Como e por que aproveitar os códigos de barras 2D para seu inventário de comércio eletrônico
Publicados: 2022-01-04
O confiável código de barras existe desde a década de 1950 e é um símbolo onipresente de comércio. Escrevemos sobre sua elegância simples e seus muitos benefícios no blog .
Mas o código de barras padrão – aquele que vemos toda vez que visitamos o supermercado ou a loja de departamentos – é o que os especialistas chamam de “unidimensional”.
Embora os códigos de barras unidimensionais tenham sido o padrão para gerenciamento de estoque por anos, a tecnologia mais recente pode ajudar a tornar o processo mais fácil.
Ou seja, códigos de barras bidimensionais (ou “dois-D”).
Neste post, vamos explorar:
- As diferenças entre códigos de barras 1D e 2D
- Os diferentes tipos de códigos de barras 2D
- Como eles podem ajudá-lo a gerenciar com eficiência seu inventário e o crescimento dos negócios.
Distinções entre códigos de barras 1D e 2D
Mais dimensões de dados
Um código de barras unidimensional (ou “um-D”) é simplesmente uma sequência de listras pretas e brancas que codificam linearmente as informações. Suas familiares barras verticais têm sido usadas em códigos de produtos universais (UPC) nos pontos de vendas dos varejistas por mais de 50 anos.
No entanto, um código de barras bidimensional pode armazenar mais dados porque possui outra camada de capacidade de informação.
Por exemplo, um código 2D, o Data Matrix, pode armazenar 2.335 caracteres alfanuméricos versus os 8-25 caracteres de 1D.
Essa capacidade de armazenar mais dados permite que a tecnologia 2D rica em dados codifique informações mais complexas em um espaço menor, tornando-a ideal para uso no gerenciamento de inventário.
Além disso, pesquisas descobriram que 92% dos proprietários de marcas e 82% dos varejistas apoiam a mudança para códigos de barras 2D, RFID e marcas d'água digitais em vez do UPC.
A redundância do eixo Y garante a precisão
Outra diferença entre códigos de barras 1D e 2D é como eles são codificados. Com um código unidimensional, os dados são codificados em apenas uma direção – o que significa que pode haver erros ao lê-los ou se algo for corrompido ao longo do caminho.
Por outro lado, os códigos de barras bidimensionais podem conter mais informações porque usam dois eixos para codificar os dados. Essa característica os torna mais adequados para o gerenciamento de estoque, pois você pode adicionar mais informações a cada código de barras.
Além disso, a redundância do eixo Y permite várias varreduras de cada produto para garantir a precisão empilhando linhas redundantes umas sobre as outras.
Em comparação com as linhas horizontais e verticais, os códigos de barras bidimensionais também podem armazenar significativamente mais dados. Esse recurso os torna ideais para lidar com grandes quantidades de informações.
Mais tipos de dados são codificados
Atualmente, os códigos de barras podem codificar dois tipos de dados. O primeiro é unidimensional (ou linear) e inclui números ou caracteres alfanuméricos. Por exemplo, esse tipo de informação pode consistir em códigos para identificadores de produtos como UPCs, EANs, GTINs, ISBNs e ISSNs.
O segundo tipo de dados codificados em códigos de barras 2D vai além dos caracteres alfanuméricos. Essa flexibilidade nos tipos de dados é uma das coisas críticas que os tornam tão poderosos para o gerenciamento de inventário.
A maioria dos códigos de barras 2D pode armazenar uma quantidade impressionante de informações úteis, como:
- Nomes
- vCards
- Endereços
- URLs de sites
- Detalhes do produto
- Datas e outros dados binários
Onde e como são usados
Outra diferença principal entre os códigos de barras 1D e 2D é onde e com que frequência eles são usados. 1D tende a ser usado em cenários em que os dados estão sujeitos a alterações – por exemplo, conteúdo de um contêiner ou preço.
Por outro lado, os códigos de barras 2D são frequentemente utilizados onde o espaço é limitado, onde pode não haver conectividade de banco de dados disponível e quando são necessárias maiores quantidades de dados.
É necessária uma tecnologia de digitalização especial
Para ler códigos de barras bidimensionais, você precisa de uma tecnologia de leitura especial. Faz sentido — os dados codificados em várias dimensões precisam ser interpretados em várias dimensões para serem úteis.
Em outras palavras, os scanners de código de barras tradicionais provavelmente não serão suficientes.
No entanto, essa tecnologia está se tornando cada vez mais comum, pois está sendo incorporada a dispositivos como smartphones e tablets.
