Ce este un sistem de inventar perpetuu și cum funcționează

Imaginați-vă capacitatea de a vă evoca nivelurile stocurilor cu un clic, având informații în timp real asupra inventarului dvs. în orice oră a zilei și să nu fiți niciodată orbit de o notificare surpriză de „epuizare a stocului”.

Toate acestea sunt posibile datorităsistemelor de inventariere perpetuă .Această abordare revoluționară a managementului stocurilor a redefinit eficiența și acuratețea în afaceri din întreaga lume.

Haideți să dezvăluim beneficiile sale și cum vă poate transforma afacerea.

Ce este Inventarul Perpetuu?

Metoda inventarului perpetuu este un sistem inovator de contabilitate a stocurilor care înregistrează meticulos modificările în evidențele de inventar în momentul în care acestea apar .

Indiferent dacă este un produs vândut, procesat sau recent primit, fiecare activitate este actualizată imediat în datele de inventar. Sistemul perpetuu păstrează în esență o evidență constantă și actualizată a inventarului dvs.

În esență, un sistem de inventar perpetuu este o abordare a gestionării stocurilor care reconciliază inventarul în timp real.

Această metodă elimină decalajul dintre inventarul fizic și înregistrările contabile.

Fiecare ajustare este reflectată instantaneu în sistem, oferind o imagine cuprinzătoare a stării inventarului dvs. în orice moment.

Pe de altă parte, sistemul tradițional de inventariere periodică necesită contorizare manuală a inventarului fizic.

Aceasta înseamnă că actualizările inventarului nu sunt imediate și este posibil ca înregistrările să nu reflecte întotdeauna starea reală a inventarului dvs.

Numărările manuale pot introduce riscul de erori, întârzieri și ineficiențe.

Aici intervine rolul software-ului de inventar perpetuu .

De îndată ce are loc o tranzacție – fie că este vorba despre o vânzare, o retur sau adăugarea de stocuri noi – software-ul actualizează automat înregistrările de inventar, eliminând necesitatea intervenției manuale.

Indiferent dacă sunteți proprietarul unei mici afaceri care dorește să vă eficientizeze procesele de inventar sau o întreprindere mare care țintește la o eficiență optimă, sistemul perpetuu (sprijinit de software de inventar perpetuu) ar putea fi cheia dvs. pentru:

1. Precizie îmbunătățită a inventarului
2. Reducerea stocurilor și situații de suprastoc
3. Performanță îmbunătățită a afacerii

Ce este un sistem de inventar perpetuu și cum funcționează?

Una dintre principalele diferențe dintre sistemele de inventariere perpetuă și periodică este modul în care este urmărit inventarul.

Să aruncăm o privire mai atentă.

Ce este un sistem de inventar perpetuu?

În termeni simpli, un sistem de inventar perpetuu este o metodă bazată pe tehnologie de gestionare a stocurilor, utilizată pentru a urmări stocurile pe măsură ce sunt vândute sau primite în timp real.

Tehnologia care susține metodele de inventar perpetuu este de obicei o platformă de comerț electronic (cum ar fi Shopify), un sistem computerizat de punct de vânzare sau un software dedicat de gestionare a stocurilor.

Indiferent de tehnologia utilizată, acesta colectează date automat și afișează modificări detaliate ale nivelurilor stocurilor dvs. pe măsură ce apar.

Ce este un sistem de inventariere periodică?

Un sistem periodic, pe de altă parte, este total opus. Se face fizic, ceea ce înseamnă că stocul trebuie să fie numărat fizic de un membru al personalului înainte de a putea fi comparat cu datele de vânzări.

O modalitate ușoară de a reține acest lucru este că sistemele periodice înregistrează „periodic” date, în timp ce sistemele perpetue rulează „perpetuu” în fundal, înregistrând toate informațiile relevante de inventar.

Metodele de inventariere periodică lasă mult loc pentru erori și nu sunt cele mai ineficiente sisteme de gestionare a stocurilor.

