5 formas de preparar su estrategia de marketing para la temporada navideña antes de irse de vacaciones
Publicado: 2021-12-01Es posible que no pueda ir muy lejos durante las vacaciones de este año, pero eso no significa que no deba tomar sus días de PTO. Es más importante que nunca tomarse un tiempo libre y evitar el agotamiento. Escapar de su oficina de trabajo desde casa y disfrutar de un cambio de escenario y nuevas experiencias es imprescindible.
En teoría, tomarse un descanso de su estilo de vida de trabajo desde casa debería tratarse de relajarse, desestresarse y alejarse de la rutina de la oficina. En realidad, las semanas antes de irse de vacaciones suelen ser más estresantes que la mayoría para los especialistas en marketing. Es fácil estresarse por el buen funcionamiento de las cosas mientras no está, o tener problemas para ceder el control a sus compañeros de trabajo.
Si desea hacer una pausa y jugar durante sus vacaciones en lugar de permanecer pegado al correo electrónico y Slack, estamos aquí para ayudarlo. El truco para prepararse para las vacaciones es diseñar un plan de marketing que pueda transmitir a su equipo. Asegúrese de que sea relevante para cualquier época del año, o cree una estrategia completa de redes sociales para las festividades para el Día de Acción de Gracias, las festividades de invierno y más allá.
A continuación, hemos elaborado una sencilla lista de verificación de vacaciones de marketing para minimizar las posibilidades de que te molesten durante tu fin de semana festivo. Estas son las principales cosas que hacer antes de las vacaciones para preparar a su equipo para que todo funcione sin interrupciones.
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1. Programe su blog y publicaciones en redes sociales con anticipación
Si supervisa el contenido del blog o las redes sociales, la primera parte de su lista de verificación de vacaciones debe ser planificar sus publicaciones con anticipación. Verifique su CMS y asegúrese de que sus calendarios editoriales y sociales estén configurados para funcionar sin problemas en su ausencia la semana anterior a su último día de trabajo antes de las vacaciones.
Si sus calendarios parecen escasos mientras estará fuera, reserve suficiente tiempo para preparar un plan de marketing antes de irse de vacaciones para llenar cualquier vacío de contenido. Herramientas como Hubspot y Co-schedule pueden ayudarlo a optimizar el proceso de programación de publicaciones en múltiples plataformas en un solo lugar.
2. Cree plantillas de video para potenciar la creación de contenido sobre la marcha
Por mucho que le gustaría programar todo su contenido antes de irse de vacaciones, no siempre es realista. Es posible que esté fuera de la oficina cuando suceda lo inesperado o se produzcan noticias de última hora. Capacite a su equipo de marketing para crear contenido espontáneo según sea necesario.
Recomendamos crear varias plantillas de video que permitan a todos en su equipo intervenir y tomar el control según sea necesario. El software de creación de videos como Wibbitz hace que la creación de plantillas sea rápida y fácil, y puede capacitar a sus compañeros de marketing para crear contenido nuevo mientras está fuera sin el uso de ningún equipo de video. Incluso pueden usarlo para publicar contenido duplicado en diferentes idiomas.
Invierta tiempo para educar a sus compañeros de equipo sobre cómo usar plantillas de video antes de irse de vacaciones. Asegúrese de que tengan todo lo que necesitan para producir contenido de calidad a una escala mucho mayor, y pagará dividendos mucho más allá de su descanso.
3. Informe a todos sus colegas y conexiones vitales de sus vacaciones
Antes de irse de vacaciones, es vital que todas las personas con las que trabaja diariamente sepan cuándo se irá y cuándo regresará. Manejar las expectativas siempre es prudente para que nadie piense que estará allí para una reunión remota cuando planea desconectarse en una cabina.
Además de informar a los compañeros de equipo y a sus colaboradores frecuentes entre equipos, es mejor notificar a todos los líderes del equipo y superiores sobre su descanso inminente. No espere hasta su último día de trabajo antes de las vacaciones. Mantenga a las partes interesadas informadas sobre todos los proyectos en los que puede estar en medio y bríndeles un punto de contacto para consultar en caso de que surja algo mientras está OOO. También debería ser evidente que su persona de contacto debería estar lista para cualquier pregunta durante su ausencia.
4. Configure su respuesta automática de correo electrónico OOO
Aquí hay elementos de acción fáciles en su lista de verificación de marketing que muchas personas tienden a olvidar. No hay forma de evitar recibir docenas o cientos de correos electrónicos durante sus vacaciones con personas que esperan una respuesta oportuna. Cree un breve mensaje de respuesta automática de correo electrónico que explique que está OOO, cuándo esperar una respuesta y a quién contactar para un asunto urgente.
Si trabaja en una industria informal, también puede mantener su OOO divertido o ligero para mostrar su personalidad. Los GIF están bien, pero asegúrate de que siempre sea SFW.
5. Confía en tus compañeros de equipo y prepárate para relajarte
Tomemos un momento para revisar. Has preparado un plan de marketing ganador sobre qué hacer y qué tipo de contenido publicar en tu ausencia. Y todos los que necesitan saber tienen su plan y a quién contactar en un asunto urgente.
Tus publicaciones en las redes sociales se desplegarán a tiempo, y has configurado tu respuesta automática de correo electrónico de OOO para informar a cualquier persona que se haya perdido tu nota inicial sobre las fechas de tus vacaciones.
El último elemento en su lista de verificación de marketing previa a las vacaciones a veces es más fácil decirlo que hacerlo: renunciar al control y confiar en sus compañeros de equipo para que sigan funcionando mientras usted está fuera.
En última instancia, debería poder confiar en sus compañeros de marketing para mantener el fuerte y seguir su plan de marketing de temporada navideña. Haz tu mejor esfuerzo para desconectarte al 100 % y lograr el equilibrio entre el trabajo y la vida que te mereces.
Hay un plan de respaldo. Si usted o sus compañeros de equipo no se sienten totalmente cómodos con que se desconecte completamente de la empresa, deje instrucciones explícitas sobre cómo comunicarse con usted en caso de emergencia.
Continúe con sus planes con confianza, sabiendo que hizo todo lo posible para prepararse para su descanso. Tus compañeros de equipo están facultados para dar un paso al frente y hacerse cargo mientras disfrutas de tu vida fuera de la oficina.
