Différence entre la signature numérique et la signature électronique

Les entreprises utilisent souvent les termes « signature numérique » et « signature électronique » de manière interchangeable, car ils font tous deux référence à un processus de signature sans papier. Cependant, il existe des distinctions fondamentales entre les deux. Les signatures numériques sont principalement utilisées pour protéger les papiers et sont autorisées par les agences de certification. Alors que les signatures électroniques sont souvent liées à des contrats dans lesquels le signataire a l'intention d'accepter les termes et conditions.

Qu'est-ce que la signature numérique ?

Une signature numérique offre une alternative plus sûre aux documents signés à la main. La procédure de signature numérique garantit que l'identité du signataire est authentique. Lorsqu'une signature numérique est ajoutée à un document PDF ou Word, l'identité du signataire est validée et le document signé est joint à un certificat de signature numérique qui certifie son authenticité.

Toute autre modification ou modification du document signé numériquement invalidera la signature numérique du certificat. Cela sert de mesure de non-répudiation et protège le document contre toute altération.

Qu'est-ce que la signature électronique ?

Une signature électronique, souvent appelée signature électronique, est une méthode permettant d'ajouter une signature à des documents PDF ou Word. Cela se fait généralement en plaçant un graphique dessiné à la main de sa signature ou en tapant le nom de l'utilisateur dans une police stylisée. Ce processus est une autre alternative aux signatures et sceaux traditionnels à base d'encre sur les documents papier.

Différence entre signature numérique et signature électronique : différenciateurs clés

Signature numérique vs signature électronique : comment ça marche

Comment fonctionne la signature numérique : La signature numérique est une représentation numérique d'un trait unique, semblable à une empreinte digitale encodée dans un document. Pour être connecté au document, le signataire doit détenir un certificat numérique. L'autorité de certification émet la signature numérique.

C'est comme avoir un passeport. Un certificat numérique peut être utilisé pour vérifier l'authenticité d'un document et voir s'il a été falsifié. C'est crucial pour confirmer son identité.

L'autre caractéristique notable d'une signature numérique est qu'elle est utilisée pour protéger les documents numériques. Les fraudeurs peuvent falsifier des documents pour les soumettre en ligne à l'aide d'une signature électronique, bien que cela soit pratiquement impossible avec une signature numérique.

Le certificat numérique est lié aux données signées dans une empreinte digitale unique lorsqu'une signature numérique est appliquée à un document spécifique. Parce que ces deux composants d'une signature numérique sont distincts, il est plus pratique que les signatures humides car son origine peut être vérifiée.

Lecture suggérée : Comment créer une signature numérique par voie électronique en quelques étapes faciles

Comment fonctionne la signature électronique : L'intention de signer un document ou un accord est l'aspect le plus important d'une signature électronique. Une autre caractéristique qui différencie une signature électronique d'une signature numérique est qu'elle peut être aussi simple qu'un clic de souris, une communication orale ou tout autre type d'autorisation électronique.

Une signature électronique affiche l'intention du signataire de signer le document. Il respecte les contrats ou autres accords conclus entre deux parties. Ils deviennent juridiquement exécutoires une fois que les deux parties ont convenu de conclure un contrat spécifique.

Un autre avantage d'une signature électronique est qu'elle facilite la vérification de l'authenticité des documents. Une fois le document signé, les parties impliquées dans l'accord pourraient être identifiées. Cependant, comme il n'y a pas de certificat numérique pour vérifier un document électronique, le processus n'est pas complètement sécurisé.

Signature numérique vs signature électronique : réglementation

Signature numérique : Elle est largement reconnue dans le monde et est conforme à toutes les législations mondiales et régionales sur la signature numérique. Bien qu'ils soient soumis aux règles locales, les documents signés numériquement peuvent être produits au tribunal en tant que documents juridiquement contraignants.

Signature électronique : L'acceptation légale est possible, selon la législation locale. Cependant, il n'est généralement pas réglementé.

Signature numérique vs signature électronique : vérification

Signature numérique : Il est possible de vérifier une signature numérique tout en s'assurant que le document n'a pas été falsifié. Un certificat numérique peut être utilisé pour retrouver le créateur original du document. Pour vérifier si les signatures numériques proviennent de sources fiables, envisagez de suivre les étapes mentionnées ci-dessous :

• Ouvrir le document à l'aide d'un lecteur PDF
• Faites un clic gauche sur le champ nommé "Signature numérique"
• Cliquez sur "Vérifier la signature"
• Cliquez sur "Propriétés"
• Cliquez sur "Vérifier l'identité"
• Ajouter "Coordonnées du propriétaire du certificat"
• Cliquez sur "Ajouter à la liste"
• Cliquez sur "Fermer"
• Cliquez sur "Vérifier la signature"
• Si la signature est valide, le "statut de validité" indiquera "la signature est valide"
• Cliquez sur "Fermer"
• La signature numérique sera désormais accompagnée d'une coche et affichera "Signature valide"

Lecture suggérée : Liste des meilleurs logiciels de signature numérique open source et gratuits

Signature électronique : Comme la signature n'est pas validée, il peut être difficile de déterminer qui est le véritable propriétaire du document. Cela met en péril la légitimité et l'intégrité du document.