Un exemplu real de sisteme de inventariere perpetue și periodice

Aceste concepte pot părea abstracte sau academice în teorie, dar să ne uităm la un exemplu real de comerț electronic al acestor două sisteme în practică.

Imaginați-vă că dețineți un magazin de comerț electronic ipotetic care vinde electronice personale.

Într-un scenariu de sistem de inventar perpetuu, un client comandă o pereche de căști fără fir din magazinul online.

Când vânzarea este procesată și comanda confirmată, baza de date de inventar este actualizată imediat, scăzând perechea de căști vândută din stocul.

Nu este nevoie să așteptați până la sfârșitul zilei sau săptămânii pentru a ști exact câte căști au rămas în stoc.

Aceste date în timp real țin compania informată cu privire la momentul recomandării, prevenind eventualele epuizări ale stocurilor .

Mai mult, atunci când afacerea reaprovizionează căștile wireless, software-ul de inventar actualizează instantaneu baza de date pentru a reflecta noile niveluri de stoc.

(Acest lucru este și mai ușor dacă sistemul de gestionare a stocurilor se integrează cu un sistem de scanare a codurilor de bare. )

Această automatizare economisește timp și efort de afaceri, asigurându-se că înregistrarea inventarului este întotdeauna exactă.

Aceste date în timp real pot oferi informații valoroase despre tendințele și modelele de vânzări, permițând companiei să ia decizii bazate pe date.

Acum, contrastează cu un sistem de inventariere periodică.

În acest scenariu, dacă un client achiziționează aceeași pereche de căști wireless, înregistrările de inventar nu vor fi actualizate imediat.

În schimb, compania ar aștepta până la sfârșitul unei perioade stabilite (de exemplu, zi, săptămână sau lună) pentru a număra și actualiza manual nivelurile de inventar.

Deși această abordare ar putea funcționa pentru întreprinderile mai mici cu tranzacții mai puțin frecvente, ea ridică câteva provocări pentru afacerile de comerț electronic în creștere.

În primul rând, întârzierea dintre vânzare și actualizarea inventarului ar putea duce la discrepanțe între nivelul inventarului real și cel înregistrat.

Acest lucru ar putea duce la vânzarea, fără să știe, de mai multe căști decât au în stoc, ceea ce duce la epuizări de stoc și la clienți nemulțumiți.

Acest lucru este mai ales riscant atunci când se vinde pe mai multe piețe , fiecare având propriile niveluri de stoc și inventar alocat.

În al doilea rând, sistemele de inventariere periodică pot fi consumatoare de timp și predispuse la erori umane.

Numărările manuale ar putea să nu fie întotdeauna exacte, ceea ce poate duce la greșeli în înregistrările de inventar.

În plus, fără actualizări de inventar în timp real, afacerea ar putea să nu aibă datele necesare pentru a lua decizii informate de reaprovizionare sau pentru a identifica și a răspunde prompt tendințelor de vânzări.

Deci, în timp ce sistemele de inventariere periodică ar putea fi mai simple și mai puțin costisitoare în avans, potențialul de erori, ineficiențe și lipsa datelor în timp real se poate dovedi costisitoare pe termen lung.

Pe de altă parte, sistemele de inventar perpetuu, cu actualizările și automatizarea lor în timp real, oferă o abordare mai eficientă și mai precisă a gestionării stocurilor, în special pentru afacerile de comerț electronic în creștere.

Diferențele majore ale sistemelor de control al inventarului perpetuu

Iată câteva caracteristici cheie care disting un sistem de control perpetuu al inventarului de un sistem simplu de inventar perpetuu:

Instrumente de analiză

Un sistem de control perpetuu al stocurilor include de obicei instrumente de analiză care permit utilizatorilor să analizeze datele de inventar, să identifice tendințele și să ia decizii informate cu privire la achiziții, prețuri și nivelurile de stocare.

Sprijin în luarea deciziilor

Un sistem perpetuu de control al stocurilor poate sprijini luarea deciziilor prin recomandarea punctelor de recomandă, nivelurile stocurilor de siguranță și alți parametri de gestionare a stocurilor.

