ความแตกต่างระหว่างลายเซ็นดิจิทัลและลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์

บ้านธุรกิจมักใช้คำว่า "ลายเซ็นดิจิทัล" และ "ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์" สลับกันได้เนื่องจากทั้งคู่อ้างถึงกระบวนการลายเซ็นแบบไม่ใช้กระดาษ อย่างไรก็ตาม มีความแตกต่างพื้นฐานบางประการระหว่างทั้งสอง ลายเซ็นดิจิทัลใช้เป็นหลักในการปกป้องเอกสารและได้รับอนุญาตจากหน่วยงานรับรอง ในขณะที่ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์มักเกี่ยวข้องกับสัญญาที่ผู้ลงนามตั้งใจที่จะยอมรับข้อกำหนดและเงื่อนไข

ลายเซ็นดิจิทัลคืออะไร?

ลายเซ็นดิจิทัลเป็นทางเลือกที่ปลอดภัยกว่าในการเซ็นเอกสารด้วยมือ ขั้นตอนลายเซ็นดิจิทัลช่วยให้มั่นใจได้ว่าข้อมูลระบุตัวตนของผู้ลงนามเป็นของแท้ เมื่อมีการเพิ่มลายเซ็นดิจิทัลลงในเอกสาร PDF หรือ Word ข้อมูลประจำตัวของผู้ลงนามจะได้รับการตรวจสอบ และเอกสารที่ลงนามจะแนบไปกับใบรับรองลายเซ็นดิจิทัลที่รับรองความถูกต้อง

การเปลี่ยนแปลงหรือแก้ไขเพิ่มเติมในเอกสารที่เซ็นชื่อแบบดิจิทัลจะทำให้ลายเซ็นดิจิทัลของใบรับรองเป็นโมฆะ นี้ทำหน้าที่เป็นตัววัดการไม่ปฏิเสธและป้องกันเอกสารจากการเปลี่ยนแปลง

ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์คืออะไร?

ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ ซึ่งมักเรียกว่าลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ คือวิธีการเพิ่มลายเซ็นลงในเอกสาร PDF หรือ Word โดยปกติจะทำโดยการวางกราฟิกที่วาดด้วยมือของลายเซ็นหรือพิมพ์ชื่อผู้ใช้ในแบบอักษรที่เก๋ไก๋ กระบวนการนี้เป็นอีกทางเลือกหนึ่งสำหรับลายเซ็นและตราประทับที่ใช้หมึกแบบดั้งเดิมบนเอกสารที่เป็นกระดาษ

ความแตกต่างระหว่างลายเซ็นดิจิทัลและลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์: ความแตกต่างที่สำคัญ

ลายเซ็นดิจิทัลกับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์: มันทำงานอย่างไร

วิธีการทำงานของลาย เซ็นดิจิทัล : ลายเซ็นดิจิทัลคือการแสดงลักษณะเฉพาะทางดิจิทัล คล้ายกับลายนิ้วมือที่เข้ารหัสในเอกสาร หากต้องการเชื่อมต่อกับเอกสาร ผู้ลงนามต้องมีใบรับรองดิจิทัล หน่วยงานรับรองจะออกลายเซ็นดิจิทัล

มันเหมือนกับการมีหนังสือเดินทาง สามารถใช้ใบรับรองดิจิทัลเพื่อตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารและดูว่ามีการดัดแปลงหรือไม่ การยืนยันตัวตนเป็นสิ่งสำคัญ

คุณลักษณะเด่นอื่นๆ ของลายเซ็นดิจิทัลคือใช้เพื่อป้องกันเอกสารดิจิทัล ผู้ฉ้อโกงสามารถปลอมแปลงเอกสารเพื่อส่งทางออนไลน์โดยใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ แม้ว่าลายเซ็นดิจิทัลจะเป็นไปไม่ได้ก็ตาม

ใบรับรองดิจิทัลเชื่อมโยงกับข้อมูลที่ลงนามในลายนิ้วมือที่ไม่ซ้ำกันเมื่อมีการใช้ลายเซ็นดิจิทัลกับเอกสารเฉพาะ เนื่องจากองค์ประกอบทั้งสองของลายเซ็นดิจิทัลมีความแตกต่างกัน มันจึงมีประโยชน์มากกว่าลายเซ็นแบบเปียก เนื่องจากสามารถตรวจสอบที่มาของลายเซ็นได้

