Come e perché sfruttare i codici a barre 2D per il tuo inventario eCommerce

Il fidato codice a barre esiste dagli anni '50 ed è un simbolo onnipresente del commercio. Abbiamo scritto della sua semplice eleganza e dei suoi numerosi vantaggi sul blog .

Ma il codice a barre standard, quello che vediamo ogni volta che visitiamo un supermercato o un grande magazzino, è quello che gli esperti ora chiamano "unidimensionale".

Sebbene i codici a barre unidimensionali siano da anni lo standard per la gestione dell'inventario, la tecnologia più recente può contribuire a semplificare il processo.

Vale a dire, codici a barre bidimensionali (o "due-D").

In questo post esploreremo:

1. Le differenze tra codici a barre 1D e 2D
2. I diversi tipi di codici a barre 2D
3. Come possono aiutarti a gestire efficacemente il tuo inventario e la crescita aziendale.

Distinzioni tra codici a barre 1D e 2D

Più dimensioni dei dati

Un codice a barre unidimensionale (o "one-D") è semplicemente una stringa di strisce bianche e nere che codifica linearmente le informazioni. Le loro familiari barre verticali sono state utilizzate nei codici prodotto universali (UPC) presso i punti vendita dei rivenditori da oltre 50 anni.

Tuttavia, un codice a barre bidimensionale può memorizzare più dati perché ha un altro livello di capacità di informazioni.

Ad esempio, un codice 2D, il Data Matrix, può memorizzare 2.335 caratteri alfanumerici rispetto agli 8-25 caratteri 1D.

Questa capacità di archiviare più dati consente alla tecnologia 2D ricca di dati di codificare informazioni più complesse in uno spazio più piccolo, rendendola ideale per l'uso nella gestione dell'inventario.

Inoltre, i sondaggi hanno rilevato che il 92% dei proprietari di marchi e l'82% dei rivenditori supportano il passaggio a codici a barre 2D, RFID e filigrane digitali anziché UPC.

La ridondanza dell'asse Y garantisce la precisione

Un'altra differenza tra i codici a barre 1D e 2D è il modo in cui sono codificati. Con un codice unidimensionale, i dati sono codificati in una sola direzione, il che significa che possono esserci errori durante la lettura o se qualcosa viene danneggiato lungo il percorso.

D'altra parte, i codici a barre bidimensionali possono contenere più informazioni perché utilizzano due assi per codificare i dati. Questa caratteristica li rende più adatti alla gestione dell'inventario, poiché puoi aggiungere più informazioni a ciascun codice a barre.

Inoltre, la ridondanza dell'asse Y consente scansioni multiple di ciascun prodotto per garantire la precisione impilando le linee ridondanti l'una sull'altra.

Rispetto alle linee orizzontali e verticali, i codici a barre bidimensionali possono anche memorizzare molti più dati. Questa caratteristica li rende ideali per la gestione di grandi quantità di informazioni.

Vengono codificati più tipi di dati

Attualmente, i codici a barre possono codificare due tipi di dati. Il primo è unidimensionale (o lineare) e include numeri o caratteri alfanumerici. Ad esempio, questo tipo di informazioni può essere costituito da codici per identificatori di prodotto come UPC, EAN, GTIN, ISBN e ISSN.

Il secondo tipo di dati codificati nei codici a barre 2D va oltre i caratteri alfanumerici. Questa flessibilità nei tipi di dati è una delle cose critiche che li rende così potenti per la gestione dell'inventario.

La maggior parte dei codici a barre 2D può memorizzare una quantità impressionante di informazioni utili come:

1. Nomi
2. vCard
3. Indirizzi
4. URL del sito web
5. Dettagli del prodotto
6. Date e altri dati binari

Dove e come vengono utilizzati

Un'altra differenza principale tra i codici a barre 1D e 2D è dove e con quale frequenza vengono utilizzati. 1D tende ad essere utilizzato in scenari in cui i dati sono soggetti a modifiche, ad esempio il contenuto di un container o il prezzo.

D'altra parte, i codici a barre 2D vengono spesso utilizzati dove lo spazio è limitato, dove potrebbe non essere disponibile la connettività del database e quando sono necessarie quantità maggiori di dati.

È richiesta una tecnologia di scansione speciale

Per leggere codici a barre bidimensionali, è necessaria una tecnologia di scansione speciale. Ha senso: i dati codificati in più dimensioni devono essere interpretati in più dimensioni per essere utili.

In altre parole, i tradizionali lettori di codici a barre probabilmente non lo taglieranno.

Tuttavia, questa tecnologia sta diventando sempre più comune, poiché viene integrata in dispositivi come smartphone e tablet.

Uno scarso contrasto può influire sulle scansioni

Quando si utilizzano codici a barre bidimensionali, una cosa da considerare è il contrasto tra il codice e il suo sfondo. Se il contrasto non è sufficiente, può essere difficile per i dispositivi di scansione interpretare correttamente le informazioni.

