Cómo y por qué aprovechar los códigos de barras 2D para su inventario de comercio electrónico
Publicado: 2022-01-04
El código de barras de confianza existe desde la década de 1950 y es un símbolo omnipresente del comercio. Hemos escrito sobre su sencilla elegancia y sus muchos beneficios en el blog .
Pero el código de barras estándar, el que vemos cada vez que visitamos el supermercado o la tienda por departamentos, es lo que los expertos ahora llaman "unidimensional".
Si bien los códigos de barras unidimensionales han sido el estándar para la gestión de inventario durante años, la tecnología más reciente puede ayudar a facilitar el proceso.
A saber, códigos de barras bidimensionales (o "dos-D").
En esta publicación, exploraremos:
- Las diferencias entre los códigos de barras 1D y 2D
- Los diferentes tipos de códigos de barras 2D
- Cómo pueden ayudarlo a administrar de manera efectiva su inventario y el crecimiento de su negocio.
Distinciones entre códigos de barras 1D y 2D
Más dimensiones de datos
Un código de barras unidimensional (o "one-D") es simplemente una cadena de rayas blancas y negras que codifica información linealmente. Sus conocidas barras verticales se han utilizado en los códigos universales de productos (UPC) en los puntos de venta de los minoristas durante más de 50 años.
Sin embargo, un código de barras bidimensional puede almacenar más datos porque tiene otra capa de capacidad de información.
Por ejemplo, un código 2D, Data Matrix, puede almacenar 2335 caracteres alfanuméricos frente a los 8-25 caracteres de 1D.
Esta capacidad de almacenar más datos permite que la tecnología 2D rica en datos codifique información más compleja en un espacio más pequeño, lo que la hace ideal para su uso en la gestión de inventario.
Además, las encuestas han encontrado que el 92 por ciento de los propietarios de marcas y el 82 por ciento de los minoristas apoyan el cambio a códigos de barras 2D, RFID y marcas de agua digitales en lugar de UPC.
La redundancia del eje Y garantiza la precisión
Otra diferencia entre los códigos de barras 1D y 2D es cómo se codifican. Con un código unidimensional, los datos se codifican en una sola dirección, lo que significa que puede haber errores al leerlos o si algo se corrompe en el camino.
Por otro lado, los códigos de barras bidimensionales pueden contener más información porque usan dos ejes para codificar datos. Esta característica los hace más adecuados para administrar el inventario, ya que puede agregar más información a cada código de barras.
Además, la redundancia del eje Y permite múltiples escaneos de cada producto para garantizar la precisión al apilar líneas redundantes una sobre otra.
En comparación con las líneas horizontales y verticales, los códigos de barras bidimensionales también pueden almacenar muchos más datos. Esta característica los hace ideales para manejar grandes cantidades de información.
Se codifican más tipos de datos
Actualmente, los códigos de barras pueden codificar dos tipos de datos. El primero es unidimensional (o lineal) e incluye números o caracteres alfanuméricos. Por ejemplo, este tipo de información puede consistir en códigos para identificadores de productos como UPC, EAN, GTIN, ISBN e ISSN.
El segundo tipo de datos codificados en códigos de barras 2D va más allá de los caracteres alfanuméricos. Esta flexibilidad en los tipos de datos es una de las cosas críticas que los hace tan poderosos para la gestión de inventario.
La mayoría de los códigos de barras 2D pueden almacenar una cantidad impresionante de información útil, como:
- nombres
- vCards
- direcciones
- URL del sitio web
- Detalles de producto
- Fechas y otros datos binarios
Dónde y cómo se usan
Otra diferencia principal entre los códigos de barras 1D y 2D es dónde y con qué frecuencia se usan. 1D tiende a usarse en escenarios donde los datos están sujetos a cambios, por ejemplo, el contenido de un contenedor o el precio.
Por otro lado, los códigos de barras 2D a menudo se utilizan cuando el espacio es limitado, donde puede no haber conectividad de base de datos disponible y cuando se necesitan grandes cantidades de datos.
Se requiere tecnología de escaneo especial
Para leer códigos de barras bidimensionales, necesita una tecnología de escaneo especial. Tiene sentido: los datos codificados en múltiples dimensiones deben interpretarse en múltiples dimensiones para que sean útiles.
En otras palabras, los escáneres de códigos de barras tradicionales probablemente no sean suficientes.