Signature numérique vs signature électronique : Intention

Signature numérique : Une signature numérique est généralement utilisée pour protéger un document contre la falsification par des personnes non autorisées. Quoi qu'il en soit, il est juridiquement contraignant et préférable car il est authentique en raison de sa traçabilité jusqu'au propriétaire du document.

Une signature numérique contenant l'heure et la date est marquée d'un horodatage numérique comme preuve d'intégrité. Un horodatage indique que le contenu du document existait à un moment précis dans le temps et reste inchangé. Un horodatage d'une autorité indépendante et de confiance est souvent utilisé dans les signatures numériques pour une sécurité accrue.

Signature électronique : Une signature électronique indique généralement que la personne qui signe le document ou le contrat a l'intention de le faire. Lorsque des personnes ont l'intention de conclure un contrat, elles démontrent généralement leur engagement en signant un document qui devient juridiquement contraignant entre elles.

Signature électronique vs signature numérique : sécurité

Signature numérique : Une signature numérique est composée d'un certain nombre d'éléments de sécurité conçus pour protéger le document. Certaines des principales fonctionnalités de sécurité de la signature numérique incluent :

• Mots de passe, codes et numéros d'identification personnels (PIN) : ils sont utilisés pour identifier et vérifier l'identité d'un signataire, ainsi que pour valider sa signature. Les méthodes de vérification les plus fréquentes sont l'e-mail, le nom d'utilisateur et le mot de passe.

• Cryptographie : les signatures numériques utilisent un algorithme à clé publique qui crypte et authentifie les clés privées et publiques.

• Somme de contrôle : elle utilise une longue chaîne de chiffres et de lettres qui reflètent le total des chiffres corrects dans une donnée numérique, qui peut être comparée pour détecter des défauts ou des modifications. Une somme de contrôle peut être considérée comme une empreinte numérique.

• Vérifier la redondance sur une base cyclique : une fonction de vérification de détection d'erreur qui détecte les modifications apportées aux données brutes dans les réseaux numériques et les périphériques de stockage.

• Validation de l'autorité de certification (CA) : en acceptant, authentifiant, émettant et conservant des certificats numériques, les CA fonctionnent comme des tiers dignes de confiance. Les autorités de certification sont utiles pour empêcher la création de faux certificats numériques.

• Validation du fournisseur de services de confiance (TSP) : un TSP est une personne physique ou morale qui effectue la validation de la signature numérique au nom d'une société et fournit des rapports sur le processus de validation de la signature.

• Horodatage : l'horodatage permet de vérifier l'intégrité d'une signature avec l'heure et la date numériques. Il vérifie que le document a existé à une période donnée et ne peut pas être falsifié.

Signature électronique : étant donné qu'une signature électronique ne dispose pas de mécanismes de sécurité viables pouvant être utilisés pour empêcher qu'elle ne soit modifiée sans autorisation, elle est moins sûre.

Lecture suggérée : Certificat de signature numérique (DSC) : avantages, utilisation et comment obtenir un DSC

Signature électronique vs signature numérique : objectif

Signature numérique : L'objectif principal d'une signature numérique est de protéger un document contre la falsification par des personnes qui n'ont pas l'autorisation de le faire.

Les signatures numériques sont largement utilisées dans les protocoles cryptographiques ainsi que dans la distribution de logiciels, la gestion des contrats, les transactions financières, etc. pour éviter toute falsification. Certaines des industries où la signature numérique est couramment utilisée sont :

• Bureaux du gouvernement
• Cabinets d'avocats
• Fabrication
• L'industrie de la santé
• Département financier
• Crypto-monnaie
• Secteur manufacturier, etc.

Signature électronique : Une signature électronique est principalement utilisée pour confirmer l'authenticité d'un document. Les auteurs et la source du document sont identifiés.

Une signature électronique est utilisée pour obtenir un consentement ou une approbation sur des documents ou des formulaires électroniques. Dans presque tous les processus, il peut remplacer une signature manuscrite. Voici quelques cas d'utilisation de la signature électronique :

• Contrats de vente
• Acheter en ligne
• Accords fournisseurs
• Formulaires clients
• Accords de non-divulgation
• Intégration des employés
• Consentement parental
• Verification de l'AGE

Signature électronique vs signature numérique : comparaison rapide

Lecture suggérée : Importance de la signature numérique dans l'industrie du commerce électronique

Conclusion

Comme vous pouvez le voir, les signatures électroniques et les signatures numériques diffèrent à plusieurs égards. Nous avons tenté de fournir un aperçu de haut niveau des différentes catégories ci-dessus tout en soulignant leurs différences significatives.

La technologie et les processus que vous devez développer sont influencés par les types de signatures qu'une organisation souhaite collecter. Bien que les signatures électroniques et numériques aient force de loi, cette dernière est privilégiée car elle est plus sécurisée.

FAQ

Catégories associées : Logiciel de productivité | Logiciel de gestion de documents | Logiciel de signature numérique | Logiciel PDF | Plugins et extensions