Diferența dintre semnătura digitală și semnătura electronică

Casele de afaceri folosesc adesea termenii „semnătură digitală” și „semnătură electronică” în mod interschimbabil, deoarece ambele se referă la un proces de semnătură fără hârtie. Cu toate acestea, există câteva distincții fundamentale între cele două. Semnăturile digitale sunt utilizate în principal pentru a proteja documentele și sunt permise de agențiile de certificare. În timp ce semnăturile electronice sunt adesea legate de contracte în care semnatarul intenționează să fie de acord cu termenii și condițiile.

Ce este semnătura digitală?

O semnătură digitală oferă o alternativă mai sigură la semnarea manuală a documentelor. Procedura de semnătură digitală asigură că identitatea semnatarului este autentică. Atunci când o semnătură digitală este adăugată la un document PDF sau word, identitatea semnatarului este validată, iar documentul semnat este atașat cu un certificat de semnătură digitală care certifică autenticitatea acestuia.

Orice modificări sau modificări ulterioare ale documentului semnat digital vor invalida semnătura digitală a certificatului. Aceasta servește ca măsură de nerepudiere și protejează documentul împotriva modificării.

Ce este semnătura electronică?

O semnătură electronică, cunoscută adesea sub numele de semnătură electronică, este o metodă de adăugare a unei semnături la documentele PDF sau Word. De obicei, se face prin plasarea unui grafic desenat de mână a semnăturii cuiva sau tastând numele utilizatorului într-un font stilizat. Acest proces este o altă alternativă la semnăturile și sigiliile tradiționale pe bază de cerneală pe documentele de hârtie.

Diferența dintre semnătura digitală și semnătura electronică: diferențieri cheie

Semnătura digitală vs semnătura electronică: cum funcționează

Cum funcționează semnătura digitală: semnătura digitală este o reprezentare digitală a unei trăsături unice, similară cu o amprentă digitală codificată într-un document. Pentru a fi conectat la document, semnatarul trebuie să dețină un certificat digital. Autoritatea de certificare emite semnătura digitală.

Este asemănător cu a avea un pașaport. Un certificat digital poate fi folosit pentru a verifica autenticitatea unui document și pentru a vedea dacă acesta a fost falsificat. Este esențial pentru confirmarea identificării cuiva.

O altă caracteristică notabilă a unei semnături digitale este că este utilizată pentru a proteja documentele digitale. Fraudatorii pot falsifica documente pentru a le transmite online folosind o semnătură electronică, deși este practic imposibil cu o semnătură digitală.

Certificatul digital este legat de datele semnate într-o amprentă digitală unică atunci când o semnătură digitală este aplicată unui anumit document. Deoarece aceste două componente ale unei semnături digitale sunt distincte, este mai practic decât semnăturile umede, deoarece originea acesteia poate fi verificată.

Lectură sugerată: Cum să creați o semnătură digitală electronic în câțiva pași simpli

Cum funcționează semnătura electronică: intenția de a semna un document sau un acord este cel mai important aspect al unei semnături electronice. O altă caracteristică care diferențiază o semnătură electronică de o semnătură digitală este că poate fi la fel de simplu ca un clic de mouse, comunicare orală sau orice alt tip de autorizare electronică.

O semnătură electronică arată intenția semnatarului de a semna documentul. Respectă contractele sau alte acorduri încheiate între două părți. Ele devin executorii din punct de vedere legal odată ce ambele părți au convenit să încheie un anumit contract.

Un alt avantaj al unei semnături electronice este că ajută la verificarea autenticității documentelor. Odată semnat documentul, părțile implicate în acord pot fi identificate. Cu toate acestea, deoarece nu există un certificat digital pentru verificarea unui document electronic, procesul nu este complet sigur.

Semnătura digitală vs semnătură electronică: regulament

Semnătura digitală : este recunoscută pe scară largă în întreaga lume și respectă toată legislația globală și regională privind semnătura digitală. Deși este supus normelor locale, documentele semnate digital pot fi prezentate în instanță ca documente obligatorii din punct de vedere juridic.

Semnătura electronică : Este posibilă acceptarea legală, în funcție de legislația locală. Cu toate acestea, în general, nu este reglementat.

Semnătura digitală vs semnătură electronică: verificare

Semnătura digitală : Este posibil să se verifice o semnătură digitală, asigurându-vă în același timp că documentul nu a fost manipulat. Un certificat digital poate fi folosit pentru a depista creatorul original al documentului. Pentru a verifica dacă semnăturile digitale provin din surse de încredere, luați în considerare pașii menționați mai jos:

• Deschideți documentul folosind un cititor PDF
• Faceți clic stânga pe câmpul numit „Semnătură digitală”
• Faceți clic pe „Verificați semnătura”
• Faceți clic pe „Proprietăți”
• Faceți clic pe „Verificați identitatea”
• Adăugați „Informații de contact pentru proprietarul certificatului”
• Faceți clic pe „Adaugă la listă”
• Faceți clic pe „Închidere”
• Faceți clic pe „Verificați semnătura”
• Dacă semnătura este validă, „Starea de valabilitate” va afișa „Semnătura este validă”
• Faceți clic pe „Închidere”
• Semnătura digitală va fi acum însoțită de o bifă și va afișa „Semnătură validă”

Lectură sugerată: Lista celor mai bune software-uri cu sursă deschisă și gratuit pentru semnătură digitală

Semnătura electronică : Deoarece semnătura nu este validată, poate fi dificil să se determine cine este adevăratul proprietar al documentului. Acest lucru pune în pericol legitimitatea și integritatea documentului.

