Perbedaan Antara Tanda Tangan Digital dan Tanda Tangan Elektronik

Rumah bisnis sering menggunakan istilah "tanda tangan digital" dan "tanda tangan elektronik" secara bergantian karena keduanya mengacu pada proses tanda tangan tanpa kertas. Namun, ada beberapa perbedaan mendasar antara keduanya. Tanda tangan digital terutama digunakan untuk mengamankan kertas dan diizinkan oleh lembaga sertifikasi. Sedangkan tanda tangan elektronik sering dikaitkan dengan kontrak di mana penandatangan bermaksud untuk menyetujui syarat dan ketentuan.

Apa itu Tanda Tangan Digital?

Tanda tangan digital menawarkan alternatif yang lebih aman untuk dokumen yang ditandatangani dengan tangan. Prosedur tanda tangan digital memastikan bahwa identitas penandatangan adalah asli. Ketika tanda tangan digital ditambahkan ke PDF atau dokumen kata, identitas penandatangan divalidasi, dan dokumen yang ditandatangani dilampirkan dengan sertifikat tanda tangan digital yang menyatakan keasliannya.

Setiap perubahan atau pengeditan lebih lanjut pada dokumen yang ditandatangani secara digital akan membatalkan tanda tangan digital sertifikat. Ini berfungsi sebagai ukuran non-penyangkalan dan pengamanan dokumen terhadap perubahan.

Apa itu Tanda Tangan Elektronik?

Tanda tangan elektronik, sering dikenal sebagai tanda tangan elektronik, adalah metode menambahkan tanda tangan ke dokumen PDF atau Word. Ini biasanya dilakukan dengan menempatkan grafik yang digambar tangan dari tanda tangan seseorang atau mengetik nama pengguna dalam font bergaya. Proses ini merupakan alternatif lain untuk tanda tangan dan stempel berbasis tinta tradisional pada dokumen kertas.

Perbedaan Antara Tanda Tangan Digital dan Tanda Tangan Elektronik: Pembeda Utama

Tanda Tangan Digital Vs Tanda Tangan Elektronik: Cara Kerjanya

Cara Kerja Tanda Tangan Digital : Tanda tangan digital adalah representasi digital dari sifat unik, mirip dengan sidik jari yang dikodekan dalam dokumen. Untuk dapat terhubung dengan dokumen tersebut, penandatangan harus memiliki sertifikat digital. Otoritas sertifikasi menerbitkan tanda tangan digital.

Ini mirip dengan memiliki paspor. Sertifikat digital dapat digunakan untuk memeriksa keaslian dokumen dan melihat apakah dokumen tersebut telah dirusak. Ini penting untuk mengkonfirmasi identitas seseorang.

Fitur penting tanda tangan digital lainnya adalah digunakan untuk melindungi dokumen digital. Penipu dapat memalsukan dokumen untuk diserahkan secara online menggunakan tanda tangan elektronik, meskipun secara praktis tidak mungkin dengan tanda tangan digital.

Sertifikat digital terikat pada data yang ditandatangani dalam sidik jari unik ketika tanda tangan digital diterapkan pada dokumen tertentu. Karena kedua komponen tanda tangan digital ini berbeda, maka lebih praktis daripada tanda tangan basah karena asalnya dapat diverifikasi.

Disarankan Baca: Cara Membuat Tanda Tangan Digital Secara Elektronik dalam Beberapa Langkah Mudah

Cara Kerja Tanda Tangan Elektronik: Niat untuk menandatangani dokumen atau perjanjian adalah aspek terpenting dari tanda tangan elektronik. Fitur lain yang membedakan tanda tangan elektronik dari tanda tangan digital adalah bahwa tanda tangan dapat sesederhana klik mouse, komunikasi lisan, atau jenis otorisasi elektronik lainnya.

Tanda tangan elektronik menunjukkan niat penandatangan untuk menandatangani dokumen. Itu mematuhi kontrak atau kesepakatan lain yang dicapai antara dua pihak. Mereka menjadi berkekuatan hukum setelah kedua belah pihak setuju untuk memasuki kontrak tertentu.

