Sollte Ihr gesamtes Managementteam an Vorstandssitzungen teilnehmen?
Veröffentlicht: 2019-03-21Das Ziel der besten Runboards sollte es sein, die Informationsverbreitung auszugleichen
Die besten Boards sind strategische Debatten
Es ist definitiv eine gute Idee, Ihr Führungsteam bei einigen Vorstandssitzungen zu haben
Die uralte Frage für jedes Startup ist, wen man in die Vorstandssitzung einbeziehen soll. Die Realität ist, dass es einige Vorstandssitzungen gibt, bei denen es eine großartige Idee ist, eine breite Gruppe von Führungskräften anwesend zu haben, und es gibt einige Sitzungen, bei denen dies ein Hindernis sein kann.
Das Ziel der besten Runboards sollte es sein, die Informationsverbreitung mit der Nutzung des Brain Trust des Unternehmens für wichtige Entscheidungen in Einklang zu bringen. Wenn Sie sich die Zeit genommen haben, wichtige Leute auf Ihrem Board zu versammeln, sollten Sie die knappe Zeit, die Sie zusammen haben, nutzen, um ihnen den Kopf zu zerbrechen.
In einer perfekten Welt bittet das Führungsteam um Beiträge zu wichtigen strategischen Entscheidungen, aber die Führungskräfte tragen die Verantwortung für die wichtigsten Entscheidungen nach der Vorstandssitzung und liefern Ergebnisse.
Die Vorbereitung jeder Startup-Vorstandssitzung erfordert einige Zeit, in der das Management nicht geschäftsführende Direktoren auf den neuesten Stand bringt, einige Zeit für den Vorstand, um Schlüsselthemen zu diskutieren, einige Zeit, in der abgestimmt wird, und einige Zeit für nicht geschäftsführende Direktoren. Der Schlüssel ist herauszufinden, wie viel Zeit Sie für jede dieser Funktionen haben und wann. Ich habe die wichtigsten Funktionen in der folgenden Grafik skizziert.
Gründe für die Anwesenheit einer breiten Gruppe von Führungskräften
Aus Sicht der Nicht-Führungskräfte gibt es einige offensichtliche Gründe, warum Vorstandsmitglieder von den Leitern der Bereiche Vertrieb, Markt, Produkt, Personal, Technik, Finanzen und Support hören möchten. Es ist auf jeden Fall eine gute Idee, Ihr Führungsteam bei einigen Vorstandssitzungen und für einen Teil der Zeit einer Vorstandssitzung dabei zu haben.
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- Für nicht geschäftsführende Vorstandsmitglieder ist es wichtig, ein Gefühl für jedes hochrangige Mitglied des Teams zu bekommen – wie sie denken, wie sie sich präsentieren, was ihre wichtigsten Themen sind, wie sie auf schwierige Fragen reagieren. Daraus entwickeln wir ein Gespür für die Gesundheit des Teams und die Gesundheit jeder Funktion, damit wir langfristig als guter Resonanzboden für den CEO und andere Vorstandsmitglieder fungieren können
- Es ist auch wichtig, dass die CEOs ihren Führungskräften Sichtbarkeit verleihen. Es ist eine Gelegenheit für Managementteams, VCs und unabhängige Vorstandsmitglieder kennenzulernen, und dies sollte für CEOs wichtig sein, um das eigene Team zu entwickeln.
- Es ist offensichtlich wertvoller, einen funktionalen Leiter zu haben, wenn der Vorstand über Dinge debattiert, die in seinen Zuständigkeitsbereich fallen.
Ziele, wenn Sie kein breites Management haben
Es gibt einige offensichtliche und nicht offensichtliche Gründe, nicht bei allen Vorstandssitzungen das gesamte Führungsteam anwesend zu haben (beachten Sie, dass die Finanzabteilung normalerweise immer anwesend ist).
