Diferencia entre firma digital y firma electrónica

Las casas comerciales a menudo usan los términos "firma digital" y "firma electrónica" indistintamente, ya que ambos se refieren a un proceso de firma sin papel. Sin embargo, hay algunas distinciones fundamentales entre los dos. Las firmas digitales se utilizan principalmente para salvaguardar documentos y están permitidas por las agencias de certificación. Mientras que las firmas electrónicas están frecuentemente relacionadas con contratos en los que el firmante tiene la intención de aceptar términos y condiciones.

¿Qué es la firma digital?

Una firma digital ofrece una alternativa más segura a los documentos firmados a mano. El procedimiento de firma digital garantiza que la identidad del firmante sea genuina. Cuando se agrega una firma digital a un documento PDF o Word, se valida la identidad del firmante y se adjunta el documento firmado con un certificado de firma digital que certifica su autenticidad.

Cualquier cambio o edición adicional al documento firmado digitalmente invalidará la firma digital del certificado. Esto sirve como una medida de no repudio y salvaguarda el documento contra la alteración.

¿Qué es la firma electrónica?

Una firma electrónica, a menudo conocida como firma electrónica, es un método para agregar una firma a documentos PDF o Word. Por lo general, se realiza colocando un gráfico dibujado a mano de la firma de uno o escribiendo el nombre del usuario en una fuente estilizada. Este proceso es otra alternativa a las firmas y sellos tradicionales basados ​​en tinta en documentos en papel.

Diferencia entre firma digital y firma electrónica: diferenciadores clave

Firma Digital Vs Firma Electrónica: Cómo Funciona

Cómo funciona la firma digital: la firma digital es una representación digital de un rasgo único, similar a una huella digital codificada en un documento. Para estar conectado con el documento, el firmante debe poseer un certificado digital. La autoridad certificadora emite la firma digital.

Es similar a tener un pasaporte. Se puede usar un certificado digital para verificar la autenticidad de un documento y ver si ha sido alterado. Es crucial para confirmar la identificación.

La otra característica notable de una firma digital es que se utiliza para proteger documentos digitales. Los estafadores pueden falsificar documentos para presentarlos en línea usando una firma electrónica, aunque es prácticamente imposible con una firma digital.

El certificado digital está vinculado a los datos firmados en una huella digital única cuando se aplica una firma digital a un documento específico. Debido a que estos dos componentes de una firma digital son distintos, es más práctico que las firmas húmedas porque se puede verificar su origen.

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Cómo funciona la firma electrónica: la intención de firmar un documento o acuerdo es el aspecto más importante de una firma electrónica. Otra característica que diferencia una firma electrónica de una firma digital es que puede ser tan simple como un clic del mouse, una comunicación oral o cualquier otro tipo de autorización electrónica.

Una firma electrónica muestra la intención del firmante de firmar el documento. Se atiene a los contratos u otros acuerdos alcanzados entre dos partes. Se vuelven legalmente exigibles una vez que ambas partes han acordado celebrar un contrato específico.

Otro beneficio de una firma electrónica es que ayuda en la verificación de la autenticidad del documento. Una vez firmado el documento, se podrían identificar las partes involucradas en el acuerdo. Sin embargo, debido a que no existe un certificado digital para verificar un documento electrónico, el proceso no es completamente seguro.

Firma Digital Vs Firma Electrónica: Regulación

Firma digital : Es ampliamente reconocida en todo el mundo y cumple con toda la legislación de firma digital global y regional. Aunque está sujeto a las normas locales, los documentos firmados digitalmente se pueden presentar en los tribunales como documentos legalmente vinculantes.

Firma electrónica : Es posible la aceptación legal, dependiendo de la legislación local. Sin embargo, generalmente no está regulado.

Firma Digital Vs Firma Electrónica: Verificación

Firma digital : es posible verificar una firma digital mientras se asegura que el documento no ha sido manipulado. Se puede usar un certificado digital para rastrear al creador original del documento. Para verificar si las firmas digitales provienen de fuentes confiables, considere seguir los pasos que se mencionan a continuación:

• Abra el documento con un lector de PDF
• Haga clic izquierdo en el campo llamado "Firma digital"
• Haga clic en "Verificar firma"
• Haga clic en "Propiedades"
• Haga clic en "Verificar identidad"
• Agregar "Información de contacto del propietario del certificado"
• Haga clic en "Agregar a la lista"
• Haga clic en "Cerrar"
• Haga clic en "Verificar firma"
• Si la firma es válida, el "Estado de validez" mostraría "La firma es válida"
• Haga clic en "Cerrar"
• La firma digital ahora estará acompañada de una marca de verificación y mostrará "Firma válida"

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Firma electrónica : Debido a que la firma no está validada, puede ser difícil determinar quién es el verdadero propietario del documento. Esto pone en peligro la legitimidad e integridad del documento.

