¿Cómo agilizar sus procesos de marketing?

Se necesita mucho tiempo y esfuerzo para aprender, descubrir y aplicar las estrategias de marketing adecuadas para su empresa. Sin embargo, todos sabemos cuán crucial puede ser el marketing para hacer que un negocio tenga éxito y construir una marca identificable. Por lo tanto, se vuelve aún más importante descubrir la forma más productiva de utilizar el tiempo de su equipo de marketing si tiene recursos limitados.

Desglosar y evaluar sus técnicas actuales, identificar áreas significativas, ya sea que funcionen o no, y luego esforzarse por cambiar y minimizar su configuración actual son ejemplos de la optimización de los procesos de la empresa. Esto debe hacerse para reducir los errores y los retrasos y, al mismo tiempo, mejorar la eficiencia, la calidad y la producción.

Consejos y trucos para agilizar su proceso de marketing

Cada aspecto de una empresa se puede simplificar de manera diferente. Estas son algunas de las formas más sencillas de mejorar la eficiencia, la calidad y la productividad de sus operaciones de marketing.

1. Establece metas razonables

La primera etapa en cualquier estrategia de marketing debe ser averiguar qué es lo que quieres lograr. ¿Cuáles son los criterios para el éxito del marketing en su empresa? Si bien estos pueden diferir según las circunstancias (por ejemplo, las redes sociales frente al contenido del sitio web), aquí hay algunos objetivos de marketing frecuentes:

• Promoción de productos
• Abordar los comentarios de los clientes
• Conversión de ventas
• Impulsar el reconocimiento de la marca
• Dirigir el tráfico a su contraseña

Cualesquiera que sean sus objetivos de marketing específicos, debe comenzar por establecer objetivos alcanzables. Esto le proporcionará un objetivo claro por el que luchar.

2. Crea pautas para tu equipo

Asegúrese de describir su proceso de marketing después de eso. Esto es beneficioso para la colaboración y la cooperación internas. Para los siguientes sectores de marketing, considere producir documentos de recursos compartidos:

• Pautas para los procesos de producción y aprobación de contenido para garantizar la uniformidad en todo su contenido de marca.
• La voz y el tono de su marca deben ser coherentes en todos sus medios de marketing .
• Pautas de gramática y puntuación que se aplican a toda la corporación.

Podrá acelerar gran parte del trabajo requerido para capacitar a los nuevos miembros del personal al tener estos documentos listos, y probablemente evitará la necesidad de dedicar tiempo innecesario a modificaciones en el futuro.

3. Establezca un espacio de trabajo compartido y un programa de marketing

Por lo general, es útil tener un cronograma para mantenerse al día, ya sea trabajando con un pequeño equipo de marketing o trabajando solo. Con tantas alternativas de marketing disponibles, tener un calendario de marketing global para realizar un seguimiento de todo y cumplir con los plazos ayudará a que las cosas funcionen sin problemas. Puede almacenar su calendario de marketing en un lugar fácil de encontrar usando algo tan simple como Google Calendar.

4. Preste atención a sus canales de comercialización.

Ser exigente con las plataformas de marketing que emplea es un enfoque sencillo para reducir sus necesidades de marketing. Cada industria y base de consumidores tiene su propio conjunto de preferencias. Por eso, es fundamental invertir tiempo en estudios de mercado para saber qué canales prefieren tus clientes. Los siguientes son algunos de los canales de marketing más frecuentes:

• Marketing tradicional: los anuncios impresos, las vallas publicitarias, la radio e incluso la televisión son parte de esto. Estas pueden ser estrategias efectivas para llegar a los clientes, incluso si son costosas, especialmente en mercados más pequeños.
• Un sitio web: un buen sitio de comercio electrónico con un blog de la empresa con material relevante es una estrategia sistemática para aumentar el tráfico del motor de búsqueda y generar clientes potenciales.
• Marketing por correo electrónico: en el marketing por correo electrónico, una lista de correo electrónico que se ha nutrido adecuadamente le brinda acceso directo a una base de consumidores que ha optado por recibir su mensaje.
• Redes sociales: las redes sociales brindan un acceso fantástico a una variedad de datos demográficos de los clientes, desde Facebook hasta Instagram, Pinterest, LinkedIn e incluso canales únicos como TikTok y Snapchat.