Manfaat lain dari tanda tangan elektronik adalah membantu dalam verifikasi keaslian dokumen. Setelah dokumen ditandatangani, pihak-pihak yang terlibat dalam perjanjian dapat diidentifikasi. Namun, karena tidak ada sertifikat digital untuk memverifikasi dokumen elektronik, prosesnya tidak sepenuhnya aman.

Tanda Tangan Digital Vs Tanda Tangan Elektronik: Peraturan

Tanda tangan digital : Diakui secara luas di seluruh dunia dan mematuhi semua undang-undang tanda tangan digital global dan regional. Meskipun tunduk pada peraturan setempat, dokumen yang ditandatangani secara digital dapat dibuat di pengadilan sebagai dokumen yang mengikat secara hukum.

Tanda tangan elektronik : Penerimaan legal dimungkinkan, tergantung pada undang-undang setempat. Namun, umumnya tidak diatur.

Tanda Tangan Digital Vs Tanda Tangan Elektronik: Verifikasi

Tanda tangan digital : Dimungkinkan untuk memverifikasi tanda tangan digital sambil memastikan bahwa dokumen tersebut tidak dirusak. Sertifikat digital dapat digunakan untuk melacak pembuat asli dokumen. Untuk memverifikasi apakah Tanda Tangan Digital berasal dari sumber yang dapat dipercaya, pertimbangkan untuk mengikuti langkah-langkah yang disebutkan di bawah ini:

• Buka dokumen menggunakan pembaca PDF
• Klik kiri pada bidang bernama "Tanda Tangan Digital"
• Klik "Verifikasi Tanda Tangan"
• Klik pada "Properti"
• Klik "Verifikasi Identitas"
• Tambahkan “Informasi kontak untuk pemilik sertifikat”
• Klik "Tambahkan ke Daftar"
• Klik "Tutup"
• Klik "Verifikasi Tanda Tangan"
• Jika tanda tangan valid, "Status Validitas" akan menunjukkan "Tanda tangan valid"
• Klik "Tutup"
• Tanda Tangan Digital sekarang akan disertai dengan tanda centang dan akan menampilkan "Tanda Tangan Valid"

Disarankan Baca: Daftar Open Source Terbaik & Perangkat Lunak Tanda Tangan Digital Gratis

Tanda tangan elektronik : Karena tanda tangan tidak divalidasi, mungkin sulit untuk menentukan siapa pemilik sebenarnya dari dokumen tersebut. Ini menempatkan legitimasi dan integritas dokumen dalam bahaya.

Tanda Tangan Digital Vs Tanda Tangan Elektronik: Niat

Tanda tangan digital : Tanda tangan digital biasanya digunakan untuk melindungi dokumen agar tidak dirusak oleh orang yang tidak berwenang. Apapun, itu mengikat secara hukum dan lebih disukai karena otentik karena ketertelusurannya ke pemilik dokumen.

Tanda tangan digital yang berisi waktu dan tanggal ditandai dengan stempel waktu digital sebagai bukti integritas. Stempel waktu menunjukkan bahwa konten dokumen ada pada titik waktu tertentu dan tetap tidak berubah. Stempel waktu dari otoritas yang independen dan tepercaya sering digunakan dalam tanda tangan digital untuk meningkatkan keamanan.

Tanda tangan elektronik : Tanda tangan elektronik biasanya menunjukkan bahwa orang yang menandatangani dokumen atau kontrak bermaksud untuk melakukannya. Ketika orang berniat untuk membuat kontrak, mereka biasanya menunjukkan komitmen mereka dengan menandatangani dokumen yang mengikat secara hukum di antara mereka.

Tanda Tangan Elektronik Vs Tanda Tangan Digital: Keamanan

Tanda Tangan Digital : Tanda tangan digital terdiri dari sejumlah elemen keamanan yang dirancang untuk menjaga keamanan dokumen. Beberapa fitur keamanan utama Tanda Tangan Digital meliputi:

• Kata sandi, kode, dan nomor identifikasi pribadi (PIN): Ini digunakan untuk mengidentifikasi dan memverifikasi identitas penandatangan, serta untuk memvalidasi tanda tangan mereka. Metode verifikasi yang paling sering adalah email, nama pengguna, dan kata sandi.

