, Trends erkennen und fundierte Entscheidungen über Einkauf, Preise und Lagerbestände treffen können.

Entscheidungsunterstützung

Ein kontinuierliches Bestandskontrollsystem kann die Entscheidungsfindung unterstützen, indem es Nachbestellpunkte, Sicherheitsbestände und andere Parameter für die Bestandsverwaltung empfiehlt.

Prognosemöglichkeiten

Einige Systeme zur kontinuierlichen Bestandskontrolle verfügen über Prognosefunktionen, die es Benutzern ermöglichen, Lagerbestände auf der Grundlage historischer Daten und der erwarteten Nachfrage zu prognostizieren.

Integration mit anderen Systemen

Ein kontinuierliches Bestandskontrollsystem kann mit anderen Systemen wie Point-of-Sale-Systemen (POS) oder Supply-Chain-Management-Systemen (SCM) integriert werden, um einen vollständigen Überblick über die Lagerbestände und -trends zu erhalten.

Anpassbare Berichterstattung

Ein kontinuierliches Bestandskontrollsystem ermöglicht es Benutzern möglicherweise, benutzerdefinierte Berichte zu erstellen, die Einblicke in bestimmte Aspekte der Bestandsverwaltung bieten, wie z. B. Lagerumschlag, Fehlbestände oder sich langsam bewegende Artikel.

Unterstützung mehrerer Standorte

Einige Systeme zur kontinuierlichen Bestandskontrolle unterstützen mehrere Standorte, sodass Benutzer die Lagerbestände in mehreren Lagern oder Filialen verfolgen können.

Mobiler Zugriff

Ein System zur ständigen Bestandskontrolle bietet möglicherweise mobilen Zugriff, sodass Benutzer die Lagerbestände überwachen und unterwegs fundierte Entscheidungen treffen können.

Wann sollten Sie ein Perpetual Inventory System für Ihr E-Commerce-Geschäft verwenden?

Wenn Ihr Einzelhandelsunternehmen ein hohes Verkaufsvolumen abwickelt, wie es bei den meisten E-Commerce-Marken der Fall ist, ist ein kontinuierliches Inventarsystem die beste Lösung.

Aber auch kleine Unternehmen werden von diesem Bestandsverwaltungssystem profitieren, da es Bestandsaufgaben vereinfacht und automatisiert.

Die Vor- und Nachteile eines Perpetual Inventory Systems

Aus verschiedenen Gründen ist ein kontinuierliches Inventarsystem einem periodischen Inventarsystem für Ihr E-Commerce-Unternehmen weit überlegen. Der größte Vorteil besteht zweifellos darin, dass menschliche Fehler erheblich reduziert werden. Weitere Vorteile sind:

Keine Ausfallzeiten

Da alles von der Technologie abhängt, werden die Lagerbestände mithilfe des permanenten Bestandsverwaltungssystems sofort aktualisiert. Sie können sich von der zeitaufwändigen Durchführung einer physischen Inventur und den daraus resultierenden Geschäftsausfällen und verpassten Verkaufschancen verabschieden.

Als Bonus erhalten Sie eine effizientere Lagerorganisation und sparen den Mitarbeitern Zeit. Sie profitieren außerdem von niedrigeren Lieferkettenkosten, einem verbesserten Cashflow und einer Steigerung des Geschäftsergebnisses Ihres Unternehmens.

Es verbessert Ihre Prognose

Genaue Prognosen sind eine entscheidende Komponente einer effektiven Bestandsverwaltung. Cisco, der Gigant für Netzwerkausrüstung, musste im Jahr 2001 die Folgen schlechter Aktienprognosen am eigenen Leib erfahren.

Das Unternehmen musste rund 2,25 Milliarden US-Dollar an Ausrüstungskomponenten und Rohstoffen als Verlust abschreiben.

Ihr Unternehmen ist vielleicht noch nicht so groß, aber ein Verlust ist ein Verlust – es tut trotzdem weh. Mithilfe eines kontinuierlichen Inventarsystems können Sie Verluste für Ihr Unternehmen vermeiden.