การอ่านที่แนะนำ: วิธีสร้างลายเซ็นดิจิทัลด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์ในไม่กี่ขั้นตอนง่ายๆ

วิธีการทำงานของลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์: ความตั้งใจที่จะลงนามในเอกสารหรือข้อตกลงเป็นสิ่งสำคัญที่สุดของลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ คุณลักษณะอีกประการหนึ่งที่ทำให้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์แตกต่างจากลายเซ็นดิจิทัลคือสามารถทำได้ง่ายเพียงแค่คลิกเมาส์ การสื่อสารด้วยวาจา หรือการอนุญาตทางอิเล็กทรอนิกส์ประเภทอื่นๆ

ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์แสดงความตั้งใจของผู้ลงนามในการลงนามในเอกสาร เป็นไปตามสัญญาหรือข้อตกลงอื่น ๆ ที่ทำขึ้นระหว่างสองฝ่าย พวกเขามีผลบังคับใช้ตามกฎหมายเมื่อทั้งสองฝ่ายตกลงที่จะทำสัญญาเฉพาะ

ข้อดีอีกประการของลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์คือช่วยในการตรวจสอบความถูกต้องของเอกสาร เมื่อลงนามในเอกสารแล้ว สามารถระบุคู่กรณีที่เกี่ยวข้องในข้อตกลงได้ อย่างไรก็ตาม เนื่องจากไม่มีใบรับรองดิจิทัลสำหรับตรวจสอบเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ กระบวนการจึงไม่ปลอดภัยอย่างสมบูรณ์

ลายเซ็นดิจิทัล Vs ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์: ระเบียบ

ลายเซ็นดิจิทัล : ได้รับการยอมรับอย่างกว้างขวางทั่วโลกและสอดคล้องกับกฎหมายลายเซ็นดิจิทัลระดับโลกและระดับภูมิภาค แม้ว่าจะอยู่ภายใต้กฎท้องถิ่น แต่เอกสารที่ลงนามแบบดิจิทัลสามารถผลิตในศาลเป็นเอกสารที่มีผลผูกพันทางกฎหมาย

ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ : การยอมรับทางกฎหมายเป็นไปได้ ขึ้นอยู่กับกฎหมายท้องถิ่น อย่างไรก็ตาม โดยทั่วไปจะไม่ได้รับการควบคุม

ลายเซ็นดิจิทัลกับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์: การยืนยัน

ลายเซ็นดิจิทัล : เป็นไปได้ที่จะตรวจสอบลายเซ็นดิจิทัลในขณะที่มั่นใจว่าเอกสารจะไม่ถูกดัดแปลง สามารถใช้ใบรับรองดิจิทัลเพื่อติดตามผู้สร้างต้นฉบับของเอกสารได้ ในการตรวจสอบว่าลายเซ็นดิจิทัลมาจากแหล่งที่เชื่อถือได้หรือไม่ ให้พิจารณาทำตามขั้นตอนที่กล่าวถึงด้านล่าง:

• เปิดเอกสารโดยใช้โปรแกรมอ่าน PDF
• คลิกซ้ายที่ฟิลด์ชื่อ "ลายเซ็นดิจิทัล"
• คลิกที่ “ยืนยันลายเซ็น”
• คลิกที่ "คุณสมบัติ"
• คลิกที่ “ยืนยันตัวตน”
• เพิ่ม “ข้อมูลติดต่อสำหรับเจ้าของใบรับรอง”
• คลิกที่ “เพิ่มในรายการ”
• คลิกที่ "ปิด"
• คลิกที่ “ยืนยันลายเซ็น”
• หากลายเซ็นถูกต้อง "สถานะความถูกต้อง" จะแสดงว่า "ลายเซ็นถูกต้อง"
• คลิกที่ "ปิด"
• ลายเซ็นดิจิทัลจะมาพร้อมกับเครื่องหมายถูกและจะแสดง "ลายเซ็นที่ถูกต้อง"

การอ่านที่แนะนำ: รายชื่อซอฟต์แวร์โอเพ่นซอร์สที่ดีที่สุดและซอฟต์แวร์ลายเซ็นดิจิทัลฟรี

ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ : เนื่องจากลายเซ็นไม่ได้รับการตรวจสอบจึงอาจเป็นเรื่องยากที่จะระบุว่าใครคือเจ้าของที่แท้จริงของเอกสาร สิ่งนี้ทำให้ความชอบธรรมและความสมบูรณ์ของเอกสารตกอยู่ในอันตราย

ลายเซ็นดิจิทัล Vs ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์: ความตั้งใจ

ลายเซ็นดิจิทัล : โดยทั่วไปแล้วลายเซ็นดิจิทัลจะใช้เพื่อป้องกันเอกสารจากการถูกดัดแปลงโดยบุคคลที่ไม่ได้รับอนุญาต ไม่ว่าจะมีผลผูกพันทางกฎหมายและดีกว่าเนื่องจากเป็นของแท้เนื่องจากสามารถตรวจสอบย้อนกลับไปยังเจ้าของเอกสารได้

ลายเซ็นดิจิทัลที่มีเวลาและวันที่จะถูกทำเครื่องหมายด้วยการประทับเวลาแบบดิจิทัลเพื่อเป็นการพิสูจน์ความสมบูรณ์ การประทับเวลาบ่งชี้ว่าเนื้อหาของเอกสารมีอยู่ ณ เวลาใดเวลาหนึ่งและยังคงไม่เปลี่ยนแปลง การประทับเวลาจากหน่วยงานอิสระที่เชื่อถือได้มักใช้ในลายเซ็นดิจิทัลเพื่อเพิ่มความปลอดภัย

ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ : ลาย เซ็นอิเล็กทรอนิกส์มักจะระบุว่าบุคคลที่ลงนามในเอกสารหรือสัญญาตั้งใจที่จะทำเช่นนั้น เมื่อผู้คนที่ประสงค์จะทำสัญญา พวกเขามักจะแสดงความมุ่งมั่นโดยการลงนามในเอกสารที่มีผลผูกพันทางกฎหมายระหว่างพวกเขา

ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ Vs ลายเซ็นดิจิทัล: ความปลอดภัย

ลายเซ็นดิจิทัล : ลายเซ็น ดิจิทัลประกอบด้วยองค์ประกอบด้านความปลอดภัยจำนวนหนึ่งที่ออกแบบมาเพื่อรักษาเอกสารให้ปลอดภัย คุณลักษณะด้านความปลอดภัยที่สำคัญบางประการของลายเซ็นดิจิทัลประกอบด้วย:

• รหัสผ่าน รหัส และหมายเลขประจำตัวส่วนบุคคล (PIN): ใช้เพื่อระบุและยืนยันตัวตนของผู้ลงนาม ตลอดจนตรวจสอบลายเซ็นของผู้ลงนาม วิธีการตรวจสอบที่ใช้บ่อยที่สุดคืออีเมล ชื่อผู้ใช้ และรหัสผ่าน

• การ เข้ารหัส: ลายเซ็นดิจิทัลใช้อัลกอริธึมคีย์สาธารณะที่เข้ารหัสและรับรองความถูกต้องทั้งคีย์ส่วนตัวและสาธารณะ

• Checksum: ใช้ชุดตัวเลขและตัวอักษรยาวๆ ที่สะท้อนถึงจำนวนหลักที่ถูกต้องในข้อมูลดิจิทัล ซึ่งสามารถนำมาเปรียบเทียบเพื่อตรวจหาข้อผิดพลาดหรือการแก้ไขได้ เช็คซัมถือได้ว่าเป็นลายนิ้วมือดิจิทัล

• ตรวจสอบความซ้ำซ้อนตามวัฏจักร: ฟังก์ชันการตรวจสอบการตรวจจับข้อผิดพลาดที่ตรวจจับการเปลี่ยนแปลงข้อมูลดิบในเครือข่ายดิจิทัลและอุปกรณ์จัดเก็บข้อมูล

• การตรวจสอบความถูกต้องของผู้ออกใบรับรอง (CA): การยอมรับ รับรองความถูกต้อง การออก และการบำรุงรักษาใบรับรองดิจิทัล CA จะทำหน้าที่เป็นบุคคลที่สามที่น่าเชื่อถือ CA มีประโยชน์ในการป้องกันการสร้างใบรับรองดิจิทัลที่ปลอมแปลง