Sin embargo, esta tecnología se está volviendo cada vez más común, ya que se integra en dispositivos como teléfonos inteligentes y tabletas.
Un contraste deficiente puede afectar los escaneos
Al usar códigos de barras bidimensionales, una cosa a considerar es el contraste entre el código y su fondo. Si no hay suficiente contraste, puede ser difícil que los dispositivos de escaneo interpreten la información correctamente.
Para solucionar este problema, asegúrese de que sus códigos de barras sean fáciles de ver y escanear.
Funciones de autocorrección
Otra característica que tienen los códigos de barras bidimensionales es la autocorrección. Si hay algún error mientras se lee el código, esta tecnología puede detectarlo y corregirlo por sí misma sin intervención humana.
Eso significa que no necesita hacer nada para que la información se interprete correctamente una vez que la escanea.
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Ventajas de los códigos de barras 2D sobre 1D
Como ya hemos explorado, existen ventajas obvias de los códigos de barras bidimensionales sobre los códigos unidimensionales.
Sin embargo, la ventaja más notable es que pueden almacenar una cantidad significativa de datos en un espacio pequeño, especialmente si considera su potencial para el almacenamiento de información y las capacidades de precisión y recuperación.
Aquí hay algunas otras ventajas que 2D tiene sobre su contraparte unidimensional para considerar.
Precisión del inventario
Otra ventaja principal que tienen los códigos de barras bidimensionales es la precisión con la gestión de inventario y una mejor trazabilidad.
Esto se debe a que permiten almacenar una gran cantidad de datos en tan solo 12 milímetros cuadrados, lo que puede ayudar a agilizar todo el proceso, desde la entrega del producto hasta las ventas y más.
Registro rápido de información
Una de las mayores ventajas que tienen los códigos de barras bidimensionales sobre los unidimensionales es la velocidad. Introducir información en una base de datos puede llevar mucho tiempo, ya que se escriben manualmente los datos de cada producto.
Los códigos bidimensionales agilizan este proceso ya que contienen más información por escaneo. Esto no solo le permite registrar más datos, sino que le permite hacerlo más rápido que nunca.
Escanear es más fácil y rápido
Con los códigos de barras unidimensionales, debe asegurarse de que el objeto esté orientado en una dirección específica sin otra información a su alrededor.
Este proceso no solo puede llevar mucho tiempo, sino que a veces es imposible debido al embalaje o a las malas condiciones de iluminación. Con los códigos bidimensionales, todo esto desaparece y el escaneo se vuelve mucho más simple y fácil.
Códigos de barras más versátiles
Como se mencionó anteriormente, los códigos de barras bidimensionales pueden contener más información sin procesar que los códigos unidimensionales. Eso también significa que se pueden utilizar para una variedad más amplia de aplicaciones y propósitos.
Por ejemplo, puede usarlos para codificar URL para que los clientes puedan ser dirigidos fácilmente a su sitio web o tienda en línea. También puede usarlos para almacenar información de productos o inventario para rastrearlos y administrarlos fácilmente.
Las etiquetas de código de barras se pueden imprimir más pequeñas
Otra ventaja que tienen los códigos de barras bidimensionales sobre los códigos de barras unidimensionales es su tamaño. Dado que pueden contener más información y requieren menos espacio, son ideales para objetos pequeños como llaveros o incluso etiquetas de ropa personalizadas.
Este beneficio no solo ahorra costos de impresión, sino que también le permite comercializar su marca de maneras únicas.
Ahorra tiempo y esfuerzo
Para los empleados que necesitan ingresar información en su base de datos, los códigos de barras bidimensionales pueden ahorrarles mucho tiempo y esfuerzo. Un escaneo más rápido y flexible significa más entrada de datos en menos tiempo.
También ayuda a reducir los errores, ya que la tecnología hace que sea mucho más fácil encontrar el objeto correcto y detener los errores a mitad del escaneo.
Inteligencia de Negocio
Con códigos de barras bidimensionales, puede recopilar mucha información sobre su inventario y su negocio en general.
Estos datos son un recurso valioso que permite a las empresas mejorar su desempeño al tomar decisiones informadas sobre acciones futuras relacionadas con productos y campañas de marketing.
Reduce errores
Dado que los códigos de barras bidimensionales son más precisos que los unidimensionales, pueden reducir los errores y facilitar mucho la gestión del inventario.
Este hecho es especialmente importante para los revendedores de comercio electrónico que deben realizar un seguimiento de grandes inventarios en múltiples ubicaciones.