Da Sie den Überblick über alle Transaktionen behalten, können Sie bei Bedarf die vollständige Produktverantwortung sicherstellen.

Aufzeichnungen in Echtzeit

Ein kontinuierliches Inventarsystem ist außerdemgenauerals ein periodisches Inventarsystem.

Der Grund dafür ist einfach: Da wichtige Aufgaben der Bestandsverwaltung automatisiert sind, werden Verkaufs- und Bestandsdaten erfasst, sobald sie anfallen, was sich positiv auf Bestandsprognosen und Audits auswirkt.

Dies bedeutet, dass Ihr E-Commerce-Unternehmen bei Bedarf über ein genaueres Bestandskonto verfügt.

Dadurch können Sie Maßnahmen ergreifen, um Fehlbestände sowie Produkt- und Produktionsengpässe zu vermeiden.

Reduzieren Sie die Kosten für die Bestandsverwaltung

Ein kontinuierliches Inventarsystem stellt einen umfassenden Datensatz aller Kennzahlen zu Ihrem Inventar bereit.

Das Beste daran ist, dass die Analyse dieser Daten relativ einfach ist, sobald die Kostensystemformel richtig eingerichtet ist (mehr dazu später).

Dies hat einen positiven Nebeneffekt und reduziert die Ausgaben für die Bestandsverwaltung. Mit den Daten können Sie den Bedarf genauer vorhersagen und überschüssige Rohstoffe und Lagerbestände vermeiden.

Sie können die Kosten für die Lagerhaltung auch je nach Bedarf erhöhen oder senken und so sicherstellen, dass Sie nicht für Lagerhaltung bezahlen, die Sie nicht benötigen, und umgekehrt.

Nachteile von Perpetual-Inventory-Systemen

Bevor wir auf die Nachteile des permanenten Inventarsystems eingehen, ist es wichtig zu beachten, dass einige der folgenden Punkte zwar als Nachteile aufgeführt sind, im Vergleich zur Alternative (periodisches Inventarsystem) jedoch eher geringfügige Unannehmlichkeiten darstellen.

Jährliche physische Bestandsprüfung

Auch wenn Sie über ein permanentes Bestandsverwaltungssystem verfügen, müssen Sie Ihren Bestand zählen, um Ihre Daten physisch zu synchronisieren.

Diese Zählung ist erforderlich, da der aufgezeichnete Bestand möglicherweise nicht genau widerspiegelt, was im Laufe der Zeit physisch auf Lager ist, ganz zu schweigen von der Berücksichtigung von Streckenlieferungen oder Lagerbeständen auf Bestellung, einschließlich der Berücksichtigung von Bruch, gestohlenen Waren und Verlusten durch Schwund (die Risiken im Zusammenhang mit Lagerbeständen darstellen). dein Geschäft).

Wenn Sie nach den effizientesten Möglichkeiten suchen, Ihren Lagerbestand zu prüfen, schauen Sie sich unseren Beitrag zur Zykluszählung an .

Schwund tritt aus verschiedenen Gründen auf, darunter Lieferantenfehler, Mitarbeiterdiebstahl und Papierkramfehler.

Es handelt sich um ein kostspieliges Problem für Ihr Unternehmen, das zu Gewinneinbußen führen kann: Sie können Ihre Lagerkosten nicht amortisieren und den Lagerbestand nicht verkaufen, um Einnahmen zu erzielen.

Die gute Nachricht ist, dass Schwund, wenn er entdeckt wird, von Ihrer persönlichen oder geschäftlichen Steuererklärung abgezogen werden kann. Dabei können die sorgfältigen Aufzeichnungen eines kontinuierlichen Inventarisierungssystems hilfreich sein.

Ständige Aufzeichnung und Überwachung

Mehr Daten bedeuten mehr Verantwortung. Da Perpetual-Inventory-Systeme darauf ausgelegt sind, jede Inventurtransaktion zu verfolgen und aufzuzeichnen, müssen Sie ein ebenso robustes Aufzeichnungs- und Überwachungssystem für alle erfassten Daten einrichten.