Tómese el tiempo para investigar su mercado, los competidores de la industria y las expectativas de los clientes; luego, seleccione los canales de marketing que producirán los mejores resultados con la menor cantidad de esfuerzos. Esto le permitirá evitar perder tiempo y recursos en cosas que no merecen su atención.

5. Prepárate para adaptarte

Finalmente, prepárese para cambiar su estrategia de marketing según sea necesario. El mundo moderno evoluciona a un ritmo vertiginoso y aferrarse a un método o plan de marketing que funcionó ayer puede sofocar su progreso mañana.

6. Delegue, automatice y subcontrate cuando pueda

Al eliminarlo de su plato, puede optimizar su comercialización o al menos parte de ella. Esto se puede lograr de varias maneras:

• Subcontratar: es posible que desee subcontratar tareas de marketing específicas por completo si no tiene las personas para llevarlas a cabo bien. Contratar a un profesional independiente o una agencia de marketing le brinda servicios profesionales a un costo menor que contratar personal a tiempo completo.
• Delegar: si tiene un equipo, es posible que pueda delegarles algunas de las tareas de marketing más mundanas. Tareas como la creación de material principal para su sitio web o la publicación regular en las redes sociales se pueden delegar fácilmente a un empleado.
• Automatizar: muchas operaciones de marketing, incluso a la escala de una pequeña empresa, pueden automatizarse, desde la generación de clientes potenciales hasta la conversión e incluso la producción de contenido. Solo asegúrese de tomarse el tiempo para automatizar sus procesos correctamente. Hay muchas buenas herramientas de automatización de procesos en el mercado para elegir según sus requisitos.

Diferenciando los Procesos de Marketing y la Automatización

Desde generar clientes potenciales hasta convertirlos, los Procesos son procedimientos y procesos que usted crea para reducir las decisiones diarias que tiene que tomar sobre sus tácticas de marketing. Los procesos hacen la vida más fácil; sin embargo, la automatización permite que una computadora realice una campaña de marketing para usted (como en la campaña de correo electrónico por goteo).

Áreas clave para automatizar en su negocio

No siempre es fácil averiguar qué necesita automatizar o incorporar en un proceso sin conocer primero sus puntos débiles. Lo que hace que mi vida sea difícil puede traerle placer, pero al final del día, cuantas más tareas recurrentes pueda automatizar, más tiempo tendrá para concentrarse en otros elementos de su negocio. Existen algunos proyectos de marketing automatizado muy conocidos que pueden ayudarlo a comenzar. Aquí hay algunos a los que prestar atención:

• Sitio web y páginas de destino: existen algunas técnicas excelentes para agilizar las interacciones con sus clientes a través de su sitio web, independientemente de su CMS. Cree un formulario de contacto personalizado que permita a los usuarios especificar por qué se comunican con usted.
• Creación de contenido: la producción por lotes de su contenido una vez al mes o una vez al trimestre, aunque es menos una automatización y más un proceso, es un excelente método para liberar su tiempo. Planifique una sesión de fotos, desarrolle contenido y escriba piezas de blog o descripciones de productos para su sitio web. No tendrás que preocuparte de dónde vendrá tu próxima publicación de Instagram o foto de producto.
• Redes sociales: con muchas aplicaciones de programación disponibles a bajo costo o sin costo alguno, el marketing en redes sociales es una de las cosas más sencillas de automatizar. Recomendamos planificar su material con un mes de anticipación.

Conclusión

El objetivo de agilizar sus procesos de marketing es lograr el éxito. Elija su software de llamada de conferencia favorito y utilícelo en cada llamada. Elija una estrategia de marketing por correo electrónico que le guste y manténgala.

Podrá conectarse con su audiencia de manera más exitosa si elimina esas decisiones diarias menores y aburridas. Además, tenga en cuenta que no tiene que invertir cientos de dólares en un sistema de automatización de marketing de una sola vez, ¡ni siquiera en absoluto! Busque programas gratuitos o de bajo costo que se adapten a sus necesidades. Para un plan de marketing general exitoso, sea creativo en la forma en que configura sus procedimientos.

sobre el autor
Jugal Anchalia es cofundador de Breakout, una plataforma de automatización de flujos de trabajo altamente personalizable para pymes. Cuando no está ayudando a las empresas a adoptar la automatización en sus operaciones diarias, puede encontrarlo acurrucado en un rincón leyendo un libro o jugando con su perro. Síguelo en Twitter.