Должны ли все члены вашей управленческой команды присутствовать на заседаниях совета директоров?

Извечный вопрос для каждого стартапа — кого пригласить на собрание совета. Реальность такова, что есть заседания совета директоров, на которых присутствие широкого круга руководителей является отличной идеей, а есть заседания, на которых это может стать помехой.

Цель лучших советов по управлению должна состоять в том, чтобы сбалансировать распространение информации с использованием мозгового доверия компании для принятия важных решений. Если вы потратили время на то, чтобы собрать важных людей на своей доске, вам следует использовать то немногое время, которое у вас есть, чтобы поковыряться в их мозгах.

В идеальном мире исполнительная команда требует участия в ключевых стратегических решениях, но затем руководители несут ответственность за ключевые решения после заседания совета директоров и достижение результатов.

Организация каждого заседания совета директоров стартапа — это определенное время, когда руководство обновляет информацию о неисполнительных директорах, некоторое время для обсуждения советом ключевых вопросов, некоторое время для голосования и некоторое время для неисполнительных директоров. Ключ в том, чтобы выяснить, сколько времени у вас есть на каждую из этих функций и когда. Я обрисовал в общих чертах ключевые функции на графике ниже.

Причины для присутствия широкой группы руководства

С точки зрения неисполнительного персонала, есть несколько очевидных причин, по которым члены совета директоров хотят получить информацию от руководителей отдела продаж, рынка, продукта, отдела кадров, проектирования, финансов и поддержки. Это определенно хорошая идея, чтобы ваша исполнительная команда участвовала в некоторых заседаниях совета директоров и в течение некоторого времени собрания совета директоров.

Рекомендуется для вас:

Новости

Предприниматели не могут создавать устойчивые масштабируемые стартапы с помощью Jugaad: Cit...

Джасприт К.

31 июля 2022 г.

Ресурсы

Как Metaverse изменит индийскую автомобильную промышленность

Вайбхав С.

31 июля 2022 г.

Ресурсы

Что означает положение о борьбе со спекуляцией для индийских стартапов?

Чаранья Л.

31 июля 2022 г.

Ресурсы

Как стартапы Edtech помогают повысить квалификацию рабочей силы Индии и стать готовыми к будущему ...

Анкуш С.

31 июля 2022 г.

Новости

Технологические акции нового века на этой неделе: проблемы Zomato продолжаются, EaseMyTrip публикует...

Тапанджана Р.

31 июля 2022 г.

Функции

Индийские стартапы срезают путь в погоне за финансированием

Нихил С.

31 июля 2022 г.

• Неисполнительным членам совета директоров важно получить представление о каждом старшем члене команды — как они думают, как они представляют, каковы их ключевые проблемы, как они отвечают на сложные вопросы. Исходя из этого, мы развиваем интуицию в отношении здоровья команды и здоровья каждой функции, чтобы мы могли выступать в качестве хорошего долгосрочного наблюдателя для генерального директора и других членов совета директоров.
• Также важно, чтобы руководители давали информацию своим руководителям. Это возможность для управленческих команд познакомиться с венчурными капиталистами и независимыми членами совета директоров, и это должно быть важно для генеральных директоров для развития своей команды.
• Также, очевидно, более ценно присутствие функционального руководителя, когда правление обсуждает что-то, входящее в его компетенцию.

Цели, когда у вас нет широкой группы управления

Есть несколько очевидных и неочевидных причин, по которым исполнительная команда не должна присутствовать на всех заседаниях совета директоров (обратите внимание, что финансисты обычно присутствуют всегда).

• Очевидная причина заключается в том, что бывают случаи, когда генеральному директору необходимо обсудить вопросы производительности члена или членов его или ее руководящего состава, и присутствие каких-либо членов затрудняет этот разговор. И наоборот, если члены совета директоров хотят выразить озабоченность по поводу эффективности бизнес-функции, это сложнее сделать в присутствии широкой команды.
• Неочевидная причина заключается в следующем: когда все исполнительные функции присутствуют на совещании и когда каждый человек подготовил «всего» 5–10 слайдов, все совещание становится скорее собранием обновлений, а не стратегическими дебатами о наиболее важных вопросах, влияющих на бизнес. Компания. На самом деле это то, что происходит на большинстве собраний совета директоров, и эти собрания становятся менее стратегическими и более информативными.
• То, что начинается как благое намерение для всех участников (руководство знать правление и наоборот, плюс реальный обмен информацией), заканчивается тем, что сокращается необходимое время для дебатов правления. Я часто называю это «обструкцией собрания совета директоров», потому что часы на собрании истекают, а важные решения принимаются в спешке. Иногда это преднамеренно, иногда непреднамеренно — это всегда не меняет функции и цели доски.

Установка приоритета

Если на заседаниях совета директоров всегда присутствует вся ваша исполнительная команда, это устанавливает приоритет, а затем становится неловко, когда вы хотите провести более ограниченное собрание. Есть разные способы справиться с этим.

Если вы проводите ежеквартальные собрания совета директоров, вы можете посвятить два собрания присутствующим руководителям и два из них — в отсутствие руководства. Или вы можете выбрать более глубокое погружение в различные функции на каждом заседании совета директоров, чтобы 1 из 4 заседаний совета директоров был посвящен продажам, затем маркетингу, затем продукту/инжинирингу, а затем обслуживанию/поддержке.

Конечно, другой вариант — разделить каждую встречу на сессию, на которой присутствуют руководители, и другую часть, на которой их нет. Проблема в том, что заседания совета директоров становятся более чем 4-часовыми, и особенно на ранних стадиях правления трудно добиться такого времени от членов совета.

Итак, каков ответ?

Как и во всем, здесь нет единственно правильного ответа, но это зависит от стадии развития компании, проблем, которые вы пытаетесь решить, и необходимости более или менее активного взаимодействия с руководством.

Если вы генеральный директор, просто помните, чтобы не ошибиться до крайности в сторону:

• Флибустьерские собрания со всеми презентациями и без дебатов
• Встречи только с генеральным директором, на которых вы говорите все, а правление не слышит напрямую членов команды.

Лучшие советы — это стратегические дебаты, на которых вы представляете данные и варианты, а совет понимает, что его роль состоит в том, чтобы поспорить и заставить вас думать, но оставить вам право принимать окончательные операционные решения. Фактические юридические решения, которые принимает совет директоров, должны быть либо административными с одной стороны, либо чрезвычайно стратегическими с другой стороны (например, слияния и поглощения).

[Этот пост Марка Састера впервые появился на сайте twosidesofthetable и воспроизведен с его разрешения.]