Warum?

Fehler und falsch gescannte Artikel können sich auf Ihre Bestandsaufzeichnungen auswirken.

Glücklicherweise können Sie dies mathematisch lösen, indem Sie Formeln (Korrekturen) verwenden, die die meisten dieser Faktoren berücksichtigen. Wir kommen gleich darauf zurück.

Höhere Einrichtungskosten

Aufgrund des Software-, Ausrüstungs- und Schulungsbedarfs kann die Implementierung der Methode zur periodischen Bestandsverwaltung bei Systemen mit kontinuierlicher Bestandsaufnahme teurer sein.

Die Kosten für die Ersteinrichtung machen sich jedoch mehr als bezahlt, da Bestandsaktualisierungen in Echtzeit und eine genaue Bestandsbuchhaltung erforderlich sind.

Diese Funktionen helfen Ihrem E-Commerce-Unternehmen dabei, Fehlbestände zu vermeiden und den Kontakt der Mitarbeiter mit dem Lagerbestand auf ein Minimum zu beschränken.

Wie wird der Bestand im Rahmen eines Perpetual Inventory Systems verfolgt?

Wir haben bereits festgestellt, dass ein kontinuierliches Inventarsystem funktioniert, indem es die Bestandszahlen sofort aktualisiert, wenn sie gekauft oder verkauft werden. Doch wie funktioniert ein Perpetual Inventory System in der Praxis?

Dieser Leitfaden konzentriert sich auf fünf kritische Funktionen eines kontinuierlichen Inventarsystems: Lagerbestand, COGS (Kosten der verkauften Waren), Nachbestellpunkte, Bestellungen und eingegangene Lagerbestände.

Hinweis: Der Prozess kann bei der Integration in Ihr Unternehmen geringfügig abweichen und hängt von der Struktur Ihrer Lieferkette ab. Wir empfehlen, eine Demo zu vereinbaren , damit wir SkuVault an Ihre spezifischen Bedürfnisse anpassen können.

1. Lagerbestand

Wenn ein Produkt verkauft wird, wird ein RFID- (Radiofrequenz-Identifikations-) oder Barcode-Scanner verwendet, um das mit Ihrem Point-of-Sale-System verbundene Warenwirtschaftssystem über eine Belastungsaktualisierung zu informieren.

Diese Änderung wird dann vom System erfasst und an alle Vertriebskanäle verteilt.

2. COGS (Kosten der verkauften Waren)

Die Kosten der verkauften Waren , allgemein bekannt als COGS, sind eine wichtige Finanzkennzahl, die die direkten Kosten für die Herstellung der von einem Unternehmen verkauften Waren angibt.

Dazu gehören die Material- und Arbeitskosten, die direkt für die Herstellung des Produkts aufgewendet wurden.

Im Rahmen eines kontinuierlichen Inventarsystems bleiben die COGS keine statische Zahl, sondern werden kontinuierlich aktualisiert und in Echtzeit neu berechnet, genau wie Ihre Lagerbestände.

Schauen wir uns genauer an, wie das funktioniert.

Jedes Mal, wenn ein Artikel verkauft wird, werden die mit diesem bestimmten Produkt verbundenen Kosten zu den Selbstkosten für den Zeitraum hinzugefügt.

Dies geschieht automatisch in einem kontinuierlichen Inventarsystem. Wenn ein Artikel zu Ihrem Inventar hinzugefügt wird, werden ebenfalls die Kosten für den Erwerb oder die Herstellung dieses Artikels berücksichtigt.

Daher wirkt sich jede Schwankung Ihres Lagerbestands – sei es eine Addition oder eine Subtraktion – sofort auf die berechneten COGS aus.

