専門的な不在メッセージの上位6つの例

休日に出発する前に、自動応答メールを設定することはおそらく私たちの頭の中で最初のことではありません。 しかし、そうしないと、私たち自身とお客様との間の信頼を損なうリスクがあります。 応答時間は、クライアントやビジネスパートナーに、企業がどれほど責任があり、専門的であるかを示す非言語的な兆候であることを覚えておくことが重要です。

クライアントが緊急の要求がある場合、クライアントがあなたに頼ることができるかのように感じることが重要です。 休暇を取る前に、不在時の電子メール応答を作成する必要があります。 クライアントとビジネスパートナーに、あなたが現在利用できないが、まもなく戻ってくることを知らせてください。 彼らは、当然のことながら、あなたがすぐに返信することを期待しています…しかし、誰もがしばらく休む権利があります。 連絡先を常に把握しておくことを忘れないでください。

基本的な不在メッセージは次のようになります。

やあ、

メールありがとう。 私は（日/月）から（日/月）まで不在になり、電子メールへのアクセスが制限されます。 ご不明な点がございましたら、[メール]または[電話]の[名前]までお問い合わせください。 私はできるだけ早くあなたの電子メールに返信するために最善を尽くします。

一番、

[サイン]

しかし、あなたはそれよりもうまくやることができます。 驚いたことに、あなたはそのような単純な手紙からはるかに多くを得ることができます。 優れた不在は、リードを生成し、コンテンツを宣伝し、創造性を発揮することで目立つようにするためのツールとして機能します。

最初は難しいように思えるかもしれませんが、ここではその方法を説明します。

不在時の電子メールに含めるもの

まず第一に、不在時の優れた電子メールの要素をリストしましょう。

• あなたが不在になる正確な日付。
• あなたの不在の理由。 これは必須ではありませんが、覚えておいてください。 問題は、あなたが出張中や会議中にいる場合でも、人々があなたと連絡を取ろうとする可能性があるということです。 あなたが休暇中であることを彼らが知っている場合、彼らはあなたに連絡しようとする可能性が低くなります。
• あなたが留守の間、クライアントを支援することができる人々 。 同僚やクライアントが緊急の支援が必要な場合に連絡を取り合うことができるように、名前、電話番号、および電子メールアドレスを提供します。 それはあなたを受取人の目に信頼できるように見せ、彼らとのあなたの仕事上の関係を強化します。

これらすべてを念頭に置いて、自動応答をより効果的にするために、次のヒントとコツと6つの例を見てください。

1.コンテンツを宣伝する

あなたの不在を顧客に見せびらかし、あなたのコンテンツへの彼らの関心をピークにする機会として利用してください。 不在メールを送信することは、クライアントにあなたのビジネスに関する詳細を提供するための良い方法です。 ブログ投稿など、会社が開発した興味深いオンラインリソースへのリンクを提供します。 このようにして、受信者はあなたの会社が積極的に従事している事業分野を知ることができます。

あなたの活動についてもっと知ることで、顧客はあなたの会社を信頼する可能性が高くなります。 順番に、あなたの会社のアウトリーチは増加します。

こんにちは[名前]、

ご健勝のことと存じます。 私は今不在ですが、できるだけ早くあなたに連絡します。 来週の月曜日に返信を期待してください。 緊急の場合は、[名前]の[メールアドレスと電話番号]にメールまたは電話でお問い合わせください。

それまでの間、最新ニュース、アップグレードされた機能、いくつかの便利なCRMのヒントなどについて最新情報をお届けしたいと思います。 私たちのブログhttps://nethunt.com/blog/にアクセスして、興味のあるものを見つけて、定期的に更新される記事を楽しんでください。 生産性を向上させ、販売管理をより効果的にします。

一緒にいてくれてありがとう！

すぐに話してください。

心から、

[サイン]

2.リードを生成します

私たちが不在を設定するとき、私たちはすぐに潜在顧客の生成について考えません。 しかし、それはこの目的のための良い機会です。 たとえば、ウェビナーや将来のイベントへの参加を促したり、オンラインコースへの登録を提案したり、書籍のダウンロードへのリンクを提供したり、プッシュしている他の製品やサービスの方向に受信者を誘導したりできます。 受信者にあなたが利用できないことを知らせるだけでなく、あなたは彼らに行動するように勧めています。

やあ、

あなたから話を聞くのは素晴らしいことです。 私は現在、mm / ddまで不在で、メールへのアクセスが制限されています。 とにかく、あなたの要求が緊急であるならば、[電子メール]に連絡してください。

