أفضل أدوات الأعمال لرواد الأعمال الأكفاء

لكي تنجح كرائد أعمال في عالم اليوم ، فأنت بحاجة إلى بعض الأشياء: الشجاعة والعزيمة والعقول والقدرة على المخاطرة - على سبيل المثال لا الحصر.

لكن حتى أذكى رواد الأعمال يحتاجون إلى القليل من المساعدة بين الحين والآخر. وهنا يأتي دور الأدوات الاحترافية.

بغض النظر عن نوع العمل الذي تديره (أو تحلم بالبدء) ، يمكن أن تساعدك الأدوات المناسبة على التواصل بشكل أكثر فعالية مع فريقك ، وتصبح أكثر تنظيماً ، وتبدو أكثر احترافية ، وتوفر الكثير من الوقت الثمين.

دعنا نلقي نظرة على بعض أفضل الأدوات لرواد الأعمال في عدد قليل من مجالات ريادة الأعمال الرئيسية.

أفضل أداة تواصل جماعي: Slack

تخيل أن تكون قادرًا على الوصول إلى كل فرد في فريقك عبر الرسائل الفورية والدردشة الحية ، مع قنوات مخصصة لفرق وموضوعات محددة. سيكون لديك بريد إلكتروني أقل وتنظيم أفضل وأرشيف لجميع محادثاتك الأكثر أهمية. هذا سلاك.

وفقًا لسلاك ، إنه "مكان حدوث العمل". وهم لا يمزحون. Slack هي أداة اتصالات قوية للغاية يمكنك استخدامها في كل شيء تقريبًا. من اتصالات الفريق الداخلية إلى طلبات الدعم الخارجية ، يمكن لـ Slack التعامل مع كل شيء بسهولة.

يسمح Slack أيضًا بمشاركة الملفات بحيث يمكنك إرسال الملفات والمرفقات تمامًا مثل أي خدمة بريد إلكتروني أساسية. وهو قادر على الاندماج مع التطبيقات الشائعة مثل Google Drive و GitHub والمزيد!

ليس ذلك فحسب ، بل إنه ضروري جدًا للفرق أثناء التنقل. Slack ليس متاحًا فقط كتطبيق ويب ، ولكنه يعمل أيضًا كعجائب كتطبيق جوال. بهذه الطريقة يمكن لأعضاء الفريق إرسال رسائل نصية طالما أن WIFI متاح.

تنويهات شرفية:

• Trello - Trello هو مثل لوحة الفلين الافتراضية التي يمكنك استخدامها لتعيين المهام أو متابعة تقدمك أو تعيين تذكيرات - كل ذلك لمساعدتك على تحسين إنتاجيتك. قم بإعداد لوحات مختلفة لجوانب مختلفة من عملك ونظّمها بدقة عبر طرق السحب والإفلات.
• Basecamp - Basecamp هو أداة كاملة لإدارة المشاريع. إنها منصة قائمة على الويب لديها القدرة على تنظيم شركتك بأكملها بدقة. يستغرق Basecamp بعض الوقت حتى تعتاد عليه. وعلى الرغم من أنه يحتوي على تطبيق جوال ، إلا أنني لا أوصي به. لا يُترجم البرنامج السمين جيدًا إلى تطبيق خفيف الوزن.

أفضل أداة لعقد مؤتمرات الفيديو: Zoom

التواصل هو مفتاح أي علاقة ناجحة ، وهذا يشمل علاقاتك المهنية. التكبير يضيء هنا حقًا. إنه نظام أساسي خفيف الوزن يعتمد على الويب يمكنه التعامل مع ما يصل إلى 100 مشارك فيديو منفصل ويسمح للأشخاص بالاتصال من هاتف عند الحاجة. لذا فإن مخاطبة فريقك يصبح نسيمًا.

لكن هذا لا يعني أن كل مشارك يملأ الشاشة في وقت واحد. يحدد برنامج التعرف على Zoom من يتحدث بالفعل ويجعله في المقدمة وفي المنتصف.

وكل هذا متاح مجانًا! الآن ، الإصدار المجاني يأتي مع فترة زمنية محدودة للمكالمات الجماعية. ولكن بمجرد انتهاء الوقت ، يمكنك القفز مرة أخرى بدون فترة تباطؤ. يمكنك أيضًا اختيار خطة مدفوعة تزيل قيود الوقت وتقدم مجموعة من الوظائف الإضافية الإضافية.

شرفية:

• سكايب - هذه واحدة من منصات مكالمات الفيديو الأصلية ولا تزال معلقة. ومع ذلك ، فإن العديد من المستخدمين يجدون أن سكايب عتيق بعض الشيء وعفا عليه الزمن. بالإضافة إلى ذلك ، تميل تحديثات Skype و Microsoft إلى استهلاك المزيد من ذاكرة الوصول العشوائي للكمبيوتر أكثر من اللازم ، مما يتسبب في حدوث مشكلات في الأداء.

أفضل أداة لتحسين الكتابة: ProWritingAid

من المحتمل أن تكون هناك فرصة جيدة أنك ستضطر إلى القيام بنوع من الكتابة على طول مسار ريادة الأعمال الخاص بك من أجل تنمية عملك. سواء كانت مدونة ، أو أجزاء من كتاب ، أو بريد إلكتروني مدروس جيدًا ... سيضطر شخص ما إلى قراءة كتاباتك. لهذا السبب يجب عليك التعديل والتدقيق اللغوي بشكل صحيح.

