経営陣全員が取締役会に出席する必要がありますか?
公開: 2019-03-21ベスト ラン ボードの目標は、情報の普及のバランスを取ることであるべきです
最高のボードは戦略的な議論です
取締役会に経営陣を参加させることは間違いなく良い考えです。
すべてのスタートアップにとって古くからの問題は、取締役会に誰を参加させるかということです。 現実には、幅広い経営陣が出席することが素晴らしいアイデアである取締役会もあれば、邪魔になる可能性のある会議もあります。
ベスト ラン ボードの目標は、重要な決定を導くために会社のブレイン トラストを使用することと、情報の普及とのバランスを取ることであるべきです。 重要な人々をボードに集めるのに時間をかけた場合は、一緒にいるわずかな時間を使って彼らの頭脳を選ぶべきです.
完璧な世界では、経営陣は重要な戦略的決定へのインプットを求めますが、その後、経営陣は、取締役会の後に重要な決定を行い、結果を出す責任を負います。
すべてのスタートアップの取締役会の準備は、経営陣が非常勤取締役を更新する時間、取締役会が重要な問題を議論する時間、投票がある時間、および非常勤取締役のための時間です。 重要なのは、これらの各機能をいつ、どのくらいの時間使用できるかを把握することです。 以下の図で主要な機能の概要を説明しました。
幅広い経営陣が出席する理由
役員以外の視点から見ると、取締役会のメンバーが販売、市場、製品、人事、エンジニアリング、財務、サポートの各責任者の意見を聞きたがる明確な理由がいくつかあります。 経営陣をいくつかの取締役会や取締役会の時間に参加させることは間違いなく良い考えです。
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- 非執行役員にとって、チームの各上級メンバーの気持ちをつかむことが重要です。つまり、彼らがどのように考え、どのように提示し、主要な問題は何か、難しい質問にどのように対応するかです。 このことから、私たちはチームの健全性と各機能の健全性に関する直感を開発し、CEO と他の取締役会メンバーの長期的な健全な協議会として機能できるようにします。
- また、CEO が幹部に可視性を与えることも重要です。 経営陣が VC や独立した取締役会のメンバーと知り合う機会であり、これは CEO が自分のチームを開発する上で重要なはずです。
- また、取締役会がその権限内にある何かについて議論しているときに、機能的なヘッドが存在することは明らかにより価値があります.
幅広い管理グループを持たない場合の目的
すべての取締役会に経営陣全員を出席させない明確な理由と非自明な理由がいくつかあります (通常、財務部門は常に出席していることに注意してください)。
- 明らかな理由は、CEO がメンバーまたはその幹部スタッフのパフォーマンスの問題について話し合う必要があり、メンバーがいるとこの会話が困難になるからです。 逆に、取締役会のメンバーがビジネス機能のパフォーマンスについて懸念を表明したい場合、広範なチームが存在する場合は困難です。
- 自明でない理由はこれです — すべての執行機能が会議に出席し、各人が 5 ～ 10 枚のスライドを「ちょうど」準備した場合、会議全体が更新会議のようになり、組織に影響を与える最も重要な問題についての戦略的議論が少なくなります。会社。 これは、実際に取締役会の大半で行われることであり、これらの会議は戦略性が低くなり、最新情報に重点が置かれます。
- 関係者全員にとっての善意 (経営陣が取締役会を知り、取締役会を知ることと、その逆、および実際の情報交換) として始まることは、取締役会での議論に必要な時間をいくらか削ってしまうことになります。 私はよくこれを「取締役会の議事妨害」と呼んでいます。なぜなら、会議の時間がなくなり、重要な決定が最後に急いでしまうからです。 これは意図的な場合もあれば、意図的でない場合もあり、常に取締役会の機能と目的が損なわれます。
優先順位の設定
経営陣全員が常に取締役会に出席している場合、それが優先順位を設定し、より限定的な会議を行いたい場合に厄介になります。 これを処理するにはさまざまな方法があります。
四半期ごとに取締役会を開催する場合は、2 つの会議を経営陣が出席する会議に充てることができ、そのうちの 2 つの会議を経営陣が出席しない会議にすることができます。 または、各取締役会でさまざまな機能について深く掘り下げることを選択し、4 つの取締役会のうち 1 つで、販売、マーケティング、製品/エンジニアリング、サービス/サポートの深掘りを行うこともできます。
もちろん、別のオプションとして、各会議を幹部が出席するセッションと出席しない別のセッションに分割することもできます。 これに伴う課題は、取締役会が 4 時間以上の業務になることであり、特に初期段階の取締役会では、取締役会メンバーからこの種の時間のコミットメントを得るのは困難です。
答えは何ですか？
すべての場合と同様に、正解はありませんが、会社の段階、解決しようとしている問題、多かれ少なかれ経営陣とのやり取りの必要性によって異なります。
あなたがCEOである場合は、次の点で極端に過ちを犯さないように意識してください。
- すべてのプレゼンテーションと議論のないフィリバスター会議
- あなたがすべての話をし、取締役会がチームメンバーから直接聞くことができないCEOのみの会議
最高の取締役会は、データとオプションを提示する戦略的議論であり、取締役会は、その役割が議論を交わして考えさせることであり、最終的な運用上の決定を自分のものにすることであることを理解しています. 取締役会が下す実際の法的決定は、一方では管理上のものか、他方では非常に戦略的なもの (M&A など) に限定する必要があります。
[Mark Suster によるこの投稿は、最初に bothsidesofthetable に掲載されたもので、許可を得て転載しています。]