私が不在の間、これが「あなたのビジネスに適切なCRMを選択する方法」に関する私たちの素晴らしい電子書籍です。 それは無料です; 楽しめ！

mm / ddに戻ったら、必ず返信します。

ありがとう、

[サイン]

3.信頼を築く

オフィスにいないからといって、必ずしもブランドの評判を上げることができないわけではありません。 これを行うには、製品に関するいくつかのレビューへのリンクを提供します。 これを行うことで、あなたはあなたのウェブサイトへのトラフィックを促進し、あなたの会社の良い印象を残します…レビューが肯定的であるならば。 このメソッドの例を次に示します。

ちょっと、そこ、

お問い合わせいただきありがとうございます。 残念ながら、私は[日/月]から[日/月]まで不在で、メールへのアクセスが制限されています。 あなたの質問が待つことができるならば、私が戻ったときに私が逃したどんな電子メールにも答えます。 そうでない場合は、[メール]または[電話]で[名前]に連絡してください。彼/彼女があなたのリクエストを処理します。

あなたが私たちの[製品/サービス]に興味があるなら。 すごい！ 私たちの顧客が彼らの経験がどれほど素晴らしかったかについて言っていることを読んでください– https://www.g2.com/products/nethunt-crm/reviews

できるだけ早くご連絡いたします。

ありがとうございました！

[サイン]

4.ネットワーキングを奨励する

明らかに、すべての不在者が休暇に設定されているわけではありません。 長期の出張や会議に行く場合も、不在が必要です。 しかし、単にビジネスイベントに参加していることを人々に伝えるのではなく、この機会を利用して、新しいビジネス接続のネットワーキングを促進してみませんか？

やあ！

あなたがA+[週、月]を持っていることを願っています。 私はこの素晴らしい会議[イベントへのリンク]で不在です。 [日付]の[時間]に[都市と場所]で行われます。

ちなみに、私たちの[タイトル]である[名前]は、[フィールド]でユニークな体験を共有するスピーチを行います。 楽しんでいただけると思います。

あなたが来る機会があれば、私に知らせてください—私はあなたとつながる機会が欲しいです。

一番、

[サイン]

5.ソーシャルメディアに参加する

デジタル時代では、私たちのほとんどはソーシャルメディアでブランドをフォローしています。 クライアントがソーシャルメディアで会社をフォローするとき、それは彼らの心を新鮮に保ち、彼らとビジネスをする可能性を高めます。 不在を設定して、顧客が簡単に接続し、最新の状態を保ち、ソーシャルメディアが提供するブランドロイヤルティを維持できるようにすることができます。

ちょっと、そこ！

すみません、あなたは私がいなくて寂しかったです。 [日付]まで不在です。 今回の旅行では受信トレイに参加しなかったため、メールに返信するのは戻ったときだけです。 それは[日付]になります。

ご要望がございましたら、[メール/電話]で[タイトル][名前]までお気軽にお問い合わせください。

[Company]で何が起こっているかを最新に保つには、Facebook / Twitter / LinkedIn / Instagramでフォローしてください（Facebookへの投稿が気に入るはずです）。

できるだけ早くご連絡いたします。

よい一週間を！

[サイン]

6.ユーモアのセンスを追加します

退屈なメールロボットのように聞こえるのではなく、手紙に面白いトーンを加えることができます。 GIFまたはミームを使用して、休暇中に何をしているかについて冗談を言いますが、船外に出ないように注意してください。

ホラ、スペイン出身！

あなたはおそらくこれを聞きたくないでしょうが、私は休暇中です。 [日付]まで連絡できません。 ただし、良いニュースもあります。同僚の[名前]が喜んでお手伝いします。

次に、私が滞在しているこの素晴らしい場所の日当たりの良い写真であなたを元気づけます。

戻ったらすぐに返信することを約束します。

あなたの週をお楽しみください！

よろしくとhastaluego！

[サイン]

だから、忘れないで…

誰もが必要と感じたいと思っています。 常に最善です 受信トレイにアクセスできないことがわかっている場合は、不在時の自動応答を設定します。 私たちがあなたに示して正しく行った例を利用してください。これは、忠誠心を高め、過度に強引にならずにeコマースの売上を獲得するための素晴らしい方法です。 あなたが群衆から目立つのを助けるために面白いか思慮深いメッセージをデザインしてください！

本当に気に入った不在メッセージを受け取ったり書いたりしたことがありますか？ あなたがそれらを共有するつもりなら、私たちはあなたのお気に入りを見てみたいです。