Capabilitati de prognoza

Unele sisteme de control perpetuu al stocurilor includ capabilități de prognoză care permit utilizatorilor să proiecteze nivelurile de inventar pe baza datelor istorice și a cererii anticipate.

Integrare cu alte sisteme

Un sistem perpetuu de control al stocurilor poate fi integrat cu alte sisteme, cum ar fi sistemele punctelor de vânzare (POS) sau sistemele de management al lanțului de aprovizionare (SCM), pentru a oferi o vedere completă a nivelurilor și tendințelor stocurilor.

Raportare personalizabilă

Un sistem perpetuu de control al stocurilor le poate permite utilizatorilor să creeze rapoarte personalizate care oferă o perspectivă asupra aspectelor specifice ale gestionării stocurilor, cum ar fi rotația stocurilor, epuizările sau articolele cu mișcare lentă.

Suport pentru mai multe locații

Unele sisteme de control perpetuu al stocurilor acceptă mai multe locații, permițând utilizatorilor să urmărească nivelurile de inventar în mai multe depozite sau magazine.

Acces mobil

Un sistem perpetuu de control al inventarului poate oferi acces mobil, permițând utilizatorilor să monitorizeze nivelurile de inventar și să ia decizii informate din mers.

Când ar trebui să utilizați un sistem de inventar perpetuu pentru afacerea dvs. de comerț electronic?

Un sistem de inventar perpetuu este cea mai bună cale de urmat dacă afacerea dvs. cu amănuntul gestionează un volum mare de vânzări, așa cum fac majoritatea mărcilor de comerț electronic.

Cu toate acestea, chiar și întreprinderile mici vor beneficia de acest sistem de gestionare a stocurilor pentru a simplifica și automatiza sarcinile legate de inventar.

Avantajele și dezavantajele unui sistem de inventariere perpetuă

Un sistem de inventar perpetuu este cu mult superior unui sistem de inventar periodic pentru afacerea dvs. de comerț electronic din diverse motive. Cel mai mare avantaj, cu excepția niciunui, este că reduce semnificativ eroarea umană. Alte avantaje includ:

Fără timp de nefuncționare

Deoarece totul depinde de tehnologie, nivelurile stocurilor sunt actualizate instantaneu folosind sistemul perpetuu de gestionare a stocurilor. Vă puteți lua rămas bun de la sarcina consumatoare de timp de a efectua o contorizare fizică a inventarului și de la oprirea afacerii care rezultă și de la oportunitățile de vânzare ratate.

Ca bonus, obțineți o organizare a depozitelor care este mai eficientă și care economisește timp angajaților. De asemenea, vă bucurați de costuri mai mici ale lanțului de aprovizionare, de un flux de numerar îmbunătățit și de o creștere a profitului companiei dvs.

Îți îmbunătățește prognoza

Prognoza precisă este o componentă critică a gestionării eficiente a stocurilor. Cisco, gigantul echipamentelor de rețea, a învățat la greu despre consecințele previziunii slabe a stocurilor în 2001.

A trebuit să anuleze aproximativ 2,25 miliarde de dolari din componentele echipamentelor și materii prime ca o pierdere.

Este posibil ca afacerea dvs. să nu fie încă la această scară, dar o pierdere este o pierdere - încă doare. Cu ajutorul unui sistem de inventar perpetuu, puteți evita o pierdere pentru afacerea dvs.

Deoarece puteți urmări toate tranzacțiile, puteți asigura responsabilitatea completă a produsului la cerere.

Înregistrări în timp real

Un sistem de inventariere perpetuă este, de asemenea, maiprecisdecât un sistem de inventariere periodică.

Motivul pentru acest lucru este simplu: deoarece sarcinile cheie de gestionare a stocurilor sunt automatizate, datele de vânzări și stocuri sunt înregistrate de îndată ce apar, ceea ce are aplicații pozitive pentru prognoza și auditul stocurilor.

Aceasta înseamnă că afacerea dvs. de comerț electronic va avea un cont de inventar mai precis oricând este necesar.

