如何以及為什麼為您的電子商務庫存利用 2D 條碼
已發表: 2022-01-04
值得信賴的條形碼自 1950 年代就已存在，是無處不在的商業符號。 我們已經在博客上寫過它的簡單優雅和它的許多好處。
但標準條碼——我們每次去超市或百貨公司時都會看到的條碼——是專家現在所說的“一維”。
雖然一維條碼多年來一直是庫存管理的標準，但最近的技術可以幫助簡化流程。
即，二維（或“二維”）條形碼。
在這篇文章中，我們將探討：
- 一維條碼和二維條碼的區別
- 不同類型的二維條碼
- 它們如何幫助您有效管理庫存和業務增長。
一維和二維條碼之間的區別
更多維度的數據
一維條形碼（或“one-D”）只是一串對信息進行線性編碼的黑白條紋。 50 多年來，他們熟悉的垂直條已在零售商的銷售點用於通用產品代碼 (UPC)。
但是，二維條碼可以存儲更多的數據，因為它具有另一層信息容量。
例如，一種二維碼數據矩陣可以存儲 2,335 個字母數字字符，而一維碼則為 8-25 個字符。
這種存儲更多數據的能力允許數據豐富的 2D 技術在更小的空間內編碼更複雜的信息，使其成為庫存管理的理想選擇。
此外，調查發現，92% 的品牌所有者和 82% 的零售商支持改用二維條碼、RFID 和數字水印，而不是 UPC。
Y 軸冗餘確保准確性
一維和二維條碼之間的另一個區別是它們的編碼方式。 使用一維碼，數據僅在一個方向上進行編碼——這意味著在讀取數據時可能會出現錯誤，或者沿途有任何東西被破壞。
另一方面，二維條碼可以保存更多信息，因為它們使用兩個軸來編碼數據。 此特性使它們更適合管理庫存，因為您可以為每個條碼添加更多信息。
此外，Y 軸冗餘允許對每個產品進行多次掃描，以通過將冗餘線相互堆疊來確保准確性。
與水平和垂直線相比，二維條碼還可以存儲更多的數據。 此功能使它們成為處理大量信息的理想選擇。
更多類型的數據被編碼
目前，條形碼可以編碼兩種類型的數據。 第一個是一維的（或線性的），包括數字或字母數字字符。 例如，此類信息可以包含產品標識符的代碼，如 UPC、EAN、GTIN、ISBN 和 ISSN。
二維條碼編碼的第二種數據類型超出了字母數字字符。 數據類型的這種靈活性是使它們對庫存管理如此強大的關鍵因素之一。
大多數二維條碼可以存儲大量有用信息，例如：
- 名稱
- 電子名片
- 地址
- 網站網址
- 產品詳情
- 日期和其他二進制數據
在哪里以及如何使用它們
一維和二維條碼的另一個主要區別是它們的使用地點和頻率。 1D 往往用於數據可能發生變化的場景——例如，容器的內容或定價。
另一方面，二維條碼通常用於空間有限、可能沒有可用的數據庫連接以及需要大量數據的地方。
需要特殊的掃描技術
要讀取二維條碼，您需要特殊的掃描技術。 這是有道理的——以多維編碼的數據需要在多維中解釋才能有用。
換句話說，傳統的條碼掃描儀可能不會削減它。
然而，這項技術正變得越來越普遍，因為它被內置到智能手機和平板電腦等設備中。
對比度差會影響掃描
使用二維條碼時，需要考慮的一件事是代碼與其背景之間的對比。 如果對比度不夠，掃描設備可能難以正確解釋信息。
要解決此問題，請確保您的條形碼易於查看和掃描。
自校正功能
二維條碼的另一個特點是自校正。 如果在讀取代碼時出現任何錯誤，該技術可以自行檢測並糾正錯誤，無需人工干預。
這意味著您無需執行任何操作即可在掃描信息後正確解釋信息。
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二維條碼相對於一維的優勢
正如我們已經探索過的，二維條碼比一維碼有明顯的優勢。
然而，最顯著的優勢是它們可以在很小的空間內存儲大量數據——尤其是考慮到它們在信息存儲、準確性和檢索能力方面的潛力。
以下是 2D 相對於其一維對應物需要考慮的其他一些優勢。
庫存準確性
二維條碼的另一個主要優勢是庫存管理的準確性和更好的可追溯性。
這是因為它們可以在小至 12 平方毫米的空間內存儲大量數據，這有助於簡化從產品交付到銷售等整個過程。
快速信息記錄
二維條碼相對於一維條碼的最大優勢之一是速度。 將信息輸入數據庫可能非常耗時，因為您手動輸入每個產品的數據。
二維碼簡化了這一過程，因為它們每次掃描都包含更多信息。 這不僅可以讓您記錄更多數據，還可以讓您比以往任何時候都更快地做到這一點。
掃描更簡單快捷
使用一維條碼，您需要確保對象面向特定方向，周圍沒有其他信息。
這個過程不僅非常耗時，而且有時由於包裝或光照條件差而無法實現。 有了二維碼，這一切都消失了，掃描變得更加簡單和容易。