- Der offensichtliche Grund ist, dass es Zeiten gibt, in denen ein CEO Leistungsprobleme eines Mitglieds oder von Mitgliedern seiner oder ihrer Führungskräfte besprechen muss, und die Anwesenheit von Mitgliedern dieses Gespräch erschwert. Umgekehrt ist es schwieriger, wenn Vorstandsmitglieder Bedenken hinsichtlich der Leistung einer Geschäftsfunktion äußern möchten, wenn ein breites Team anwesend ist.
- Der nicht offensichtliche Grund ist folgender: Wenn jede Führungsfunktion an einem Meeting teilnimmt und jede Person „nur“ 5–10 Folien vorbereitet hat, wird das gesamte Meeting mehr zu einem Update-Meeting und weniger zu einer strategischen Debatte über die kritischsten Themen, die das Unternehmen betreffen Gesellschaft. Dies geschieht tatsächlich bei den meisten Vorstandssitzungen, und diese Sitzungen werden weniger strategisch und eher zu einem Update.
- Was als gute Absicht für alle Beteiligten beginnt (das Management muss den Vorstand kennen und umgekehrt sowie ein echter Informationsaustausch), endet damit, dass die notwendige Zeit für Vorstandsdebatten eingespart wird. Ich nenne das oft „Filibustering der Vorstandssitzung“, weil die Zeit für die Sitzung abgelaufen ist und die wichtigen Entscheidungen am Ende übereilt getroffen werden. Manchmal ist dies beabsichtigt, manchmal ist es unbeabsichtigt – es ändert immer die Funktion und den Zweck des Boards.
Priorität festlegen
Wenn Sie bei Vorstandssitzungen immer Ihr gesamtes Führungsteam anwesend haben, setzt dies den Vorrang und wird dann unangenehm, wenn Sie eine begrenztere Sitzung abhalten möchten. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, damit umzugehen.
Wenn Sie vierteljährliche Vorstandssitzungen abhalten, können Sie zwei Sitzungen den anwesenden Führungskräften widmen und zwei Sitzungen, an denen das Management nicht anwesend ist. Oder Sie können sich entscheiden, bei jeder Vorstandssitzung tief in verschiedene Funktionen einzutauchen, sodass 1 von 4 Vorstandssitzungen ein tiefer Einblick in den Vertrieb, dann das Marketing, dann das Produkt/Engineering und dann den Service/Support ist.
Eine andere Möglichkeit besteht natürlich darin, jedes Meeting in eine Sitzung aufzuteilen, in der die Führungskräfte anwesend sind, und in einen anderen Teil, in dem sie nicht anwesend sind. Die Herausforderung dabei ist, dass Vorstandssitzungen dann zu einer 4-Stunden-Angelegenheit werden, und besonders in Vorständen in der Anfangsphase ist es schwierig, diese Art von Zeitaufwand von Vorstandsmitgliedern zu bekommen.
Also, was ist die Antwort?
Wie bei allem gibt es keine richtige Antwort, sondern es hängt von der Phase des Unternehmens, den Problemen, die Sie zu lösen versuchen, und der Notwendigkeit von mehr oder weniger Managementinteraktion ab.
Wenn Sie der CEO sind, achten Sie einfach darauf, nicht zu extrem auf die Seite zu gehen:
- Filibuster-Meetings mit reiner Präsentation und ohne Debatte
- Nur-CEO-Meetings, bei denen Sie nur reden und der Vorstand nicht direkt von den Teammitgliedern zu hören bekommt
Die besten Gremien sind strategische Debatten, in denen Sie Daten und Optionen präsentieren, und das Gremium versteht seine Rolle darin, Sie zum Nachdenken zu bringen und Sie zum Nachdenken anzuregen, aber Ihnen die endgültigen operativen Entscheidungen zu überlassen. Die tatsächlichen rechtlichen Entscheidungen, die ein Vorstand trifft, sollten auf der einen Seite nur administrativ oder auf der anderen Seite sehr strategisch sein (wie M&A).
[Dieser Beitrag von Mark Suster erschien zuerst auf beiden Seiten des Tisches und wurde mit Genehmigung reproduziert.]