Les meilleurs outils commerciaux pour les entrepreneurs efficaces

Pour réussir en tant qu'entrepreneur dans le monde d'aujourd'hui, vous avez besoin de quelques éléments : du courage, du courage, de l'intelligence et la capacité de prendre des risques, pour n'en nommer que quelques-uns.

Mais même les entrepreneurs les plus intelligents ont besoin d'un peu d'aide de temps en temps. C'est là qu'interviennent les outils professionnels.

Quel que soit le type d'entreprise que vous dirigez (ou rêvez de démarrer), les bons outils peuvent vous aider à communiquer plus efficacement avec votre équipe, à devenir plus organisé, à avoir l'air plus professionnel et à gagner beaucoup de temps précieux.

Jetons un coup d'œil à certains des meilleurs outils pour les entrepreneurs dans quelques domaines entrepreneuriaux clés.

Meilleur outil de communication d'équipe : Slack

Imaginez pouvoir atteindre tous les membres de votre équipe via un message instantané et un chat en direct, avec des canaux dédiés pour des équipes et des sujets spécifiques. Vous auriez moins d'e-mails, une meilleure organisation et une archive de toutes vos conversations les plus importantes. C'est Slack.

Selon Slack, c'est « là où le travail se passe ». Et ils ne plaisantent pas. Slack est un outil de communication extrêmement puissant que vous pouvez utiliser pour à peu près tout. Des communications internes de l'équipe aux demandes d'assistance externes, Slack peut facilement tout gérer.

Slack permet également le partage de fichiers afin que vous puissiez envoyer des fichiers et des pièces jointes comme n'importe quel service de messagerie de base. Et il est capable de s'intégrer à des applications courantes telles que Google Drive, GitHub, et plus encore !

Non seulement cela, mais c'est assez essentiel pour les équipes en déplacement. Slack n'est pas seulement disponible en tant qu'application Web, mais il fonctionne également à merveille en tant qu'application mobile. De cette façon, les membres de l'équipe peuvent envoyer des SMS tant que le WIFI est disponible.

Mentions honorables:

• Trello – Trello est comme un tableau de liège virtuel que vous pouvez utiliser pour attribuer des tâches, suivre vos progrès ou définir des rappels, le tout pour vous aider à optimiser votre productivité. Configurez différents tableaux pour différents aspects de votre travail et organisez-les soigneusement via des méthodes de glisser-déposer.
• Basecamp – Basecamp est un outil de gestion de projet complet. Il s'agit d'une plate-forme Web qui a la capacité d'organiser soigneusement l'ensemble de votre entreprise. Basecamp prend cependant un peu de temps pour s'y habituer. Et bien qu'il ait une application mobile, je ne le recommanderais pas. Le programme costaud ne se traduit pas bien par une application légère.

Meilleur outil de visioconférence : Zoom

La communication est la clé de toute relation réussie, y compris vos relations professionnelles. Zoom brille vraiment ici. Il s'agit d'une plate-forme Web légère qui peut gérer jusqu'à 100 participants vidéo distincts et permet aux gens d'appeler à partir d'un téléphone en cas de besoin. Ainsi, s'adresser à votre équipe devient un jeu d'enfant.

Mais cela ne signifie pas que chaque participant encombre l'écran en même temps. Le logiciel de reconnaissance de Zoom détermine qui parle réellement et le place au premier plan.

Et tout cela est disponible gratuitement ! Maintenant, la version gratuite est livrée avec une période de temps limitée pour les conférences téléphoniques. Mais une fois le temps écoulé, vous pouvez simplement revenir en arrière sans période de recharge. Vous pouvez également opter pour un plan payant qui élimine la restriction de temps et offre un tas d'add-ons supplémentaires.

Mention honorable:

• Skype - C'est l'une des plates-formes d'appel vidéo originales et elle tient toujours à la rigueur. Cependant, de nombreux utilisateurs trouvent que Skype est un peu maladroit et obsolète. De plus, les mises à jour de Skype et de Microsoft ont tendance à consommer plus de RAM que nécessaire, ce qui entraîne des problèmes de performances.

Meilleur outil d'amélioration de l'écriture : ProWritingAid

Il y a de fortes chances que vous deviez rédiger une sorte d'écriture tout au long de votre parcours entrepreneurial afin de développer votre entreprise. Qu'il s'agisse d'un blog, de parties d'un livre ou d'un e-mail bien pensé… quelqu'un devra lire vos écrits. C'est pourquoi il vous incombe d'éditer et de relire correctement.