Contraste ruim pode afetar as digitalizações
Ao usar códigos de barras bidimensionais, uma coisa a considerar é o contraste entre o código e seu plano de fundo. Se não houver contraste suficiente, pode ser difícil para os dispositivos de varredura interpretar as informações corretamente.
Para corrigir esse problema, certifique-se de que seus códigos de barras sejam fáceis de ver e digitalizar.
Recursos de autocorreção
Outro recurso que os códigos de barras bidimensionais possuem é a autocorreção. Se houver algum erro durante a leitura do código, essa tecnologia pode detectá-lo e corrigi-lo por conta própria, sem intervenção humana.
Isso significa que você não precisa fazer nada para que as informações sejam interpretadas corretamente depois de digitalizá-las.
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Vantagens dos códigos de barras 2D sobre 1D
Como já exploramos, há vantagens óbvias dos códigos de barras bidimensionais sobre os códigos unidimensionais.
No entanto, a vantagem mais notável é que eles podem armazenar uma quantidade significativa de dados em um espaço pequeno, especialmente se você considerar seu potencial de armazenamento de informações e recursos de precisão e recuperação.
Aqui estão algumas outras vantagens que o 2D tem sobre sua contraparte unidimensional a ser considerada.
Precisão do inventário
Outra grande vantagem dos códigos de barras bidimensionais é a precisão no gerenciamento de estoque e melhor rastreabilidade.
Isso porque eles possibilitam armazenar uma grande quantidade de dados em apenas 12 milímetros quadrados, o que pode ajudar a agilizar todo o seu processo, desde a entrega do produto até as vendas e muito mais.
Gravação Rápida de Informações
Uma das maiores vantagens que os códigos de barras bidimensionais têm sobre os unidimensionais é a velocidade. A inserção de informações em um banco de dados pode consumir muito tempo, pois você digita manualmente os dados de cada produto.
Os códigos bidimensionais agilizam esse processo, pois contêm mais informações por digitalização. Isso não apenas permite que você grave mais dados, mas também permite que você faça isso mais rápido do que nunca.
A digitalização é mais fácil e rápida
Com códigos de barras unidimensionais, você precisa garantir que o objeto esteja voltado para uma direção específica sem outras informações ao seu redor.
Este processo pode não apenas ser muito demorado, mas às vezes impossível devido à embalagem ou às más condições de iluminação. Com códigos bidimensionais, tudo isso desaparece e a digitalização se torna muito mais simples e fácil.
Códigos de barras mais versáteis
Como mencionado anteriormente, os códigos de barras bidimensionais podem conter mais informações brutas do que os códigos unidimensionais. Isso também significa que eles podem ser usados para uma variedade maior de aplicações e propósitos.
Por exemplo, você pode usá-los para codificar URLs para que os clientes possam ser direcionados facilmente para seu site ou loja online. Você também pode usá-los para armazenar informações de produtos ou inventário para rastreá-los e gerenciá-los facilmente.
Etiquetas de código de barras podem ser impressas em tamanho menor
Outra vantagem que os códigos de barras bidimensionais têm sobre os códigos de barras unidimensionais é seu tamanho. Como podem conter mais informações e exigem menos espaço, são ideais para pequenos objetos como chaveiros ou até etiquetas de roupas personalizadas.
Esse benefício não apenas economiza nos custos de impressão, mas também permite que você comercialize sua marca de maneiras exclusivas.
Economiza tempo e esforço
Para funcionários que precisam inserir informações em seu banco de dados, os códigos de barras bidimensionais podem economizar muito tempo e esforço. A digitalização mais rápida e flexível significa mais entrada de dados em menos tempo.
Também ajuda a reduzir erros, pois a tecnologia torna muito mais fácil encontrar o objeto correto e interromper os erros no meio da digitalização.
Inteligência de negócios
Com códigos de barras bidimensionais, você pode reunir muitas informações sobre seu estoque e negócios em geral.
Esses dados são um recurso valioso que permite que as empresas melhorem seu desempenho tomando decisões informadas sobre ações futuras relacionadas a produtos e campanhas de marketing.
Reduz erros
Como os códigos de barras bidimensionais são mais precisos do que os unidimensionais, eles podem reduzir erros e tornar o gerenciamento de estoque muito mais fácil.
Esse fato é especialmente importante para revendedores de comércio eletrônico que precisam acompanhar grandes estoques em vários locais.
Melhor resultado final
O uso de códigos de barras bidimensionais pode economizar muito dinheiro para uma empresa, tanto a curto quanto a longo prazo. Por exemplo, considere quanto você poderia reduzir nos custos de impressão, dado o espaço necessário por byte de dados em códigos de barras 2D.