• การตรวจสอบความถูกต้องของผู้ให้บริการทรัสต์ (TSP): TSP คือบุคคลหรือองค์กรทางกฎหมายที่ดำเนินการตรวจสอบลายเซ็นดิจิทัลในนามของบริษัทและจัดทำรายงานเกี่ยวกับกระบวนการตรวจสอบลายเซ็น

• การ ประทับเวลา: การประทับเวลาช่วยตรวจสอบความถูกต้องของลายเซ็นด้วยเวลาและวันที่ดิจิทัล เป็นการตรวจสอบว่าเอกสารมีอยู่ในช่วงเวลาที่กำหนดและไม่สามารถเปลี่ยนแปลงแก้ไขได้

ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์: เนื่องจากลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ขาดกลไกความปลอดภัยที่อาจใช้เพื่อป้องกันไม่ให้มีการเปลี่ยนแปลงโดยไม่ได้รับอนุญาต จึงปลอดภัยน้อยกว่า

การอ่านที่แนะนำ: ใบรับรองลายเซ็นดิจิทัล (DSC): ประโยชน์ การใช้งาน & วิธีรับ DSC

ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ Vs ลายเซ็นดิจิทัล: วัตถุประสงค์

ลายเซ็นดิจิทัล : จุดประสงค์หลักของลายเซ็นดิจิทัลคือการปกป้องเอกสารจากการถูกดัดแปลงโดยบุคคลที่ไม่ได้รับอนุญาตให้ทำเช่นนั้น

ลายเซ็นดิจิทัลใช้กันอย่างแพร่หลายในโปรโตคอลการเข้ารหัสพร้อมกับการแจกจ่ายซอฟต์แวร์ การจัดการสัญญา ธุรกรรมทางการเงิน ฯลฯ เพื่อหลีกเลี่ยงไม่ให้มีการปลอมแปลง อุตสาหกรรมบางประเภทที่ใช้ลายเซ็นดิจิทัลโดยทั่วไป ได้แก่:

• หน่วยงานราชการ
• บริษัทกฎหมาย
• การผลิต
• อุตสาหกรรมการดูแลสุขภาพ
• ฝ่ายการเงิน
• สกุลเงินดิจิตอล
• ภาคการผลิต เป็นต้น

ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ : ลายเซ็น อิเล็กทรอนิกส์ใช้เพื่อยืนยันความถูกต้องของเอกสารเป็นหลัก ระบุผู้เขียนและแหล่งที่มาของเอกสาร

ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ใช้สำหรับขอความยินยอมหรืออนุมัติในเอกสารหรือแบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์ ในเกือบทุกขั้นตอน สามารถใช้แทนลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือได้ ต่อไปนี้คือกรณีการใช้งานลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์บางส่วน:

• สัญญาการขาย
• ใบสั่งซื้อ
• ข้อตกลงซัพพลายเออร์
• แบบฟอร์มลูกค้า
• ข้อตกลงไม่เปิดเผยข้อมูล
• การเตรียมความพร้อมของพนักงาน
• ยินยอมจากผู้ปกครอง
• การตรวจสอบอายุ

ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์กับลายเซ็นดิจิทัล: การเปรียบเทียบอย่างรวดเร็ว

การอ่านที่แนะนำ: ความสำคัญของลายเซ็นดิจิทัลในอุตสาหกรรมอีคอมเมิร์ซ

บทสรุป

อย่างที่คุณเห็น ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์และลายเซ็นดิจิทัลแตกต่างกันในหลายวิธี เราได้พยายามให้ภาพรวมระดับสูงของหมวดหมู่ต่างๆ ข้างต้น โดยเน้นที่ความแตกต่างที่มีนัยสำคัญ

เทคโนโลยีและกระบวนการที่คุณต้องพัฒนาได้รับอิทธิพลจากประเภทของลายเซ็นที่องค์กรต้องการรวบรวม แม้ว่าลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์และลายเซ็นดิจิทัลจะมีผลบังคับใช้อย่างถูกกฎหมาย แต่ลายเซ็นแบบหลังกลับได้รับความนิยมเนื่องจากมีความปลอดภัยมากกว่า

คำถามที่พบบ่อย

หมวดหมู่ที่เกี่ยวข้อง: ซอฟต์แวร์เพิ่มประสิทธิภาพ | ซอฟต์แวร์การจัดการเอกสาร | ซอฟต์แวร์ลายเซ็นดิจิทัล | ซอฟต์แวร์ PDF | ปลั๊กอินและส่วนขยาย