Per risolvere questo problema, assicurati che i tuoi codici a barre siano facili da vedere e scansionare.

Funzioni di autocorrezione

Un'altra caratteristica dei codici a barre bidimensionali è l'autocorrezione. Se si verificano errori durante la lettura del codice, questa tecnologia può rilevarli e correggerli da sola senza l'intervento umano.

Ciò significa che non è necessario fare nulla per interpretare correttamente le informazioni una volta scansionate.

Vantaggi dei codici a barre 2D rispetto a 1D​

Come abbiamo già esplorato, ci sono ovvi vantaggi dei codici a barre bidimensionali rispetto ai codici unidimensionali.

Tuttavia, il vantaggio più notevole è che possono archiviare una quantità significativa di dati in uno spazio ridotto, soprattutto se si considera il loro potenziale per l'archiviazione delle informazioni e le capacità di accuratezza e recupero.

Ecco alcuni altri vantaggi che il 2D ha rispetto alla sua controparte unidimensionale da considerare.

Precisione dell'inventario

Un altro vantaggio principale dei codici a barre bidimensionali è la precisione con la gestione dell'inventario e una migliore tracciabilità.

Questo perché consentono di archiviare una grande quantità di dati in appena 12 millimetri quadrati, il che può aiutare a semplificare l'intero processo dalla consegna del prodotto alle vendite e oltre.

Registrazione rapida delle informazioni

Uno dei maggiori vantaggi dei codici a barre bidimensionali rispetto a quelli unidimensionali è la velocità. L'immissione di informazioni in un database può richiedere molto tempo poiché si digitano manualmente i dati per ciascun prodotto.

I codici bidimensionali semplificano questo processo poiché contengono più informazioni per scansione. Ciò non solo ti consente di registrare più dati, ma ti consente di farlo più velocemente che mai.

La scansione è più facile e veloce

Con i codici a barre unidimensionali, devi assicurarti che l'oggetto sia rivolto in una direzione specifica senza altre informazioni attorno ad esso.

Questo processo non solo può richiedere molto tempo, ma a volte impossibile a causa dell'imballaggio o delle scarse condizioni di illuminazione. Con i codici bidimensionali, tutto questo scompare e la scansione diventa molto più semplice e facile.

Codici a barre più versatili

Come accennato in precedenza, i codici a barre bidimensionali possono contenere più informazioni grezze rispetto ai codici unidimensionali. Ciò significa anche che possono essere utilizzati per una più ampia varietà di applicazioni e scopi.

Ad esempio, puoi utilizzarli per codificare gli URL in modo che i clienti possano essere facilmente indirizzati al tuo sito Web o al tuo negozio online. Potresti anche usarli per archiviare informazioni sui prodotti o sull'inventario per tracciarle e gestirle facilmente.

Le etichette con codici a barre possono essere stampate più piccole

Un altro vantaggio che i codici a barre bidimensionali hanno rispetto ai codici a barre unidimensionali è la loro dimensione. Dal momento che possono contenere più informazioni e richiedono meno spazio, sono ideali per piccoli oggetti come portachiavi o persino etichette di abbigliamento personalizzate.

Questo vantaggio non solo consente di risparmiare sui costi di stampa, ma ti consente anche di commercializzare il tuo marchio in modi unici.

Risparmia tempo e fatica

Per i dipendenti che devono inserire informazioni nel database, i codici a barre bidimensionali possono far risparmiare loro molto tempo e fatica. Una scansione più veloce e flessibile significa più immissione di dati in meno tempo.

Aiuta anche a ridurre gli errori poiché la tecnologia rende molto più facile trovare l'oggetto corretto e interrompere gli errori durante la scansione.

Intelligenza aziendale

Con i codici a barre bidimensionali, puoi raccogliere molte informazioni sul tuo inventario e sulla tua attività in generale.

Questi dati sono una risorsa preziosa che consente alle aziende di migliorare le proprie prestazioni prendendo decisioni informate sulle azioni future relative ai prodotti e alle campagne di marketing.

Riduce gli errori

Poiché i codici a barre bidimensionali sono più accurati di quelli unidimensionali, possono ridurre gli errori e rendere molto più semplice la gestione dell'inventario.

Questo fatto è particolarmente importante per i rivenditori di eCommerce che devono tenere traccia di grandi scorte in più sedi.

Migliore linea di fondo

L'uso di codici a barre bidimensionali può far risparmiare un sacco di soldi a un'azienda sia a breve che a lungo termine. Ad esempio, considera quanto potresti ridurre i costi di stampa dato lo spazio necessario per byte di dati nei codici a barre 2D.

Inoltre, avere informazioni più accurate dalla scansione significa che ci saranno meno errori, rendendo più facile per i dipendenti portare a termine le cose.

Alcuni svantaggi dei codici a barre 2D

I codici a barre unidimensionali hanno ancora il loro posto nel mondo degli affari. Per alcune aziende, possono essere più vantaggiosi dei codici a barre bidimensionali.

