6个专业的外出消息示例

在我们去度假之前，设置自动回复电子邮件可能不是我们首先想到的。 但如果我们不这样做，我们就有可能削弱我们与客户之间的信任。 重要的是要记住，响应时间是一个非语言信号，它向客户和业务合作伙伴展示了公司的责任感和专业性。

如果客户有紧急要求，让他们感觉好像可以依靠您是至关重要的。 在请假之前，您需要创建一份外出电子邮件回复。 让您的客户和业务合作伙伴知道您目前不可用，但很快就会回来。 可以理解的是，他们希望您及时回复……但每个人都有权请假。 请记住让您的联系人随时了解情况。

基本的外出消息如下所示：

你好呀，

谢谢您的来信。 我将从（日/月）到（日/月）不在办公室，并且访问电子邮件的权限有限。 如果您有任何紧急问题，请通过 [电子邮件] 或 [电话] 联系 [姓名]。 我会尽我所能尽快回复您的电子邮件。

最好的，

[签名]

但你可以做得更好。 令人惊讶的是，你可以从这么简单的一封信中得到更多。 一个好的外出可以作为一种工具来产生潜在客户，推广内容，并通过展示一些创造力来帮助你脱颖而出。

一开始可能看起来很困难，但我们在这里解释如何做到这一点。

在您的外出电子邮件中包含哪些内容

首先，让我们列出一封好的外出电子邮件的要素：

• 您将离开的确切日期。
• 你缺席的原因。 这不是强制性的，但请记住。 问题是，如果您正在出差或参加会议，人们可能仍会尝试与您取得联系。 如果他们知道您正在度假，他们就不太可能尝试与您联系。
• 在您不在时可以帮助客户的人。 提供姓名、电话号码和电子邮件地址，以便同事和客户在需要紧急帮助时保持联系。 它使您在收件人眼中看起来值得信赖，并加强您与他们的工作关系。

考虑到所有这些，请查看以下提示和技巧以及六个示例，以使您的自动响应更有效：

1.推广内容

利用您的缺席作为向客户炫耀并激发他们对您的内容的兴趣的机会。 发送外出电子邮件是向客户提供有关您的业务的更多详细信息的好方法。 提供指向贵公司开发的有趣在线资源的链接，例如博客文章。 这样，收件人就会知道贵公司正在积极从事哪些业务。

通过更多地了解您的活动，客户更有可能信任您的公司。 反过来，贵公司的外展活动也会增加。

嗨[姓名]，

我希望你能收到这封电子邮件。 我现在不在办公室，但会尽快回复您。 期待下周一的回复。 对于紧急事项，您可以通过 [电子邮件和电话号码] 发送电子邮件或致电 [姓名]。

同时，我们希望让您了解我们的最新消息、升级的功能、一些有用的 CRM 技巧等。 访问我们的博客https://nethunt.com/blog/ ，找到您感兴趣的内容，并享受我们定期更新的文章。 提高您的生产力，并使您的销售管理更加有效。

感谢您与我们在一起！

快说吧。

真挚地，

[签名]

2. 产生潜在客户

当我们设置不在办公室时，我们不会立即想到潜在客户。 然而，这是一个很好的机会。 例如，您可以鼓励参加网络研讨会或未来的活动，建议注册在线课程，提供书籍下载链接，或将收件人指向您正在推动的任何其他产品或服务的方向。 除了通知收件人您不可用，您还鼓励他们采取行动。

你好呀，

很高兴收到您的来信。 我目前不在办公室，直到 mm/dd 限制/无法访问我的电子邮件。 无论如何，如果您的请求很紧急，请随时联系 [电子邮件]。

当我不在办公室时，这是我们关于“如何为您的企业选择合适的 CRM ”的精彩电子书。 免费; 好好享受！

当我返回 mm/dd 时，我一定会回复你。

谢谢，

[签名]

3. 建立信任

不在办公室并不一定意味着您无法提高品牌的声誉。 为此，请提供指向有关您的产品的一些评论的链接。 在这样做的过程中，您可以为您的网站带来流量并给您的公司留下良好的印象……前提是评论是积极的。 这是此方法的示例：

嘿，

感谢您伸出援手。 不幸的是，我从 [日/月] 到 [日/月] 不在办公室，无法访问电子邮件。 如果您的问题可以等待，我会在我回来时回复我错过的任何电子邮件。 如果没有，请通过 [电子邮件] 或 [电话] 联系 [姓名]，他/她会处理您的请求。

如果您对我们的 [产品/服务] 感兴趣。 伟大的！ 阅读我们的客户对他们的体验有多棒的评价 – https://www.g2.com/products/nethunt-crm/reviews

我会尽快回复你。

谢谢！

[签名]

4. 鼓励网络

显然，并不是每个不在办公室的人都会去度假。 如果您进行长时间的商务旅行或参加会议，您还需要外出。 但是，与其简单地告诉人们您正在参加商务活动，为什么不利用这个机会鼓励建立新的业务联系呢？

你好呀！

我希望你有一个 A+ [周，月]。 我不在办公室参加这次盛大的会议[活动链接]。 它发生在 [日期] 的 [时间] 在 [城市和地点]。

顺便说一下，我们的[职称][姓名]将发表演讲，分享[领域]的独特经验。 我想你会喜欢的。

如果你有机会来，请告诉我——我很想有机会与你联系。

最好的，

[签名]

5. 参与您的社交媒体

在数字时代，我们大多数人都在社交媒体上关注品牌。 当客户在社交媒体上关注一家公司时，它会让他们保持新鲜感，并使他们更有可能与他们开展业务。 您可以设置不在办公室，以便客户轻松联系、保持最新状态并保持社交媒体提供的品牌忠诚度。

嘿！

对不起，你想我了。 我将离开办公室直到 [日期]。 由于我的收件箱没有加入我这次旅行，我只会在我回来时回复电子邮件。 那将在[日期]。

对于您可能有的任何要求，请随时通过 [电子邮件/电话] 与我们的 [Title] [Name] 联系。

要了解 [公司] 的最新动态，请在 Facebook/Twitter/LinkedIn/Instagram 上关注我们（您会喜欢我们在 Facebook 上的帖子。）

我会尽快回复你。

有一个伟大的一周！

[签名]

6.增加幽默感

与其听起来像一个无聊的电子邮件机器人，不如给你的信添加一个有趣的语气。 使用 GIF 或 meme 开玩笑说你在度假时做什么，但请记住不要过火。

你好，来自西班牙！

我知道你可能不想听到这个，但我正在度假。 在 [日期] 之前，我将无法与您联系。 不过，也有好消息：我的同事 [姓名] 会很乐意为您提供帮助。

反过来，我会用我所住的这个好地方的一些阳光明媚的照片让你振作起来。

我保证一回来就回信。

享受你的一周！

问候和hasta luego！

[签名]

所以，别忘了……

每个人都想感到被需要。 总是最好的 当您知道自己无权访问收件箱时，设置自动外出回复。 利用我们向您展示并做得正确的示例，这是提高忠诚度和获得电子商务销售的绝佳方式，而且不会过于咄咄逼人。 设计一条有趣或深思熟虑的信息，以帮助您在人群中脱颖而出！

您是否曾经收到或写过您真正喜欢的外出消息？ 如果您愿意分享它们，我们很乐意看到您的最爱。