5 maneiras de preparar sua estratégia de marketing de temporada de férias antes de sair de férias
Publicados: 2021-12-01Você pode não poder ir muito longe nas férias este ano, mas isso não significa que você não deva tirar seus dias de PTO. É mais importante do que nunca tirar uma folga e evitar o esgotamento. Fugir do seu escritório de trabalho em casa e desfrutar de uma mudança de cenário e novas experiências é uma obrigação.
Em teoria, fazer uma pausa em seu estilo de vida de trabalho em casa deve ter tudo a ver com relaxamento, desestressar e fugir da rotina do escritório. Na realidade, as semanas antes de sair de férias costumam ser mais estressantes do que a maioria para os profissionais de marketing. É fácil se estressar com as coisas funcionando sem problemas enquanto você está fora ou ter problemas para passar o controle para seus colegas de trabalho.
Se você quiser fazer uma pausa e jogar nas suas férias em vez de ficar grudado no e-mail e no Slack, estamos aqui para apoiá-lo. O truque para se preparar para as férias é elaborar um plano de marketing que você possa passar para sua equipe. Certifique-se de que seja relevante para qualquer época do ano ou crie uma estratégia abrangente de mídia social de feriados para o Dia de Ação de Graças, feriados de inverno e outros.
Reunimos uma lista de verificação simples de férias de marketing abaixo para minimizar as chances de ser incomodado durante o fim de semana de férias. Aqui estão as principais coisas a fazer antes das férias para preparar sua equipe para manter as coisas funcionando sem interrupção.
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1. Agende seu blog e postagens de mídia social com antecedência
Se você supervisiona o conteúdo do blog ou as mídias sociais, a primeira parte da sua lista de verificação de férias deve planejar suas postagens com antecedência. Verifique seu CMS e certifique-se de que seus calendários editoriais e sociais estejam configurados para funcionar perfeitamente em sua ausência na semana anterior ao seu último dia de trabalho antes das férias.
Se seus calendários parecerem escassos enquanto você estiver fora, reserve tempo suficiente para preparar um plano de marketing antes de sair de férias para preencher as lacunas de conteúdo. Ferramentas como Hubspot e Co-schedule podem ajudá-lo a simplificar o processo de agendamento de postagens em várias plataformas em um só lugar.
2. Crie modelos de vídeo para capacitar a criação de conteúdo em tempo real
Por mais que você queira agendar todo o seu conteúdo antes de sair de férias, nem sempre é realista. Você pode estar fora do escritório quando o inesperado acontecer ou ocorrerem notícias de última hora. Capacite sua equipe de marketing para criar o conteúdo espontâneo necessário.
Recomendamos a criação de vários modelos de vídeo que permitem que todos em sua equipe participem e assumam o controle conforme necessário. Um software de criação de vídeo como o Wibbitz torna a modelagem rápida e fácil, e pode capacitar seus colegas profissionais de marketing a criar novos conteúdos enquanto você estiver fora, sem o uso de qualquer equipamento de vídeo. Eles podem até usá-lo para publicar conteúdo duplicado em diferentes idiomas.
Invista tempo para educar seus colegas de equipe sobre como usar modelos de vídeo antes de sair de férias. Certifique-se de que eles tenham tudo o que precisam para produzir conteúdo de qualidade em uma escala muito maior – e isso renderá dividendos muito além do seu intervalo.
3. Informe todos os seus colegas e conexões vitais de suas férias
Antes de sair de férias, é vital que todos com quem você trabalha no dia-a-dia saibam quando você vai sair e voltar. Gerenciar as expectativas é sempre sábio para que ninguém pense que você estará lá para uma reunião remota quando estiver planejando sair da rede em uma cabine.
Além de informar os colegas de equipe e seus colaboradores frequentes entre as equipes, é melhor notificar todos os líderes de equipe e superiores sobre sua pausa iminente. Não espere até seu último dia de trabalho antes das férias. Mantenha as partes interessadas informadas sobre todos os projetos dos quais você pode estar no meio e dê a eles um ponto de contato para consultar caso algo aconteça enquanto você está OOO. Também não é preciso dizer que a pessoa responsável pelo ponto deve estar pronta para qualquer pergunta durante sua ausência.
4. Defina sua resposta automática de e-mail OOO
Aqui está um item de ação fácil em sua lista de verificação de marketing que muitas pessoas tendem a esquecer. Não há como receber dezenas ou centenas de e-mails durante suas férias com pessoas esperando uma resposta oportuna. Crie uma pequena mensagem de resposta automática por e-mail explicando que você é OOO, quando esperar uma resposta e quem contatar para um assunto urgente.
Se você trabalha em uma indústria casual, também pode manter seu OOO bem-humorado ou leve para mostrar sua personalidade. GIFs são bons, mas certifique-se de que seja sempre SFW.
5. Confie em seus companheiros de equipe e prepare-se para relaxar
Vamos tomar um momento para rever. Você preparou um plano de marketing vencedor sobre o que fazer e que tipo de conteúdo lançar na sua ausência. E todos que precisam saber têm seu plano e quem contatar em caso de urgência.
Suas postagens de mídia social serão implantadas a tempo, e você configurou seu autoresponder de e-mail OOO para informar qualquer pessoa que perdeu seu memorando inicial sobre suas datas de férias.
O último item da sua lista de verificação de marketing pré-férias às vezes é mais fácil falar do que fazer: abrir mão do controle e confiar em seus colegas de equipe para manter as coisas funcionando enquanto você estiver fora.
Em última análise, você deve ser capaz de confiar em seus colegas profissionais de marketing para manter o forte e seguir seu plano de marketing para as festas de fim de ano. Faça o seu melhor para se desconectar 100% e abraçar o equilíbrio trabalho/vida que você merece.
Existe um plano de backup. Se você ou seus colegas de equipe não se sentirem totalmente à vontade com a desconexão completa da empresa, deixe instruções explícitas sobre como entrar em contato com você em caso de emergência.
Prossiga com seus planos com confiança, sabendo que você fez todo o possível para se preparar para sua pausa. Seus colegas de equipe têm o poder de assumir o controle enquanto você aproveita sua vida fora do escritório.