ولكن ماذا لو لم تكن رائعًا عندما يتعلق الأمر بالكلمة المكتوبة؟

وهنا يأتي دور ProWritingAid. فهو يقدم أفضل برامج تحسين التحرير والتدقيق والكتابة المتاحة اليوم. يتضمن التدقيق الإملائي والتدقيق النحوي وفحوصات الأسلوب وفحوصات النغمة ودعم المفردات والمزيد ، كل ذلك في الوقت الفعلي!

هذا هو أحد البرامج المدفوعة التي تحتاجها حقًا للحصول على يديك. لمزيد من المعلومات ، تحقق من تقييمي الكامل المتعمق على Kindlepreneur.com.

تنويهات شرفية:

• Grammarly - Grammarly هي أداة احترافية جيدة أخرى عندما يتعلق الأمر بالتحرير والتدقيق اللغوي. إنه مشابه لـ PWA ليس فقط بالعمق. يصادف أن يكون لديهم ساق على PWA عندما يتعلق الأمر بفحوصات الانتحال على الرغم من أن تلك تأتي بشكل قياسي كجزء من خيارات Grammarly الممتازة.
• يعد Hemingway Editor - Hemingway Editor أداة مجانية وخفيفة الوزن قائمة على الويب تعمل على التركيز على مدى ملاءمة كتابتك للقارئ. إنه يحقق ذلك من خلال إبراز أقسام معقدة من النص قد ترغب في إلقاء نظرة أخرى عليها. ما عليك سوى نسخ كتاباتك ولصقها في هذه الأداة المفيدة ومعرفة المكان الذي تقف فيه.

أفضل منصة تنظيمية لوسائل التواصل الاجتماعي: Hootsuite

تعد وسائل التواصل الاجتماعي من أقوى الطرق لجعل علامتك التجارية أمام عملائك المستهدفين. ما بدأ كطريقة بسيطة للتواصل بين الأصدقاء وزملاء الدراسة والأحباء تطور سريعًا إلى ظاهرة عالمية حيث يمكن حتى لقادة العالم التواصل مباشرة مع ناخبيهم.

ومع ذلك ، فإن البقاء نشطًا على وسائل التواصل الاجتماعي يمكن أن يساعد علامتك التجارية على التميز. و Hootsuite هي أداة رائعة يمكنها مساعدتك في القيام بذلك.

من منصة واحدة فقط ، يمكنك تخطيط وإنشاء منشورات اجتماعية للمواقع الثلاثة الكبرى (Facebook و Twitter و Instagram) جنبًا إلى جنب مع Google و YouTube و LinkedIn. فقط قم بمزامنة حساباتك ، ولم تكن وسائل التواصل الاجتماعي أسهل من أي وقت مضى.

شرفية:

• SmarterQueue - SmarterQueue تشبه إلى حد بعيد Hootsuite ، ولديها القدرة على إعادة ترتيب المنشورات - على الرغم من أنني لا أوصي بالضرورة بإرسال بريد عشوائي على نفس المنشور عدة مرات. وإذا كنت تبحث عن YouTube ... فإن Hootsuite هو السبيل للذهاب.

أفضل مزود خدمة بريد إلكتروني للتدوين: برنامج ConvertKit

إذا كان لديك موقع ويب ، فهناك فرصة جيدة لأن يكون لديك أيضًا مدونة. تعد المدونات أماكن رائعة لبدء بناء جمهور مستهدف لأي خدمة أو جيدة تخطط لتقديمها. ما عليك سوى حث الأشخاص على الاشتراك والبدء في إنشاء قائمة بريد إلكتروني يمكنك إرسال رسائل بريد إلكتروني إليها وقتما تشاء.

لكن وجود كل هذه العناوين هو شيء واحد. إدارتها حيوان جديد تمامًا.

لحسن الحظ ، برنامج ConvertKit يجعل الحياة سهلة بالنسبة لك. إنها أداة سهلة الاستخدام تساعدك على تنمية قائمة البريد الإلكتروني الخاصة بك باستخدام منشئ نماذج الاشتراك الاحترافي ، وتنظيم المشتركين من خلال العلامات ، وأتمتة التسويق الخاص بك باستخدام مسارات البريد الإلكتروني ، والوصول إلى المشتركين لديك من خلال إرسال عمليات البث بسهولة.

تنويهات شرفية:

• Mailchimp - Mailchimp هو خيار رائع آخر وله مستوى مجاني. أود بالتأكيد أن أوصي بهذا إذا كنت تدير قوائم مشتركين متعددة أو تبحث عن عنصر التصميم الإضافي هذا في رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك.
• GetResponse - GetResponse هي أداة بريد إلكتروني قوية ومنخفضة التكلفة مع عدد مذهل من الميزات.

الأدوات تجعل رحلتك أسهل وأكثر كفاءة

إذا كنت مستعدًا لتطوير لعبة ريادة الأعمال الخاصة بك ، فضع في اعتبارك شيئًا واحدًا: ليس عليك أن تمارسها بمفردك.

لا يؤدي استخدام أدوات احترافية مثل هذه إلى زيادة إنتاجيتك فحسب ، بل يمكن أن يساعدك أيضًا في إدارة أعمالك والارتقاء بشركتك إلى آفاق جديدة.

اتخذ القرار الحكيم واستثمر في بعض الأدوات المفيدة التي ستساعدك في الوصول إلى الأهداف التي تعمل بجد لتحقيقها.

هتافات!