Ecco alcuni dei principali svantaggi dell'utilizzo di codici bidimensionali.

Impraticabile per dati semplici

Uno dei principali svantaggi che i codici a barre bidimensionali hanno rispetto a quelli unidimensionali è la loro impraticabilità quando si tratta di dati semplici.

In generale, non sono così efficienti quando si tratta di codificare informazioni meno complesse, come numeri e lettere di base.

È necessario un database elaborato

Un altro aspetto negativo dei codici a barre bidimensionali è che richiedono un database elaborato per funzionare correttamente. Vale a dire, avrai bisogno di un software in grado di interpretare i dati e assegnarli correttamente al prodotto corretto.

Se ciò non viene eseguito correttamente, i dati dell'inventario potrebbero diventare gravemente confusi.

Tuttavia, con l'aumento dei dispositivi mobili e dell'archiviazione basata su cloud, questo processo è diventato sempre più facile. E poiché sempre più aziende passeranno ai codici a barre bidimensionali, il database necessario per supportarli diventerà solo più robusto.

Imager e stampa sono più costosi

È possibile eseguire la scansione di codici a barre 1D con scanner laser e scanner basati su fotocamera. Nel frattempo, i codici a barre 2D possono essere letti solo utilizzando gli imager.

Questa limitazione crea costi aggiuntivi per l'apparecchiatura dello scanner quando si tratta di sistemi 2D, soprattutto se si esegue una migrazione da 1D a 2D in massa.

In generale, gli scanner imager bidimensionali sono più costosi degli scanner laser, il che rende difficile per le piccole imprese permetterseli.

Alcune forme di codici a barre 2D possono anche costare di più per la stampa. Questo perché richiedono un livello più elevato di dettaglio e precisione nel processo di stampa che può aumentare i costi di produzione complessivi.

Diversi tipi di codici a barre 2D al dettaglio

I formati di codici a barre 2D più comuni sono elencati qui.

• Codici QR: i codici a risposta rapida (codici QR) sono il tipo più popolare di codici a barre bidimensionali. Sono stati sviluppati per la prima volta in Giappone nel 1994 e possono essere letti da un'ampia varietà di dispositivi, inclusi smartphone, tablet e laptop. Con molte aziende che sono diventate contactless durante la pandemia di COVID-19, i codici QR hanno visto una massiccia rinascita nell'uso tradizionale.
  
• Codici aztechi : i codici aztechi sono un altro tipo di codice a barre bidimensionale utilizzato principalmente in applicazioni mediche e farmaceutiche.
  
• Codici PDF417 : I codici PDF417 sono simili ai codici QR, ma possono contenere più dati. Contengono anche quattro diversi livelli, che li rendono più difficili da copiare e utilizzare illegalmente per i falsari.
  
• Codici MaxiCode: un altro tipo di codice a barre bidimensionale è chiamato MaxiCode Code (MCC). Questi sono stati sviluppati dal servizio postale degli Stati Uniti e possono essere utilizzati per tracciare i pacchi e altri articoli che devono essere smistati e instradati correttamente.
  
• Codice GS1 Composite: I codici GS-Composite sono un tipo di codice a barre bidimensionale in grado di codificare i dati dal sistema Global Trade Item Number.
  
• Codici a matrice di dati: un altro tipo di codice a barre bidimensionale è chiamato codice a matrice di dati (DMC). Questi sono stati inizialmente sviluppati dal Dipartimento della Difesa nel 1994 come un modo per archiviare i dati sull'equipaggiamento militare.

Gli asporto

Nel complesso, i codici a barre bidimensionali offrono numerosi vantaggi rispetto ai codici unidimensionali. Sono più veloci, più facili da scansionare e possono contenere più informazioni.

Ciò li rende perfetti per l'uso nei sistemi di inventario eCommerce e può aiutare a migliorare la produttività riducendo al contempo le pratiche burocratiche.

Contatta SkuVault per le esigenze di codici a barre della tua azienda

I codici a barre bidimensionali sono il futuro della gestione dell'inventario e della registrazione dei dati. Con la loro velocità, praticità e versatilità, sono perfetti per qualsiasi azienda che desidera passare dall'immissione manuale dei dati a un processo più automatizzato.

In SkuVault, sviluppiamo software di gestione dell'inventario per aiutare le aziende di eCommerce a rimanere al passo con la gestione dell'inventario, soddisfare più clienti e prevenire errori di spedizione.

Sappiamo che gli imprenditori di eCommerce indossano molti cappelli. Vogliamo semplificare il flusso di lavoro di gestione dell'inventario in modo che tu possa tornare a far crescere le tue entrate e concentrarti su una crescita di alto livello.

Se desideri saperne di più su come la tecnologia dei codici a barre 2D di SkuVault può aiutare la tua azienda, contatta il nostro team per una demo dal vivo oggi stesso .