Die Echtzeitaktualisierung der COGS in einem kontinuierlichen Inventarsystem bietet einen erheblichen Vorteil. Es bietet Unternehmen einen sofortigen Einblick in die direkten Kosten der verkauften Waren. Diese Daten können Unternehmen dabei helfen, fundierte Preis-, Marketing- und Einkaufsstrategieentscheidungen zu treffen.

Wenn beispielsweise die Selbstkosten steigen, muss ein Unternehmen möglicherweise eine Erhöhung seiner Verkaufspreise in Betracht ziehen oder nach kostengünstigen Produktionsmethoden suchen.

Oder wenn die Selbstkosten relativ niedrig sind, könnte dies eine Gelegenheit sein, Aktionsrabatte anzubieten, um den Umsatz anzukurbeln, ohne die Gewinnmargen zu beeinträchtigen.

Darüber hinaus verbessern COGS-Daten in Echtzeit die Genauigkeit der Finanzberichterstattung. Da die COGS ein entscheidender Faktor bei der Berechnung des Bruttogewinns (Umsatz – COGS = Bruttogewinn) sind, trägt die Aktualisierung der COGS-Daten zu einer genauen Gewinnberechnung und effektiven Geschäftsanalyse bei.

3. Punkte neu anordnen

Nachbestellpunkte sind für eine effektive Bestandsverwaltung von entscheidender Bedeutung und signalisieren, wann Produkte nachbestellt werden müssen, um optimale Lagerbestände aufrechtzuerhalten.

Bei diesen Nachbestellpunkten handelt es sich nicht nur um feste Nummern innerhalb des permanenten Bestandsverwaltungssystems. Stattdessen können sie basierend auf historischen Bestands- und Verkaufsdaten dynamisch aktualisiert werden.

Im Wesentlichen zeichnet ein kontinuierliches Inventarsystem alle Transaktionen im Zusammenhang mit jeder SKU auf und liefert wertvolle Einblicke in Muster wie Verkaufsgeschwindigkeit, saisonale Nachfrageschwankungen und Vorlaufzeiten von Lieferanten.

Aufgrund dieser gesammelten historischen Daten kann das System Nachbestellpunkte in Echtzeit intelligent anpassen, um sie an den Umsatzfluss Ihres Unternehmens anzupassen.

Wenn beispielsweise die Verkaufsrate eines bestimmten Produkts aufgrund der saisonalen Nachfrage plötzlich steigt, erkennt das System diese Änderung und reduziert automatisch den Nachbestellpunkt, um eine rechtzeitige Wiederauffüllung des Lagerbestands sicherzustellen.

Wenn umgekehrt der Verkauf eines Produkts nachlässt, kann das System den Nachbestellpunkt erhöhen, um Überbestände zu verhindern.

Diese dynamische Anpassung der Nachbestellpunkte trägt zur Aufrechterhaltung optimaler Lagerbestände bei und verringert das Risiko von Fehlbeständen und Überbeständen .

Es stellt sicher, dass Sie zur richtigen Zeit über den richtigen Lagerbestand verfügen, was letztendlich die Kundenzufriedenheit und die Geschäftseffizienz verbessert.

4. Bestellungen

Das Erstellen und Versenden von Bestellungen in einem kontinuierlichen Bestandssystem wird automatisiert, was Ihre Bestandsverwaltung weiter rationalisiert.

Wenn eine SKU ihren festgelegten Nachbestellpunkt erreicht, können einige Systeme automatisch eine Bestellung auslösen, sodass keine manuelle Überwachung und Intervention erforderlich ist.

Das bedeutet, dass in dem Moment, in dem Ihr Lagerbestand für einen bestimmten Artikel seinen Bestellwert erreicht, eine neue Transaktionsbestellung mit der erforderlichen Menge des Artikels generiert wird.

Diese Bestellung wird dann automatisch an Ihren Lieferanten gesendet.

Dieser Prozess gewährleistet eine rechtzeitige Wiederauffüllung der Lagerbestände und verhindert potenzielle Fehlbestände, die Ihren Geschäftsbetrieb unterbrechen und sich negativ auf die Kundenzufriedenheit auswirken könnten.

