Najlepsze narzędzia biznesowe dla efektywnych przedsiębiorców

Aby odnieść sukces jako przedsiębiorca w dzisiejszym świecie, potrzebujesz kilku rzeczy: odwagi, wytrwałości, rozumu i umiejętności podejmowania ryzyka — żeby wymienić tylko kilka.

Ale nawet najmądrzejsi przedsiębiorcy potrzebują od czasu do czasu niewielkiej pomocy. Tutaj do akcji wkraczają profesjonalne narzędzia.

Bez względu na rodzaj działalności, którą prowadzisz (lub marzysz o jej założeniu), odpowiednie narzędzia mogą pomóc Ci skuteczniej komunikować się z zespołem, stać się bardziej zorganizowanym, wyglądać bardziej profesjonalnie i zaoszczędzić dużo cennego czasu.

Przyjrzyjmy się niektórym z najlepszych narzędzi dla przedsiębiorców w kilku kluczowych obszarach przedsiębiorczości.

Najlepsze narzędzie do komunikacji zespołowej: Slack

Wyobraź sobie, że możesz dotrzeć do wszystkich członków swojego zespołu za pośrednictwem wiadomości błyskawicznych i czatu na żywo z dedykowanymi kanałami dla określonych zespołów i tematów. Będziesz mieć mniej poczty e-mail, lepszą organizację i archiwum wszystkich najważniejszych rozmów. To jest Slack.

Według Slacka jest to „miejsce pracy”. I nie żartują. Slack to niezwykle potężne narzędzie komunikacyjne, którego możesz używać prawie do wszystkiego. Od wewnętrznej komunikacji zespołu po zewnętrzne prośby o wsparcie, Slack może z łatwością obsłużyć to wszystko.

Slack umożliwia również udostępnianie plików, dzięki czemu możesz wysyłać pliki i załączniki tak, jak każda podstawowa usługa poczty e-mail. I jest w stanie zintegrować się z popularnymi aplikacjami, takimi jak Dysk Google, GitHub i nie tylko!

Nie tylko to, ale jest to bardzo ważne dla zespołów w ruchu. Slack jest dostępny nie tylko jako aplikacja internetowa, ale także działa cuda jako aplikacja mobilna. W ten sposób członkowie zespołu mogą wysyłać wiadomości tekstowe, o ile dostępna jest sieć WIFI.

Wyróżnienia:

• Trello — Trello jest jak wirtualna tablica korkowa, której można używać do przypisywania zadań, śledzenia postępów lub ustawiania przypomnień — wszystko po to, aby zoptymalizować wydajność. Skonfiguruj różne tablice dla różnych aspektów swojej pracy i uporządkuj je za pomocą metod przeciągania i upuszczania.
• Basecamp – Basecamp to pełnowymiarowe narzędzie do zarządzania projektami. Jest to platforma internetowa, która umożliwia uporządkowanie całej firmy. Jednak przyzwyczajenie się do Basecamp zajmuje trochę czasu. I chociaż ma aplikację mobilną, nie polecałbym jej. Potężny program nie przekłada się dobrze na lekką aplikację.

Najlepsze narzędzie do wideokonferencji: Zoom

Komunikacja jest kluczem do każdego udanego związku, w tym również tych zawodowych. Zoom naprawdę tu błyszczy. Jest to lekka platforma internetowa, która może obsłużyć do 100 osobnych uczestników wideo i umożliwia dzwonienie z telefonu w razie potrzeby. Tak więc zwrócenie się do Twojego zespołu staje się dziecinnie proste.

Ale to nie znaczy, że każdy uczestnik od razu zaśmieca ekran. Oprogramowanie rozpoznające Zoom określa, kto faktycznie mówi, i ustawia go na pierwszym planie.

A wszystko to za darmo! Teraz darmowa wersja ma ograniczony czas na połączenia konferencyjne. Ale gdy czas się skończy, możesz po prostu wskoczyć z powrotem bez okresu odnowienia. Możesz także zdecydować się na płatny plan, który eliminuje ograniczenia czasowe i oferuje kilka dodatkowych dodatków.

Wyróżnienie:

• Skype – jest to jedna z oryginalnych platform do rozmów wideo i nadal trzyma się na szczypcach. Jednak wielu użytkowników uważa, że ​​Skype jest trochę niezgrabny i przestarzały. Ponadto aktualizacje Skype i Microsoft mają tendencję do pochłaniania większej ilości pamięci RAM komputera niż to konieczne, powodując problemy z wydajnością.

Najlepsze narzędzie do doskonalenia pisania: ProWritingAid

Istnieje prawdopodobnie duża szansa, że ​​będziesz musiał pisać na swojej ścieżce przedsiębiorczości, aby rozwijać swój biznes. Niezależnie od tego, czy jest to blog, fragmenty książki, czy dobrze przemyślany e-mail… ktoś będzie musiał przeczytać twoje pismo. Dlatego wypada zredagować i odpowiednio skorygować.