更通用的條碼
如前所述，二維條碼比一維碼可以保存更多的原始信息。 這也意味著它們可以用於更廣泛的應用和目的。
例如，您可以使用它們對 URL 進行編碼，以便客戶可以輕鬆地被引導到您的網站或在線商店。 您還可以使用它們來存儲產品或庫存信息，以便輕鬆跟踪和管理它。
條碼標籤可以打印得更小
二維條碼相對於一維條碼的另一個優勢是它們的尺寸。 由於它們可以容納更多信息並且需要更少的空間，因此它們非常適合用於鑰匙鏈甚至定制服裝標籤等小物件。
這種好處不僅可以節省印刷成本，還可以讓您以獨特的方式營銷您的品牌。
節省時間和精力
對於需要將信息輸入數據庫的員工來說，二維條碼可以為他們節省大量的時間和精力。 更快、更靈活的掃描意味著在更短的時間內輸入更多的數據。
它還有助於減少錯誤，因為該技術可以更輕鬆地找到正確的對象並在掃描過程中停止錯誤。
商業智能
使用二維條碼，您可以收集有關您的庫存和一般業務的大量信息。
這些數據是一種寶貴的資源，企業可以通過對與產品和營銷活動相關的未來行動做出明智的決策來提高業績。
減少錯誤
由於二維條碼比一維條碼更準確，因此可以減少錯誤並使庫存管理更加容易。
這一事實對於必須跟踪多個地點的大量庫存的電子商務經銷商來說尤其重要。
更好的底線
使用二維條碼可以在短期和長期為企業節省大量資金。 例如，考慮給定二維條碼中每個數據字節的必要空間，您可以減少多少打印成本。
此外，通過掃描獲得更準確的信息意味著錯誤會更少，從而使員工更容易完成工作。
二維條碼的一些缺點
一維條碼在商業世界中仍然佔有一席之地。 對於某些企業來說，它們可能比二維條碼更有優勢。
以下是使用二維碼的一些主要缺點。
對於簡單數據不切實際
與一維條碼相比，二維條碼的主要缺點之一是它們在處理簡單數據時不實用。
一般來說，它們在編碼不太複雜的信息時效率不高，例如數字和基本字母。
需要一個詳盡的數據庫
二維條碼的另一個缺點是它們需要復雜的數據庫才能正常運行。 也就是說，您需要能夠解釋數據並將其正確分配給正確產品的軟件。
如果這沒有正確完成，您的庫存數據可能會變得非常混亂。
然而，隨著移動設備和基於雲的存儲的增加，這個過程變得越來越容易。 隨著越來越多的企業轉向二維條碼，支持它們所需的數據庫只會變得更加強大。
成像儀和打印更貴
您可以使用激光掃描儀和基於相機的掃描儀掃描一維條碼。 同時，二維條碼只能使用成像器讀取。
當涉及到 2D 系統時，這種限制會為掃描儀設備帶來額外的成本，尤其是當您正在從 1D 整體遷移到 2D 時。
一般來說，二維成像掃描儀比激光掃描儀更貴，小企業很難負擔得起。
某些形式的二維條碼的打印成本也會更高。 這是因為它們在打印過程中需要更高水平的細節和精度，這會增加整體生產成本。
不同種類的零售二維條碼
此處列出了最常見的二維條碼格式。
- QR 碼：快速響應碼（QR 碼）是最流行的二維條碼類型。 它們於 1994 年在日本首次開發，可以通過各種設備讀取，包括智能手機、平板電腦和筆記本電腦。 隨著許多企業在 COVID-19 大流行期間採用非接觸式，二維碼已在主流使用中大規模復甦。
- 阿茲台克代碼：阿茲台克代碼是另一種二維條碼，主要用於醫療和製藥應用。
- PDF417 代碼：PDF417 代碼類似於 QR 代碼，但它們可以容納更多數據。 它們還包含四個不同的層，這使造假者更難復制和非法使用它們。
- MaxiCode Codes：另一種二維條碼稱為 MaxiCode Code (MCC)。 這些是由美國郵政服務開發的，可用於跟踪包裹以及其他需要正確分類和路由的物品。
- GS1 複合代碼： GS 複合代碼是一種二維條碼，可以對來自全球貿易項目編號系統的數據進行編碼。
- 數據矩陣碼：另一種二維條碼稱為數據矩陣碼 (DMC)。 這些最初由國防部於 1994 年開發，作為存儲軍事裝備數據的一種方式。
外賣
總體而言，二維條碼與一維碼相比具有多項優勢。 它們更快、更容易掃描，並且可以保存更多信息。
這使得它們非常適合在電子商務庫存系統中使用，並且可以幫助您提高生產力，同時減少文書工作。
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二維條碼是庫存管理和數據記錄的未來。 憑藉其速度、便利性和多功能性，它們非常適合希望從手動數據輸入切換到更自動化流程的任何企業。
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