Darüber hinaus minimiert diese Automatisierung menschliche Fehler, die häufig mit der manuellen Bestellerstellung einhergehen, wie etwa falsche Mengen oder falsche Lieferantenangaben.

Es spart außerdem Zeit und Ressourcen, sodass sich Ihr Team auf strategischere Aufgaben statt auf die routinemäßige Bestandsüberwachung konzentrieren kann.

Verwandter Beitrag:So verwenden Sie die Sicherheitsbestandsformel: Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung

5. Erhaltene Produkte

Der Wareneingang ist ein wesentlicher Schritt im Bestandsverwaltungsprozess. Perpetual-Inventory-Systeme wie SkuVault sind aufwendig für die nahtlose Integration in Lagerverwaltungssoftware konzipiert.

Dies führt zu einem optimierten und effizienten Prozess für die Verwaltung eingehender Bestände.

Und so funktioniert es: Sobald Ihr Lagerbestand in Ihrem Lager eintrifft, wird er mithilfe von Barcodes, QR-Codes oder RFID-Tags gescannt.

Bei diesem Scanvorgang werden die Daten direkt an Ihr Warenwirtschaftssystem übermittelt. Diese Automatisierung stellt sicher, dass Ihre Bestandsaufzeichnungen sofort und genau aktualisiert werden, um den neuen Bestand widerzuspiegeln.

Dieses Echtzeit-Update bietet mehrere Vorteile:

1. Es stellt die Genauigkeit Ihrer Bestandsaufzeichnungen sicher und verringert die Möglichkeit von Abweichungen zwischen dem physischen Bestand und den erfassten Daten.
2. Es bietet sofortigen Einblick in die aktuellen Lagerbestände und ermöglicht es Ihnen, fundierte Entscheidungen über Wiederauffüllung, Verkäufe und Marketingstrategien zu treffen.
3. Es trägt zur Rationalisierung der Lagerabläufe bei .

Durch die sofortige Registrierung eingehender Bestände kann die Lagerverwaltungssoftware die Platzierung von Produkten effizient steuern, die Raumnutzung optimieren und eine schnellere und besser organisierte Auftragsabwicklung ermöglichen.

Ein kontinuierliches Bestandssystem basiert im Wesentlichen auf der kontinuierlichen Datenerfassung und -nutzung in jeder Phase des Bestandsverwaltungsprozesses.

Vom ersten Verkauf und der Produktverarbeitung bis hin zu Nachbestellpunkten und dem Erhalt neuer Lagerbestände wird jeder Schritt sorgfältig verfolgt und auf unbestimmte Zeit wiederholt, solange das System betriebsbereit ist.

Dieser kontinuierliche Datenflusszyklus gewährleistet eine reibungslose, unterbrechungsfreie Lieferkette und trägt zu effizienten Abläufen, weniger Fehlern und einer verbesserten Kundenzufriedenheit bei.

Es macht das Rätselraten bei der Bestandsverwaltung überflüssig und ersetzt es durch genaue Echtzeitdaten, die Unternehmen in die Lage versetzen, strategische, fundierte Entscheidungen zu treffen.

Formeln im Perpetual Inventory

Unternehmen nutzen verschiedene Methoden, um die Kosten des verfügbaren Lagerbestands zu ermitteln. Unabhängig davon bleiben die gesamten in Rechnung gestellten Lagerkosten konstant.

Bei Verwendung eines kontinuierlichen Inventarsystems bieten diese Lagerkalkulationssysteme oder -formeln eine effizientere Möglichkeit, den Überblick über die Lagerbestände zu behalten.

Nachfolgend haben wir eine Liste der beliebtesten Methoden zusammengestellt und wie Sie sie auf Ihr Unternehmen anwenden können.

Der FIFO-Ansatz (First In, First Out).

Das diesem Ansatz zugrunde liegende Prinzip ist einfach: Stellen Sie sicher, dass Lagerbestände in der gleichen Reihenfolge gekauft werden, in der sie erstellt oder gekauft wurden.