Ale co, jeśli po prostu nie jesteś taki świetny, jeśli chodzi o słowo pisane?

Tu właśnie wkracza ProWritingAid. To bez wątpienia najlepsze dostępne obecnie oprogramowanie do edycji, korekty i ulepszania pisania. Obejmuje sprawdzanie pisowni i gramatyki, sprawdzanie stylu, sprawdzanie tonów, obsługę słownictwa i wiele więcej w czasie rzeczywistym!

Jest to jedno płatne oprogramowanie, które naprawdę potrzebujesz, aby dostać się w swoje ręce. Aby uzyskać więcej informacji, sprawdź moją pełną szczegółową recenzję na Kindlepreneur.com.

Wyróżnienia:

• Grammarly – Grammarly to kolejne dobre profesjonalne narzędzie, jeśli chodzi o edycję i korektę. Jest podobny do PWA, ale nie tak dogłębny. Zdarza się, że mają przewagę nad PWA, jeśli chodzi o kontrolę plagiatu, ponieważ są one standardem w ramach opcji premium Grammarly.
• Hemingway Editor - Hemingway Editor to bezpłatne, lekkie narzędzie internetowe, które naprawdę pokazuje, jak przyjazne dla czytelnika jest twoje pisanie. Osiąga to, podkreślając skomplikowane sekcje tekstu, które możesz chcieć spojrzeć jeszcze raz. Po prostu skopiuj i wklej swoje pismo do tego poręcznego narzędzia i zobacz, na czym stoisz.

Najlepsza platforma organizacyjna mediów społecznościowych: Hootsuite

Media społecznościowe to jeden z najpotężniejszych sposobów na zaprezentowanie swojej marki klientom docelowym. To, co zaczęło się jako prosty sposób komunikowania się między przyjaciółmi, kolegami z klasy i bliskimi, szybko przekształciło się w ogólnoświatowy fenomen, w którym nawet światowi przywódcy mogą komunikować się bezpośrednio ze swoimi wyborcami.

Biorąc to pod uwagę… bycie aktywnym w mediach społecznościowych może pomóc Twojej marce wyróżnić się. A Hootsuite to świetne narzędzie, które może Ci w tym pomóc.

Z jednej platformy możesz planować i tworzyć posty społecznościowe dla witryn Big 3 (Facebook, Twitter i Instagram) wraz z Google, YouTube i LinkedIn. Wystarczy zsynchronizować swoje konta, a media społecznościowe nigdy nie były prostsze.

Wyróżnienie:

• SmarterQueue – SmarterQueue jest bardzo podobny do Hootsuite i ma możliwość ponownego kolejkowania postów — chociaż niekoniecznie polecam spamowanie tego samego posta zbyt wiele razy. A jeśli szukasz YouTube… Hootsuite to najlepsza droga.

Najlepszy dostawca usług e-mail do blogowania: ConvertKit

Jeśli masz witrynę internetową, jest całkiem spora szansa, że ​​będziesz mieć również bloga. Blogi to wspaniałe miejsca, w których można rozpocząć budowanie grupy docelowej dla dowolnej usługi lub dobra, które zamierzasz zapewnić. Po prostu zachęcaj ludzi do subskrybowania i zacznij tworzyć listę e-mailową, do której możesz wysyłać e-maile, kiedy tylko chcesz.

Ale posiadanie tych wszystkich adresów to jedno. Zarządzanie nimi to zupełnie nowe zwierzę.

Na szczęście ConvertKit ułatwia życie. Jest to łatwe w użyciu narzędzie, które pomaga rozbudować listę e-mailową za pomocą profesjonalnego narzędzia do tworzenia formularzy do wyrażania zgody, organizować subskrybentów za pomocą tagów, automatyzować marketing za pomocą lejków e-mail i docierać do subskrybentów za pomocą łatwych do wysyłania transmisji.

Wyróżnienia:

• Mailchimp – Mailchimp to kolejna świetna opcja i ma bezpłatny poziom. Zdecydowanie poleciłbym to, jeśli zarządzasz wieloma listami subskrybentów lub szukasz tego dodatkowego elementu projektu w swoich e-mailach.
• GetResponse – GetResponse to solidne, tanie narzędzie e-mail z zaskakującą ilością funkcji.

Narzędzia ułatwiające i usprawniające podróż

Jeśli jesteś gotowy, aby poprawić swoją grę w przedsiębiorczość, pamiętaj o jednej rzeczy: nie musisz robić tego sam.

Korzystanie z profesjonalnych narzędzi, takich jak te, może nie tylko zwiększyć produktywność, ale także pomóc w prowadzeniu firmy i wznieść ją na nowe wyżyny.

Dokonaj mądrego wyboru i zainwestuj w przydatne narzędzia, które pomogą Ci osiągnąć cele, nad którymi tak ciężko pracujesz.

Twoje zdrowie!