您的所有管理團隊都應該參加董事會會議嗎？
已發表: 2019-03-21最佳運行委員會的目標應該是平衡信息傳播
最好的董事會是戰略辯論
讓您的執行團隊參加一些董事會會議絕對是個好主意
對於每家初創公司來說，一個古老的問題是讓誰參與董事會會議。 現實情況是，在某些董事會會議上，讓廣泛的管理層出席是一個好主意，而在某些會議上可能會成為障礙。
最佳運行董事會的目標應該是平衡信息傳播與利用公司的智囊團來指導關鍵決策。 如果你花時間將重要的人召集到你的董事會，那麼你應該利用你們在一起的稀缺時間來挑選他們的大腦。
在一個完美的世界中，執行團隊會徵求對關鍵戰略決策的意見，然後執行人員在董事會會議後對關鍵決策負責並交付成果。
每次啟動董事會會議的安排都是管理層更新非執行董事的時間，董事會討論關鍵問題的時間，投票的時間和非執行董事的時間。 關鍵是弄清楚你擁有這些功能的時間和時間。 我在下圖中概述了關鍵功能。
擁有廣泛的管理團隊的原因
從非執行人員的角度來看，董事會成員希望聽取銷售、市場、產品、人力資源、工程、財務和支持部門負責人的意見是有明顯原因的。 讓您的執行團隊參加一些董事會會議和董事會會議的某些時間絕對是一個好主意。
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- 對於非執行董事會成員來說，了解團隊中每個高級成員的感覺很重要——他們的想法、他們的表現方式、他們的關鍵問題是什麼、他們如何回應棘手的問題。 由此，我們對團隊的健康狀況和每個職能部門的健康狀況產生了直覺，因此我們可以為 CEO 和其他董事會成員充當一個良好的長期共鳴板
- 首席執行官讓他們的高管可見度也很重要。 這是管理團隊了解風險投資人和獨立董事會成員的機會，這對於 CEO 發展自己的團隊應該很重要。
- 當董事會討論屬於他們職權範圍內的事情時，有一個職能負責人在場顯然也更有價值。
沒有廣泛的管理團隊時的目標
在所有董事會會議期間，有一些明顯和不明顯的理由不讓整個執行團隊出席（注意財務通常總是在場）。
- 顯而易見的原因是，有時 CEO 需要討論一個或多個執行人員的績效問題，並且有任何成員在場，這會使談話變得困難。 相反，如果董事會成員想要表達對業務職能績效的擔憂，那麼有一個廣泛的團隊在場就更難了。
- 不明顯的原因是——當每個執行職能都參加會議並且每個人“只”準備了 5 到 10 張幻燈片時，整個會議就更像是一次更新會議，而不是關於影響公司的最關鍵問題的戰略辯論。公司。 這實際上是大多數董事會會議上發生的情況，這些會議變得不那麼具有戰略意義，而更多的是更新。
- 一開始對所有相關人員都是一個好的意圖（管理層了解董事會，反之亦然，加上真正的信息交流）最終會減少董事會辯論的一些必要時間。 我經常稱其為“阻撓董事會會議”，因為會議的時間已經不多了，重要的決定在最後匆匆忙忙。 有時這是有意的，有時是無意的——它總是在改變董事會的職能和目的。
設置優先級
如果您總是讓整個執行團隊出席董事會會議，它會設置優先級，然後當您想要舉行更有限的會議時會變得尷尬。 有不同的方法來處理這個。
如果您舉行季度董事會會議，您可以將兩次會議專門用於出席的高管會議，其中兩次會議是管理層不在場的會議。 或者，您可以選擇在每次董事會會議上深入探討不同的職能，以便 4 次董事會會議中的 1 次深入探討銷售、營銷、產品/工程和服務/支持。
當然，另一種選擇是將每次會議分成高管出席的會議和不出席的會議。 這樣做的挑戰是董事會會議變成了 4 小時以上的事務，特別是在早期董事會中，很難從董事會成員那裡得到這種時間承諾。
所以答案是什麼？
與所有事情一樣，沒有一個正確的答案，但它取決於公司所處的階段、您試圖解決的問題以及或多或少的管理層互動需求。
如果您是首席執行官，請注意不要在以下方面犯錯誤：
- 阻撓會議，所有演示，沒有辯論
- 僅限 CEO 的會議，您可以在其中進行所有談話，而董事會無法直接聽取團隊成員的意見
最好的董事會是戰略辯論，您可以在其中展示數據和選項，董事會了解其作用是讓您思考並讓您思考，但讓您擁有最終的運營決策。 董事會做出的實際法律決定應該只是一方面是行政性的，另一方面是具有重大戰略意義的（如併購）。
[Mark Suster 的這篇文章首先出現在 bothsidesofthetable 上，並經許可轉載。]