Diese Methode ist nützlich, wenn Sie verderbliche Waren vorrätig haben.

Es ist auch von Vorteil, nicht verderbliche Waren auf Lager zu haben, da Artikel, die über einen längeren Zeitraum gelagert werden, möglicherweise aktualisiert werden müssen, beschädigt werden oder aus anderen Gründen unverkäuflich sind.

Eine der effektivsten Möglichkeiten, FIFO in Ihren kontinuierlichen Lagerbestandsprozess zu integrieren, besteht darin, neue Produkte aus dem hinteren Teil Ihres Lagers hinzuzufügen und so sicherzustellen, dass ältere Lagerbestände als Erste aus dem Regal kommen, wenn eine Bestellung eintrifft.

Der Last In, First Out (LIFO)-Ansatz

Im Gegensatz zur FIFO-Methode, die die Kosten der verkauften Waren in der Reihenfolge berechnet, in der sie eingegangen sind, berechnet die LIFO-Methode die COGS (Kosten der verkauften Waren) anhand der Kosten der letzten Lagerbestellung.

Vereinfacht ausgedrückt wird der Lagerbestand auf der Grundlage der Gesamtkosten einer Bestellung berechnet und angepasst und dann mit den Verkaufsdaten verglichen, im Gegensatz dazu, dass sich die Lagerbestände bei jedem Verkauf ändern.

Gewichteter Durchschnittskostenansatz

Der gewichtete Durchschnittskostenansatz ermittelt, wie viel Lagerbestand verkauft wurde und wie hoch der aktuelle Lagerbestand zu einem bestimmten Zeitpunkt ist.

Er wird als Selbstkosten/Gesamtbestand im Lager berechnet.

Verwandter Beitrag:Formel für durchschnittlichen Lagerbestand: Wann man sie verwendet und warum – SkuVault

Fertigwaren-Ansatz

Unternehmen nutzen die Zählung des Fertigwarenbestands, um zu ermitteln, wie viel Lagerbestand zum Versand verfügbar ist, sobald eine Bestellung aufgegeben wird.

Es wird häufig von Unternehmen verwendet, die Rohstoffe und Fertigwaren lagern.

Es wird auch zur Prognose der Lagerkosten verwendet, indem die Gesamtkosten des Lagerbestands (Rohstoffe und Fertigwaren) berechnet werden.

Formel: Fertigwarenwert des Vorjahres + (COGM – COGS)

Optimale Bestellmenge

Die wirtschaftliche Bestellmenge (EOQ) ist die optimale Bestellmenge Ihres Unternehmens für seinen Lagerbestand, um die Lagerfläche zu maximieren und Fehlbestände zu minimieren.

Sie wird berechnet, indem die Quadratwurzel aus [2SD] / H = EOQ gezogen wird.

Wobei H für Haltekosten (pro Einheit, pro Jahr) steht,

S sind Einrichtungsgebühren (pro Bestellung inklusive Bearbeitung und Versand),

D ist die Nachfragerate (durchschnittliche Menge der jährlich verkauften Lagerbestände).

Abschließende Gedanken

Die Bereitstellung besserer Bestandsverwaltungstools für Ihr Unternehmen sichert seinen Gesamterfolg.

In Kombination mit einem kontinuierlichen Inventarsystem sind diese Tools eine hervorragende Möglichkeit, Ihren Bestand effektiv zu verwalten.

Allerdings ist die Wahl eines kontinuierlichen Inventarsystems nur ein Teil der Gleichung; Sie benötigen außerdem die richtige Software, Integrationen und Partner, um Ihre Logistikbemühungen zu optimieren.

SkuVault kann Ihr One-Stop-Shop für alles Inventar sein.

SkuVault ermöglicht es Ihnen , weniger Zeit mit Bestandsverwaltungsaufgaben zu verbringen und gleichzeitig einen vollständigen Einblick in Ihre Lieferkette zu behalten.

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