• Kriptografi: Tanda Tangan Digital menggunakan algoritme kunci publik yang mengenkripsi dan mengautentikasi kunci pribadi dan publik.

• Checksum: Ini menggunakan string panjang angka dan huruf yang mencerminkan total digit yang benar dalam sepotong data digital, yang dapat dibandingkan untuk mendeteksi kesalahan atau modifikasi. Sebuah checksum dapat dianggap sebagai sidik jari digital.

• Periksa redundansi berdasarkan siklus: Fungsi verifikasi pendeteksi kesalahan yang mendeteksi perubahan pada data mentah di jaringan digital dan perangkat penyimpanan.

• Validasi otoritas sertifikat (CA): Dengan menerima, mengautentikasi, menerbitkan, dan memelihara sertifikat digital, CA berfungsi sebagai pihak ketiga yang dapat dipercaya. CA berguna dalam mencegah pembuatan sertifikat digital palsu.

• Validasi penyedia layanan kepercayaan (TSP): TSP adalah individu atau organisasi hukum yang melakukan validasi tanda tangan digital atas nama perusahaan dan memberikan laporan tentang proses validasi tanda tangan.

• Timestamping: Timestamping membantu memverifikasi integritas tanda tangan dengan waktu dan tanggal digital. Ini memverifikasi bahwa dokumen itu ada pada periode tertentu dan tidak dapat dirusak.

Tanda Tangan Elektronik: Karena tanda tangan elektronik tidak memiliki mekanisme keamanan yang dapat digunakan untuk mencegahnya diubah tanpa otorisasi, tanda tangan elektronik menjadi kurang aman.

Disarankan Baca: Digital Signature Certificate (DSC): Manfaat, Penggunaan & Cara Mendapatkan DSC

Tanda Tangan Elektronik Vs Tanda Tangan Digital: Tujuan

Tanda tangan digital : Tujuan utama tanda tangan digital adalah untuk melindungi dokumen agar tidak dirusak oleh orang yang tidak memiliki izin untuk melakukannya.

Tanda tangan digital banyak digunakan dalam protokol kriptografi bersama dengan distribusi perangkat lunak, manajemen kontrak, transaksi keuangan, dll. untuk menghindari gangguan. Beberapa industri di mana tanda tangan digital umum digunakan adalah:

• Kantor pemerintahan
• Firma hukum
• Manufaktur
• Industri perawatan kesehatan
• Departemen Keuangan
• mata uang kripto
• Sektor manufaktur, dll.

Tanda tangan elektronik : Tanda tangan elektronik terutama digunakan untuk mengkonfirmasi keaslian dokumen. Penulis dan sumber dokumen diidentifikasi.

Tanda tangan elektronik digunakan untuk memperoleh persetujuan atau persetujuan atas dokumen atau formulir elektronik. Di hampir setiap proses, itu bisa menggantikan tanda tangan tulisan tangan. Berikut adalah beberapa kasus penggunaan tanda tangan elektronik:

• Kontrak penjualan
• Order pembelian
• Perjanjian pemasok
• Formulir pelanggan
• Perjanjian non-pengungkapan
• Orientasi karyawan
• Persetujuan orang tua
• Verifikasi umur

Tanda Tangan Elektronik Vs Tanda Tangan Digital: Perbandingan Cepat

Disarankan Baca: Pentingnya Tanda Tangan Digital di Industri eCommerce

Kesimpulan

Seperti yang Anda lihat, tanda tangan elektronik dan tanda tangan digital berbeda dalam beberapa hal. Kami telah berusaha untuk memberikan gambaran tingkat tinggi dari berbagai kategori di atas sambil menyoroti perbedaan signifikan mereka.

Teknologi dan proses yang perlu Anda kembangkan dipengaruhi oleh jenis tanda tangan yang ingin dikumpulkan oleh organisasi. Terlepas dari kenyataan bahwa tanda tangan elektronik dan digital dapat ditegakkan secara hukum, yang terakhir lebih disukai karena lebih aman.

FAQ

Kategori Terkait: Perangkat Lunak Produktivitas | Perangkat Lunak Manajemen Dokumen | Perangkat Lunak Tanda Tangan Digital | Perangkat Lunak PDF | Plugin & Ekstensi