Drept urmare, puteți lua măsuri pentru a evita epuizarea stocurilor, precum și penuria de produse și producție.

Reduceți costurile de gestionare a stocurilor

Un sistem de inventar perpetuu oferă un set cuprinzător de date cu toate valorile legate de inventarul dvs.

Cea mai bună parte este că, odată ce formula sistemului de costuri este configurată corect, analiza acestor date este relativ simplă (mai multe despre asta mai târziu).

Acest lucru are un efect secundar pozitiv în reducerea banilor pe care îi cheltuiți pentru gestionarea stocurilor. Cu ajutorul datelor, puteți prognoza mai precis cererea și puteți evita excesul de materii prime și stoc.

De asemenea, puteți crește sau reduce costul stocării în funcție de cerere, asigurându-vă că nu plătiți pentru stocarea de care nu aveți nevoie și invers.

Dezavantajele sistemelor de inventariere perpetuă

Înainte de a intra în dezavantajele sistemului de inventariere perpetuă, este important să rețineți că, deși unele dintre următoarele puncte sunt enumerate ca dezavantaje, sunt mai degrabă ca inconveniente minore în comparație cu alternativa (sistemul de inventar periodic).

Audit anual de stoc fizic

Chiar dacă aveți un sistem de gestionare a inventarului perpetuu, trebuie să vă numărați inventarul pentru a vă sincroniza datele fizic.

Această contorizare este necesară deoarece este posibil ca inventarul înregistrat să nu reflecte cu acuratețe ceea ce este fizic în stoc în timp, cu atât mai puțin să contabilizeze livrările drop sau stocul la comandă, inclusiv contabilizarea spargerii, bunurile furate și pierderile din contracție (care sunt riscuri asociate cu stocul în treaba ta).

Dacă sunteți în căutarea celor mai eficiente modalități de a vă audita inventarul, consultați postarea noastră despre numărarea ciclului .

Scăderea are loc din diverse motive, inclusiv erori ale furnizorului, furtul angajaților și erorile de documente.

Este o problemă costisitoare pentru afacerea dvs., care poate duce la o pierdere de profit: nu vă puteți recupera costurile de inventar și nu puteți vinde inventarul pentru a genera venituri.

Vestea bună este că contracția poate fi dedusă din declarațiile fiscale personale sau de afaceri atunci când sunt descoperite. Înregistrările meticuloase furnizate de un sistem de inventariere perpetuă pot ajuta în acest sens.

Păstrarea și monitorizarea constantă a înregistrărilor

Mai multe date înseamnă mai multă responsabilitate. Deoarece sistemele de inventar perpetuu sunt concepute pentru a urmări și înregistra fiecare tranzacție de inventar, trebuie să stabiliți un sistem la fel de robust de păstrare a evidenței și monitorizare pentru toate datele colectate.

De ce?

Erorile și articolele scanate incorect pot avea un impact asupra înregistrărilor dvs. de inventar.

Din fericire, puteți rezolva acest lucru matematic folosind formule (corecții) care țin cont de majoritatea acestor factori. Vom ajunge la asta într-un minut.

Costuri mai mari de instalare

Sistemele de inventariere perpetuă pot fi mai costisitoare pentru a implementa metoda de gestionare periodică a stocurilor din cauza software-ului, echipamentelor și nevoilor de instruire.

Cu toate acestea, configurarea inițială costă mai mult decât se plătește prin actualizările în timp real a inventarului și contabilizarea exactă a stocurilor la îndemână.

Aceste caracteristici ajută afacerea dvs. de comerț electronic să evite epuizarea stocurilor și să încurajeze contactul minim al angajaților cu inventarul.

Cum este urmărit inventarul într-un sistem de inventar perpetuu?

Am stabilit deja că un sistem de inventariere perpetuă funcționează prin actualizarea instantanee a numărului de stocuri cum sunt achiziționate sau vândute. Dar cum funcționează în practică un sistem de inventariere perpetuă?

