Top-Business-Tools für effiziente Unternehmer

Um als Unternehmer in der heutigen Welt erfolgreich zu sein, braucht man ein paar Dinge: Mut, Mut, Köpfchen und die Fähigkeit, Risiken einzugehen – um nur einige zu nennen.

Aber auch die klügsten Unternehmer brauchen hin und wieder ein wenig Hilfe. Hier kommen professionelle Tools ins Spiel.

Ganz gleich, welche Art von Unternehmen Sie führen (oder zu gründen träumen), die richtigen Tools können Ihnen dabei helfen, effektiver mit Ihrem Team zu kommunizieren, organisierter zu werden, professioneller auszusehen und viel wertvolle Zeit zu sparen.

Werfen wir einen Blick auf einige der wichtigsten Tools für Unternehmer in einigen wichtigen unternehmerischen Bereichen.

Bestes Team-Kommunikationstool: Slack

Stellen Sie sich vor, Sie könnten jeden in Ihrem Team per Sofortnachricht und Live-Chat erreichen, mit dedizierten Kanälen für bestimmte Teams und Themen. Sie hätten weniger E-Mails, eine bessere Organisation und ein Archiv all Ihrer wichtigsten Gespräche. Das ist Slack.

Laut Slack ist es „der Ort, an dem die Arbeit stattfindet“. Und sie scherzen nicht. Slack ist ein extrem leistungsfähiges Kommunikationstool, das Sie für fast alles verwenden können. Von der internen Teamkommunikation bis hin zu externen Supportanfragen kann Slack alles problemlos bewältigen.

Slack ermöglicht auch die Dateifreigabe, sodass Sie Dateien und Anhänge wie bei jedem einfachen E-Mail-Dienst senden können. Und es kann in gängige Anwendungen wie Google Drive, GitHub und mehr integriert werden!

Nicht nur das, es ist auch ziemlich wichtig für Teams, die unterwegs sind. Slack ist nicht nur als Webanwendung verfügbar, sondern wirkt auch als mobile App Wunder. Auf diese Weise können Teammitglieder Textnachrichten senden, solange WLAN verfügbar ist.

Anerkennungen:

• Trello – Trello ist wie eine virtuelle Pinnwand, die Sie verwenden können, um Aufgaben zuzuweisen, Ihren Fortschritt zu verfolgen oder Erinnerungen festzulegen – alles, um Ihnen zu helfen, Ihre Produktivität zu optimieren. Richten Sie verschiedene Boards für verschiedene Aspekte Ihrer Arbeit ein und organisieren Sie sie übersichtlich per Drag-and-Drop-Methoden.
• Basecamp – Basecamp ist ein vollwertiges Projektmanagement-Tool. Es ist eine webbasierte Plattform, mit der Sie Ihr gesamtes Unternehmen übersichtlich organisieren können. Basecamp ist allerdings etwas gewöhnungsbedürftig. Und obwohl es eine mobile App hat, würde ich es nicht empfehlen. Das kräftige Programm lässt sich nicht gut in eine leichtgewichtige App übersetzen.

Bestes Videokonferenz-Tool: Zoom

Kommunikation ist der Schlüssel zu jeder erfolgreichen Beziehung, und dazu gehört auch Ihre berufliche. Zoom glänzt hier wirklich. Es handelt sich um eine leichtgewichtige webbasierte Plattform, die bis zu 100 separate Videoteilnehmer verwalten kann und Personen bei Bedarf über ein Telefon anrufen lässt. So wird die Ansprache Ihres Teams zum Kinderspiel.

Das heißt aber nicht, dass alle Teilnehmer gleichzeitig den Bildschirm vollstopfen. Die Erkennungssoftware von Zoom bestimmt, wer tatsächlich spricht, und stellt sie in den Mittelpunkt.

Und das alles kostenlos! Jetzt kommt die kostenlose Version mit einem begrenzten Zeitraum für Telefonkonferenzen. Aber sobald die Zeit abgelaufen ist, können Sie ohne Abklingzeit direkt wieder einsteigen. Sie können sich auch für einen kostenpflichtigen Plan entscheiden, der die Zeitbeschränkung aufhebt und eine Reihe zusätzlicher Add-Ons bietet.

Auszeichnung:

• Skype – Dies ist eine der ursprünglichen Videoanrufplattformen und hält sich immer noch im Notfall. Viele Benutzer finden Skype jedoch etwas klobig und veraltet. Außerdem neigen Skype- und Microsoft-Updates dazu, mehr Computer-RAM als nötig zu verbrauchen, was zu Leistungsproblemen führt.

Bestes Tool zur Verbesserung des Schreibens: ProWritingAid

Es besteht wahrscheinlich eine gute Chance, dass Sie auf Ihrem unternehmerischen Weg schreiben müssen, um Ihr Geschäft auszubauen. Ob es sich um einen Blog, Teile eines Buches oder eine gut durchdachte E-Mail handelt … irgendjemand wird Ihre Texte lesen müssen. Deshalb ist es Ihre Pflicht, sie zu redigieren und richtig Korrektur zu lesen.