Semnătura digitală vs semnătură electronică: intenție

Semnătură digitală : o semnătură digitală este de obicei utilizată pentru a proteja un document împotriva modificărilor de către persoane neautorizate. Oricum, este obligatoriu din punct de vedere juridic și de preferat, deoarece este autentic datorită trasabilității sale până la proprietarul documentului.

O semnătură digitală care conține ora și data este marcată cu un marcaj temporal digital ca dovadă a integrității. Un marcaj temporal indică faptul că conținutul documentului a existat la un anumit moment în timp și rămâne nealterat. O ștampilă de timp de la o autoritate independentă, de încredere este adesea folosită în semnăturile digitale pentru o securitate sporită.

Semnătura electronică : O semnătură electronică indică de obicei că persoana care semnează documentul sau contractul intenționează să facă acest lucru. Când oamenii intenționează să încheie un contract, de obicei își demonstrează angajamentul prin semnarea unui document care devine legal obligatoriu între ei.

Semnătura electronică vs semnătură digitală: securitate

Semnătură digitală : o semnătură digitală este alcătuită dintr-un număr de elemente de securitate care sunt concepute pentru a păstra documentul în siguranță. Unele dintre caracteristicile cheie de securitate ale Semnăturii digitale includ:

• Parole, coduri și numere personale de identificare (PIN): acestea sunt utilizate pentru a identifica și verifica identitatea unui semnatar, precum și pentru a valida semnătura acestuia. Cele mai frecvente metode de verificare sunt e-mailul, numele de utilizator și parola.

• Criptografie: Semnăturile digitale utilizează un algoritm de cheie publică care criptează și autentifică atât cheile private, cât și cele publice.

• Sumă de control: folosește un șir lung de numere și litere care reflectă totalul cifrelor corecte dintr-o bucată de date digitale, care poate fi comparat pentru a detecta defecțiuni sau modificări. O sumă de control poate fi considerată ca o amprentă digitală.

• Verificați redundanța pe o bază ciclică: o funcție de verificare care detectează erori care detectează modificări ale datelor brute din rețelele digitale și dispozitivele de stocare.

• Validarea autorității de certificare (CA): prin acceptarea, autentificarea, emiterea și menținerea certificatelor digitale, CA funcționează ca terți de încredere. CA sunt utile în prevenirea creării de certificate digitale falsificate.

• Validarea furnizorului de servicii de încredere (TSP): Un TSP este o organizație fizică sau juridică care efectuează validarea semnăturii digitale în numele unei corporații și oferă rapoarte privind procesul de validare a semnăturii.

• Marcare temporală: marcarea temporală ajută la verificarea integrității unei semnături cu ora și data digitale. Acesta verifică dacă documentul a existat la o anumită perioadă și nu poate fi manipulat.

Semnătura electronică: Deoarece unei semnături electronice îi lipsesc mecanisme de securitate viabile care pot fi utilizate pentru a preveni modificarea ei fără autorizație, este mai puțin sigură.

Lectură sugerată: Certificat de semnătură digitală (DSC): Beneficii, utilizare și cum să obțineți DSC

Semnătura electronică vs semnătură digitală: scop

Semnătură digitală : Scopul principal al unei semnături digitale este de a proteja un document împotriva modificărilor de către persoane care nu au permisiunea de a face acest lucru.

Semnăturile digitale sunt utilizate pe scară largă în protocoalele criptografice împreună cu distribuția de software, gestionarea contractelor, tranzacțiile financiare etc. pentru a evita manipularea. Unele dintre industriile în care semnătura digitală este frecvent utilizată sunt:

• Birourile guvernului
• Firme juridice
• de fabricație
• Industria de sănătate
• Departamentul financiar
• Criptomonedă
• Sectorul de producție etc.

Semnătura electronică : Semnătura electronică este utilizată în primul rând pentru a confirma autenticitatea unui document. Sunt identificați autorii și sursa documentului.

Semnătura electronică este utilizată pentru obținerea consimțământului sau aprobării pe documente sau formulare electronice. În aproape fiecare proces, poate lua locul unei semnături scrise de mână. Iată câteva dintre cazurile de utilizare ale semnăturii electronice:

• Contracte de vânzare
• Ordine de achiziție
• Acorduri cu furnizorii
• Formulare client
• Acorduri de nedezvăluire
• Integrarea angajaților
• Consimțământul părinților
• Verificarea vârstei

Semnătura electronică vs semnătura digitală: comparație rapidă

Citire sugerată: Importanța semnăturii digitale în industria comerțului electronic

Concluzie

După cum puteți vedea, semnăturile electronice și semnăturile digitale diferă în mai multe moduri. Am încercat să oferim o imagine de ansamblu la nivel înalt a diferitelor categorii de mai sus, subliniind în același timp diferențele semnificative ale acestora.

Tehnologia și procesele pe care trebuie să le dezvoltați sunt influențate de tipurile de semnături pe care o organizație dorește să le colecteze. În ciuda faptului că atât semnăturile electronice, cât și cele digitale sunt executorii din punct de vedere juridic, aceasta din urmă este favorizată deoarece este mai sigură.

Întrebări frecvente

Categorii înrudite: Software de productivitate | Software de management al documentelor | Software pentru semnătură digitală | Software PDF | Pluginuri și extensii