Acest ghid se concentrează pe cinci funcții critice ale unui sistem de inventar perpetuu - nivelul de inventar, COGS (costul mărfurilor vândute), punctele de recomandă, comenzile de cumpărare și stocul primit.

Notă: procesul poate diferi ușor atunci când este integrat în afacerea dvs. și depinde de modul în care este structurat lanțul dvs. de aprovizionare. Vă recomandăm să programați o demonstrație, astfel încât să putem personaliza SkuVault pentru a se potrivi nevoilor dumneavoastră specifice.

1. Nivelul inventarului

Când un produs este vândut, se utilizează un scaner RFID (identificare prin radiofrecvență) sau coduri de bare pentru a notifica sistemul de gestionare a stocurilor conectat la sistemul dvs. de la punctul de vânzare cu privire la o actualizare de debit.

Această modificare este apoi înregistrată de sistem și distribuită tuturor canalelor de vânzare.

2. COGS (costul mărfurilor vândute)

Costul mărfurilor vândute , cunoscut în mod obișnuit sub numele de COGS, este o măsură financiară critică care indică costurile directe de producere a bunurilor pe care o companie le vinde.

Aceasta include costul materialelor și al forței de muncă utilizate direct pentru a crea produsul.

În contextul unui sistem de inventar perpetuu, COGS nu rămâne o cifră statică, ci este actualizată și recalculată în mod continuu în timp real, la fel ca nivelurile dvs. de inventar.

Să aprofundăm cum funcționează acest lucru.

De fiecare dată când un articol este vândut, costul asociat cu acel anumit produs este adăugat la COGS pentru perioada respectivă.

Acest lucru se face automat într-un sistem de inventariere perpetuă. În mod similar, atunci când un articol este adăugat la inventarul dvs., se ia în considerare și costul achiziționării sau producției acelui articol.

Prin urmare, orice fluctuație a inventarului dvs., fie că este vorba de adunare sau scădere, are un impact imediat asupra COGS calculată.

Actualizarea în timp real a COGS într-un sistem de inventar perpetuu oferă un avantaj semnificativ. Oferă afacerilor vizibilitate imediată asupra costurilor directe ale mărfurilor vândute. Aceste date pot ajuta companiile să ia decizii informate privind prețurile, marketingul și strategia de cumpărare.

De exemplu, dacă COGS escaladează, o afacere ar putea trebui să ia în considerare creșterea prețurilor de vânzare sau să caute metode de producție rentabile.

Sau, dacă COGS este relativ scăzut, ar putea semnala o oportunitate de a oferi reduceri promoționale pentru a crește vânzările fără a compromite marjele de profit.

În plus, datele COGS în timp real îmbunătățesc acuratețea raportării financiare. Deoarece COGS este un factor determinant cheie în calcularea profitului brut (Venit – COGS = Profit brut), actualizarea datelor COGS contribuie la calcularea corectă a profitului și la o analiză eficientă a afacerii.

3. Reordonați puncte

Punctele de recomandă sunt esențiale pentru gestionarea eficientă a stocurilor, semnalând când să recomandăm produsele pentru a menține nivelurile optime de stoc.

Aceste puncte de recomandă nu sunt doar numere fixe din sistemul de gestionare a inventarului perpetuu. În schimb, ele pot fi actualizate dinamic pe baza datelor istorice ale inventarului și vânzărilor.

În esență, un sistem de inventar perpetuu înregistrează toate tranzacțiile legate de fiecare SKU, oferind informații valoroase asupra tiparelor, cum ar fi viteza vânzărilor, fluctuațiile sezoniere ale cererii și timpul de livrare de la furnizori.

Ca rezultat al acestor date istorice acumulate, sistemul poate ajusta în mod inteligent punctele de recomandă în timp real pentru a se potrivi cu fluxul volumului de vânzări al afacerii dvs.

De exemplu, dacă rata de vânzări a unui anumit produs crește brusc din cauza cererii sezoniere, sistemul va detecta această schimbare și va reduce automat punctul de recomandă, asigurând o reaprovizionare în timp util.