Firma Digital Vs Firma Electrónica: Intención

Firma digital : una firma digital generalmente se usa para proteger un documento de ser manipulado por personas no autorizadas. De todos modos, es legalmente vinculante y preferible ya que es auténtico debido a su trazabilidad hasta el propietario del documento.

Una firma digital que contiene la hora y la fecha se marca con una marca de tiempo digital como prueba de integridad. Una marca de tiempo indica que el contenido del documento existía en un momento específico y permanece inalterado. Una marca de tiempo de una autoridad independiente y confiable se usa a menudo en las firmas digitales para aumentar la seguridad.

Firma electrónica : Una firma electrónica suele indicar que la persona que firma el documento o contrato tiene la intención de hacerlo. Cuando las personas tienen la intención de celebrar un contrato, generalmente demuestran su compromiso firmando un documento que se vuelve legalmente vinculante entre ellos.

Firma Electrónica Vs Firma Digital: Seguridad

Firma Digital : Una firma digital se compone de una serie de elementos de seguridad que están diseñados para mantener seguro el documento. Algunas de las características clave de seguridad de la firma digital incluyen:

• Contraseñas, códigos y números de identificación personal (PIN): se utilizan para identificar y verificar la identidad de un firmante, así como para validar su firma. Los métodos más frecuentes de verificación son el correo electrónico, el nombre de usuario y la contraseña.

• Criptografía: las firmas digitales utilizan un algoritmo de clave pública que cifra y autentica tanto las claves públicas como las privadas.

• Checksum: Emplea una larga cadena de números y letras que reflejan el total de dígitos correctos en un dato digital, que puede compararse para detectar fallas o modificaciones. Una suma de comprobación se puede considerar como una huella digital.

• Comprobar la redundancia de forma cíclica: una función de verificación de detección de errores que detecta cambios en los datos sin procesar en redes digitales y dispositivos de almacenamiento.

• Validación de la autoridad certificadora (CA): al aceptar, autenticar, emitir y mantener certificados digitales, las CA funcionan como terceros confiables. Las CA son útiles para evitar la creación de certificados digitales falsificados.

• Validación del proveedor de servicios de confianza (TSP): Un TSP es una persona física o jurídica que realiza la validación de firmas digitales en nombre de una corporación y proporciona informes sobre el proceso de validación de firmas.

• Sellado de tiempo: el sellado de tiempo ayuda a verificar la integridad de una firma con hora y fecha digitales. Verifica que el documento existió en un período determinado y no puede ser alterado.

Firma electrónica: debido a que una firma electrónica carece de mecanismos de seguridad viables que puedan usarse para evitar que se altere sin autorización, es menos segura.

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Firma Electrónica Vs Firma Digital: Propósito

Firma digital : El propósito principal de una firma digital es proteger un documento de ser manipulado por personas que no tienen permiso para hacerlo.

Las firmas digitales se utilizan ampliamente en los protocolos criptográficos junto con la distribución de software, la gestión de contratos, las transacciones financieras, etc. para evitar la manipulación. Algunas de las industrias donde la firma digital se usa comúnmente son:

• Oficinas del gobierno
• Firmas legales
• Fabricación
• industria de la salud
• Departamento de Finanzas
• criptomoneda
• Sector manufacturero, etc

Firma electrónica : una firma electrónica se utiliza principalmente para confirmar la autenticidad de un documento. Se identifican los autores y la fuente del documento.

La firma electrónica se utiliza para obtener el consentimiento o la aprobación de documentos o formularios electrónicos. En casi todos los procesos, puede tomar el lugar de una firma manuscrita. Estos son algunos de los casos de uso de la firma electrónica:

• Contratos de venta
• Ordenes de compra
• Acuerdos de proveedores
• formularios de clientes
• Acuerdos de no divulgación
• Incorporación de empleados
• Consentimiento paterno
• Verificación de edad

Firma Electrónica Vs Firma Digital: Comparación Rápida

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Conclusión

Como puede ver, las firmas electrónicas y las firmas digitales difieren en varios aspectos. Hemos intentado proporcionar una descripción general de alto nivel de las diversas categorías anteriores al mismo tiempo que destacamos sus diferencias significativas.

La tecnología y los procesos que necesita desarrollar están influenciados por los tipos de firmas que una organización desea recopilar. A pesar de que tanto las firmas electrónicas como las digitales son legalmente exigibles, se favorece esta última ya que es más segura.

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