Mejor resultado final
El uso de códigos de barras bidimensionales puede ahorrarle mucho dinero a una empresa, tanto a corto como a largo plazo. Por ejemplo, considere cuánto podría reducir los costos de impresión dado el espacio necesario por byte de datos en códigos de barras 2D.
Además, tener información más precisa del escaneo significa que habrá menos errores, lo que facilita que los empleados hagan las cosas.
Algunas desventajas de los códigos de barras 2D
Los códigos de barras unidimensionales todavía tienen su lugar en el mundo de los negocios. Para algunas empresas, pueden ser más ventajosos que los códigos de barras bidimensionales.
Estas son algunas de las principales desventajas de usar códigos bidimensionales.
Poco práctico para datos simples
Una de las principales desventajas que tienen los códigos de barras bidimensionales en comparación con los unidimensionales es su impracticabilidad cuando se trata de datos simples.
En términos generales, no son tan eficientes cuando se trata de codificar información menos compleja, como números y letras básicas.
Se necesita una base de datos elaborada
Otra desventaja de los códigos de barras bidimensionales es que requieren una base de datos elaborada para funcionar correctamente. Es decir, necesitará un software que pueda interpretar los datos y asignarlos correctamente al producto correcto.
Si esto no se hace correctamente, los datos de su inventario podrían confundirse gravemente.
Sin embargo, con el aumento de los dispositivos móviles y el almacenamiento basado en la nube, este proceso se ha vuelto cada vez más fácil. Y a medida que más empresas cambien a códigos de barras bidimensionales, la base de datos necesaria para respaldarlos solo se volverá más sólida.
Las impresoras de imágenes y la impresión son más caras
Puede escanear códigos de barras 1D con escáneres láser y escáneres basados en cámaras. Mientras tanto, los códigos de barras 2D solo se pueden leer con lectores de imágenes.
Esta limitación genera costos adicionales para el equipo de escáner cuando se trata de sistemas 2D, especialmente si está realizando una migración masiva de 1D a 2D.
En general, los escáneres de imágenes bidimensionales son más caros que los escáneres láser, lo que dificulta que las empresas más pequeñas puedan pagarlos.
Algunas formas de códigos de barras 2D también pueden costar más para imprimir. Esto se debe a que requieren un mayor nivel de detalle y precisión en el proceso de impresión, lo que puede aumentar los costos generales de producción.
Diferentes tipos de códigos de barras 2D para minoristas
Los formatos de código de barras 2D más comunes se enumeran aquí.
- Códigos QR: Los códigos de respuesta rápida (códigos QR) son el tipo más popular de códigos de barras bidimensionales. Se desarrollaron por primera vez en Japón en 1994 y se pueden leer en una amplia variedad de dispositivos, incluidos teléfonos inteligentes, tabletas y computadoras portátiles. Con muchas empresas sin contacto durante la pandemia de COVID-19, los códigos QR han experimentado un resurgimiento masivo en el uso general.
- Códigos aztecas : Los códigos aztecas son otro tipo de código de barras bidimensional que se utiliza principalmente en aplicaciones médicas y farmacéuticas.
- Códigos PDF417 : Los códigos PDF417 son similares a los códigos QR, pero pueden contener más datos. También contienen cuatro capas diferentes, lo que los hace más difíciles de copiar y usar ilegalmente para los falsificadores.
- Códigos MaxiCode: Otro tipo de código de barras bidimensional se llama MaxiCode Code (MCC). Estos fueron desarrollados por el Servicio Postal de los Estados Unidos y se pueden usar para rastrear paquetes y otros artículos que deben clasificarse y enrutarse correctamente.
- Código compuesto GS1: Los códigos compuestos GS son un tipo de código de barras bidimensional que puede codificar datos del sistema de Número de artículo comercial global.
- Códigos de matriz de datos: otro tipo de código de barras bidimensional se denomina código de matriz de datos (DMC). Estos fueron desarrollados inicialmente por el Departamento de Defensa en 1994 como una forma de almacenar datos en equipos militares.
la comida para llevar
En general, los códigos de barras bidimensionales ofrecen varias ventajas sobre los códigos unidimensionales. Son más rápidos, más fáciles de escanear y pueden contener más información.
Eso los hace perfectos para usar en sistemas de inventario de comercio electrónico y puede ayudarlo a mejorar su productividad mientras reduce el papeleo.
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