Além disso, ter informações mais precisas da digitalização significa que haverá menos erros, tornando mais fácil para os funcionários fazerem as coisas.
Algumas desvantagens dos códigos de barras 2D
Os códigos de barras unidimensionais ainda têm seu lugar no mundo dos negócios. Para algumas empresas, eles podem ser mais vantajosos do que os códigos de barras bidimensionais.
Aqui estão algumas das principais desvantagens do uso de códigos bidimensionais.
Impraticável para dados simples
Uma das principais desvantagens que os códigos de barras bidimensionais têm em relação aos unidimensionais é sua impraticabilidade quando se trata de dados simples.
De um modo geral, eles não são tão eficientes quando se trata de codificar informações menos complexas, como números e letras básicas.
Um banco de dados elaborado é necessário
Outra desvantagem dos códigos de barras bidimensionais é que eles exigem um banco de dados elaborado para funcionar corretamente. Ou seja, você precisará de um software que possa interpretar os dados e atribuí-los corretamente ao produto correto.
Se isso não for feito corretamente, seus dados de inventário podem ficar muito confusos.
No entanto, com o aumento de dispositivos móveis e armazenamento baseado em nuvem, esse processo se tornou cada vez mais fácil. E à medida que mais empresas migram para códigos de barras bidimensionais, o banco de dados necessário para suportá-los só se tornará mais robusto.
Imagers e impressão são mais caros
Você pode digitalizar códigos de barras 1D com scanners a laser e scanners baseados em câmera. Enquanto isso, os códigos de barras 2D só podem ser lidos usando imagers.
Essa limitação cria custos adicionais para o equipamento do scanner quando se trata de sistemas 2D, especialmente se você estiver fazendo uma migração de 1D para 2D em massa.
Em geral, os scanners de imagens bidimensionais são mais caros do que os scanners a laser, tornando difícil para empresas menores comprá-los.
Algumas formas de códigos de barras 2D também podem custar mais para imprimir. Isso porque eles exigem um maior nível de detalhe e precisão no processo de impressão, o que pode aumentar os custos gerais de produção.
Diferentes tipos de códigos de barras 2D de varejo
Os formatos de código de barras 2D mais comuns estão listados aqui.
- Códigos QR: Códigos de resposta rápida (Códigos QR) são o tipo mais popular de códigos de barras bidimensionais. Eles foram desenvolvidos pela primeira vez no Japão em 1994 e podem ser lidos por uma ampla variedade de dispositivos, incluindo smartphones, tablets e laptops. Com muitas empresas sem contato durante a pandemia do COVID-19, os códigos QR tiveram um ressurgimento maciço no uso convencional.
- Códigos astecas : Os códigos astecas são outro tipo de código de barras bidimensional que é usado principalmente em aplicações médicas e farmacêuticas.
- Códigos PDF417 : Os códigos PDF417 são semelhantes aos códigos QR, mas podem conter mais dados. Eles também contêm quatro camadas diferentes, o que os torna mais difíceis para os falsificadores copiarem e usarem ilegalmente.
- Códigos MaxiCode: Outro tipo de código de barras bidimensional é chamado MaxiCode Code (MCC). Eles foram desenvolvidos pelo Serviço Postal dos Estados Unidos e podem ser usados para rastrear pacotes, bem como outros itens que precisam ser classificados e encaminhados corretamente.
- Código Composto GS1: Os Códigos Compostos GS são um tipo de código de barras bidimensional que pode codificar dados do sistema Global Trade Item Number.
- Códigos Data Matrix: Outro tipo de código de barras bidimensional é chamado Data Matrix Code (DMC). Estes foram inicialmente desenvolvidos pelo Departamento de Defesa em 1994 como forma de armazenar dados sobre equipamentos militares.
As dicas
No geral, os códigos de barras bidimensionais oferecem várias vantagens sobre os códigos unidimensionais. Eles são mais rápidos, fáceis de digitalizar e podem conter mais informações.
Isso os torna perfeitos para uso em sistemas de inventário de comércio eletrônico e pode ajudar a melhorar sua produtividade enquanto reduz a papelada.
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Os códigos de barras bidimensionais são o futuro do gerenciamento de estoque e registro de dados. Com sua velocidade, conveniência e versatilidade, eles são perfeitos para qualquer empresa que queira mudar da entrada manual de dados para um processo mais automatizado.
Na SkuVault, desenvolvemos software de gerenciamento de estoque para ajudar as empresas de comércio eletrônico a manter o gerenciamento de estoque, satisfazer mais clientes e evitar erros de envio.
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