În schimb, dacă vânzările unui produs încetinesc, sistemul poate ridica punctul de recomandă pentru a preveni suprastocurile.

Această ajustare dinamică a punctelor de recomandă contribuie la menținerea nivelurilor optime de stoc, reducând riscul de epuizări și situații de suprastoc .

Vă asigură că aveți stocul potrivit la momentul potrivit, îmbunătățind în cele din urmă satisfacția clienților și eficiența afacerii.

4. Comenzi de achiziție

Crearea și trimiterea comenzilor de cumpărare într-un sistem de inventar perpetuu devine automatizată, simplificând și mai mult gestionarea stocurilor.

Când un SKU atinge punctul de recomandă specificat, unele sisteme pot declanșa automat o comandă de achiziție, anulând necesitatea monitorizării și intervenției manuale.

Aceasta înseamnă că, în momentul în care inventarul pentru un anumit articol scade la punctul său de recomandă, este generată o nouă comandă de tranzacție care detaliază cantitatea necesară a articolului.

Această comandă este apoi trimisă automat furnizorului dumneavoastră.

Acest proces asigură reaprovizionarea în timp util și previne eventualele epuizări de stoc care ar putea întrerupe operațiunile dvs. de afaceri și ar putea avea un impact negativ asupra satisfacției clienților.

În plus, această automatizare minimizează erorile umane asociate adesea cu crearea manuală a comenzii de cumpărare, cum ar fi cantități incorecte sau detalii greșite ale furnizorului.

De asemenea, economisește timp și resurse, permițând echipei dvs. să se concentreze pe sarcini mai strategice, mai degrabă decât pe monitorizarea de rutină a inventarului.

Postare conexă:Cum să utilizați Formula de stoc de siguranță: Un ghid pas cu pas

5. Produse primite

Recepția produselor este o etapă esențială în procesul de gestionare a stocurilor. Sistemele de inventar perpetuu precum SkuVault sunt concepute complex pentru a se integra perfect cu software-ul de gestionare a depozitelor.

Acest lucru are ca rezultat un proces eficient și eficient de gestionare a stocurilor primite.

Iată cum funcționează: de îndată ce stocul ajunge la depozit, acesta este scanat folosind coduri de bare, coduri QR sau etichete RFID.

Datele sunt comunicate direct sistemului dumneavoastră de gestionare a stocurilor în timpul acestei scanări. Această automatizare asigură că înregistrările dvs. de inventar sunt actualizate imediat și cu acuratețe pentru a reflecta noul stoc.

Această actualizare în timp real oferă mai multe avantaje:

1. Acesta asigură acuratețea înregistrărilor dumneavoastră de inventar, reducând posibilitatea apariției discrepanțelor între stocul fizic și datele înregistrate.
2. Oferă vizibilitate imediată asupra nivelurilor actuale de inventar, permițându-vă să luați decizii informate cu privire la reaprovizionare, vânzări și strategii de marketing.
3. Ajută la eficientizarea operațiunilor din depozit .

Prin înregistrarea imediată a stocurilor primite, software-ul de gestionare a depozitelor poate ghida eficient plasarea produselor, poate optimiza utilizarea spațiului și poate facilita onorarea mai rapidă și mai organizată a comenzilor.

Un sistem de inventariere perpetuă este construit în mod fundamental pe colectarea și utilizarea continuă a datelor în fiecare etapă a procesului de gestionare a stocurilor.

De la vânzări inițiale și procesarea produselor până la punctele de recomandă și primirea de stocuri noi, fiecare pas este urmărit cu meticulozitate și retransmis pe o perioadă nedeterminată, atâta timp cât sistemul este operațional.

Acest ciclu continuu de flux de date asigură un lanț de aprovizionare neîntrerupt și neîntrerupt, contribuind la operațiuni eficiente, la reducerea erorilor și la îmbunătățirea satisfacției clienților.

Îndepărtează presupunerile din gestionarea inventarului, înlocuindu-l cu date precise, în timp real, care permit companiilor să ia decizii strategice și informate.

