I migliori strumenti aziendali per imprenditori efficienti

Per avere successo come imprenditore nel mondo di oggi, hai bisogno di alcune cose: coraggio, grinta, cervello e la capacità di correre dei rischi, solo per citarne alcuni.

Ma anche gli imprenditori più intelligenti hanno bisogno di un piccolo aiuto di tanto in tanto. È qui che entrano in gioco gli strumenti professionali.

Indipendentemente dal tipo di attività che stai conducendo (o che sogni di iniziare), gli strumenti giusti possono aiutarti a comunicare in modo più efficace con il tuo team, a diventare più organizzato, ad avere un aspetto più professionale e a risparmiare molto tempo prezioso.

Diamo un'occhiata ad alcuni dei migliori strumenti per gli imprenditori in alcune aree imprenditoriali chiave.

Miglior strumento di comunicazione del team: Slack

Immagina di poter raggiungere tutti i membri del tuo team tramite messaggistica istantanea e live chat, con canali dedicati per team e argomenti specifici. Avresti meno email, una migliore organizzazione e un archivio di tutte le tue conversazioni più importanti. Questo è lento.

Secondo Slack, è "dove avviene il lavoro". E non stanno scherzando. Slack è uno strumento di comunicazione estremamente potente che puoi utilizzare praticamente per tutto. Dalle comunicazioni interne del team alle richieste di supporto esterne, Slack può gestire facilmente tutto.

Slack consente anche la condivisione di file in modo da inviare file e allegati proprio come qualsiasi servizio di posta elettronica di base. Ed è in grado di integrarsi con applicazioni comuni come Google Drive, GitHub e altro!

Non solo, ma è piuttosto essenziale per le squadre in movimento. Slack non è disponibile solo come applicazione web, ma funziona anche come app mobile. In questo modo i membri del team possono inviare messaggi di testo fintanto che il WIFI è disponibile.

Menzioni d'onore:

• Trello - Trello è come una bacheca virtuale che puoi utilizzare per assegnare attività, tenere traccia dei tuoi progressi o impostare promemoria, tutto per aiutarti a ottimizzare la tua produttività. Imposta diverse schede per diversi aspetti del tuo lavoro e organizza in modo ordinato tramite i metodi di trascinamento della selezione.
• Basecamp – Basecamp è uno strumento di gestione dei progetti di dimensioni standard. È una piattaforma basata sul Web che ha la capacità di organizzare ordinatamente l'intera azienda. Tuttavia, Basecamp richiede un po' di tempo per abituarsi. E mentre ha un'app mobile, non lo consiglierei. Il robusto programma non si traduce bene in un'app leggera.

Miglior strumento per videoconferenze: Zoom

La comunicazione è la chiave per qualsiasi relazione di successo, e questo include anche quelli professionali. Lo zoom brilla davvero qui. È una piattaforma Web leggera che può gestire fino a 100 partecipanti video separati e consente alle persone di chiamare da un telefono quando necessario. Quindi rivolgersi alla tua squadra diventa un gioco da ragazzi.

Ma ciò non significa che tutti i partecipanti ingombrano lo schermo contemporaneamente. Il software di riconoscimento di Zoom determina chi sta effettivamente parlando e li mette in primo piano.

E tutto questo è disponibile gratuitamente! Ora, la versione gratuita include un periodo di tempo limitato per le chiamate in conferenza. Ma una volta scaduto il tempo, puoi semplicemente risalire senza alcun periodo di recupero. Puoi anche optare per un piano a pagamento che elimina i limiti di tempo e offre una serie di componenti aggiuntivi.

Menzione d'onore:

• Skype – Questa è una delle piattaforme di videochiamate originali e regge ancora in un pizzico. Tuttavia, molti utenti trovano Skype un po' goffo e obsoleto. Inoltre, gli aggiornamenti di Skype e Microsoft hanno la tendenza a consumare più RAM del computer del necessario, causando problemi di prestazioni.

Miglior strumento di miglioramento della scrittura: ProWritingAid

Probabilmente ci sono buone probabilità che tu debba scrivere una sorta di scrittura lungo il tuo percorso imprenditoriale per far crescere la tua attività. Che si tratti di un blog, parti di un libro o un'e-mail ben congegnata... qualcuno dovrà leggere i tuoi scritti. Ecco perché ti conviene modificare e correggere correttamente le bozze.