Mais que se passe-t-il si vous n'êtes pas si doué pour l'écrit ?

C'est là qu'intervient ProWritingAid. C'est sans conteste le meilleur logiciel d'édition, de relecture et d'amélioration de l'écriture disponible aujourd'hui. Il comprend des vérifications orthographiques et grammaticales, des vérifications de style, des vérifications de tonalité, une prise en charge du vocabulaire et bien plus encore en temps réel !

C'est un logiciel payant sur lequel vous avez vraiment besoin de mettre la main. Pour plus d'informations, consultez mon examen approfondi complet sur Kindlepreneur.com.

Mentions honorables:

• Grammaire - La grammaire est un autre bon outil professionnel en matière d'édition et de relecture. C'est similaire à PWA mais pas aussi approfondi. Il se trouve qu'ils ont une longueur d'avance sur PWA en ce qui concerne les contrôles de plagiat, car ceux-ci sont standard dans le cadre des options premium de Grammarly.
• Hemingway Editor - Hemingway Editor est un outil Web gratuit et léger qui met vraiment l'accent sur la convivialité de votre écriture. Il accomplit cela en mettant en évidence des sections de texte compliquées que vous voudrez peut-être revoir. Copiez et collez simplement votre écriture dans cet outil pratique et voyez où vous en êtes.

Meilleure plateforme organisationnelle de médias sociaux : Hootsuite

Les médias sociaux sont l'un des moyens les plus puissants de faire connaître votre marque à vos clients cibles. Ce qui a commencé comme un moyen simple de communiquer entre amis, camarades de classe et proches s'est rapidement transformé en un phénomène mondial où même les dirigeants mondiaux peuvent communiquer directement avec leurs électeurs.

Cela étant dit… rester actif sur les réseaux sociaux peut aider votre marque à se démarquer. Et Hootsuite est un excellent outil qui peut vous aider à le faire.

À partir d'une seule plate-forme, vous pouvez planifier et produire des publications sociales pour les sites Big 3 (Facebook, Twitter et Instagram) ainsi que Google, YouTube et LinkedIn. Synchronisez simplement vos comptes et les réseaux sociaux n'ont jamais été aussi simples.

Mention honorable:

• SmarterQueue - SmarterQueue est extrêmement similaire à Hootsuite, et il a la capacité de remettre les messages en file d'attente - bien que je ne recommande pas nécessairement de spammer le même message trop de fois. Et si vous recherchez YouTube… Hootsuite est la voie à suivre.

Meilleur fournisseur de services de messagerie pour les blogs : ConvertKit

Si vous avez un site Web, il y a de fortes chances que vous ayez également un blog. Les blogs sont de merveilleux endroits pour commencer à créer un public ciblé pour tout service ou bien que vous envisagez de fournir. Incitez simplement les gens à s'abonner et commencez à créer une liste de diffusion à laquelle vous pouvez envoyer des e-mails quand vous le souhaitez.

Mais avoir toutes ces adresses est une chose. Les gérer est un tout nouvel animal.

Heureusement, ConvertKit vous facilite la vie. Il s'agit d'un outil facile à utiliser qui vous aide à développer votre liste de diffusion avec un générateur de formulaires d'inscription professionnel, à organiser vos abonnés via des balises, à automatiser votre marketing avec des entonnoirs de messagerie et à atteindre vos abonnés via des diffusions faciles à envoyer.

Mentions honorables:

• Mailchimp - Mailchimp est une autre excellente option et il a un niveau gratuit. Je le recommanderais sans hésiter si vous gérez plusieurs listes d'abonnés ou si vous recherchez cet élément de conception supplémentaire dans vos e-mails.
• GetResponse - GetResponse est un outil de messagerie solide et peu coûteux avec un nombre surprenant de fonctionnalités.

Les outils rendent votre voyage plus facile et plus efficace

Si vous êtes prêt à améliorer votre jeu d'entrepreneuriat, gardez une chose à l'esprit : vous n'êtes pas obligé de faire cavalier seul.

L'utilisation d'outils professionnels tels que ceux-ci peut non seulement vous rendre plus productif, mais peut également vous aider à gérer votre entreprise et à amener votre entreprise vers de nouveaux sommets.

Faites le bon choix et investissez dans des outils utiles qui vous aideront à atteindre les objectifs pour lesquels vous travaillez si fort.

Acclamations!