Aber was ist, wenn Sie einfach nicht so gut sind, wenn es um das geschriebene Wort geht?

Hier kommt ProWritingAid ins Spiel. Es ist zweifellos die beste heute verfügbare Software zum Bearbeiten, Korrekturlesen und Verbessern des Schreibens. Es umfasst Rechtschreibprüfungen und Grammatikprüfungen, Stilprüfungen, Tonprüfungen, Wortschatzunterstützung und mehr, alles in Echtzeit!

Dies ist eine kostenpflichtige Software, die Sie wirklich in die Finger bekommen müssen. Weitere Informationen finden Sie in meiner ausführlichen Rezension auf Kindlepreneur.com.

Anerkennungen:

• Grammarly – Grammarly ist ein weiteres gutes Profi-Tool, wenn es um das Bearbeiten und Korrekturlesen geht. Es ist ähnlich wie PWA, nur nicht so tiefgründig. Sie haben jedoch einen Vorteil gegenüber PWA, wenn es um Plagiatsprüfungen geht, da diese standardmäßig Teil der Premium-Optionen von Grammarly sind.
• Hemingway Editor – Hemingway Editor ist ein kostenloses, leichtgewichtiges webbasiertes Tool, das wirklich darauf achtet, wie leserfreundlich Ihr Schreiben ist. Dies wird erreicht, indem komplizierte Textabschnitte hervorgehoben werden, die Sie sich vielleicht noch einmal ansehen möchten. Kopieren Sie einfach Ihren Text und fügen Sie ihn in dieses praktische Tool ein und sehen Sie, wo Sie stehen.

Beste Organisationsplattform für soziale Medien: Hootsuite

Soziale Medien sind eine der mächtigsten Möglichkeiten, Ihre Marke Ihren Zielkunden vorzustellen. Was als einfache Art der Kommunikation zwischen Freunden, Klassenkameraden und Angehörigen begann, hat sich schnell zu einem weltweiten Phänomen entwickelt, bei dem sogar Weltführer direkt mit ihren Wählern kommunizieren können.

Abgesehen davon … in den sozialen Medien aktiv zu bleiben, kann Ihrer Marke helfen, sich von anderen abzuheben. Und Hootsuite ist ein großartiges Tool, das Ihnen dabei helfen kann.

Von nur einer Plattform aus können Sie Social Posts für die Big 3-Sites (Facebook, Twitter und Instagram) zusammen mit Google, YouTube und LinkedIn planen und produzieren. Synchronisieren Sie einfach Ihre Konten und Social Media war noch nie so einfach.

Auszeichnung:

• SmarterQueue – SmarterQueue ist Hootsuite sehr ähnlich und hat die Möglichkeit, Posts erneut in die Warteschlange zu stellen – obwohl ich nicht unbedingt empfehle, denselben Post zu oft zu spammen. Und wenn Sie nach YouTube suchen, ist Hootsuite genau das Richtige für Sie.

Bester E-Mail-Dienstleister für das Bloggen: ConvertKit

Wenn Sie eine Website haben, besteht eine ziemlich gute Chance, dass Sie auch einen Blog haben werden. Blogs sind wunderbare Orte, um damit zu beginnen, ein Zielpublikum für alle Dienstleistungen oder Waren aufzubauen, die Sie anbieten möchten. Bringen Sie einfach Leute dazu, sich anzumelden, und beginnen Sie mit dem Aufbau einer E-Mail-Liste, an die Sie E-Mails senden können, wann immer Sie möchten.

Aber all diese Adressen zu haben, ist eine Sache. Sie zu verwalten ist ein ganz neues Tier.

Zum Glück macht ConvertKit Ihnen das Leben leicht. Es ist ein benutzerfreundliches Tool, das Ihnen hilft, Ihre E-Mail-Liste mit einem professionellen Opt-in-Formular-Builder zu erweitern, Ihre Abonnenten durch Tags zu organisieren, Ihr Marketing mit E-Mail-Trichtern zu automatisieren und Ihre Abonnenten durch einfach zu sendende Sendungen zu erreichen.

Anerkennungen:

• Mailchimp – Mailchimp ist eine weitere großartige Option und hat eine kostenlose Stufe. Ich würde dies auf jeden Fall empfehlen, wenn Sie mehrere Abonnentenlisten verwalten oder nach diesem zusätzlichen Designelement in Ihren E-Mails suchen.
• GetResponse – GetResponse ist ein solides, kostengünstiges E-Mail-Tool mit einer überraschenden Anzahl von Funktionen.

Tools machen Ihre Reise einfacher und effizienter

Wenn Sie bereit sind, Ihr Unternehmertum zu verbessern, denken Sie an eines: Sie müssen es nicht alleine machen.

Die Verwendung von professionellen Tools wie diesen kann Sie nicht nur produktiver machen, sondern Ihnen auch dabei helfen, Ihr Geschäft zu führen und Ihr Unternehmen zu neuen Höhen zu führen.

Treffen Sie die weise Wahl und investieren Sie in einige nützliche Tools, die Ihnen helfen, die Ziele zu erreichen, an denen Sie so hart arbeiten.

Prost!