Formule în inventar perpetuu

Companiile folosesc diverse metode pentru a contabiliza costul stocului disponibil. Indiferent, costul total de inventar facturat rămâne constant.

Atunci când utilizați un sistem de inventariere perpetuă, aceste sisteme sau formule de stabilire a costurilor stocurilor oferă o modalitate mai eficientă de a ține evidența numărului de stocuri.

Mai jos, am compilat o listă cu cele mai populare metode și cum le puteți aplica în afacerea dvs.

Abordarea First In, First Out (FIFO).

Principiul care stă la baza acestei abordări este simplu: asigurați-vă că stocul este achiziționat în aceeași ordine în care a fost creat sau achiziționat.

Această metodă este utilă dacă țineți bunuri perisabile la îndemână.

De asemenea, este avantajos să stocați mărfuri neperisabile, deoarece articolele stocate pentru o perioadă lungă de timp ar putea fi nevoite să fie actualizate, deteriorate sau nevândute în alt mod.

Una dintre cele mai eficiente modalități de a încorpora FIFO în procesul dvs. de inventar perpetuu este să adăugați produse noi din spatele depozitului dvs., asigurându-vă că stocul mai vechi este primul de pe raft atunci când sosește o comandă.

Abordarea Last In, First Out (LIFO).

Spre deosebire de metoda FIFO, care calculează costul mărfurilor vândute în ordinea în care au fost primite, metoda LIFO calculează COGS (costul mărfurilor vândute) folosind costul celei mai recente comenzi de cumpărare de stoc.

În termeni mai simpli, stocul este calculat și ajustat pe baza costului total al unei comenzi de cumpărare și apoi comparat cu datele de vânzări, spre deosebire de nivelurile de stoc care sunt modificate cu fiecare vânzare.

Abordarea costului mediu ponderat

Abordarea costului mediu ponderat determină cât de mult stoc s-a vândut și nivelul actual al stocurilor la un moment dat.

Se calculează ca COGS/număr total de stoc în stoc.

Postare asociată:Formula medie de inventar: Când să o utilizați și de ce – SkuVault

Abordarea produselor finite

Companiile folosesc contorizarea stocurilor de produse finite pentru a determina cât de mult stoc este disponibil pentru a fi expediat imediat ce o comandă este plasată.

Este folosit în mod obișnuit de întreprinderile care stochează materii prime și produse finite.

De asemenea, este folosit pentru a prognoza costurile stocurilor prin calcularea costului total al stocurilor (materii prime și produse finite).

Formula: valoarea produsului finit din anul precedent + (COGM – COGS)

Cantitatea ordine economică

Cantitatea de comandă economică (EOQ) este comanda de achiziție optimă a companiei dvs. pentru stocul său, pentru a maximiza spațiul de depozitare și a minimiza epuizarea stocurilor.

Se calculează luând rădăcina pătrată a lui [2SD] / H = EOQ.

Unde H reprezintă costul de deținere (pe unitate, pe an),

S este taxele de configurare (pe comandă, inclusiv manipularea și transportul),

D este rata cererii (cantitatea medie de stoc vândută anual).

Gânduri finale

Oferirea companiei dvs. de instrumente mai bune de gestionare a stocurilor asigură succesul general al acesteia.

Combinate cu un sistem de inventar perpetuu, aceste instrumente sunt o modalitate excelentă de a vă gestiona inventarul în mod eficient.

Cu toate acestea, selectarea unui sistem de inventar perpetuu este doar o parte a ecuației; veți avea nevoie, de asemenea, de software-ul potrivit, integrările și partenerii pentru a vă optimiza eforturile logistice.

SkuVault poate fi ghișeul dvs. unic pentru tot inventarul.

SkuVault vă permite să petreceți mai puțin timp sarcinilor de gestionare a stocurilor, păstrând în același timp o perspectivă completă asupra lanțului dvs. de aprovizionare.

Programați o demonstrație astăzi și vă vom arăta cum vă putem ajuta să lucrați mai degrabălaafacerea dvs. decâtlaea.