高效企業家的頂級商業工具

為了在當今世界成為一名成功的企業家，你需要一些東西：勇氣、毅力、大腦和承擔風險的能力——僅舉幾例。

但即使是最聰明的企業家有時也需要一點幫助。 這就是專業工具的用武之地。

無論您經營什麼類型的企業（或夢想開始），正確的工具都可以幫助您更有效地與團隊溝通，變得更有條理，看起來更專業，並節省大量寶貴的時間。

讓我們來看看幾個關鍵創業領域的一些最適合創業者的工具。

最佳團隊溝通工具：Slack

想像一下，能夠通過即時消息和實時聊天與特定團隊和主題的專用頻道聯繫到團隊中的每個人。 您將擁有更少的電子郵件、更好的組織以及所有最重要對話的存檔。 那是斯萊克。

根據 Slack 的說法，它是“工作發生的地方”。 他們不是在開玩笑。 Slack 是一個非常強大的通信工具，你幾乎可以用它來處理所有事情。 從內部團隊溝通到外部支持請求，Slack 都可以輕鬆處理。

Slack 還允許文件共享，因此您可以像發送任何基本電子郵件服務一樣發送文件和附件。 它還能夠與 Google Drive、GitHub 等常用應用程序集成！

不僅如此，它對於旅途中的團隊來說也非常重要。 Slack 不僅可以作為 Web 應用程序使用，而且還可以作為移動應用程序使用。 這樣，只要 WIFI 可用，團隊成員就可以發送短信。

榮譽獎：

• Trello – Trello 就像一個虛擬軟木板，您可以使用它來分配任務、跟踪您的進度或設置提醒——所有這些都可以幫助您優化工作效率。 為您工作的不同方面設置不同的板，並通過拖放方法整齊地組織。
• Basecamp – Basecamp 是一個全尺寸的項目管理工具。 它是一個基於網絡的平台，能夠整齊地組織您的整個公司。 不過，Basecamp 確實需要一點時間來適應。 雖然它有一個移動應用程序，但我不推薦它。 強大的程序不能很好地轉化為輕量級應用程序。

最佳視頻會議工具：Zoom

溝通是任何成功關係的關鍵，包括你的專業關係。 Zoom在這裡真的很閃耀。 它是一個基於 Web 的輕量級平台，可以處理多達 100 個獨立的視頻參與者，並允許人們在需要時通過電話進行呼叫。 因此，解決您的團隊變得輕而易舉。

但這並不意味著每個參與者都會立刻把屏幕弄得亂七八糟。 Zoom 的識別軟件可以確定誰在真正說話，並將他們置於中心位置。

所有這些都是免費的！ 現在，免費版本確實帶有有限的電話會議時間。 但是一旦時間到了，你可以直接跳回去，沒有冷卻時間。 您還可以選擇付費計劃，該計劃消除了時間限制並提供了一堆額外的附加組件。

尊稱：

• Skype——這是最初的視頻通話平台之一，它仍然在緊要關頭。 然而，許多用戶發現 Skype 有點笨拙和過時。 此外，Skype 和 Microsoft 更新確實有消耗過多計算機 RAM 的趨勢，從而導致性能問題。

最佳寫作改進工具：ProWritingAid

很有可能你將不得不在你的創業道路上寫一些東西來發展你的業務。 無論是博客、書籍的部分內容，還是經過深思熟慮的電子郵件……都必須有人閱讀您的文章。 這就是為什麼您應該進行編輯和正確校對的原因。

但是，如果您在書面文字方面沒有那麼出色怎麼辦？

這就是 ProWritingAid 的用武之地。它是當今最好的編輯、校對和寫作改進軟件。 它包括拼寫檢查和語法檢查、風格檢查、音調檢查、詞彙支持等等，所有這些都是實時的！

這是一款您真正需要動手的付費軟件。 有關更多信息，請查看我在 Kindlepreneur.com 上的完整深入評論。

榮譽獎：

• Grammarly – 在編輯和校對方面，Grammarly 是另一個很好的專業工具。 它類似於 PWA，只是沒有那麼深入。 在剽竊檢查方面，他們確實在 PWA 上有優勢，儘管這些檢查是 Grammarly 高級選項的標準配置。
• Hemingway Editor – Hemingway Editor 是一款免費、輕量級的基於 Web 的工具，可真正了解您的作品對讀者的友好程度。 它通過突出顯示您可能想再看一眼的複雜文本部分來實現這一點。 只需將您的文字複製並粘貼到這個方便的工具中，然後看看您的立場。

最佳社交媒體組織平台：Hootsuite

社交媒體是讓您的品牌出現在目標客戶面前的最有效方式之一。 最初是一種在朋友、同學和親人之間進行交流的簡單方式，現已迅速發展成為一種全球現象，即使是世界領導人也可以直接與他們的選民交流。

話雖如此……在社交媒體上保持活躍可以幫助您的品牌脫穎而出。 而Hootsuite 是一個很好的工具，可以幫助你做到這一點。

只需一個平台，您就可以為三大網站（Facebook、Twitter 和 Instagram）以及 Google、YouTube 和 LinkedIn 計劃和製作社交帖子。 只需同步您的帳戶，社交媒體就變得前所未有的簡單。

尊稱：

• SmarterQueue – SmarterQueue 與 Hootsuite 極為相似，它確實具有重新排隊帖子的能力——儘管我並不一定建議多次向同一個帖子發送垃圾郵件。 如果您正在尋找 YouTube……Hootsuite 就是您的最佳選擇。

最佳博客電子郵件服務提供商：ConvertKit

如果你有一個網站，那麼你很有可能也會有一個博客。 博客是開始為您計劃提供的任何服務或商品建立目標受眾的絕佳場所。 只需讓人們訂閱並開始建立一個電子郵件列表，您就可以隨時向其發送電子郵件。

但是擁有所有這些地址是一回事。 管理它們是一種全新的動物。

值得慶幸的是，ConvertKit 讓您的生活變得輕鬆。 這是一個易於使用的工具，可幫助您通過專業的選擇加入表單構建器來擴展您的電子郵件列表，通過標籤組織您的訂閱者，使用電子郵件渠道自動化您的營銷，並通過易於發送的廣播吸引您的訂閱者。

榮譽獎：

• Mailchimp – Mailchimp 是另一個不錯的選擇，它有一個免費層。 如果您正在管理多個訂閱者列表或正在電子郵件中尋找額外的設計元素，我絕對會推薦這個。
• GetResponse – GetResponse 是一款可靠、低成本的電子郵件工具，具有數量驚人的功能。

工具讓您的旅程更輕鬆、更高效

如果您已準備好進行創業遊戲，請記住一件事：您不必孤軍奮戰。

使用諸如此類的專業工具不僅可以提高您的工作效率，還可以幫助您開展業務並將您的公司推向新的高度。

做出明智的選擇並投資於一些有用的工具，這些工具將幫助您實現您正在努力實現的目標。

乾杯!