Ma cosa succede se non sei così bravo quando si tratta della parola scritta?

È qui che entra in gioco ProWritingAid. È senza dubbio il miglior software di editing, correzione bozze e scrittura disponibile oggi. Include controlli ortografici e grammaticali, controlli di stile, controlli di tono, supporto del vocabolario e altro ancora in tempo reale!

Questo è un software a pagamento su cui devi davvero mettere le mani. Per maggiori informazioni, controlla la mia recensione completa e approfondita su Kindlepreneur.com.

Menzioni d'onore:

• Grammarly – Grammarly è un altro buon strumento professionale quando si tratta di editing e correzione di bozze. È simile a PWA ma non così in profondità. Capita di avere un vantaggio su PWA quando si tratta di controlli di plagio, anche se quelli sono standard come parte delle opzioni premium di Grammarly.
• Hemingway Editor - Hemingway Editor è uno strumento basato sul Web gratuito e leggero che si concentra davvero su quanto sia facile da leggere la tua scrittura. Lo fa evidenziando complicate sezioni di testo che potresti voler dare un'altra occhiata. Basta copiare e incollare la tua scrittura in questo pratico strumento e vedere a che punto sei.

Miglior piattaforma organizzativa di social media: Hootsuite

I social media sono uno dei modi più potenti per portare il tuo marchio davanti ai tuoi clienti target. Quello che era iniziato come un modo semplice per comunicare tra amici, compagni di classe e persone care si è rapidamente evoluto in un fenomeno mondiale in cui anche i leader mondiali possono comunicare direttamente con i loro elettori.

Detto questo... rimanere attivi sui social media può aiutare il tuo marchio a distinguersi. E Hootsuite è un ottimo strumento che può aiutarti a farlo.

Da un'unica piattaforma, puoi pianificare e produrre post social per i 3 grandi siti (Facebook, Twitter e Instagram) insieme a Google, YouTube e LinkedIn. Sincronizza i tuoi account e i social media non sono mai stati così facili.

Menzione d'onore:

• SmarterQueue – SmarterQueue è estremamente simile a Hootsuite e ha la capacità di riaccodare i post, anche se non consiglio necessariamente di inviare spam allo stesso post troppe volte. E se stai cercando YouTube... Hootsuite è la strada da percorrere.

Miglior provider di servizi di posta elettronica per i blog: ConvertKit

Se hai un sito web, ci sono buone probabilità che tu abbia anche un blog. I blog sono posti meravigliosi per iniziare a creare un pubblico mirato per qualsiasi servizio o bene che intendi fornire. Convinci semplicemente le persone a iscriversi e inizia a creare un elenco di e-mail a cui puoi inviare e-mail quando vuoi.

Ma avere tutti questi indirizzi è una cosa. Gestirli è un animale completamente nuovo.

Per fortuna, ConvertKit ti semplifica la vita. È uno strumento facile da usare che ti aiuta a far crescere la tua lista e-mail con un generatore di moduli di attivazione professionale, organizzare i tuoi iscritti tramite tag, automatizzare il tuo marketing con canalizzazioni e-mail e raggiungere i tuoi abbonati attraverso trasmissioni facili da inviare.

Menzioni d'onore:

• Mailchimp – Mailchimp è un'altra grande opzione e ha un livello gratuito. Lo consiglio vivamente se gestisci più elenchi di abbonati o stai cercando quell'elemento di design in più nelle tue e-mail.
• GetResponse – GetResponse è uno strumento di posta elettronica solido ea basso costo con un numero sorprendente di funzionalità.

Gli strumenti rendono il tuo viaggio più facile ed efficiente

Se sei pronto per migliorare il tuo gioco imprenditoriale, tieni a mente una cosa: non devi farlo da solo.

L'utilizzo di strumenti professionali come questi non solo può renderti più produttivo, ma può anche aiutarti a gestire la tua attività e portare la tua azienda a nuovi livelli.

Fai la scelta saggia e investi in alcuni strumenti utili che ti aiuteranno a raggiungere gli obiettivi per i quali stai lavorando così duramente.

Saluti!